U praktičnom radnom scenariju s Microsoft Excelom, moramo često sortirati i filtrirati više kolona u velikom rasponu podataka. U ovom članku ćete se upoznati sa svim korisnim i brzim tehnikama za sortiranje više stupaca u Excelu.

Snimak ekrana iznad je pregled članka koji predstavlja primjer sortiranja podataka u više kolona. Naučit ćete više o skupu podataka, kao i metodama i funkcijama za sortiranje i filtriranje Excel podataka u sljedećim odjeljcima ovog članka.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Možete preuzeti Excel radnu knjigu koje smo koristili za pripremu ovog članka.

5 Brzi pristupi sortiranju više kolona u Excelu

1 Korištenje Sort & Naredba Filter za sortiranje više kolona

Da biste sortirali više kolona u Excelu istovremeno, pomoću Sort & Naredba Filter je najbolje rješenje. Omogućit će vam da dodate & odaberite različite opcije za sortiranje bilo kojeg raspona podataka. U našem skupu podataka ispod, postoji 6 kolona koje sadrže neke nasumične nazive računarskih marki, tipova uređaja, nazive modela, zemlje porijekla, datume puštanja u prodaju i cijene uređaja.

Pročitajte više: Kako sortirati podatke u Excelu koristeći formulu

Želimo dodati 2 kriterija za sortiranje stupaca u naš skup podataka. Mi ćemo sortirati nazive zemalja porijekla po redoslijedu od Z do A.Nakon toga, cijene uređaja će biti razvrstane od najmanjih do najvećih.

📌 Korak 1:

➤ Prvo odaberite cijelu tablicu podataka.

➤ Ispod trake Početna odaberite naredbu Prilagođeno sortiranje iz Sort & Filter padajući meni u grupi naredbi Uređivanje . Otvorit će se okvir za dijalog.

📌 Korak 2:

➤ Dodirnite Sort by drop -dolje & odaberite Zemlju porijekla .

➤ Promijenite redoslijed pomoću Z u A iz padajućeg izbornika Narudžba .

➤ Kliknite na Dodaj nivo da dodijelite drugi kriterij.

📌 Korak 3:

➤ Sada odaberite Cijena sa sljedećeg padajućeg izbornika.

➤ Promijenite njegov redoslijed za Najmanji u Najveći .

➤ Pritisnite OK & gotovi ste.

Kao na slici ispod, imat ćete svoje sortirane podatke za sve kolone odjednom. U Koloni G , cijene se sortiraju na osnovu redoslijeda naziva zemalja jer smo dodijelili redoslijed cijena kao sekundarni kriterij za sortiranje.

2. Dodjeljivanje opcija filtera zaglavljima tabele

Upotrebom dugmadi Filter na zaglavljima tabele, možete lakše sortirati kolone. Ali u ovom slučaju, ne možete dodati kriterije za dvije ili više kolona istovremeno.

📌 Korak 1:

➤ Odaberite sva zaglavlja najprije tabelu.

➤ Ispod kartice Početna odaberite naredbu Filtriraj iz Sort & Filter padajući meni u grupi naredbi Uređivanje . Naći ćete dugmad Filter u zaglavljima tabele.

📌 Korak 2:

➤ Sada kliknite na padajući izbornik Zemlja porijekla .

➤ Odaberite narudžbu- Sortiraj od Z do A.

➤ Pritisnite OK .

Dobit ćete sortirane kolone na osnovu zemalja porijekla. Možete sortirati i bilo koje druge kolone na osnovu vaših kriterija s opcijama Filter iz zaglavlja kolona.

3. Uvjetno oblikovanje za sortiranje više kolona

Ako želite sortirati svoje podatke ili stupce isticanjem bojama ili simbolima, morate odabrati Uvjetno oblikovanje . Ali ova metoda uopće neće promijeniti ili modificirati redoslijed vaših podataka. Umjesto toga, samo će istaknuti podatke u stupcu ili redu na osnovu kriterija sortiranja. Pod pretpostavkom da želimo sortirati kolonu za Datum izdavanja tako što ćemo označiti podatke.

📌 Koraci:

➤ Odaberite cijelu kolonu za Datum izdanja .

➤ Ispod trake Početna , iz padajućih menija Uslovno oblikovanje i Skala boja , odaberite Zeleno-bijelo ili bilo koju drugu skalu boja po želji. Biće vam prikazan pregled te skale boja u dodijeljenoj koloni.

➤ Pritisnite Enter & gotovi ste.

Bit će vam prikazana dodijeljena kolona sa bojom zeleno-bijelo skale gdje puni zeleni dio označava najnovije datume, a svijetlozelene ili bijele za starije datume. Ovako možete sortirati podatke tako što ćete ih označiti bojama.

Možete sortirati i kolonu za cijene sa sličnim ili drugim rasponom skala boja. Ovdje su cijene sortirane uzlaznim redoslijedom & onda ako koristite skale boja onda će to izgledati ovako na sljedećoj slici.

Razvrstavanje po skali boja ovisi o dostupnim brojčanim podacima. Ako želite sortirati tekstualne nizove u koloni ili retku, onda morate potražiti drugu metodu ili prilagoditi odabrane podatke iz Uvjetnog oblikovanja .

4. Umetanje funkcije SORT za sortiranje Više kolona

Kada morate sortirati raspon podataka u drugom području u vašoj proračunskoj tablici i ako ne želite kopirati ni originalne podatke, onda korištenje funkcije SORT može biti korisno rješenje. Hajde da se prvo upoznamo sa ovom funkcijom SORT.

• Cilj funkcije:

Sortira raspon niza .

• Sintaksa:

=SORT(niz, [indeks_razvrstavanja], [red_razvrstavanja ], [by_col])

• Argumenti:

array- Raspon podataka ili ćelija koje želite sortirati.

[indeks_razvrstavanja]- Broj stupca ili reda koji će se sortirati.

[sort_order]- Uzlazno(1) ili Silazno(-1)red.

[po_col]- Morate odabrati da li će se sortiranje vršiti po koloni ili po redu.

Na slici ispod dodata je još jedna tabela ispod prve u kojoj ćemo primijeniti funkciju SORT na osnovu podataka u originalnoj tabeli.

📌 Koraci:

➤ Odaberite izlaz Ćelija B26 & upišite:

➤ Pritisnite Enter i naći ćete sortirane stupce u drugoj tabeli.

Ovdje smo samo sortirali cijene od najveće do najmanje. Unutar funkcije, 1. argument je B5:G23 koji je odabrani raspon podataka za sortiranje. Ovdje je indeks_razvrstavanja ili broj kolone izabran kao 6 jer 6. stupac predstavlja cijene. ‘ -1’ u trećem argumentu znači da sortiramo podatke u opadajućem redoslijedu. I u 4. argumentu, logička funkcija FALSE je odabrana da dodijeli sortiranje po redovima, a ne po stupcima.

5. Primjena funkcije SORTBY na sortiranje više kolona

Upotrebom funkcije SORTBY , možete dodati više kriterija za sortiranje stupaca. Sintaksa ove formule je:

=SORTBY(niz, po_nizu1, [sort_order1], [po_nizu2], [sort_order2])

Na osnovu našeg skupa podataka, mi Prvo ću sortirati stupac za zemlju porijekla, a zatim će cijene biti sortirane od najmanje do najveće.

📌 Koraci:

➤ Odaberite ĆelijaB26 i upišite:

➤ Pritisnite Enter i odmah će vam biti prikazan sortirani niz u drugoj tabeli .

Unutar funkcije, 1. argument je odabrani niz podataka koji treba sortirati. 2. i 3. argumenti su raspon ćelija- E5:E23 & -1 respektivno. To znači da će tekstualni podaci u Koloni E biti sortirani po abecednom redu od Z do A . Ova dva argumenta kombinuju prvi kriterijum za sortiranje. Drugi kriterij se sastoji od argumenata G5:G23 i '1' što ukazuje da će cijene u Koloni G biti sortirane prema najmanjoj do najveće.

Završne riječi

Nadam se da će vas sve ove gore spomenute metode sada potaknuti da ih efikasnije primijenite u svojim Excel tabelama. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete pogledati naše druge članke vezane za Excel funkcije na ovoj web stranici.