Dok radimo sa Microsoft Excelom , ponekad moramo osvježiti naš grafikon podataka. Osvježavanje grafikona podataka u Excel je lak zadatak. Ovo je također zadatak koji štedi vrijeme. Danas, u ovom članku, naučit ćemo dva brza i prikladna načina za učinkovito osvježavanje grafikona u Excelu prikladnim ilustracijama.

Preuzmite Vježbenicu

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

2 prikladna načina za osvježavanje grafikona u Excelu

Recimo, imamo skup podataka koji sadrži informacije o nekoliko Učenika XYZ škole. Ime učenika i njihove oznake za osiguranje u Fizika i Hemija date su u kolonama B, C, i D respektivno. Napravit ćemo tabelu, i koristiti dinamičku funkciju , da osvježimo grafikone u Excelu . Evo pregleda skupa podataka za naš današnji zadatak.

1. Kreirajte tabelu za osvježavanje grafikona u Excelu

U ovom odjeljku ćemo kreirajte tabelu da osvježite grafikon. Ovo je također lak zadatak koji štedi vrijeme. Da bismo osvježili grafikon, prvo ćemo kreirati tabelu. Slijedite upute u nastavku da osvježite grafikon!

Korak 1:

• Prvo, odaberite raspon podataka. Iz našeg skupa podataka, izabraćemo B4 do D10 radi pogodnosti našeg rada. Dakle, odvaš Insert tab, idite na,

Insert → Tables → Table

• Kao rezultat, dijaloški okvir Kreiraj tablicu će se pojaviti ispred vas. U dijaloškom okviru Kreiraj tabelu , pritisnite OK .

• Nakon što pritisnete OK , moći ćete da kreirate tabelu koja je data na slici ispod.

Korak 2:

• Dalje, napravit ćemo grafikon za osvježavanje. Da biste to učinili, prvo odaberite raspon tablice B4 do D10 . Drugo, sa kartice Insert , idite na,

Insert → Charts → 2-D Column

• Nakon toga, moći ćete kreirati 2-D kolonu.

Korak 3:

• Sada ćemo dodati red u našu tabelu da osvježimo grafikon. Recimo, dodaćemo Keatove sigurnosne oznake u fizici i hemiji su 80 i 70 Primjećujemo da naš grafikon će se automatski osvježiti što je dato na slici ispod.

Pročitajte više: Kako osvježiti zaokretnu tablicu u Excel (4 efikasna načina)

Slična očitanja

• VBA za osvježavanje zaokretne tablice u Excelu (5 primjera)
• Pivot tablica se ne osvježava (5 problema i rješenja)
• Kako osvježiti sve zaokretne tablice s VBA (4 načina)

2. Koristite dinamičku formulu za osvježavanje grafikona u Excelu

U ovoj metodi ćemokoristite dinamičku formulu za osvježavanje grafikona. Koristit ćemo grafikon koji je kreiran u Metodi 1 . Slijedimo upute u nastavku da osvježimo grafikon koristeći dinamičku formulu !

Korak 1:

• Prvo ćemo napraviti definirane ime i dinamičku formulu za svaki stupac. Sada, sa kartice Formule , idite na,

Formule → Definirani nazivi → Definirani naziv

• Dakle, dijaloški okvir Novo ime će se pojaviti ispred vas. Iz dijaloškog okvira Novo ime , prvo upišite Ime u okvir za unos Ime . Drugo, izaberite trenutni radni list pod nazivom Dinamička formula iz padajućeg okvira Opseg . Treće, ukucajte donje formule u polje za kucanje Odnosi se na . Formule su:

• Gdje funkcija OFFSET označava prve podatke i funkcija COUNTA označava cijele podatke stupca.
• Na kraju pritisnite OK .

Korak 2:

• Sada ponovite Korak 1 za kolone C i D . Formula za kolonu Fizika je,

• Opet, formula za kolona Hemija je,

• Nakon toga, pritisnite desni klik na bilo koju kolonu vašeg grafikona. Odmah se pojavljuje prozor. U tom prozoru odaberite Odaberi podatke opcija.

• Kao rezultat, dijaloški okvir Odaberi izvor podataka će se pojaviti ispred vas. U dijaloškom okviru Odaberi izvor podataka , prvo odaberite Fizika . Drugo, odaberite opciju Uredi pod Unosi legende (serije).

• Dakle, opet , iskače prozor pod nazivom Uredi seriju . U dijaloškom okviru Uredi seriju upišite =’Dinamička formula’!Fizika u okvir za unos Vrijednosti serije . Na kraju, pritisnite OK .

• Slično, u dijaloškom okviru Uredi seriju upišite ='Dynamic Formula'!Chemistry u polju za kucanje Vrednosti serije . Na kraju pritisnite OK .

Korak 3:

• Nakon toga , odaberite dugme Uredi ispod opcije Horizontalne (kategorijske) oznake osi .

• Kao kao rezultat, pojavljuje se dijaloški okvir Oznake osi . Iz dijaloškog okvira Oznake osi upišite formulu ispod u okvir za unos Opseg oznaka osi . Formula je,

• Na kraju, pritisnite OK .

• Dakle, ponovo pritisnite OK .

Korak 4:

• Sada ćemo dodati red u našu tabelu da osvježimo grafikon. Recimo, dodaćemo Johnove sigurnosne oznake u fizici i hemiji su 75 i 78 Primjećujemo da naš grafikon će se automatski osvježitikoji je dat na snimku ekrana ispod.

Pročitajte više: [Riješeno]: Excel formule se ne ažuriraju dok se ne sačuvaju ( 6 mogućih rješenja)

Stvari koje treba zapamtiti

➜ Iako vrijednost nije pronađena u referenciranoj ćeliji, u Excelu se događa greška #N/A .

➜ Da kreirate tabelu, možete pritisnuti Ctrl + T istovremeno na tastaturi.

Zaključak

Nadam se da su sve prikladne metode pomenute iznad da osvježite grafikone sada će vas isprovocirati da ih primijenite u vašim Excel tabelama s većom produktivnošću. Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.