Mentre si lavora con Microsoft Excel , a volte è necessario aggiornare il grafico dei dati. L'aggiornamento dei grafici dei dati in Excel è un compito facile, che permette anche di risparmiare tempo. Oggi, in questo articolo, impareremo due modi rapidi e adeguati per aggiornare i grafici in Excel efficacemente con illustrazioni appropriate.

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2 modi adatti per aggiornare i grafici in Excel

Supponiamo di avere un set di dati che contiene informazioni su diversi Studenti di Scuola XYZ. Il Nome degli studenti e il loro punteggio in Fisica e Chimica sono indicati in colonne B, C, e D rispettivamente. Creeremo un file tavolo, e utilizzare un funzione dinamica per aggiornare i grafici in Excel Ecco una panoramica del set di dati per il nostro compito di oggi.

1. Creare una tabella per aggiornare il grafico in Excel

In questa sezione creare una tabella per aggiornare il grafico. Anche questa è un'operazione facile e che fa risparmiare tempo. Per aggiornare un grafico, creeremo prima una tabella. Seguiamo le istruzioni qui sotto per aggiornare un grafico!

Fase 1:

• Prima di tutto, selezionare l'intervallo di dati. Dal nostro set di dati, selezioneremo B4 a D10 per la comodità del nostro lavoro. Quindi, dal vostro Inserire andare a,

Inserisci → Tabelle → Tabella

• Di conseguenza, un Crea tabella Viene visualizzata una finestra di dialogo. Dalla finestra di dialogo Crea tabella premere la finestra di dialogo OK .

• Dopo aver premuto OK , sarà possibile creare una tabella come quella riportata nell'immagine seguente.

Fase 2:

• Per aggiornare il grafico, selezionare innanzitutto l'intervallo di tabelle B4 a D10 In secondo luogo, dal vostro Inserire andare a,

Inserisci → Grafici → Colonna 2-D

• Dopo di che, sarà possibile creare un file Colonna 2-D.

Fase 3:

• Ora aggiungiamo una riga alla nostra tabella per aggiornare il grafico. Diciamo che aggiungeremo Keat ottenere punteggi in Fisica e Chimica sono 80 e 70 Notiamo che il nostro grafico si aggiorna automaticamente, come mostrato nella schermata seguente.

Per saperne di più: Come aggiornare la tabella pivot in Excel (4 modi efficaci)

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2. Utilizzare la formula dinamica per aggiornare il grafico in Excel

In questo metodo, si utilizzerà il metodo dinamico formula per aggiornare i grafici. Utilizzeremo il grafico creato in Metodo 1 Seguiamo le istruzioni riportate di seguito per aggiornare un grafico usando formula dinamica !

Fase 1:

• Per prima cosa, si definiranno il nome definito e la formula dinamica per ogni colonna. Ora, dal file Formule andare a,

Formule → Nomi definiti → Nome definito

• Quindi, un Nuovo nome Viene visualizzata una finestra di dialogo. Dalla finestra di dialogo Nuovo nome Per prima cosa, digitare Nome nel Nome In secondo luogo, selezionare il foglio di lavoro corrente denominato Formula dinamica dal Ambito di applicazione In terzo luogo, digitare le formule seguenti nella casella a discesa Si riferisce a Le formule sono:

• Dove la funzione OFFSET indica il primo dato e la funzione COUNTA indica i dati dell'intera colonna.
• Infine, premere OK .

Fase 2:

• Ora, ripetere Passo 1 per le colonne C e D La formula per il Fisica La colonna è,

• Anche in questo caso, la formula per la Chimica La colonna è,

• A questo punto, fare clic con il tasto destro del mouse su una colonna qualsiasi del grafico. Immediatamente si apre una finestra, dalla quale si può selezionare l'opzione Selezionare i dati opzione.

• Di conseguenza, un Selezionare l'origine dei dati Viene visualizzata una finestra di dialogo. Dalla finestra di dialogo Selezionare l'origine dei dati Per prima cosa, selezionare Fisica In secondo luogo, selezionare la voce Modifica opzione nell'ambito dell'opzione Voci di leggenda (serie).

• Da qui, ancora una volta, una finestra denominata Serie Edit Dalla finestra di dialogo Serie Edit nella finestra di dialogo, digitare ='Formula dinamica'!Fisica nel Valori della serie Infine, premere OK .

• Allo stesso modo, dal Serie Edit nella finestra di dialogo, digitare ="Formula dinamica"! Chimica nel Valori della serie Infine, premere OK .

Fase 3:

• Successivamente, selezionare la voce Modifica sotto il pulsante Etichette dell'asse orizzontale (categoria) opzione.

• Di conseguenza, un Etichette degli assi Viene visualizzata la finestra di dialogo Etichette degli assi digitare la formula seguente nella finestra di dialogo Gamma di etichette degli assi La formula è la seguente,

• Infine, premere OK .

• Quindi, ancora una volta, premere OK .

Passo 4:

• Ora aggiungiamo una riga alla nostra tabella per aggiornare il grafico. Diciamo che aggiungiamo Di Giovanni ottenere punteggi in Fisica e Chimica sono 75 e 78 Notiamo che il nostro grafico si aggiorna automaticamente, come mostrato nella schermata seguente.

Per saperne di più: [Risolto]: Le formule di Excel non si aggiornano fino al salvataggio (6 possibili soluzioni)

Cose da ricordare

➜ Se non si trova un valore nella cella di riferimento, l'opzione #N/A L'errore si verifica in Excel.

➜ Per creare una tabella, è possibile premere Ctrl + T contemporaneamente sulla tastiera.

Conclusione

Spero che tutti i metodi adatti menzionati sopra per aggiornare i grafici vi spingerà ora ad applicarle nella vostra Excel Se avete domande o dubbi, non esitate a commentare.