Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel , minsan kailangan naming i-refresh ang aming data chart. Ang pag-refresh ng mga chart ng data sa Excel ay isang madaling gawain. Isa rin itong gawaing nakakatipid sa oras. Ngayon, sa artikulong ito, matututuhan natin ang dalawang mabilis at angkop na paraan upang ma-refresh ang mga chart sa Excel nang epektibong may naaangkop na mga larawan.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

2 Angkop na Paraan upang I-refresh ang Chart sa Excel

Sabihin natin, mayroon kaming dataset na naglalaman ng impormasyon tungkol sa ilang Mga Mag-aaral ng XYZ na paaralan. Ang Pangalan ng mga mag-aaral at ang kanilang pag-secure ng mga marka sa Ang Physics at Chemistry ay ibinibigay sa column B, C, at D ayon sa pagkakabanggit. Gagawa kami ng table, at gagamit ng dynamic function , para i-refresh ang mga chart sa Excel . Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa aming gawain ngayong araw.

1. Lumikha ng Talahanayan upang I-refresh ang Chart sa Excel

Sa seksyong ito, gagawin namin lumikha ng talahanayan upang i-refresh ang chart. Ito ay isang madali at nakakatipid ng oras na gawain din. Para mag-refresh ng chart, gagawa muna kami ng table. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para mag-refresh ng chart!

Hakbang 1:

• Una sa lahat, piliin ang hanay ng data. Mula sa aming dataset, pipiliin namin ang B4 hanggang D10 para sa kaginhawahan ng aming trabaho. Samakatuwid, mula saiyong Insert tab, pumunta sa,

Insert → Tables → Table

• Bilang resulta, lalabas sa harap mo ang isang Gumawa ng Talahanayan dialog box. Mula sa Gumawa ng Talahanayan dialog box, pindutin ang OK .

• Pagkatapos pindutin ang OK , makakagawa ka ng talahanayan na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Hakbang 2:

• Dagdag pa, gagawa kami ng chart para i-refresh. Upang gawin iyon, piliin muna ang hanay ng talahanayan B4 hanggang D10 . Pangalawa, mula sa iyong Insert tab, pumunta sa,

Insert → Charts → 2-D Column

• Pagkatapos nito, makakagawa ka ng 2-D Column.

Hakbang 3:

• Ngayon, magdadagdag kami ng row sa aming table para i-refresh ang chart. Sabihin nating, idaragdag namin ang Keat's securing marks sa Physics at Chemistry ay 80 at 70 Napansin namin na awtomatikong magre-refresh ang aming chart na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-refresh ang Pivot Table sa Excel (4 na Mabisang Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• VBA para I-refresh ang Pivot Table sa Excel (5 Halimbawa)
• Hindi Nire-refresh ang Pivot Table (5 Isyu at Solusyon)
• Paano I-refresh ang Lahat ng Pivot Table gamit ang VBA (4 na Paraan)

2. Gumamit ng Dynamic na Formula upang I-refresh ang Chart sa Excel

Sa paraang ito, gagawin natingamitin ang dynamic na formula para i-refresh ang mga chart. Gagamitin namin ang Chart na ginawa sa Paraan 1 . Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para mag-refresh ng chart gamit ang dynamic na formula !

Hakbang 1:

• Una, gagawin natin ang tinukoy pangalan at ang dynamic na formula para sa bawat column. Ngayon, mula sa iyong tab na Mga Formula , pumunta sa,

Mga Formula → Mga Tinukoy na Pangalan → Tinukoy na Pangalan

• Samakatuwid, isang Bagong Pangalan na dialog box ang lalabas sa harap mo. Mula sa dialog box na Bagong Pangalan , una, i-type ang Pangalan sa Pangalan type box. Pangalawa, piliin ang kasalukuyang worksheet na pinangalanang Dynamic Formula mula sa drop-down box na Scope . Pangatlo, i-type ang mga formula sa ibaba sa Refers to typing box. Ang mga formula ay:

• Kung saan ang OFFSET function ay nagpapahiwatig ng unang data at ang COUNTA function ay nagpapahiwatig ng buong data ng column.
• Sa wakas, pindutin ang OK .

Hakbang 2:

• Ngayon, ulitin ang Hakbang 1 para sa mga column C at D . Ang formula para sa Physics column ay,

• Muli, ang formula para sa ang Chemistry column ay,

• Pagkatapos noon, pindutin ang right-click sa anumang column ng iyong chart. Biglang may nag-pop up na window. Mula sa window na iyon, piliin ang Piliin ang Data opsyon.

• Bilang resulta, lalabas sa harap mo ang isang Piliin ang Pinagmulan ng Data dialog box. Mula sa dialog box na Piliin ang Pinagmulan ng Data , una, piliin ang Physics . Pangalawa, piliin ang opsyong I-edit sa ilalim ng Mga Entri ng Alamat (Serye).

• Kaya, muli , isang window na pinangalanang I-edit ang Serye ay lalabas. Mula sa dialog box na I-edit ang Serye , i-type ang =’Dynamic Formula’!Physics sa Mga halaga ng serye sa pag-type ng box. Sa wakas, pindutin ang OK .

• Katulad nito, mula sa dialog box na I-edit ang Serye , i-type ang ='Dynamic Formula'!Chemistry sa kahon ng pag-type ng Mga halaga ng serye . Sa wakas, pindutin ang OK .

Hakbang 3:

• Pagkatapos noon , piliin ang Edit button sa ilalim ng opsyon na Pahalang (Kategorya) Axis Labels .

• Bilang isang resulta, isang Mga Label ng Axis ang lalabas na dialog box. Mula sa dialog box na Axis Labels , i-type ang formula sa ibaba sa Axis label range typing box. Ang formula ay,

• Sa wakas, pindutin ang OK .

• Kaya, muli, pindutin ang OK .

Hakbang 4:

• Ngayon, magdaragdag kami ng row sa aming talahanayan upang i-refresh ang chart. Sabihin nating, idaragdag namin ang John's securing mark sa Physics at Chemistry ay 75 at 78 Napansin namin na awtomatikong magre-refresh ang aming chartna ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: [Nalutas]: Hindi Nag-a-update ang Mga Formula ng Excel Hanggang I-save ( 6 Mga Posibleng Solusyon)

Mga Dapat Tandaan

➜ Habang ang isang value ay hindi mahanap sa reference na cell, ang #N/A na error ay nangyayari sa Excel.

➜ Upang lumikha ng talahanayan, maaari mong pindutin ang Ctrl + T nang sabay-sabay sa iyong keyboard.

Konklusyon

Sana lahat ng angkop na pamamaraang nabanggit sa itaas upang i-refresh ang mga chart ay hihikayatin ka na ngayong ilapat ang mga ito sa iyong Excel mga spreadsheet na may higit na produktibo. Malugod kang tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kang anumang mga tanong o query.