Სარჩევი
Microsoft Excel -თან მუშაობისას ზოგჯერ გვჭირდება მონაცემთა დიაგრამის განახლება. მონაცემთა დიაგრამების განახლება Excel -ში მარტივი ამოცანაა. ეს ასევე დროის დაზოგვის ამოცანაა. დღეს, ამ სტატიაში, ჩვენ ვისწავლით ორ სწრაფ და შესაფერის გზას Excel-ში ეფექტურად განაახლოს დიაგრამები შესაბამისი ილუსტრაციებით.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკული წიგნაკი, რომ ივარჯიშოთ ამ სტატიის კითხვის დროს.
Refresh Chart.xlsx
Excel-ში დიაგრამის განახლების 2 შესაფერისი გზა
ვთქვათ, ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას XYZ სკოლის რამდენიმე მოსწავლის შესახებ. მოსწავლეების სახელი და მათი დამცავი ნიშნები 1>ფიზიკა და ქიმია მოცემულია სვეტებში B, C, და D შესაბამისად. ჩვენ შევქმნით ცხრილს, და გამოვიყენებთ დინამიურ ფუნქციას , რათა განაახლოთ დიაგრამები Excel -ში. აქ მოცემულია მონაცემთა ნაკრების მიმოხილვა ჩვენი დღევანდელი ამოცანისთვის.
1. შექმენით ცხრილი Excel-ში დიაგრამის განახლებისთვის
ამ განყოფილებაში ჩვენ შექმენით ცხრილი სქემის განახლებისთვის. ეს ასევე მარტივი და დროის დაზოგვის ამოცანაა. დიაგრამის განახლებისთვის, ჩვენ ჯერ შევქმნით ცხრილს. მოდით მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციებს დიაგრამის განახლებისთვის!
ნაბიჯი 1:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი. ჩვენი მონაცემთა ნაკრებიდან ჩვენ ვირჩევთ B4 -დან D10 -მდე ჩვენი სამუშაოს მოხერხებულობისთვის. აქედან გამომდინარე, საწყისითქვენი ჩასმა ჩანართზე, გადადით
ჩასმა → ცხრილები → ცხრილი
- შედეგად, შექმენით ცხრილი დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება თქვენს წინაშე. შექმნა ცხრილის დიალოგური ფანჯარა, დააჭირეთ OK .
- დაჭერის შემდეგ OK , თქვენ შეძლებთ შექმნათ ცხრილი, რომელიც მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
ნაბიჯი 2:
- შემდეგ, ჩვენ შევქმნით დიაგრამას განახლებისთვის. ამისათვის ჯერ აირჩიეთ ცხრილის დიაპაზონი B4 D10 . მეორეც, თქვენი Insert ჩანართიდან გადადით
Insert → Charts → 2-D Column
- ამის შემდეგ, თქვენ შეძლებთ 2-D სვეტის შექმნას.
ნაბიჯი 3:
- ახლა, ჩვენ დავამატებთ რიგს ჩვენს ცხრილს დიაგრამის განახლებისთვის. ვთქვათ, ჩვენ დავამატებთ კიტის დამცავი ნიშნები ფიზიკა და ქიმია არის 80 და 70 ჩვენ შევნიშნავთ, რომ ჩვენი დიაგრამა ავტომატურად განახლდება, რაც მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ განაახლოთ კრებსითი ცხრილი Excel (4 ეფექტური გზა)
მსგავსი წაკითხვები
- VBA კრებსითი ცხრილის განახლებისთვის Excel-ში (5 მაგალითი)
- Pivot Table არ არის განახლებული (5 საკითხი და გადაწყვეტილებები)
- როგორ განაახლოთ ყველა კრებსითი ცხრილი VBA (4 გზა)
2. გამოიყენეთ დინამიური ფორმულა დიაგრამის განახლებისთვის Excel-ში
ამ მეთოდით, ჩვენგამოიყენეთ დინამიური ფორმულა დიაგრამების განახლებისთვის. ჩვენ გამოვიყენებთ დიაგრამას, რომელიც შეიქმნა მეთოდი 1 . მოდით მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციებს, რათა განაახლოთ დიაგრამა დინამიური ფორმულის გამოყენებით !
ნაბიჯი 1:
- პირველ რიგში, ჩვენ გავაკეთებთ განსაზღვრულს სახელი და დინამიური ფორმულა თითოეული სვეტისთვის. ახლა, თქვენი ფორმულები ჩანართიდან გადადით
ფორმულები → განსაზღვრული სახელები → განსაზღვრული სახელი
- აქედან გამომდინარე, ახალი სახელი დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება თქვენს წინაშე. ახალი სახელი დიალოგური ფანჯრიდან, ჯერ აკრიფეთ Name Name აკრეფის ველში. მეორეც, აირჩიეთ მიმდინარე სამუშაო ფურცელი სახელად დინამიური ფორმულა ჩამოსაშლელი ველიდან Scope . მესამე, აკრიფეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულები მიმართავს აკრეფის ველში. ფორმულებია:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- სადაც OFFSET ფუნქცია მიუთითებს პირველ მონაცემებს და COUNTA ფუნქცია მიუთითებს მთელ სვეტის მონაცემებს.
- ბოლოს, დააჭირეთ OK .
ნაბიჯი 2:
- ახლა გაიმეორეთ ნაბიჯი 1 სვეტებისთვის C და D . ფიზიკის სვეტის ფორმულა არის,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- ისევ ფორმულა Chemistry სვეტი არის,
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენი დიაგრამის ნებისმიერი სვეტი. მყისიერად ჩნდება ფანჯარა. ამ ფანჯრიდან აირჩიეთ აირჩიეთ მონაცემები ვარიანტი.
- შედეგად, აირჩიეთ მონაცემთა წყარო დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება თქვენს წინაშე. აირჩიეთ მონაცემთა წყარო დიალოგური ფანჯარა, პირველ რიგში, აირჩიეთ ფიზიკა . მეორეც, აირჩიეთ რედაქტირება ოპცია ლეგენდის ჩანაწერების (სერიის) ქვეშ.
- აქედან ისევ , გამოჩნდება ფანჯარა სახელად რედაქტირება სერია . სერიის რედაქტირება დიალოგური ფანჯრიდან აკრიფეთ =„დინამიური ფორმულა“!ფიზიკა სერიის მნიშვნელობები აკრეფის ველში. ბოლოს დააჭირეთ OK .
- მსგავსად, რედაქტირება სერია დიალოგური ფანჯრიდან, ჩაწერეთ ='დინამიური ფორმულა'!ქიმია სერიის მნიშვნელობები აკრეფის ველში. ბოლოს დააჭირეთ OK .
ნაბიჯი 3:
- ამის შემდეგ , აირჩიეთ რედაქტირება ღილაკი ჰორიზონტალური (კატეგორიის) ღერძის ლეიბლების ოპციის ქვეშ.
- როგორც შედეგად, იხსნება ღერძების ეტიკეტები დიალოგური ფანჯარა. ღერძების ეტიკეტების დიალოგური ფანჯრიდან, ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა ღერძების ეტიკეტების დიაპაზონი აკრეფის ველში. ფორმულა არის,
=’Dynamic Formula’!Name
- ბოლოს, დააჭირეთ OK .
- აქედან გამომდინარე, კვლავ დააჭირეთ OK .
ნაბიჯი 4:
- ახლა, ჩვენ დავამატებთ რიგს ჩვენს ცხრილში დიაგრამის განახლებისთვის. ვთქვათ, დავამატებთ ჯონის დამცავ ნიშნებს ფიზიკა და ქიმია არის 75 და 78 ჩვენ შევნიშნავთ, რომ ჩვენი დიაგრამა ავტომატურად განახლდებარომელიც მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
დაწვრილებით: [მოგვარებულია]: Excel-ის ფორმულები არ განახლდება შენახვამდე ( 6 შესაძლო გადაწყვეტა)
დასამახსოვრებელი რამ
➜ მიუხედავად იმისა, რომ მნიშვნელობა ვერ მოიძებნა მითითებულ უჯრედში, #N/A შეცდომა ხდება Excel-ში.
➜ ცხრილის შესაქმნელად შეგიძლიათ ერთდროულად დააჭიროთ Ctrl + T თქვენს კლავიატურაზე.
დასკვნა
იმედი მაქვს, რომ ყველა ნახსენები შესაფერისი მეთოდია ზემოთ დიაგრამების განახლებისთვის ახლა გაიძულებთ, გამოიყენოთ ისინი თქვენს Excel ელცხრილებში მეტი პროდუქტიულობით. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები ან შეკითხვები, შეგიძლიათ დატოვოთ კომენტარი.
