ວິທີການໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

Hugh West

01-10-2023 ຕາຕະລາງ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບ Microsoft Excel , ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຕ້ອງການໂຫຼດຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່. ການໂຫຼດຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ໃນ Excel ແມ່ນເປັນວຽກທີ່ງ່າຍ. ນີ້ກໍ່ແມ່ນວຽກງານທີ່ປະຫຍັດເວລາ. ມື້​ນີ້, ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຮຽນ​ຮູ້ ສອງ ວິ​ທີ​ໄວ​ແລະ​ເຫມາະ​ສົມ​ທີ່​ຈະ​ໂຫຼດ​ຫນ້າ​ຈໍ​ຄືນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃນ Excel ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ທີ່​ມີ​ຮູບ​ແຕ້ມ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ.

ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ​ນີ້​ເພື່ອ​ອອກ​ກໍາ​ລັງ​ກາຍ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ອ່ານ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້.

Refresh Chart.xlsx

2 ວິ​ທີ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ເພື່ອ​ໂຫຼດ​ຫນ້າ​ຈໍ​ຄືນ​ໃນ Excel

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ນັກຮຽນ ຫຼາຍຄົນຂອງ ໂຮງຮຽນ XYZ. ຊື່ ຂອງນັກຮຽນ ແລະເຄື່ອງໝາຍຄວາມປອດໄພຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນ ຟີຊິກ ແລະ ເຄມີ ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນ ຖັນ B, C, ແລະ D ຕາມລໍາດັບ. ພວກເຮົາຈະສ້າງ ຕາຕະລາງ, ແລະໃຊ້ ຟັງຊັນໄດນາມິກ , ເພື່ອໂຫຼດຕາຕະລາງຄືນໃໝ່ໃນ Excel . ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບວຽກມື້ນີ້ຂອງພວກເຮົາ.

1. ສ້າງຕາຕະລາງເພື່ອໂຫຼດຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຄືນໃໝ່ໃນ Excel

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະ ສ້າງ ຕາຕະລາງເພື່ອໂຫຼດຕາຕະລາງຄືນໃໝ່. ນີ້ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍ ແລະປະຫຍັດເວລາອີກດ້ວຍ. ເພື່ອໂຫຼດຕາຕະລາງຄືນໃໝ່, ພວກເຮົາຈະສ້າງຕາຕະລາງກ່ອນ. ມາເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອໂຫຼດຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຄືນໃໝ່!

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ B4 ຫາ D10 ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ. ເພາະສະນັ້ນ, ຈາກ Insert tab, ໄປທີ່,

Insert → Tables → Table

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ ຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ຈາກ ສ້າງຕາຕະລາງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

  • ຫຼັງຈາກກົດ ຕົກລົງ , ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ໃນ screenshot ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2:

  • ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສ້າງຕາຕະລາງເພື່ອໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທໍາອິດເລືອກຂອບເຂດຕາຕະລາງ B4 ຫາ D10 . ອັນທີສອງ, ຈາກ Insert tab, ໄປທີ່,

Insert → Charts → 2-D Column

<3

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງຖັນ 2-D ໄດ້.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມແຖວໃສ່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາເພື່ອໂຫຼດຕາຕະລາງຄືນໃໝ່. ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມ Keat ຂອງ ເຄື່ອງໝາຍຄວາມປອດໄພໃນ ຟີຊິກ ແລະ ເຄມີ ແມ່ນ 80 ແລະ 70 ພວກເຮົາສັງເກດເຫັນວ່າ ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຈະໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນອັດຕະໂນມັດທີ່ໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. Excel (4 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • VBA ເພື່ອໂຫຼດຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງ)
  • ຕາຕະລາງ Pivot ບໍ່ສົດຊື່ນ (5 ບັນຫາ & ວິທີແກ້ໄຂ)
  • ວິທີໂຫຼດຕາຕະລາງ Pivot ທັງໝົດດ້ວຍ VBA (4 ວິທີ)

2. ໃຊ້ສູດໄດນາມິກເພື່ອໂຫຼດຂໍ້ມູນຕາຕະລາງໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ສູດ ແບບໄດນາມິກເພື່ອໂຫຼດຕາຕະລາງຄືນໃໝ່. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ແຜນ​ວາດ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສ້າງ​ຕັ້ງ​ຂຶ້ນ​ໃນ ວິ​ທີ​ການ 1 . ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອໂຫຼດຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຄືນໃໝ່ໂດຍໃຊ້ ສູດໄດນາມິກ !

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະກຳນົດຄ່າທີ່ກຳນົດໄວ້. ຊື່ແລະສູດໄດນາມິກສໍາລັບທຸກໆຄໍລໍາ. ດຽວນີ້, ຈາກແຖບ ສູດ , ໄປທີ່,

ສູດ → ຊື່ທີ່ກຳນົດ → ຊື່ທີ່ກຳນົດ

  • ເພາະສະນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃໝ່ ຈະປາກົດຢູ່ຕໍ່ໜ້າທ່ານ. ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃໝ່ , ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພິມ ຊື່ ໃນປ່ອງ ຊື່ ພິມ. ອັນທີສອງ, ເລືອກແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນທີ່ມີຊື່ວ່າ ສູດໄດນາມິກ ຈາກກ່ອງເລື່ອນລົງ ຂອບເຂດ . ອັນ​ທີ​ສາມ, ພິມ​ສູດ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ໃນ ໝາຍ​ເຖິງ ປ່ອງ​ພິມ. ສູດແມ່ນ:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)

  • ບ່ອນທີ່ ຟັງຊັນ OFFSET ຊີ້ບອກຂໍ້ມູນທຳອິດ ແລະ ຟັງຊັນ COUNTA ຊີ້ບອກຂໍ້ມູນຖັນທັງໝົດ.
  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

<0 ຂັ້ນຕອນ 2:
  • ດຽວນີ້, ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ສຳລັບຖັນ C ແລະ D . ສູດສໍາລັບ ຟີຊິກ ຖັນແມ່ນ,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)

  • ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ສູດສໍາລັບ ຖັນ ເຄມີ ແມ່ນ,
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດຂວາໃສ່ ຖັນໃດກໍໄດ້ຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ທັນທີ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ, ເລືອກ ເລືອກຂໍ້ມູນ ທາງເລືອກ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ , ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ ຟີຊິກ . ອັນທີສອງ, ເລືອກຕົວເລືອກ ແກ້ໄຂ ພາຍໃຕ້ ລາຍການຄວາມຫມາຍ (ຊຸດ).

  • ດັ່ງນັ້ນ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ , ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຊື່ ແກ້ໄຂຊຸດ ປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ Edit Series , ພິມ ='Dynamic Formula'!Physics ໃນກ່ອງພິມ Series values . ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດ OK .

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ Edit Series , ພິມ ='Dynamic Formula'!Chemistry ໃນກ່ອງພິມ Series values . ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ. , ເລືອກປຸ່ມ ແກ້ໄຂ ພາຍໃຕ້ ປ້າຍກຳກັບແນວນອນ (ໝວດໝູ່) ແກນ ທາງເລືອກ.

  • ເປັນ ຜົນໄດ້ຮັບ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Axis Labels ປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ Axis Labels , ພິມສູດຄຳນວນຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນປ່ອງພິມ Axis label . ສູດແມ່ນ,
=’Dynamic Formula’!Name

  • ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

ຂັ້ນຕອນ 4:

  • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມແຖວໃສ່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາເພື່ອໂຫຼດຕາຕະລາງຄືນໃໝ່. ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມ John ເຄື່ອງໝາຍຄວາມປອດໄພໃນ ຟີຊິກ ແລະ ເຄມີ ແມ່ນ 75 ແລະ 78 ພວກເຮົາສັງເກດເຫັນວ່າ ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຈະໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນອັດຕະໂນມັດເຊິ່ງໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: [ແກ້ໄຂ]: ສູດ Excel ບໍ່ໄດ້ອັບເດດຈົນກວ່າຈະບັນທຶກ ( 6 ວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

➜ ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ສາມາດພົບຄ່າໃນຕາລາງທີ່ອ້າງອີງ, ຂໍ້ຜິດພາດ #N/A ເກີດຂຶ້ນໃນ Excel.

➜ ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດກົດ Ctrl + T ພ້ອມໆກັນໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.

ສະຫຼຸບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການທີ່ເຫມາະສົມທັງຫມົດທີ່ໄດ້ກ່າວມາ. ຂ້າງເທິງເພື່ອ ການໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນໃຫມ່ ໃນປັດຈຸບັນຈະກະຕຸ້ນໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນສະເປຣດຊີດ Excel ຂອງເຈົ້າດ້ວຍປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ເຈົ້າຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນໄດ້ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຄິດໄລ່ຄວາມຖີ່ສົມທຽບສະສົມໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຄັດລອກສູດລົງດ້ວຍທາງລັດໃນ Excel

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.