Працуючы з Microsoft Excel , часам трэба абнавіць нашу дыяграму даных. Абнавіць дыяграмы даных у Excel - лёгкая задача. Гэта таксама задача эканоміі часу. Сёння ў гэтым артыкуле мы даведаемся аб двух хуткіх і прыдатных спосабах эфектыўнага абнаўлення дыяграм у Excel з адпаведнымі ілюстрацыямі.

Спампаваць Практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб займацца падчас чытання гэтага артыкула.

2 прыдатныя спосабы абнаўлення дыяграмы ў Excel

Дапусцім, у нас ёсць набор даных, які змяшчае інфармацыю аб некалькіх навучэнцах школы XYZ. Імя навучэнцаў і іх адзнакі ў Фізіка і Хімія даюцца ў слупках B, C, і D адпаведна. Мы створым табліцу, і выкарыстаем дынамічную функцыю , каб абнавіць дыяграмы ў Excel . Вось агляд набору даных для нашай сённяшняй задачы.

1. Стварыце табліцу для абнаўлення дыяграмы ў Excel

У гэтым раздзеле мы будзем стварыць табліцу, каб абнавіць дыяграму. Гэта таксама простая задача, якая эканоміць час. Каб абнавіць дыяграму, мы спачатку створым табліцу. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб абнавіць дыяграму!

Крок 1:

• Перш за ўсё, абярыце дыяпазон даных. З нашага набору дадзеных мы абярэм ад B4 да D10 для зручнасці нашай працы. Значыць, адваша ўкладка Уставіць , перайдзіце да,

Уставіць → Табліцы → Табліца

• У выніку перад вамі з'явіцца дыялогавае акно Стварэнне табліцы . У дыялогавым акне Стварыць табліцу націсніце ОК .

• Пасля націску ОК , вы зможаце стварыць табліцу, якая паказана на скрыншоце ніжэй.

Крок 2:

• Далей мы створым дыяграму для абнаўлення. Каб зрабіць гэта, спачатку абярыце дыяпазон табліцы B4 да D10 . Па-другое, на ўкладцы Устаўка перайдзіце да

Устаўка → Дыяграмы → 2-D слупок

• Пасля гэтага вы зможаце стварыць 2-D слупок.

Крок 3:

• Цяпер мы дадамо радок у нашу табліцу, каб абнавіць дыяграму. Скажам, мы дадамо Кіта адзнакі бяспекі па Фізіцы і Хіміі роўныя 80 і 70 Мы заўважылі, што наша дыяграма абновіцца аўтаматычна, што паказана на скрыншоце ніжэй.

Больш падрабязна: Як абнавіць зводную табліцу ў Excel (4 эфектыўныя спосабы)

Падобныя паказанні

• VBA для абнаўлення зводнай табліцы ў Excel (5 прыкладаў)
• Зводная табліца не абнаўляецца (5 праблем і рашэнняў)
• Як абнавіць усе зводныя табліцы з дапамогай VBA (4 спосабы)

2. Выкарыстоўвайце дынамічную формулу для абнаўлення дыяграмы ў Excel

У гэтым метадзе мы будземвыкарыстоўвайце дынамічную формулу для абнаўлення дыяграм. Мы будзем выкарыстоўваць дыяграму, створаную ў метадзе 1 . Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб абнавіць дыяграму з дапамогай дынамічнай формулы !

Крок 1:

• Спачатку мы зробім вызначаны імя і дынамічная формула для кожнага слупка. Цяпер на ўкладцы Формулы перайдзіце да

Формулы → Вызначаныя імёны → Вызначаныя назвы

• Такім чынам, перад вамі з'явіцца дыялогавае акно Новае імя . У дыялогавым акне Новае імя спачатку ўвядзіце Імя ў поле ўводу Імя . Па-другое, абярыце бягучы аркуш з назвай Дынамічная формула з выпадальнага акна Сфера . Па-трэцяе, увядзіце прыведзеныя ніжэй формулы ў полі Спасылаецца на . Формулы наступныя:

• Дзе функцыя OFFSET паказвае першыя даныя і функцыя COUNTA паказвае ўсе дадзеныя слупка.
• Нарэшце націсніце ОК .

Крок 2:

• Цяпер паўтарыце Крок 1 для слупкоў C і D . Формула для слупка Фізіка :

• Зноў жа, формула для слупок Хімія :

• Пасля гэтага націсніце правай кнопкай мышы на любы слупок вашай дыяграмы. Імгненна ўсплывае акно. У гэтым акне абярыце Выбраць даныя варыянт.

• У выніку перад вамі з'явіцца дыялогавае акно Выбар крыніцы даных . У дыялогавым акне Выбар крыніцы даных спачатку абярыце Фізіка . Па-другое, выберыце опцыю Рэдагаваць у раздзеле Запісы легенды (серыі).

• Такім чынам, яшчэ раз , з'явіцца акно з назвай Праўка серыі . У дыялогавым акне Рэдагаванне серыі увядзіце =’Dynamic Formula’!Physics у поле ўводу Значэнні серыі . Нарэшце націсніце ОК .

• Аналагічным чынам у дыялогавым акне Рэдагаванне серыі увядзіце ='Dynamic Formula'!Chemistry у поле ўводу Значэнні серыі . Нарэшце націсніце ОК .

Крок 3:

• Пасля гэтага , выберыце кнопку Рэдагаваць пад опцыяй Пазнакі гарызантальнай (катэгорый) восі .

• Як у выніку з'явіцца дыялогавае акно Меткі восі . У дыялогавым акне Меткі восі увядзіце наступную формулу ў поле ўводу Дыяпазон метак восі . Формула такая:

• Нарэшце націсніце ОК .

• Зноў націсніце ОК .

Крок 4:

• Цяпер мы дадамо радок у нашу табліцу, каб абнавіць дыяграму. Скажам, мы дадамо ахоўныя адзнакі Джона па фізіцы і хіміі роўныя 75 і 78 Мы заўважылі, што наш графік абновіцца аўтаматычнаякі пададзены на скрыншоце ніжэй.

Больш падрабязна: [Вырашана]: формулы Excel не абнаўляюцца да захавання ( 6 магчымых рашэнняў)

Пра што трэба памятаць

➜ Хоць значэнне не можа быць знойдзена ў ячэйцы, на якую спасылаецца, у Excel ўзнікае памылка #N/A .

➜ Каб стварыць табліцу, вы можаце адначасова націснуць Ctrl + T на клавіятуры.

Выснова

Я спадзяюся, што ўсе згаданыя падыходныя метады вышэй, каб абнавіць дыяграмы зараз прымусіць вас прымяняць іх у вашых электронных табліцах Excel з большай прадукцыйнасцю. Запрашаем да каментароў, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці запыты.