Зміст
Під час роботи з Microsoft Excel , Іноді нам потрібно оновити нашу діаграму даних. Оновлення діаграм даних в Excel Це просте завдання, яке ще й економить час. Сьогодні в цій статті ми дізнаємося два швидкі та зручні способи оновлення графіків в Excel ефективно з відповідними ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Оновити діаграму.xlsx2 правильні способи оновлення діаграми в Excel
Припустимо, у нас є набір даних, який містить інформацію про декілька Студенти з Школа XYZ. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Ім'я студентів та отримання ними оцінок з навчальних дисциплін Фізика і Хімія наведені в колонки B, C, і D Відповідно, ми створимо за столом, і використовуйте динамічна функція щоб оновити графіки в Excel Ось огляд набору даних для нашої сьогоднішньої задачі.
1. створіть таблицю для оновлення діаграми в Excel
У цьому розділі ми розглянемо створювати таблицю для оновлення діаграми. Це також просте завдання, яке економить час. Для оновлення діаграми спочатку створимо таблицю. Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб оновити діаграму!
Крок 1:
- Перш за все, виберемо діапазон даних. З нашого набору даних виберемо B4 до D10 Для зручності нашої роботи. Тому, з Вашого Вставка вкладка, перейти до,
Вставка → Таблиці → Таблиця
- Як наслідок, було укладено угоду про Створити таблицю Перед вами з'явиться діалогове вікно Створити таблицю натисніть кнопку ГАРАЗД. .
- Після натискання ГАРАЗД. Ви зможете створити таблицю, яка наведена на скріншоті нижче.
Крок 2:
- Далі зробимо діаграму для оновлення. Для цього спочатку виділимо діапазон таблиці B4 до D10 По-друге, з вашого Вставка вкладка, перейти до,
Вставка → Діаграми → 2-вимірна колонка
- Після цього ви зможете створити 2-D колонка.
Крок 3:
- Тепер додамо рядок в нашу таблицю, щоб оновити діаграму. Припустимо, додамо Кітс закріплення знаків в Фізика і Хімія це 80 і 70 Зауважимо, що наш графік буде оновлюватися автоматично, що показано на скріншоті нижче.
Читати далі: Як оновити зведену таблицю в Excel (4 ефективних способи)
Схожі читання
- VBA для оновлення зведеної таблиці в Excel (5 прикладів)
- Зведена таблиця не освіжає (5 проблем та шляхи їх вирішення)
- Як оновити всі зведені таблиці за допомогою VBA (4 способи)
2. Використання динамічної формули для оновлення діаграми в Excel
В даному методі ми будемо використовувати динаміку формула Для оновлення діаграм будемо використовувати діаграму, яка була створена в Спосіб 1 Давайте виконаємо наведені нижче інструкції, щоб оновити діаграму за допомогою динамічна формула !
Крок 1:
- Спочатку ми зробимо визначену назву та динамічну формулу для кожного стовпчика. Тепер, з вашого Формули вкладка, перейти до,
Формули → Визначені імена → Визначене ім'я
- Таким чином, на сьогоднішній день Нова назва Перед вами з'явиться діалогове вікно Нова назва діалогового вікна, по-перше, введіть Ім'я та прізвище в Ім'я та прізвище По-друге, виберіть поточний робочий аркуш з ім'ям Динамічна формула від Сфера застосування По-третє, введіть наведені нижче формули в поле Відноситься до на клавіатурі. Формули тут:
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) - Де функція OFFSET вказує на перші дані та функція COUNTA вказує на дані всієї колонки.
- Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
Крок 2:
- А тепер повторюю Крок 1 для колон C і D Формула для розрахунку Фізика стовпчик,
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) - Знову ж таки, формула для Хімія стовпчик,
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) - Після цього натисніть правою кнопкою миші на будь-якому стовпчику вашої діаграми. Миттєво з'явиться вікно, в якому виберіть пункт Виберіть Дані варіант.
- Як наслідок, було укладено угоду про Виберіть джерело даних Перед вами з'явиться діалогове вікно Виберіть джерело даних діалоговому вікні, по-перше, виберіть Фізика По-друге, виберіть пункт Редагувати опціону в рамках Легендарні записи (серія).
- Звідси, знову ж таки, вікно з назвою Редагувати серію з'являється. З Редагувати серію діалогове вікно, введіть ='Динамічна формула'! Фізика в Значення серій Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
- Аналогічним чином, з боку Редагувати серію діалогове вікно, введіть ="Динамічна формула"! Хімія в Значення серій Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
Крок 3:
- Після цього оберіть пункт Редагувати під кнопкою Мітки горизонтальних (категорійних) осей варіант.
- Як наслідок, було укладено угоду про Етикетки для осей З'явиться діалогове вікно Етикетки для осей введіть наведену нижче формулу в поле Асортимент етикеток для осей Формула така,
='Динамічна формула'!Назва - Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
- Тому, ще раз наголошуємо ГАРАЗД. .
Крок 4:
- Тепер додамо в нашу таблицю рядок, щоб оновити діаграму. Припустимо, додамо У Джона закріплення знаків в Фізика і Хімія це 75 і 78 Зауважимо, що наш графік буде оновлюватися автоматично, що показано на скріншоті нижче.
Читати далі: [Вирішено]: Формули Excel не оновлюються до збереження (6 можливих рішень)
Важливі моменти для запам'ятовування
Якщо значення не може бути знайдене в комірці, на яку є посилання, то #N/A помилка трапляється в Excel.
➜ Для створення таблиці можна натиснути Ctrl + T одночасно на клавіатурі.
Висновок
Я сподіваюся, що всі згадані вище відповідні методи будуть використані для оновити графіки зараз спровокує вас застосувати їх у вашій Excel Будь ласка, не соромтеся коментувати, якщо у вас виникли запитання або побажання.
