Microsoft Excel , এর সাথে কাজ করার সময় মাঝে মাঝে আমাদের ডেটা চার্ট রিফ্রেশ করতে হয়। Excel এ ডেটা চার্ট রিফ্রেশ করা একটি সহজ কাজ। এটি একটি সময় বাঁচানোর কাজও বটে। আজ, এই প্রবন্ধে, আমরা শিখব দুটি দ্রুত এবং উপযুক্ত উপায়ে চার্ট রিফ্রেশ করার Excel কার্যকরভাবে উপযুক্ত চিত্র সহ।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলনের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷

Excel এ চার্ট রিফ্রেশ করার 2 উপযুক্ত উপায়

আসুন, আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট আছে যাতে XYZ স্কুলের বেশ কিছু ছাত্রের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। নাম শিক্ষার্থীদের এবং <এতে তাদের সুরক্ষিত নম্বর 1>পদার্থবিদ্যা এবং রসায়ন যথাক্রমে কলাম B, C, এবং D দেওয়া আছে। আমরা একটি টেবিল, তৈরি করব এবং এক্সেল -এ চার্ট রিফ্রেশ করতে একটি ডাইনামিক ফাংশন ব্যবহার করব। এখানে আমাদের আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ দেওয়া হল৷

1. Excel এ চার্ট রিফ্রেশ করতে একটি টেবিল তৈরি করুন

এই বিভাগে, আমরা <1 চার্ট রিফ্রেশ করতে একটি টেবিল তৈরি করুন। এটি একটি সহজ এবং সময় সাশ্রয়ী কাজ। একটি চার্ট রিফ্রেশ করতে, আমরা প্রথমে একটি টেবিল তৈরি করব। একটি চার্ট রিফ্রেশ করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!

পদক্ষেপ 1:

• প্রথমে, ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা আমাদের কাজের সুবিধার জন্য B4 থেকে D10 নির্বাচন করব। অতএব, থেকেআপনার ঢোকান ট্যাব, যান,

ঢোকান → টেবিল → টেবিল

<12 ফলস্বরূপ, একটি টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে উপস্থিত হবে। টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স থেকে, ঠিক আছে টিপুন। 14>



• চাপের পর ঠিক আছে , আপনি একটি টেবিল তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷



ধাপ 2:

• আরও, আমরা রিফ্রেশ করার জন্য একটি চার্ট তৈরি করব। এটি করার জন্য, প্রথমে টেবিল পরিসীমা B4 থেকে D10 নির্বাচন করুন। দ্বিতীয়ত, আপনার Insert ট্যাব থেকে,

Insert → চার্ট → 2-D কলাম

<3 এ যান>

• এর পরে, আপনি একটি 2-ডি কলাম তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷



পদক্ষেপ 3:

• এখন, চার্ট রিফ্রেশ করতে আমরা আমাদের টেবিলে একটি সারি যোগ করব। ধরা যাক, আমরা কিটের পদার্থবিদ্যা এবং রসায়ন এ 80 এবং 70 সিকিউরিং মার্ক যোগ করব আমাদের চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ হবে যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷



আরো পড়ুন: কিভাবে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করবেন এক্সেল (৪টি কার্যকরী উপায়)

একই রকম রিডিং

• VBA এক্সেলে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে (5টি উদাহরণ)
• পিভট টেবিল রিফ্রেশ হচ্ছে না (5টি সমস্যা এবং সমাধান)
• ভিবিএ (4 উপায়) সহ সমস্ত পিভট টেবিল রিফ্রেশ করার উপায়

2. এক্সেল এ চার্ট রিফ্রেশ করতে ডায়নামিক ফর্মুলা ব্যবহার করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা করবচার্ট রিফ্রেশ করতে ডায়নামিক সূত্র ব্যবহার করুন। আমরা চার্টটি ব্যবহার করব যা পদ্ধতি 1 এ তৈরি করা হয়েছে। চলুন ডাইনামিক সূত্র ব্যবহার করে একটি চার্ট রিফ্রেশ করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!

ধাপ 1:

• প্রথম, আমরা সংজ্ঞায়িত করব নাম এবং প্রতিটি কলামের জন্য গতিশীল সূত্র। এখন, আপনার সূত্র ট্যাব থেকে,

সূত্র → সংজ্ঞায়িত নাম → সংজ্ঞায়িত নাম



এ যান
• অতএব, একটি নতুন নাম ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে উপস্থিত হবে। নতুন নাম ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রথমে নাম টাইপিং বক্সে নাম টাইপ করুন। দ্বিতীয়ত, স্কোপ ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে ডাইনামিক সূত্র নামের বর্তমান ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন। তৃতীয়ত, নিচের সূত্রগুলো টাইপ করুন Refers to টাইপিং বক্সে। সূত্রগুলো হল:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
• যেখানে OFFSET ফাংশন প্রথম ডেটা নির্দেশ করে এবং COUNTA ফাংশন সমগ্র কলাম ডেটা নির্দেশ করে।
• শেষে, ঠিক আছে টিপুন।



আরো দেখুন: কিভাবে VBA ব্যবহার করে এক্সেলে সদৃশগুলি সরাতে হয় (3 দ্রুত পদ্ধতি)
<0 ধাপ 2:
• এখন, সি এবং D কলামগুলির জন্য পদক্ষেপ 1 পুনরাবৃত্তি করুন। পদার্থবিদ্যা কলামের সূত্র হল,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)

• আবার, এর সূত্র রসায়ন কলামটি হল,

• এর পরে, ডান-ক্লিক করুন আপনার চার্টের যেকোনো কলাম। সঙ্গে সঙ্গে, একটি জানালা পপ আপ. সেই উইন্ডো থেকে, ডেটা নির্বাচন করুন নির্বাচন করুনবিকল্প।

• এর ফলে, একটি সিলেক্ট ডেটা সোর্স ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে উপস্থিত হবে। সিলেক্ট ডাটা সোর্স ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রথমে পদার্থবিদ্যা নির্বাচন করুন। দ্বিতীয়ত, লিজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ) এর অধীনে সম্পাদনা বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• অতএব, আবার , সম্পাদনা সিরিজ নামে একটি উইন্ডো পপ আপ হয়। সিরিজ সম্পাদনা করুন ডায়ালগ বক্স থেকে, সিরিজ মান টাইপিং বক্সে =’ডাইনামিক সূত্র’!পদার্থবিদ্যা টাইপ করুন। অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।

• একইভাবে, সিরিজ সম্পাদনা করুন ডায়ালগ বক্স থেকে, <টাইপ করুন 1>='ডাইনামিক ফর্মুলা'!রসায়ন সিরিজ মান টাইপিং বক্সে। সবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।

পদক্ষেপ 3:

• এর পর , অনুভূমিক (বিভাগ) অক্ষ লেবেল বিকল্পের অধীনে সম্পাদনা করুন বোতামটি নির্বাচন করুন৷

• একটি হিসাবে ফলে, একটি অক্ষ লেবেল ডায়ালগ বক্স পপ আপ হয়। অক্ষ লেবেল ডায়ালগ বক্স থেকে, অক্ষ লেবেল পরিসর টাইপিং বক্সে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন। সূত্রটি হল,

• শেষে, ঠিক আছে টিপুন।

• অতএব, আবার ঠিক আছে টিপুন।
14>



পদক্ষেপ 4:

• এখন, চার্ট রিফ্রেশ করতে আমরা আমাদের টেবিলে একটি সারি যোগ করব। ধরা যাক, আমরা জন এর পদার্থবিজ্ঞানে এবং রসায়নে সেরা মার্ক যোগ করব 75 এবং 78 আমরা লক্ষ্য করি যে আমাদের চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ হবেযা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷



আরো পড়ুন: [সমাধান]: সংরক্ষণ না হওয়া পর্যন্ত এক্সেল সূত্র আপডেট হচ্ছে না ( 6 সম্ভাব্য সমাধান)

জিনিসগুলি মনে রাখতে হবে

➜ উল্লেখিত কক্ষে একটি মান খুঁজে পাওয়া যায় না, তবে #N/A ত্রুটিটি Excel এ ঘটে।

➜ একটি টেবিল তৈরি করতে, আপনি আপনার কীবোর্ডে একই সাথে Ctrl + T চাপতে পারেন।

উপসংহার

আমি আশা করি উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি উপরে চার্ট রিফ্রেশ করতে এখন আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীলতার সাথে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে সেগুলি প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷

আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে ট্রেলিং স্পেসগুলি সরাতে হয় (2 সহজ উপায়)