Ενώ εργάζεται με Microsoft Excel , μερικές φορές πρέπει να ανανεώνουμε το διάγραμμα δεδομένων μας. Excel είναι μια εύκολη εργασία. Είναι επίσης μια εργασία εξοικονόμησης χρόνου. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε δύο γρήγοροι και κατάλληλοι τρόποι ανανέωσης διαγραμμάτων σε Excel αποτελεσματικά με κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

2 κατάλληλοι τρόποι ανανέωσης διαγράμματος στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για διάφορες Φοιτητές του XYZ σχολείο. Το Όνομα των μαθητών και των βαθμών που εξασφάλισαν στο Φυσική και Χημεία δίνονται στο στήλες B, C, και D αντίστοιχα. Θα δημιουργήσουμε ένα τραπέζι, και χρησιμοποιήστε ένα δυναμική λειτουργία , για να ανανεώσετε τα διαγράμματα στο Excel Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή μας εργασία.

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα για την ανανέωση του διαγράμματος στο Excel

Σε αυτό το τμήμα, θα δημιουργήστε το έναν πίνακα για την ανανέωση του διαγράμματος. Αυτή είναι επίσης μια εύκολη και χρονοβόρα εργασία. Για να ανανεώσουμε ένα διάγραμμα, θα δημιουργήσουμε πρώτα έναν πίνακα. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να ανανεώσουμε ένα διάγραμμα!

Βήμα 1:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το εύρος δεδομένων. Από το σύνολο δεδομένων μας, θα επιλέξουμε B4 στο D10 για τη διευκόλυνση της εργασίας μας. Ως εκ τούτου, από το δικό σας Εισαγωγή πηγαίνετε στην καρτέλα,

Εισαγωγή → Πίνακες → Πίνακας

• Ως αποτέλεσμα, ένα Δημιουργία πίνακα θα εμφανιστεί μπροστά σας το παράθυρο διαλόγου. Δημιουργία πίνακα παράθυρο διαλόγου, πατήστε OK .

• Αφού πατήσετε OK , θα μπορέσετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα που δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 2:

• Περαιτέρω, θα φτιάξουμε ένα γράφημα για ανανέωση. Για να το κάνουμε αυτό, επιλέξτε πρώτα το εύρος του πίνακα B4 στο D10 . Δεύτερον, από την Εισαγωγή πηγαίνετε στην καρτέλα,

Εισαγωγή → Διαγράμματα → Στήλη 2-D

• Μετά από αυτό, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα 2-Δ στήλη.

Βήμα 3:

• Τώρα, θα προσθέσουμε μια γραμμή στον πίνακά μας για να ανανεώσουμε το διάγραμμα. Ας πούμε, θα προσθέσουμε Keat's εξασφαλίζοντας βαθμούς σε Φυσική και Χημεία είναι 80 και 70 Παρατηρούμε ότι το γράφημά μας θα ανανεωθεί αυτόματα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ανανεώσετε τον πίνακα Pivot στο Excel (4 αποτελεσματικοί τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• VBA για την ανανέωση του πίνακα Pivot στο Excel (5 παραδείγματα)
• Ο πίνακας Pivot δεν ανανεώνεται (5 ζητήματα & λύσεις)
• Πώς να ανανεώσετε όλους τους πίνακες Pivot με VBA (4 τρόποι)

2. Χρήση δυναμικού τύπου για την ανανέωση του διαγράμματος στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε τη δυναμική τύπος για την ανανέωση των διαγραμμάτων. Θα χρησιμοποιήσουμε το Διάγραμμα που έχει δημιουργηθεί στο Μέθοδος 1 Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να ανανεώσουμε ένα διάγραμμα χρησιμοποιώντας δυναμικός τύπος !

Βήμα 1:

• Αρχικά, θα δημιουργήσουμε το καθορισμένο όνομα και τον δυναμικό τύπο για κάθε στήλη. Τώρα, από το Τύποι πηγαίνετε στην καρτέλα,

Τύποι → Καθορισμένα ονόματα → Καθορισμένο όνομα

• Ως εκ τούτου, ένα Νέο όνομα θα εμφανιστεί μπροστά σας το παράθυρο διαλόγου. Νέο όνομα παράθυρο διαλόγου, αρχικά, πληκτρολογήστε Όνομα στο Όνομα Δεύτερον, επιλέξτε το τρέχον φύλλο εργασίας με την ονομασία Δυναμική φόρμουλα από το Πεδίο εφαρμογής Τρίτον, πληκτρολογήστε τους παρακάτω τύπους στο πλαίσιο Αναφέρεται σε Οι τύποι είναι οι εξής:

• Πού η λειτουργία OFFSET υποδεικνύει τα πρώτα δεδομένα και η συνάρτηση COUNTA υποδεικνύει το σύνολο των δεδομένων της στήλης.
• Τέλος, πατήστε OK .

Βήμα 2:

• Τώρα, επαναλάβετε Βήμα 1 για στήλες C και D Ο τύπος για το Φυσική στήλη είναι,

• Και πάλι, ο τύπος για το Χημεία στήλη είναι,

• Μετά από αυτό, πατήστε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε στήλη του διαγράμματός σας. Αμέσως, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Από το παράθυρο αυτό, επιλέξτε το Επιλέξτε δεδομένα επιλογή.

• Ως αποτέλεσμα, ένα Επιλέξτε Πηγή δεδομένων θα εμφανιστεί μπροστά σας το παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε πρώτα Φυσική . Δεύτερον, επιλέξτε το Επεξεργασία επιλογή στο πλαίσιο του Legend Entries (Σειρά).

• Ως εκ τούτου, και πάλι, ένα παράθυρο με το όνομα Επεξεργασία σειράς εμφανίζεται. Από το Επεξεργασία σειράς παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ='Dynamic Formula'!Φυσική στο Τιμές σειράς Τέλος, πατήστε OK .

• Ομοίως, από το Επεξεργασία σειράς παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ='Dynamic Formula'!Χημεία στο Τιμές σειράς Τέλος, πατήστε OK .

Βήμα 3:

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Επεξεργασία κουμπί κάτω από το Ετικέτες οριζόντιου άξονα (κατηγορία) επιλογή.

• Ως αποτέλεσμα, μια Ετικέτες αξόνων Από το παράθυρο διαλόγου Ετικέτες αξόνων παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο πεδίο Εύρος ετικέτας άξονα Ο τύπος είναι,

• Τέλος, πατήστε OK .

• Ως εκ τούτου, και πάλι, πατήστε OK .

Βήμα 4:

• Τώρα, θα προσθέσουμε μια γραμμή στον πίνακά μας για να ανανεώσουμε το διάγραμμα. Ας πούμε, θα προσθέσουμε John's εξασφαλίζοντας βαθμούς σε Φυσική και Χημεία είναι 75 και 78 Παρατηρούμε ότι το γράφημά μας θα ανανεωθεί αυτόματα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: [Λύθηκε]: Οι τύποι του Excel δεν ενημερώνονται μέχρι την αποθήκευση (6 πιθανές λύσεις)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

➜ Ενώ μια τιμή δεν μπορεί να βρεθεί στο αναφερόμενο κελί, το #N/A σφάλμα συμβαίνει στο Excel.

➜ Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + T ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιό σας.

Συμπέρασμα

Ελπίζω όλες οι κατάλληλες μέθοδοι που αναφέρονται παραπάνω να ανανέωση διαγραμμάτων θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο δικό σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.