Додека работиме со Microsoft Excel , понекогаш треба да ја освежиме нашата табела со податоци. Освежувањето на графиконите со податоци во Excel е лесна задача. Ова е исто така задача за заштеда на време. Денес, во оваа статија, ќе научиме два брзи и соодветни начини за ефикасно освежување на графиконите во Excel со соодветни илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

2 соодветни начини за освежување графикон во Excel

Да речеме, имаме база на податоци што содржи информации за неколку Ученици од XYZ училиштето. Името на учениците и нивните безбедносни ознаки во Физика и Хемија се дадени во колоните B, C, и D соодветно. Ќе создадеме табела, и ќе користиме динамична функција за да ги освежиме графиконите во Excel . Еве преглед на збирката податоци за нашата денешна задача.

1. Направете табела за освежување графикон во Excel

Во овој дел, ќе создадете табела за да ја освежите табелата. Ова е исто така лесна и заштеда на време. За да освежиме графикон, прво ќе создадеме табела. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да освежиме графикон!

Чекор 1:

• Најпрво, изберете го опсегот на податоци. Од нашата база на податоци, ќе избереме B4 до D10 за практичноста на нашата работа. Оттука, одвашиот Вметни табот, одете во,

Вметни → Табели → Табела

• Како резултат на тоа, пред вас ќе се појави поле за дијалог Креирај табела . Од полето за дијалог Креирај табела , притиснете OK .

• По притискање на OK , ќе можете да креирате табела која е дадена на сликата подолу.

Чекор 2:

• Понатаму, ќе направиме графикон за освежување. За да го направите тоа, прво изберете го опсегот на табелата B4 до D10 . Второ, од вашата картичка Вметни , одете до,

Вметни → графикони → 2-Д колона

• После тоа, ќе можете да креирате 2-D колона.

Чекор 3:

• Сега, ќе додадеме ред на нашата табела за да ја освежиме табелата. Да речеме, ќе ги додадеме Китовите сигурни ознаки во Физика и Хемија се 80 и 70 Забележуваме дека нашиот графикон автоматски ќе се освежува, што е дадено на сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Како да ја освежите стожерната табела во Excel (4 ефективни начини)

Слични читања

• VBA за освежување на стожерната табела во Excel (5 примери)
• Стартната табела не се освежува (5 проблеми и решенија)
• Како да ги освежите сите стожерни табели со VBA (4 начини)

2. Користете динамичка формула за освежување графикон во Excel

Во овој метод, ние ќекористете ја динамичната формула за да ги освежите графиконите. Ќе ја користиме графиконот што е создаден во Метод 1 . Ајде да ги следиме упатствата подолу за да освежиме графикон користејќи динамична формула !

Чекор 1:

• Прво, ќе го направиме дефинираното име и динамичка формула за секоја колона. Сега, од вашата картичка Формули , одете во,

Формули → Дефинирани имиња → Дефинирано име

• Оттука, пред вас ќе се појави дијалог прозорец Ново име . Од полето за дијалог Ново име , прво, напишете Име во полето за пишување Име . Второ, изберете го тековниот работен лист со име Динамичка формула од паѓачкото поле Опсег . Трето, внесете ги формулите подолу во полето за пишување Се однесува на . Формулите се:

• Каде што функцијата OFFSET ги означува првите податоци и функцијата COUNTA ги означува сите податоци за колоната.
• На крајот, притиснете OK .

Чекор 2:

• Сега, повторете го Чекор 1 за колоните C и D . Формулата за колоната Физика е,

• Повторно, формулата за колоната Chemistry е,

• Потоа, притиснете десен клик на која било колона од вашиот графикон. Веднаш се појавува прозорец. Од тој прозорец, изберете го Изберете податоци опција.

• Како резултат на тоа, пред вас ќе се појави прозорец за дијалог Изберете извор на податоци . Од полето за дијалог Изберете извор на податоци , прво, изберете Физика . Второ, изберете ја опцијата Уреди под Легенди записи (серија).

• Оттука, повторно , се појавува прозорец со име Уреди серии . Од полето за дијалог Уреди серии , напишете =„Динамична формула“!Физика во полето за пишување Вредности на серијата . Конечно, притиснете OK .

• Слично, од полето за дијалог Уреди серии , напишете ='Динамичка формула'!Хемија во полето за пишување Вредности на серијата . Конечно, притиснете OK .

Чекор 3:

• После тоа , изберете го копчето Уреди под опцијата Хоризонтална (категорија) оска ознаки .

• Како Како резултат, се појавува дијалог прозорец Етикети на оски . Од полето за дијалог Етикети на оски , напишете ја формулата подолу во полето за пишување Опсег на етикети на оските . Формулата е,

• На крајот притиснете OK .

• Оттука, повторно притиснете OK .

Чекор 4:

• Сега, ќе додадеме ред на нашата табела за да ја освежиме табелата. Да речеме, ќе ги додадеме сигурните ознаки на Џон во Физика и Хемија се 75 и 78 Забележуваме дека нашиот графикон ќе се освежи автоматскишто е дадено на сликата подолу од екранот.

Прочитајте повеќе: [Решено]: Формулите на Excel не се ажурираат додека не се зачува ( 6 можни решенија)

Работи што треба да се запаметат

➜ Додека вредноста не може да се најде во референцираната ќелија, грешката #N/A се случува во Excel.

➜ За да креирате табела, можете истовремено да притиснете Ctrl + T на вашата тастатура.

Заклучок

Се надевам дека сите споменати соодветни методи горе за да освежите графикони сега ќе ве поттикнат да ги примените во вашите Excel табеларни пресметки со поголема продуктивност. Добредојдени сте слободно да коментирате доколку имате какви било прашања или прашања.