สารบัญ
ในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Excel , บางครั้งเราจำเป็นต้องรีเฟรชแผนภูมิข้อมูลของเรา การรีเฟรชแผนภูมิข้อมูลใน Excel เป็นเรื่องง่าย นี่เป็นงานที่ประหยัดเวลาด้วย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ สอง วิธีที่รวดเร็วและเหมาะสมในการรีเฟรชแผนภูมิใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
รีเฟรชแผนภูมิ.xlsx
2 วิธีที่เหมาะสมในการรีเฟรชแผนภูมิใน Excel <5
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ นักเรียน หลายคน โรงเรียน XYZ ชื่อ ของนักเรียนและเครื่องหมายรับรองใน ฟิสิกส์ และ เคมี จะได้รับใน คอลัมน์ B, C, และ D ตามลำดับ เราจะสร้าง ตาราง และใช้ ฟังก์ชันไดนามิก เพื่อรีเฟรชแผนภูมิใน Excel นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานของเราในวันนี้
1. สร้างตารางเพื่อรีเฟรชแผนภูมิใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะ สร้าง ตารางเพื่อรีเฟรชแผนภูมิ นี่เป็นงานที่ง่ายและประหยัดเวลาด้วย หากต้องการรีเฟรชแผนภูมิ เราจะสร้างตารางก่อน ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อรีเฟรชแผนภูมิ!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือกช่วงข้อมูล จากชุดข้อมูลของเรา เราจะเลือก B4 ถึง D10 เพื่อความสะดวกในการทำงานของเรา ดังนั้น จากแท็บ แทรก ของคุณ ไปที่
แทรก → ตาราง → ตาราง
- ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง ให้กด ตกลง
- หลังจากกด ตกลง คุณจะสามารถสร้างตารางที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2:
- นอกจากนี้ เราจะสร้างแผนภูมิเพื่อรีเฟรช ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้เลือกช่วงตาราง B4 ถึง D10 ประการที่สอง จากแท็บ แทรก ของคุณ ให้ไปที่
แทรก → แผนภูมิ → คอลัมน์ 2 มิติ
- หลังจากนั้น คุณจะสามารถสร้าง คอลัมน์ 2 มิติ
ขั้นตอน 3:
- ตอนนี้ เราจะเพิ่มแถวในตารางเพื่อรีเฟรชแผนภูมิ สมมติว่า เราจะเพิ่มเครื่องหมาย ของ Keat ใน ฟิสิกส์ และ เคมี เป็น 80 และ 70 เราสังเกตเห็นว่า แผนภูมิของเราจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติซึ่งได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรีเฟรชตาราง Pivot ใน Excel (4 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- VBA เพื่อรีเฟรช Pivot Table ใน Excel (5 ตัวอย่าง)
- Pivot Table ไม่รีเฟรช (5 ปัญหาและแนวทางแก้ไข)
- วิธีรีเฟรชตาราง Pivot ทั้งหมดด้วย VBA (4 วิธี)
2. ใช้สูตรไดนามิกเพื่อรีเฟรชแผนภูมิใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะใช้ไดนามิก สูตร เพื่อรีเฟรชแผนภูมิ เราจะใช้แผนภูมิที่สร้างขึ้นใน วิธีที่ 1 ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อรีเฟรชแผนภูมิโดยใช้ สูตรไดนามิก !
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เราจะกำหนด ชื่อและสูตรแบบไดนามิกสำหรับทุกคอลัมน์ จากแท็บ สูตร ของคุณ ให้ไปที่
สูตร → ชื่อที่กำหนด → ชื่อที่กำหนด
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบ ชื่อใหม่ จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบ ชื่อใหม่ ขั้นแรก พิมพ์ ชื่อ ในช่องพิมพ์ ชื่อ ประการที่สอง เลือกเวิร์กชีตปัจจุบันที่ชื่อ Dynamic Formula จากช่องแบบเลื่อนลง ขอบเขต ประการที่สาม พิมพ์สูตรด้านล่างในช่องการพิมพ์ อ้างอิงถึง สูตรคือ:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- โดยที่ ฟังก์ชัน OFFSET ระบุข้อมูลแรกและ ฟังก์ชัน COUNTA ระบุข้อมูลทั้งคอลัมน์
- สุดท้าย กด ตกลง .
- ตอนนี้ ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 1 สำหรับคอลัมน์ C และ D สูตรสำหรับคอลัมน์ ฟิสิกส์ คือ
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- อีกครั้ง สูตรสำหรับ คอลัมน์ เคมี คือ
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- หลังจากนั้นให้กดคลิกขวาที่ คอลัมน์ใดก็ได้ในแผนภูมิของคุณ ทันใดนั้นหน้าต่างก็ปรากฏขึ้น จากหน้าต่างนั้น ให้เลือก เลือกข้อมูล ตัวเลือก
- ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล อันดับแรก เลือก ฟิสิกส์ ประการที่สอง เลือกตัวเลือก แก้ไข ภายใต้ รายการตำนาน (ซีรีส์)
- ดังนั้น อีกครั้ง หน้าต่างชื่อ แก้ไขซีรี่ส์ จะปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบ แก้ไขชุดข้อมูล ให้พิมพ์ =’Dynamic Formula’!Physics ในช่องการพิมพ์ ค่าชุดข้อมูล สุดท้าย กด ตกลง .
- ในทำนองเดียวกัน จากกล่องโต้ตอบ แก้ไขชุดข้อมูล ให้พิมพ์ ='Dynamic Formula'!Chemistry ในช่องการพิมพ์ ค่าชุดข้อมูล สุดท้าย กด ตกลง .
ขั้นตอนที่ 3:
- หลังจากนั้น ให้เลือกปุ่ม แก้ไข ใต้ตัวเลือก ป้ายกำกับแกนแนวนอน (ประเภท)
- ในฐานะ ผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบ Axis Labels จะปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบ Axis Labels ให้พิมพ์สูตรด้านล่างในช่องพิมพ์ Axis label range สูตรคือ
=’Dynamic Formula’!Name
- สุดท้าย กด ตกลง .
- ดังนั้น กด ตกลง อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 4:
- ตอนนี้ เราจะเพิ่มแถวในตารางเพื่อรีเฟรชแผนภูมิ สมมติว่า เราจะเพิ่มเครื่องหมาย ของ John ใน ฟิสิกส์ และ เคมี เป็น 75 และ 78 เราสังเกตเห็นว่า แผนภูมิของเราจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติซึ่งได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข]: สูตร Excel ไม่อัปเดตจนกว่าจะบันทึก ( 6 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)
สิ่งที่ต้องจำ
➜ แม้ว่าไม่พบค่าในเซลล์ที่อ้างอิง แต่ข้อผิดพลาด #N/A เกิดขึ้นใน Excel
➜ หากต้องการสร้างตาราง คุณสามารถกด Ctrl + T บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน
สรุป
ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึง ด้านบนเพื่อ รีเฟรชแผนภูมิ ตอนนี้จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย
