Mentres traballamos con Microsoft Excel , ás veces necesitamos actualizar o noso gráfico de datos. Actualizar gráficos de datos en Excel é unha tarefa sinxela. Esta é tamén unha tarefa de aforro de tempo. Hoxe, neste artigo, aprenderemos dúas formas rápidas e adecuadas de actualizar os gráficos en Excel de forma eficaz coas ilustracións adecuadas.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este caderno de prácticas para facer exercicio mentres le este artigo.

2 xeitos axeitados de actualizar o gráfico en Excel

Digamos que temos un conxunto de datos que contén información sobre varios Alumnos da escola XYZ. O Nome dos alumnos e as súas notas de seguridade en Física e Química aparecen nas columnas B, C, e D respectivamente. Crearemos unha táboa e utilizaremos unha función dinámica para actualizar os gráficos en Excel . Aquí tes unha visión xeral do conxunto de datos para a nosa tarefa de hoxe.

1. Crea unha táboa para actualizar o gráfico en Excel

Nesta sección, imos cree unha táboa para actualizar o gráfico. Esta é unha tarefa sinxela e que permite aforrar tempo. Para actualizar un gráfico, primeiro crearemos unha táboa. Sigamos as instrucións seguintes para actualizar un gráfico!

Paso 1:

• Primeiro de todo, selecciona o intervalo de datos. Do noso conxunto de datos, seleccionaremos B4 a D10 para a comodidade do noso traballo. Polo tanto, dendea súa pestana Inserir , vai a

Inserir → Táboas → Táboa

• Como resultado, aparecerá unha caixa de diálogo Crear táboa diante de ti. Desde a caixa de diálogo Crear táboa , prema Aceptar .

• Despois de premer Aceptar , poderás crear unha táboa que se deu na seguinte captura de pantalla.

Paso 2:

• Ademais, faremos un gráfico para actualizar. Para facelo, primeiro seleccione o intervalo da táboa B4 a D10 . En segundo lugar, desde a pestana Inserir , vai a

Inserir → Gráficos → Columna 2D

• Despois diso, poderás crear unha Columna 2D.

Paso 3:

• Agora, engadiremos unha fila á nosa táboa para actualizar o gráfico. Digamos que engadiremos as marcas de seguridade de Keat en Física e Química son 80 e 70 Observamos que o noso gráfico actualizarase automaticamente como se deu na seguinte captura de pantalla.

Ler máis: Como actualizar a táboa dinámica en Excel (4 xeitos efectivos)

Lecturas similares

• VBA para actualizar a táboa dinámica en Excel (5 exemplos)
• Non se actualiza a táboa dinámica (5 problemas e solucións)
• Como actualizar todas as táboas dinámicas con VBA (4 xeitos)

2. Use a fórmula dinámica para actualizar o gráfico en Excel

Neste método,use a fórmula dinámica para actualizar os gráficos. Usaremos o gráfico que se creou no Método 1 . Sigamos as instrucións a continuación para actualizar un gráfico mediante a fórmula dinámica !

Paso 1:

• Primeiro, faremos a definición definida. nome e a fórmula dinámica para cada columna. Agora, desde a pestana Fórmulas , vai a

Fórmulas → Nomes definidos → Nome definido

• Por iso, aparecerá un cadro de diálogo Novo nome diante de ti. Desde a caixa de diálogo Nome novo , en primeiro lugar, escriba Nome na caixa de escritura Nome . En segundo lugar, seleccione a folla de traballo actual chamada Fórmula dinámica na caixa despregable Alcance . En terceiro lugar, escriba as seguintes fórmulas na caixa de escritura Refírese a . As fórmulas son:

• Onde a función OFFSET indica os primeiros datos e a función COUNTA indica todos os datos da columna.
• Por último, prema Aceptar .

Paso 2:

• Agora, repita o Paso 1 para as columnas C e D . A fórmula para a columna Física é

• De novo, a fórmula para a columna Química é,

• Despois diso, prema o botón dereito do rato en calquera columna do teu gráfico. Inmediatamente, aparece unha xanela. Desde esa ventá, seleccione Seleccionar datos opción.

• Como resultado, aparecerá diante de ti unha caixa de diálogo Seleccionar fonte de datos . No cadro de diálogo Seleccionar fonte de datos , en primeiro lugar, seleccione Física . En segundo lugar, seleccione a opción Editar baixo a Entradas de lenda (serie).

• Por iso, de novo , aparece unha xanela chamada Editar serie . No cadro de diálogo Editar serie , escriba ='Fórmula dinámica'!Física na caixa de escritura Valores de serie . Por último, prema Aceptar .

• Do mesmo xeito, desde a caixa de diálogo Editar serie , escriba ='Fórmula dinámica'!Química na caixa de escritura Valores de serie . Por último, prema Aceptar .

Paso 3:

• Despois diso , seleccione o botón Editar baixo a opción Etiquetas de eixos horizontais (categorías) .

• Como resultado, aparece un cadro de diálogo Etiquetas de eixes . Desde a caixa de diálogo Etiquetas de eixes , escriba a seguinte fórmula na caixa de escritura Rango de etiquetas de eixes . A fórmula é:

• Por fin, preme Aceptar .

• Por iso, de novo, preme Aceptar .

Paso 4:

• Agora, engadiremos unha fila á nosa táboa para actualizar o gráfico. Digamos que engadiremos as marcas de seguridade de John en Física e Química son 75 e 78 Observamos que o noso gráfico actualizarase automaticamenteque se deu na seguinte captura de pantalla.

Ler máis: [Resolto]: as fórmulas de Excel non se actualizan ata gardar ( 6 Posibles solucións)

Cousas para lembrar

➜ Aínda que non se pode atopar un valor na cela referenciada, o erro #N/A ocorre en Excel.

➜ Para crear unha táboa, podes premer Ctrl + T simultaneamente no teu teclado.

Conclusión

Espero que todos os métodos axeitados mencionados anterior para actualizar gráficos agora provocará que os aplique nas súas follas de cálculo Excel con máis produtividade. Non dubides en comentar se tes algunha dúbida ou consulta.