Mientras trabajaba con Microsoft Excel , A veces necesitamos refrescar nuestro gráfico de datos. Refrescar gráficos de datos en Excel es una tarea fácil. También es una tarea que ahorra tiempo. Hoy, en este artículo, aprenderemos dos formas rápidas y adecuadas de actualizar los gráficos en Excel eficazmente con ilustraciones apropiadas.

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2 Formas Adecuadas de Actualizar Gráficos en Excel

Supongamos que tenemos un conjunto de datos que contiene información sobre varios Estudiantes de Escuela XYZ. En Nombre de los estudiantes y sus calificaciones en Física y Química se dan en columnas B, C, y D respectivamente. Crearemos un mesa, y utilizar un función dinámica para actualizar los gráficos en Excel He aquí un resumen del conjunto de datos para nuestra tarea de hoy.

1. Crear una tabla para actualizar el gráfico en Excel

En esta sección crear una tabla para refrescar el gráfico. Esto también es una tarea fácil y que ahorra tiempo. Para refrescar un gráfico, crearemos primero una tabla. Sigamos las instrucciones siguientes para refrescar un gráfico!

Paso 1:

• En primer lugar, seleccione el intervalo de datos. De nuestro conjunto de datos, seleccionaremos B4 a D10 para la comodidad de nuestro trabajo. Por lo tanto, desde su Inserte ir a,

Insertar → Tablas → Tabla

• Como resultado, un Crear tabla En la ventana de diálogo Crear tabla pulse OK .

• Tras pulsar OK podrá crear la tabla que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Segundo paso:

• A continuación, haremos un gráfico que se actualizará. Para ello, seleccione en primer lugar el intervalo de tablas B4 a D10 En segundo lugar, de su Inserte ir a,

Insertar → Gráficos → Columna 2D

• Después, podrá crear un Columna 2D.

Tercer paso:

• Ahora, añadiremos una fila a nuestra tabla para refrescar el gráfico. Digamos, que añadiremos Keat's obtener calificaciones en Física y Química son 80 y 70 Observamos que nuestro gráfico se actualiza automáticamente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Más información: Cómo actualizar una tabla dinámica en Excel (4 maneras eficaces)

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2. Utilizar una Fórmula Dinámica para Actualizar un Gráfico en Excel

En este método, utilizaremos la dinámica fórmula para refrescar gráficos. Utilizaremos el gráfico que se ha creado en Método 1 Sigamos las siguientes instrucciones para actualizar un gráfico utilizando fórmula dinámica ¡!

Primer paso:

• En primer lugar, vamos a hacer el nombre definido y la fórmula dinámica para cada columna. Ahora, desde su Fórmulas vaya a,

Fórmulas → Nombres definidos → Nombre definido

• Por lo tanto, a Nuevo nombre En la ventana de diálogo Nuevo nombre en primer lugar, escriba Nombre en el Nombre En segundo lugar, seleccione la hoja de cálculo actual denominada Fórmula dinámica del Alcance En tercer lugar, escriba las siguientes fórmulas en el campo Se refiere a Las fórmulas son:

• Dónde la función OFFSET indica el primer dato y la función COUNTA indica los datos de toda la columna.
• Por último, pulse OK .

Segundo paso:

• Ahora, repite Primer paso para columnas C y D La fórmula del Física columna es,

• De nuevo, la fórmula para el Química columna es,

• A continuación, pulse el botón derecho del ratón sobre cualquier columna de su gráfico. Al instante, aparecerá una ventana. En esa ventana, seleccione la opción Seleccionar datos opción.

• Como resultado, un Seleccionar fuente de datos En la ventana de diálogo Seleccionar fuente de datos seleccione en primer lugar Física En segundo lugar, seleccione Editar en la opción Entradas de leyenda (serie).

• Por lo tanto, de nuevo, una ventana llamada Editar serie Desde el Editar serie escriba =Física en el Valores de la serie Por último, pulse OK .

• Del mismo modo, desde el Editar serie escriba =Fórmula dinámica en el Valores de la serie Por último, pulse OK .

Tercer paso:

• A continuación, seleccione Editar debajo del botón Etiquetas del eje horizontal (categoría) opción.

• Como resultado, un Etiquetas de los ejes Desde la ventana Etiquetas de los ejes escriba la siguiente fórmula en el campo Alcance de la etiqueta del eje La fórmula es,

• Por último, pulse OK .

• Por lo tanto, de nuevo, pulse OK .

Paso 4:

• Ahora, añadiremos una fila a nuestra tabla para refrescar el gráfico. Digamos, que añadiremos John's obtener calificaciones en Física y Química son 75 y 78 Observamos que nuestro gráfico se actualizará automáticamente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Más información: [Solucionado]: Las fórmulas de Excel no se actualizan hasta que se guardan (6 posibles soluciones)

Cosas para recordar

➜ Mientras no se encuentre un valor en la celda referenciada, el #N/A El error se produce en Excel.

➜ Para crear una tabla, puede pulsar Ctrl + T simultáneamente en el teclado.

Conclusión

Espero que todos los métodos adecuados mencionados anteriormente para actualizar gráficos provocará ahora que las apliques en tu Excel Hojas de cálculo con más productividad. Si tienes alguna duda o consulta, no dudes en comentarla.