Dok radimo s Microsoft Excelom , ponekad moramo osvježiti našu tablicu podataka. Osvježavanje grafikona podataka u Excelu je lak zadatak. Ovo je također zadatak koji štedi vrijeme. Danas ćemo u ovom članku naučiti dva brza i prikladna načina za učinkovito osvježavanje grafikona u Excelu s odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje dok čitate ovaj članak.

2 prikladna načina za osvježavanje grafikona u Excelu

Recimo, imamo skup podataka koji sadrži informacije o nekoliko Učenika iz XYZ škole. Imena učenika i njihove sigurnosne ocjene u Fizika i Kemija dane su u stupcima B, C, i D redom. Napravit ćemo tablicu, i koristiti dinamičku funkciju za osvježavanje grafikona u Excelu . Evo pregleda skupa podataka za naš današnji zadatak.

1. Napravite tablicu za osvježavanje grafikona u programu Excel

U ovom odjeljku ćemo stvoriti tablicu za osvježavanje grafikona. Ovo je također jednostavan zadatak koji štedi vrijeme. Da bismo osvježili grafikon, prvo ćemo napraviti tablicu. Slijedimo donje upute za osvježavanje grafikona!

1. korak:

• Prvo odaberite raspon podataka. Iz našeg skupa podataka odabrat ćemo B4 do D10 radi lakšeg rada. Dakle, izvaša Umetni kartica, idite na,

Umetni → Tablice → Tablica

• Kao rezultat, pred vama će se pojaviti dijaloški okvir Stvori tablicu . U dijaloškom okviru Stvori tablicu pritisnite U redu .

• Nakon pritiska U redu , moći ćete izraditi tablicu koja je prikazana na snimci zaslona u nastavku.

2. korak:

• Nadalje, napravit ćemo grafikon za osvježavanje. Da biste to učinili, prvo odaberite raspon tablice B4 do D10 . Drugo, s kartice Umetni idite na,

Umetni → Grafikoni → 2-D stupac

• Nakon toga, moći ćete stvoriti 2-D stupac.

Korak 3:

• Sada ćemo dodati red u našu tablicu da osvježimo grafikon. Recimo, dodat ćemo Keatove sigurnosne ocjene u fizici i kemiji su 80 i 70 Primjećujemo da naš će se grafikon automatski osvježiti, što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

Pročitajte više: Kako osvježiti zaokretnu tablicu u Excel (4 učinkovita načina)

Slična čitanja

• VBA za osvježavanje zaokretne tablice u Excelu (5 primjera)
• Zaokretna tablica se ne osvježava (5 problema i rješenja)
• Kako osvježiti sve zaokretne tablice pomoću VBA (4 načina)

2. Koristite dinamičku formulu za osvježavanje grafikona u Excelu

Ovom metodom ćemokoristite dinamičku formulu za osvježavanje grafikona. Koristit ćemo grafikon koji je stvoren u Metodi 1 . Slijedimo upute u nastavku za osvježavanje grafikona pomoću dinamičke formule !

1. korak:

• Prvo ćemo napraviti definiranu naziv i dinamička formula za svaki stupac. Sada, s kartice Formule idite na,

Formule → Definirani nazivi → Definirani naziv

• Stoga će se pred vama pojaviti dijaloški okvir Novo ime . Iz dijaloškog okvira Novo ime prvo upišite Ime u okvir za upisivanje Ime . Drugo, odaberite trenutni radni list pod nazivom Dinamička formula iz padajućeg okvira Opseg . Treće, upišite donje formule u okvir za upisivanje Odnosi se na . Formule su:

• Gdje funkcija OFFSET označava prve podatke i funkcija COUNTA označava podatke cijelog stupca.
• Na kraju pritisnite OK .

Korak 2:

• Sada ponovite Korak 1 za stupce C i D . Formula za stupac Fizika je,

• Opet, formula za stupac Kemija je,

• Nakon toga pritisnite desni klik na bilo koji stupac vašeg grafikona. Istog trenutka iskače prozor. U tom prozoru odaberite Odaberi podatke opciju.

• Kao rezultat, pred vama će se pojaviti dijaloški okvir Odabir izvora podataka . U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka prvo odaberite Fizika . Drugo, odaberite opciju Uredi pod Unosi legendi (serije).

• Dakle, opet , pojavljuje se prozor pod nazivom Uredi niz . Iz dijaloškog okvira Edit Series upišite =’Dynamic Formula’!Physics u okvir za upis Series values . Na kraju pritisnite OK .

• Slično, iz dijaloškog okvira Uredi niz upišite ='Dynamic Formula'!Chemistry u okviru za upisivanje Series values . Na kraju pritisnite OK .

Korak 3:

• Nakon toga , odaberite gumb Uredi pod opcijom Oznake vodoravne (kategorije) osi .

• Kao kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Oznake osi . Iz dijaloškog okvira Oznake osi upišite formulu u nastavku u okvir za upisivanje Raspon oznaka osi . Formula je,

• Na kraju pritisnite OK .

• Stoga ponovno pritisnite OK .

Korak 4:

• Sada ćemo dodati red u našu tablicu da osvježimo grafikon. Recimo, dodat ćemo Johnove sigurnosne ocjene u fizici i kemiji su 75 i 78 Primjećujemo da naš grafikon će se automatski osvježitišto je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

Pročitajte više: [Riješeno]: Excel formule se ne ažuriraju do spremanja ( 6 Moguća rješenja)

Stvari koje treba zapamtiti

➜ Dok se vrijednost ne može pronaći u referenciranoj ćeliji, u Excelu se pojavljuje pogreška #N/A .

➜ Da biste izradili tablicu, možete istovremeno pritisnuti Ctrl + T na tipkovnici.

Zaključak

Nadam se da će sve navedene prikladne metode gore za osvježavanje grafikona sada će vas potaknuti da ih primijenite u svojim Excel proračunskim tablicama s više produktivnosti. Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.