فهرست مطالب
در حین کار با Microsoft Excel ، گاهی اوقات لازم است نمودار داده های خود را به روز کنیم. تازه کردن نمودارهای داده در اکسل کار آسانی است. این نیز یک کار صرفه جویی در زمان است. امروز، در این مقاله، دو روش سریع و مناسب برای تازه سازی نمودارها در اکسل به طور موثر با تصاویر مناسب را یاد خواهیم گرفت.
دانلود کتاب تمرین تمرین
این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.
Refresh Chart.xlsx
2 روش مناسب برای بازخوانی نمودار در اکسل
فرض کنید، ما یک مجموعه داده داریم که حاوی اطلاعاتی درباره چندین دانش آموزان مدرسه XYZ است. نام دانش آموزان و علامت های ایمن آنها در فیزیک و شیمی به ترتیب در ستون های B، C، و D آورده شده است. ما یک جدول، ایجاد می کنیم و از یک عملکرد پویا برای بازخوانی نمودارها در Excel استفاده می کنیم. در اینجا یک نمای کلی از مجموعه داده برای کار امروز ما آمده است.
1. ایجاد یک جدول برای بازخوانی نمودار در اکسل
در این بخش، ما <1 برای تازه کردن نمودار، یک جدول ایجاد کنید. این یک کار آسان و صرفه جویی در زمان نیز می باشد. برای تازه کردن یک نمودار، ابتدا یک جدول ایجاد می کنیم. بیایید دستورالعمل های زیر را برای بازخوانی نمودار دنبال کنیم!
مرحله 1:
- ابتدا، محدوده داده را انتخاب کنید. از مجموعه داده های خود، B4 تا D10 را برای راحتی کار خود انتخاب می کنیم. از این رو، ازبرگه درج خود، به
درج → جداول → جدول
- <12 بروید>در نتیجه، کادر گفتگوی ایجاد جدول در مقابل شما ظاهر می شود. از کادر گفتگوی ایجاد جدول ، OK را فشار دهید.
- پس از فشار دادن OK ، می توانید جدولی ایجاد کنید که در تصویر زیر ارائه شده است.
مرحله 2:
- به‌علاوه، نموداری را برای بازخوانی می‌سازیم. برای انجام این کار، ابتدا محدوده جدول B4 تا D10 را انتخاب کنید. در مرحله دوم، از برگه Insert خود، به
Insert → Charts → 2-D Column
<3 بروید>
- بعد از آن، می توانید یک ستون دو بعدی ایجاد کنید.
مرحله 3:
- اکنون، یک ردیف به جدول خود اضافه می کنیم تا نمودار را تازه کنیم. فرض کنید، علامت‌های امنیتی کیت را در فیزیک و شیمی 80 و 70 اضافه می‌کنیم. نمودار ما به طور خودکار بازخوانی می شود که در تصویر زیر ارائه شده است.
بیشتر بخوانید: نحوه بازخوانی Pivot Table در Excel (4 روش موثر)
خواندنی مشابه
- VBA برای تازه کردن Pivot Table در اکسل (5 مثال)
- Pivot Table Refresh نمی شود (5 مشکل و راه حل)
- نحوه بازخوانی همه Pivot Tables با VBA (4 روش)
2. از فرمول پویا برای بازخوانی نمودار در اکسل استفاده کنید
در این روش، مااز فرمول پویا برای بازخوانی نمودارها استفاده کنید. ما از نموداری که در روش 1 ایجاد شده است استفاده خواهیم کرد. بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا نمودار را با استفاده از فرمول پویا بازخوانی کنیم!
مرحله 1:
- ابتدا، ما موارد تعریف شده را انجام می دهیم. نام و فرمول پویا برای هر ستون. اکنون، از برگه فرمول‌ها ، به
فرمول‌ها → نام‌های تعریف‌شده → نام تعریف‌شده
- از این رو، یک کادر محاوره ای New Name در مقابل شما ظاهر می شود. از کادر گفتگوی New Name ، ابتدا Name را در کادر تایپ Name تایپ کنید. در مرحله دوم، کاربرگ فعلی با نام فرمول پویا را از کادر کشویی Scope انتخاب کنید. سوم، فرمول های زیر را در کادر تایپ اشاره به تایپ کنید. فرمول ها عبارتند از:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- که در آن عملکرد OFFSET اولین داده را نشان می دهد و عملکرد COUNTA کل داده های ستون را نشان می دهد.
- در نهایت، OK را فشار دهید.
مرحله 2:
- اکنون، مرحله 1 را برای ستونهای C و D تکرار کنید. فرمول ستون فیزیک ،
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- دوباره، فرمول برای ستون شیمی است،
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- بعد از آن، روی آن راست کلیک کنید هر ستونی از نمودار شما فوراً یک پنجره ظاهر می شود. از آن پنجره، Select Data را انتخاب کنیدگزینه.
- در نتیجه، کادر محاوره ای انتخاب منبع داده در مقابل شما ظاهر می شود. از کادر محاوره ای انتخاب منبع داده ، ابتدا فیزیک را انتخاب کنید. در مرحله دوم، گزینه Edit را در زیر Entries Legend (Series) انتخاب کنید.
- از این رو، دوباره ، پنجره ای با نام ویرایش سری ظاهر می شود. از کادر گفتگوی Edit Series ، ='Dynamic Formula'!Physics را در کادر تایپ Series values تایپ کنید. در نهایت، OK را فشار دهید.
- به طور مشابه، از کادر گفتگوی Edit Series ، تایپ کنید ='فرمول پویا'! شیمی در کادر تایپ مقادیر سری . در نهایت، OK را فشار دهید.
مرحله 3:
- بعد از آن ، دکمه ویرایش را در زیر گزینه برچسب های محور افقی (دسته) انتخاب کنید.
- به عنوان یک در نتیجه، کادر محاوره ای برچسب های محور ظاهر می شود. از کادر محاوره ای برچسب های محور ، فرمول زیر را در کادر تایپ محدوده برچسب محور تایپ کنید. فرمول این است،
=’Dynamic Formula’!Name
- در نهایت، OK را فشار دهید.
- بنابراین، دوباره OK را فشار دهید.
مرحله 4:
- اکنون، یک ردیف به جدول خود اضافه می کنیم تا نمودار را تازه کنیم. فرض کنید، نشانه‌های ایمنی جان را در فیزیک و شیمی 75 و 78 اضافه می‌کنیم. نمودار ما به طور خودکار بازخوانی می شودکه در تصویر زیر آورده شده است.
بیشتر بخوانید: [حل شد]: فرمول های اکسل تا زمان ذخیره به روز نمی شوند ( 6 راه حل ممکن)
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
➜ در حالی که مقداری در سلول ارجاع شده یافت نمی شود، خطای #N/A در اکسل رخ می دهد.
➜ برای ایجاد جدول، می توانید Ctrl + T را به طور همزمان روی صفحه کلید خود فشار دهید.
نتیجه گیری
امیدوارم همه روش های مناسب ذکر شده باشند. در بالا برای بازخوانی نمودارها اکنون شما را تحریک می کند تا آنها را با بهره وری بیشتر در صفحات گسترده Excel خود اعمال کنید. در صورت داشتن هر گونه سوال یا ابهام می توانید در نظرات خود اظهار نظر کنید.
