گاهی اوقات باید با چندین کاربرگ کار کنیم. برای نگهداری موثر آنها، می‌توانیم آن برگه‌ها را گروه‌بندی کنیم و تحت یک تب اصلی در اکسل کار کنیم. زبانه اصلی عمدتاً یک کاربرگ است که در آن می توانید از سایر برگه ها به طور مؤثر استفاده کنید. در مایکروسافت اکسل، می توانید به راحتی برگه ها را در زیر تب اصلی گروه بندی کنید. این مقاله به طور خاص بر نحوه گروه بندی برگه ها در زیر یک تب اصلی در اکسل تمرکز می کند. امیدوارم واقعاً آموزنده باشد و اطلاعات زیادی در مورد این موضوع به دست آورید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

دانلود کتاب تمرین تمرین.

روش گام به گام برای گروه بندی برگه ها در زیر یک تب اصلی در اکسل

برای گروه بندی برگه ها در زیر یک تب اصلی در اکسل، ما یک روش گام به گام که از طریق آن می توانید به راحتی کار را انجام دهید. برای حل این مشکل از power query استفاده می کنیم. پس از آن، هنگامی که هر داده ای را در کاربرگ تغییر می دهید، به طور خودکار آن را در صفحه اصلی تغییر می دهد. این بدان معناست که یک راه حل فشرده به شما ارائه می دهد. مراحل را به دقت دنبال کنید.

مرحله 1: ایجاد چندین برگه

در ابتدا، باید چند برگه یا برگه ایجاد کنیم. پس از آن، باید آنها را در زیر یک تب master گروه بندی کنیم. برای نشان دادن این فرآیند، مجموعه داده ای را می گیریم که حاوی داده های فروش چندین کشور است. ما باید داده های فروش کشور را در یک کاربرگ واحد ایجاد کنیم و سپس آنها را در صفحه اصلی ترکیب کنیم.

• در ابتدا، ما داریمبرای ایجاد یک مجموعه داده برای ایالات متحده و داده های فروش آن.

• سپس، می خواهیم کل فروش ایالات متحده را محاسبه کنیم.
• برای انجام این کار، سلول F9 را انتخاب کنید.

• پس از آن، فرمول زیر را بنویسید تا محاسبه شود. کل با استفاده از تابع SUM .

• سپس ، Enter را فشار دهید تا فرمول اعمال شود.

• بعد، به برگه جدیدی بروید که در آن می خواهیم داده های فروش را برای آن ایجاد کنیم. کانادا.
• در این بخش داده‌های فروش، تاریخ، محصول، دسته‌بندی و مبلغ را برای کانادا مانند برگه قبلی درج می‌کنیم.

• سپس، می‌خواهیم کل فروش کانادا را محاسبه کنیم.
• برای انجام این کار، سلول F9 را انتخاب کنید.

• بعد از آن، فرمول زیر را بنویسید تا کل با استفاده از تابع SUM محاسبه شود.

• سپس، Enter را فشار دهید تا فرمول اعمال شود.

• بعد، به یکی دیگر بروید کاربرگ er که در آن می‌خواهیم داده‌های فروش اسپانیا را ایجاد کنیم.
• در این بخش داده‌های فروش، تاریخ، محصول، دسته‌بندی و مبلغ را برای اسپانیا درست مانند سایر برگه‌ها درج می‌کنیم.

• سپس، می‌خواهیم کل فروش اسپانیا را محاسبه کنیم.
• برای انجام این کار، سلول F9 را انتخاب کنید.

• بعد از آن، فرمول زیر را بنویسید تا کل محاسبه شود.با استفاده از عملکرد SUM .

• سپس، <6 را فشار دهید> را برای اعمال فرمول وارد کنید.

مرحله 2: ایجاد جدول از مجموعه داده های موجود در هر برگه

پس از ایجاد چندین کاربرگ، برای اهداف بیشتر باید آنها را به جداول تبدیل کنیم. همانطور که از power query استفاده می کنیم، باید همه داده ها را در قالب جدول داشته باشیم.

• ابتدا محدوده سلول های B4 تا F9<7 را انتخاب کنید>.

• سپس، به برگه Insert در نوار بروید.
• از Tables را گروه کنید، گزینه Table را انتخاب کنید.

• A Create Table کادر محاوره ای ظاهر می شود.
• از آنجایی که ابتدا مجموعه داده را انتخاب می کنیم، بنابراین نیازی به انتخاب مجموعه داده نیست. به طور خودکار در آن بخش ظاهر می شود.
• بررسی کنید جدول من سرصفحه دارد .
• در نهایت، روی OK کلیک کنید.

• در نتیجه، جدولی با داده های فروش ایالات متحده ایجاد می کند.

• بعد از آن، ما باید همین کار را برای داده های فروش کانادا و اسپانیا نیز انجام دهیم.
• از نظر جدول داده های فروش کانادا. ما جدول زیر را دریافت خواهیم کرد.

• پس از آن، جدول داده های فروش اسپانیا می تواند به شکل زیر ظاهر شود. اسکرین شات را ببینید.

مرحله 3: استفاده از Power Query برای گروه بندی برگه ها در زیر تب Master

در این مرحله، ما از <استفاده می کنیم 6>قدرتبرای ایجاد برگه اصلی، پرس و جو کنید . سپس اگر تب های دیگر را تغییر دهیم، به طور خودکار در تب master تغییر می کند. مراحل را به دقت دنبال کنید.

Steps

• قبل از رفتن به Power Query، باید نام جدول خود را تنظیم کنید.
• ابتدا ، محدوده سلول های B5 تا F9 را انتخاب کنید.
• سپس در Name Box ، نام را تغییر دهید و آن را به عنوان تنظیم کنید. Table1 .
• بعد از آن، Enter را فشار دهید.

• سپس، همین کار را برای دو جدول دیگر و جدولی را با نام های Table2 و Table3
• اکنون، محدوده سلول های B4 را تا F9<انتخاب کنید. 7> در تب ایالات متحده.

• سپس، به تب Data در نوار بروید.
• بعد از آن، از دریافت & گروه Transform Data ، From Table/Range را انتخاب کنید.

• در نتیجه، جدول 1 را پیدا کردیم. در رابط پاور کوئری اسکرین شات را ببینید.

• سپس، به برگه Home در پرس و جوی برق بروید.
• از گروه ترکیب ، Append Queries را انتخاب کنید.

• پس از آن، Append کادر محاوره ای ظاهر می شود.
• بعد، دو جدول
• سپس، از بخش جدول برای الحاق ، را انتخاب کنید. Table1(current) .
• در اینجا، ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که چرا دوباره همان جدول را اضافه می کنیم. دلیل این امر عمدتاً به این دلیل است که ابتدا و بعد باید اضافه کنیمکه سایر جداول را با استفاده از ویرایشگر پیشرفته بارگیری کنید.
• در نهایت، روی OK کلیک کنید.

• در نتیجه، یک جدول تکراری از table1 در زیر جدول 1 ظاهر می شود.

• سپس، به برگه Home در Power Query .
• از گروه Query ، Advanced Editor را انتخاب کنید.

• کادر گفتگوی Advanced Editor ظاهر می شود.
• در اینجا، یک منبع را خواهید یافت. شما باید این را ویرایش کنید و دو منبع دیگر را برای جداول دیگر اضافه کنید.

• سپس، Souce2 و <6 را وارد کنید>Source3 برای جدول 2 و جدول 3 به ترتیب. اسکرین شات زیر را ببینید.
• در نهایت، روی انجام شد کلیک کنید.

• این جدول شامل همه جداول می شود. از منبع خود و آنها را در یک جدول نشان دهید.

• سپس، به برگه Home در Power Query بروید.
• بعد از آن که، Close & گزینه کشویی Load .
• از آنجا، Close & Load To این برای بارگیری جدول حاصل در کاربرگ دلخواه شما مفید است.

• سپس، Import Data کادر محاوره ای ظاهر می شود.
• پس از آن، گزینه Existing Worksheet را علامت بزنید و نقطه سلول مورد نظر خود را از جایی که جدول حاصل شروع می شود انتخاب کنید.
• در نهایت، روی خوب .

• در نتیجه راه حل مورد نظر خود را در تب Master . اسکرین شات را ببینید.

• مزیت اصلی انجام این کار این است که اگر هر داده ای را در برگه دیگر تغییر دهید، آن را در اصلی به روز می کند. به طور خودکار برگه کنید.
• به عنوان مثال، اگر شرایطی وجود داشته باشد که میزان فروش نارنجی از 2564$ به $3210 افزایش یابد.
• ابتدا، آن را تغییر دهید. در کاربرگ ایالات متحده.

• اکنون، به برگه اصلی بروید.
• سپس، روی هر سلولی کلیک راست کنید. تب اصلی.
• از منوی زمینه ، Refresh را انتخاب کنید.
• دلیل اصلی کلیک بر روی گزینه Refresh این است که Power Query را دوباره بارگذاری می کند و جدول حاصل را به روز می کند.

• در نتیجه، ما یک به روز رسانی دریافت خواهیم کرد. راه حل. اسکرین شات زیر را ببینید.
• بدون تغییر داده ها، می توانید ردیف جدول را نیز افزایش دهید و به طور خودکار در برگه اصلی به روز می شود. یعنی هر کاری که در برگه‌های دیگر انجام می‌دهید، در برگه اصلی به‌روزرسانی می‌شود.