ზოგჯერ საჭიროა რამდენიმე სამუშაო ფურცელთან მუშაობა. მათი ეფექტურად შესანარჩუნებლად, ჩვენ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ ეს ჩანართები და ვიმუშაოთ Excel-ის სამაგისტრო ჩანართის ქვეშ. სამაგისტრო ჩანართი ძირითადად არის სამუშაო ფურცელი, სადაც შეგიძლიათ ყველა სხვა ფურცლის ეფექტურად გამოყენება. Microsoft Excel-ში შეგიძლიათ მარტივად დააჯგუფოთ ჩანართები ძირითადი ჩანართის ქვეშ. ეს სტატია კონკრეტულად ყურადღებას გაამახვილებს იმაზე, თუ როგორ დავაჯგუფოთ ჩანართები სამაგისტრო ჩანართის ქვეშ Excel-ში. იმედი მაქვს, რომ ის ნამდვილად ინფორმატიულია და მიიღებთ უამრავ ცოდნას ამ საკითხთან დაკავშირებით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი.

ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურა ჩანართების დაჯგუფებისთვის Excel-ში Master Tab-ის ქვეშ

Excel-ში სამაგისტრო ჩანართის ქვეშ ჩანართების დასაჯგუფებლად, ჩვენ ვაჩვენებთ ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურა, რომლის მეშვეობითაც თქვენ მარტივად შეძლებთ სამუშაოს შესრულებას. ამ პრობლემის გადასაჭრელად ვიყენებთ power query-ს. ამის შემდეგ, როდესაც თქვენ შეცვლით რაიმე მონაცემს სამუშაო ფურცელში, ის ავტომატურად შეცვლის მას მთავარ ფურცელში. ეს ნიშნავს, რომ ის მოგაწვდით კომპაქტურ გადაწყვეტას. მიჰყევით ნაბიჯებს ყურადღებით.

ნაბიჯი 1: შექმენით მრავალი ჩანართი

პირველ რიგში, ჩვენ უნდა შევქმნათ რამდენიმე ჩანართი ან ფურცელი. ამის შემდეგ, ჩვენ უნდა დავაჯგუფოთ ისინი სამაგისტრო ჩანართის ქვეშ. პროცესის საჩვენებლად, ჩვენ ვიღებთ მონაცემთა ბაზას, რომელიც შეიცავს რამდენიმე ქვეყნის გაყიდვების მონაცემებს. ჩვენ უნდა შევქმნათ ცალკეული ქვეყნის გაყიდვების მონაცემები ერთ სამუშაო ფურცელში და შემდეგ გავაერთიანოთ ისინი მთავარ ფურცელში.

• თავიდან ჩვენ გვაქვსშევქმნათ მონაცემთა ნაკრები შეერთებული შტატებისთვის და მისი გაყიდვების მონაცემები.

• შემდეგ, ჩვენ გვინდა გამოვთვალოთ შეერთებული შტატების მთლიანი გაყიდვები.
• ამისთვის აირჩიეთ უჯრედი F9 .

• ამის შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა, რომ გამოთვალოთ სულ SUM ფუნქციის გამოყენებით .

• შემდეგ , დააჭირეთ Enter ფორმულის გამოსაყენებლად.

• შემდეგ, გადადით ახალ ჩანართზე, სადაც გვინდა შევქმნათ გაყიდვების მონაცემები კანადა.
• გაყიდვების მონაცემების ამ სექციაში, ჩვენ შევიტანთ თარიღს, პროდუქტს, კატეგორიას და თანხას კანადისთვის, ისევე როგორც წინა ჩანართში.

• შემდეგ, ჩვენ გვინდა გამოვთვალოთ კანადის მთლიანი გაყიდვები.
• ამისთვის აირჩიეთ უჯრედი F9 .

<. 1>

• ამის შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ჯამის გამოსათვლელად SUM ფუნქციის გამოყენებით .

• შემდეგ დააჭირეთ Enter ფორმულის გამოსაყენებლად.

• შემდეგ გადადით სხვაზე er სამუშაო ფურცელი, სადაც გვინდა შევქმნათ გაყიდვების მონაცემები ესპანეთისთვის.
• ამ გაყიდვების მონაცემების განყოფილებაში ჩვენ შევიტანთ თარიღს, პროდუქტს, კატეგორიას და თანხას ესპანეთისთვის, ისევე როგორც სხვა ჩანართებში.

• შემდეგ, ჩვენ გვინდა გამოვთვალოთ მთლიანი გაყიდვები ესპანეთში.
• ამისთვის აირჩიეთ უჯრედი F9 .

• ამის შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ჯამის გამოსათვლელად SUM ფუნქციის გამოყენებით .

• შემდეგ დააჭირეთ შეიყვანეთ ფორმულის გამოსაყენებლად.

ნაბიჯი 2: შექმენით ცხრილი თითოეულ ჩანართში წარმოდგენილი მონაცემთა ნაკრებიდან

რამდენიმე სამუშაო ფურცლის შექმნის შემდეგ, ჩვენ უნდა გადავიყვანოთ ისინი ცხრილებად შემდგომი მიზნებისთვის. როგორც ჩვენ ვიყენებთ power query-ს, ამიტომ, ჩვენ უნდა გვქონდეს ყველა მონაცემი ცხრილის ფორმატში.

• პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი B4 F9 >>ცხრილები დაჯგუფება, აირჩიეთ ცხრილი ოფცია.

• A ცხრილის შექმნა დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.
• როგორც პირველ რიგში ვირჩევთ მონაცემთა ბაზას, ამიტომ არ არის საჭირო მონაცემთა ნაკრების არჩევა. ის ავტომატურად გამოჩნდება ამ განყოფილებაში.
• შეამოწმეთ ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები .
• ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

• შედეგად, ის შექმნის ცხრილს შეერთებული შტატების გაყიდვების მონაცემებით.

• ამის შემდეგ, იგივე უნდა გავაკეთოთ კანადისა და ესპანეთის გაყიდვების მონაცემებზეც.
• კანადის გაყიდვების მონაცემების ცხრილის თვალსაზრისით. ჩვენ მივიღებთ შემდეგ ცხრილს.

• ამის შემდეგ ესპანეთის გაყიდვების მონაცემების ცხრილი შეიძლება გამოჩნდეს შემდეგნაირად. იხილეთ ეკრანის ანაბეჭდი.

ნაბიჯი 3: გამოიყენეთ Power Query ჩანართების დაჯგუფებისთვის ძირითადი ჩანართის ქვეშ

ამ ეტაპზე ჩვენ გამოვიყენებთ ძალამოთხოვნა სამაგისტრო ჩანართის შესაქმნელად. შემდეგ, თუ ჩვენ შევცვლით სხვა ჩანართებს, ის ავტომატურად შეიცვლება მთავარ ჩანართში. მიჰყევით ნაბიჯებს ყურადღებით.

ნაბიჯები

• სანამ Power Query-ზე გადახვიდეთ, თქვენ უნდა დააყენოთ თქვენი ცხრილის სახელი.
• პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი B5 F9 .
• შემდეგ Name Box შეცვალეთ სახელი და დააყენეთ როგორც Table1 .
• ამის შემდეგ დააჭირეთ Enter .

• შემდეგ, იგივე გააკეთეთ დანარჩენი ორი ცხრილი და დააყენეთ ცხრილი სახელად Table2 და Table3
• ახლა აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი B4 F9 შეერთებული შტატების ჩანართში.

• შემდეგ, გადადით მონაცემთა ჩანართზე ლენტით.
• ამის შემდეგ, საწყისი მიიღეთ & გადააკეთეთ მონაცემთა ჯგუფი, აირჩიეთ ცხრილიდან/დიაპაზონიდან .

• ამის შედეგად, ჩვენ ვიპოვეთ ცხრილი 1 დენის მოთხოვნის ინტერფეისში. იხილეთ ეკრანის სურათი.

• შემდეგ, გადადით Home ჩანართზე კვების ბლოკის მოთხოვნაში.
• From ჯგუფში Combine აირჩიეთ Apend Querries .

• ამის შემდეგ, Apend გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.
• შემდეგ, აირჩიეთ ორი ცხრილი
• შემდეგ, ცხრილის დასამატებლად განყოფილებიდან აირჩიეთ ცხრილი1(მიმდინარე) .
• აქ შეიძლება გაგიჩნდეთ შეკითხვა იმის შესახებ, თუ რატომ ვამატებთ ისევ იმავე ცხრილს. ამის მიზეზი ძირითადად იმიტომ არის, რომ ჯერ და შემდეგ უნდა დავამატოთრომელიც იტვირთება სხვა ცხრილები Advanced Editor -ის გამოყენებით.
• ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

• ამის შედეგად, ცხრილის1-ის დუბლიკატი ცხრილი გამოჩნდება ცხრილის 1-ში.

• შემდეგ, გადადით მთავარ ჩანართზე Power Query .
• Query ჯგუფიდან აირჩიეთ Advanced Editor .

• გაჩნდება Advanced Editor დიალოგური ფანჯარა.
• აქ ნახავთ ერთ წყაროს. თქვენ უნდა შეცვალოთ ეს და ჩართოთ დანარჩენი ორი წყარო სხვა ცხრილებისთვის.

• შემდეგ, ჩართეთ Souce2 და წყარო3 Table2 და Table3 შესაბამისად. იხილეთ შემდეგი სკრინშოტი.
• ბოლოს დააწკაპუნეთ შესრულებულია .

• ის მოიცავს ყველა ცხრილს თქვენი წყაროდან და აჩვენეთ ისინი ერთ ცხრილში.

• შემდეგ, გადადით მთავარ ჩანართზე Power Query-ში.
• შემდეგ. რომ, აირჩიეთ დახურვა & ჩატვირთვა ჩამოსაშლელი ვარიანტი.
• აქედან აირჩიეთ დახურვა & ჩატვირთვა ეს სასარგებლოა შედეგიანი ცხრილის ჩასატვირთად თქვენს სასურველ სამუშაო ფურცელში.

• შემდეგ, მონაცემების იმპორტი გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.
• ამის შემდეგ, შეამოწმეთ არსებული სამუშაო ფურცელი ვარიანტი და აირჩიეთ სასურველი უჯრედის წერტილი, საიდანაც დაიწყება შედეგიანი ცხრილი.
• და ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

• შედეგად, ჩვენ მივიღებთ სასურველ გადაწყვეტას ძირითადი ჩანართი . იხილეთ სკრინშოტი.

• ამის გაკეთების მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ თუ შეცვლით რომელიმე მონაცემს სხვა ჩანართში, ის განაახლებს მას მასტერში. ჩანართი ავტომატურად.
• მაგალითად, თუ არის მდგომარეობა, როდესაც ნარინჯისფერი გაყიდვების თანხა იზრდება $2564 -დან $3210 .
• პირველ რიგში, შეცვალეთ იგი. შეერთებული შტატების სამუშაო ფურცელში.

• ახლა გადადით მთავარ ჩანართზე.
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ უჯრედზე ძირითადი ჩანართი.
• კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ განახლება .
• ოპცია განახლება დაწკაპუნების მთავარი მიზეზი არის ის, რომ ის გადატვირთავს Power Query და განაახლებს შედეგიან ცხრილს.

• შედეგად, ჩვენ მივიღებთ განახლებულ გამოსავალი. იხილეთ შემდეგი ეკრანის სურათი.
• მონაცემების შეცვლის გარეშე, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაზარდოთ ცხრილის მწკრივი და ის ავტომატურად განახლდება მთავარ ჩანართში. ეს ნიშნავს იმას, რასაც სხვა ჩანართებში აკეთებთ, ის განახლდება მთავარ ჩანართში.