Joskus meidän on työskenneltävä useiden työarkkien kanssa. Jotta voimme ylläpitää niitä tehokkaasti, voimme ryhmitellä nämä välilehdet ja työskennellä Excelissä päävälilehden alla. Päävälilehti on pääasiassa työarkki, jossa voit hyödyntää kaikkia muita arkkeja tehokkaasti. Microsoft Excelissä voit helposti ryhmitellä välilehtiä päävälilehden alle. Tässä artikkelissa keskitytään erityisesti siihen, miten välilehtiä ryhmitellään Excelissä päävälilehden alle. Toivottavasti löydätse todella informatiivinen ja saada paljon tietoa asiasta.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja.

Vaiheittainen menettely välilehtien ryhmittämiseksi Excelin päävälilehden alle

Jos haluat ryhmitellä välilehtiä Excelin päävälilehden alle, näytämme vaiheittaisen menettelyn, jonka avulla voit tehdä työn helposti. Käytämme power query -tehtävää tämän ongelman ratkaisemiseen. Sen jälkeen, kun muutat mitä tahansa tietoja työarkissa, se muuttaa sitä automaattisesti pääarkissa. Se tarkoittaa, että se tarjoaa sinulle kompaktin ratkaisun. Seuraa ohjeita huolellisesti.

Vaihe 1: Luo useita välilehtiä

Ensin on luotava joitakin välilehtiä tai arkkeja, jotka sitten ryhmitellään päävälilehden alle. Prosessin havainnollistamiseksi otetaan tietokokonaisuus, joka sisältää useiden maiden myyntitietoja. Yksittäisten maiden myyntitiedot on luotava yksittäiseen laskentataulukkoon ja yhdistettävä ne sitten päävälilehdelle.

• Ensin on luotava tietokokonaisuus Yhdysvalloista ja sen myyntitiedoista.

• Sitten haluamme laskea Yhdysvaltojen kokonaismyynnin.
• Valitse tätä varten solu F9 .

• Tämän jälkeen kirjoitetaan seuraava kaava kokonaismäärän laskemiseksi käyttäen seuraavaa kaavaa SUMMA-funktio .

• Paina sitten Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Siirry seuraavaksi uudelle välilehdelle, jossa haluamme luoda myyntitiedot Kanadalle.
• Tässä myyntitiedot-osiossa ilmoitetaan päivämäärä, tuote, luokka ja määrä Kanadan osalta aivan kuten edellisellä välilehdellä.

• Sitten haluamme laskea Kanadan kokonaismyynnin.
• Valitse tätä varten solu F9 .

• Tämän jälkeen kirjoitetaan seuraava kaava kokonaismäärän laskemiseksi käyttäen seuraavaa kaavaa SUMMA-funktio .

• Paina sitten Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Siirry seuraavaksi toiseen laskentataulukkoon, johon haluamme luoda Espanjan myyntitiedot.
• Tässä myyntitiedot-osiossa on Espanjan osalta päivämäärä, tuote, luokka ja määrä aivan kuten muillakin välilehdillä.

• Sitten haluamme laskea Espanjan kokonaismyynnin.
• Valitse tätä varten solu F9 .

• Tämän jälkeen kirjoitetaan seuraava kaava kokonaismäärän laskemiseksi käyttäen seuraavaa kaavaa SUMMA-funktio .

• Paina sitten Kirjoita soveltaa kaavaa.

Vaihe 2: Luo taulukko kussakin välilehdessä olevista tietokokonaisuuksista.

Kun olemme luoneet useita työarkkeja, meidän on muunnettava ne taulukoiksi myöhempiä tarkoituksia varten. Koska käytämme Power Queryä, meidän on saatava kaikki tiedot taulukkomuotoon.

• Valitse ensin solualue B4 osoitteeseen F9 .

• Siirry sitten Lisää välilehti nauhassa.
• Vuodesta Taulukot ryhmä, valitse Taulukko vaihtoehto.

• A Luo taulukko valintaikkuna tulee näkyviin.
• Koska valitsemme tietokokonaisuuden ensin, sitä ei tarvitse valita, vaan se ilmestyy automaattisesti kyseiseen kohtaan.
• Tarkista Taulukossani on otsikot .
• Klikkaa lopuksi OK .

• Tuloksena se luo taulukon, jossa on Yhdysvaltojen myyntitiedot.

• Tämän jälkeen meidän on tehtävä sama myös Kanadan ja Espanjan myyntitiedoille.
• Kanadan myyntitietoja koskevan taulukon osalta saadaan seuraava taulukko.

• Tämän jälkeen Espanjan myyntitietoja koskeva taulukko voi näkyä seuraavalla tavalla. Katso kuvakaappaus.

Vaihe 3: Ryhmittele välilehtiä päävälilehden alle Power Query -työkalun avulla.

Tässä vaiheessa käytämme Tehokysely luodaksesi päävälilehden. Jos sitten muutamme muita välilehtiä, se muuttuu automaattisesti päävälilehdessä. Seuraa ohjeita huolellisesti.

Askeleet

• Ennen kuin siirryt Power Queryyn, sinun on määritettävä taulukon nimi.
• Valitse ensin solualue B5 osoitteeseen F9 .
• Sitten Nimen laatikko , vaihda nimi ja aseta se seuraavasti Taulukko1 .
• Paina sen jälkeen Kirjoita .

• Tee sitten sama kahdelle muulle taulukolle ja aseta taulukko nimeltä Taulukko2 ja Taulukko3
• Valitse nyt solualue B4 osoitteeseen F9 Yhdysvallat-välilehdellä.

• Siirry sitten nauhan Data-välilehdelle.
• Sen jälkeen, alkaen Hanki & muuta tiedot ryhmä, valitse Taulukosta/alueelta .

• Tämän tuloksena löysimme taulukon 1 power query -käyttöliittymästä. Katso kuvakaappaus.

• Siirry sitten Etusivu välilehti virtakyselyssä.
• Vuodesta Yhdistä ryhmä, valitse Liitä kyselyt .

• Sen jälkeen Liitä valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse seuraavaksi Kaksi pöytää
• Sitten, alkaen Liitettävä taulukko osiossa, valitse Taulukko1(nykyinen) .
• Tässä kohtaa saatat kysyä, miksi liitämme saman taulukon uudelleen. Syy tähän on lähinnä se, että meidän on ensin liitettävä ja sen jälkeen ladattava muut taulukot käyttämällä komentoa Edistynyt editori .
• Klikkaa lopuksi OK .

• Tämän seurauksena taulukon table1 alle ilmestyy taulukon table1 kaksoiskappale.

• Siirry sitten Home-välilehdelle Tehokysely .
• Vuodesta Kysely ryhmä, valitse Edistynyt editori .

• The Edistynyt editori valintaikkuna tulee näkyviin.
• Tässä on yksi lähde, jota sinun on muokattava ja lisättävä kaksi muuta lähdettä muita taulukoita varten.

• Sisällytä sitten Souce2 ja Lähde3 taulukon2 ja taulukon3 osalta. Katso seuraava kuvakaappaus.
• Klikkaa lopuksi Valmis .

• Se sisältää kaikki lähteen taulukot ja näyttää ne yhdessä taulukossa.

• Siirry sitten Power Queryn Home-välilehdelle.
• Valitse sen jälkeen Sulje & Lataa pudotusvalinta.
• Valitse sieltä Sulje & Lataa To Tämä on hyödyllinen, kun haluat ladata tulostaulukon haluamaasi laskentataulukkoon.

• Sitten Tuo tietoja valintaikkuna tulee näkyviin.
• Tarkista sen jälkeen Olemassa oleva laskentataulukko ja valitse haluamasi solupiste, josta tulostaulukko alkaa.
• Klikkaa lopuksi OK .

• Tämän seurauksena saamme haluamamme ratkaisun vuonna Master-välilehti Katso kuvakaappaus.

• Tärkein hyöty tästä on se, että jos muutat tietoja toisella välilehdellä, se päivittyy automaattisesti päävälilehdelle.
• Jos esimerkiksi oranssin myynnin määrä nousee esimerkiksi seuraavista ehdoista $2564 osoitteeseen $3210 .
• Muuta se ensin Yhdysvallat-taulukkoon.

• Siirry nyt Master-välilehdelle.
• Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua päävälilehdellä.
• Vuodesta Kontekstivalikko , valitse Päivitä .
• Tärkein syy napsauttaa Päivitä vaihtoehto on, että se lataa uudelleen Tehokysely ja päivitä tuloksena oleva taulukko.

• Tämän seurauksena saamme päivitetyn ratkaisun. Katso seuraava kuvakaappaus.
• Voit myös kasvattaa taulukkoriviä muuttamatta tietoja, jolloin se päivittyy automaattisesti päävälilehdelle. Tämä tarkoittaa, että mitä tahansa teetkin muissa välilehdissä, se päivittyy päävälilehdelle.