Excel tarjoaa erilaisia toimintoja ja tapoja hakea vastaavia arvoja. Käyttäjät voivat valita mieltymyksensä tilanteesta riippuen. Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten tuloksia saadaan käyttämällä INDEX MATCH Excelissä useita otteluita.

Tutustutaan ensin tämän päivän työkirjaan.

Tämänpäiväisen työkirjan arkeista löydät tuotteet ja niiden hintasuhteen. Tämän suhteen avulla näemme muutamia esimerkkejä arvon hakemisesta käyttäen useita kriteerejä .

Todellisessa maailmassa saatat joutua käsittelemään useita suhteita sisältäviä tietokokonaisuuksia ja asettamaan erilaisia kriteerejä tulosten tuottamiseksi. Jotta asia pysyisi toistaiseksi yksinkertaisena, haemme nimeä ja kokoa vastaavan tuotteen hinnan.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata esittelyssä käytetyn työkirjan ja kaikki kaavat alla olevasta linkistä.

INDEX-MATCH useilla vastaavuuksilla.xlsxx

INDEX-MATCHin perusteet

INDEX-toiminnon perusteet

INDEX-toiminto palauttaa arvon tai viittauksen arvoon taulukon tai alueen sisällä. Sitä voidaan käyttää yksittäisten arvojen tai kokonaisten rivien ja sarakkeiden hakemiseen. Katsotaanpa INDEX-funktion syntaksia.

INDEX(array/viite, rivin_luku, sarakkeen_luku,alueen_luku)

array tai viite: Solu tai solualue, jota tarkastellaan

row_number: Rivi matriisissa, josta arvo palautetaan.

column_number: Sarake, josta arvo palautetaan.

area_number: Valitsee viitealueen, josta palautetaan seuraavien arvojen leikkauspisteiden leikkauspisteet row_num ja column_num Tämä on valinnainen kenttä.

Kaavaa kirjoittaessasi voit valita, haluatko antaa seuraavat tiedot row_number tai column_number . Jos annat row_number on valinnaista käyttää column_number ja päinvastoin.

Voit tutustua Microsoftin tuki sivustolla syvällisempää syntaksin erittelyä varten.

MATCH-funktion perusteet

Käytännössä yksi toiminto, jonka löydät useammin kanssa INDEX toiminto on MATCH-toiminto . MATCH funktiota käytetään tietyn kohteen sijainnin määrittämiseen solualueella. Se palauttaa tietyn kohteen suhteellisen sijainnin alueella.

Syntax of the MATCH toiminto on

MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

lookup_value: Arvo, jota etsitään lookup_array-joukosta.

lookup_array: Etsittävien solujen alue.

match_type: Tämä on valinnainen kenttä. Voit lisätä 3 arvoa.

1 = Pienempi tai yhtä suuri kuin lookup_value.

0 = Tarkka lookup_value

-1 = Suurempi tai yhtä suuri kuin lookup_value.

Jos haluat syvällisemmän ymmärryksen, voit tutustua osoitteeseen Microsoftin tuki paikka.

6 Sopivia esimerkkejä INDEX-MATCH-kaavan käyttämisestä useiden vastaavuuksien kanssa

Nyt otamme nämä kaavat ja teoriat käyttöön tietokokonaisuudessamme. Olemme ratkaisseet erilaisia skenaarioita käyttämällä apuna INDEX-MATCH useilla otteluilla Excelissä ja olen sisällyttänyt ne eri osioihin paremman ymmärryksen vuoksi. Seuraa mukana nähdäksesi, miten voimme soveltaa niitä eri skenaarioissa, tai jos haluat mieluummin tietyn, löydät sen yllä olevasta taulukosta.

1. INDEX-MATCH useilla kriteereillä

Arvojen noutamiseksi arvoilla useita kriteerejä Aseta ensin kriteerit. Jos esimerkiksi haluat hakea pienikokoisen paidan hinnan (työkirjassamme), sinun on asetettava Tuotteen nimi - Paita ja Koko - Pieni.

Seuraa nyt näitä vaiheita nähdäksesi, miten voimme käyttää kaavaa indeksin ottelun löytämiseksi Excelissä näiden useiden otteluiden kanssa.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu G6 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava.

=INDEX(D5:D15,MATCH(1,(G4=B5:B15)*(G5=C5:C15),0))

🔎 Kaavan erittelyt

INDEX(D5:D15,MATCH(1,(G4=B5:B15)*(G5=C5:C15),0))

👉 (G4=B5:B15) ja (G5=C5:C15) ovat molemmat ehtoja ja palauttavat joko TRUE tai FALSE riippuen siitä, ovatko ehdot totta vai eivät. Numeerisesti ne ovat 1 tai 0. Kertolasku antaa siis tulokseksi 1, jos molemmat ehdot ovat totta.

👉 MATCH(1,(G4=B5:B15)*(G5=C5:C15),0) palauttaa kohdan, jossa molemmat ehdot ovat totta. Tässä tapauksessa se on 1.

👉 INDEX(D5:D15,MATCH(1,(G4=B5:B15)*(G5=C5:C15),0)) palauttaa arvon, jonka kaavan edellinen osa palautti.

• Paina lopuksi Kirjoita .

Näin voimme käyttää INDEX MATCHia useisiin kriteereihin tai otteluihin Excelissä.

Lue lisää: Kuinka sovittaa useita kriteerejä eri sarjoista Excelissä?

2. INDEX-MATCH useilla kriteereillä kuuluu riveihin ja sarakkeisiin

Tässä jaksossa keskustelemme siitä, miten suoritetaan haku testaamalla kaksi tai useampia kriteerejä osoitteessa rivit ja sarakkeet Se voi vaikuttaa hieman hankalalta ja monimutkaiselta.

Esimerkkiin on tehty pieni muutos: taulukkomme on nyt järjestetty siten, että kokoarvot (Small, Large, M, XL) edustavat yksittäisiä sarakkeita.

Aseta edellisen kohdan tavoin tuote ja vaadittu koko kriteeriarvoiksi.

Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, miten voimme käyttää kaavaa tässä osassa.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu I6 .
• Kirjoita sitten siihen seuraava kaava.

=INDEX(C5:F7,MATCH(I4,B5:B7,0),MATCH(I5,C4:F4,0))

🔎 Kaavan erittelyt

👉 MATCH(I4,B5:B7,0) palauttaa täsmälleen saman arvon kuin I4 alueella B5:B7 .

👉 Samoin, MATCH(I5,C4:F4,0) palauttaa täsmälleen saman arvon kuin I5 alueella C4:F4 .

👉 Vihdoinkin, INDEX(C5:F7,MATCH(I4,B5:B7,0),MATCH(I5,C4:F4,0)) ottaa ensimmäisen funktion tulosteen rivinumeroksi ja toisen funktion sarakkeen numeroksi ja palauttaa arvon, joka on kohdassa alueella C5:F7 .

• Paina sen jälkeen Kirjoita .

Voimme siis käyttää INDEX-MATCH jossa on useita riveihin ja sarakkeisiin kuuluvia kriteerejä.

Lue lisää: Excel-indeksi Yhden/moneen kriteerin ja yhden/moneen tuloksen yhteensovittaminen

Samanlaisia lukemia

• INDEX MATCH, jossa on 3 kriteeriä Excelissä (4 esimerkkiä)
• INDEX MATCH useiden Excel-arkkien välillä (vaihtoehtoinen)
• Summa INDEX-MATCH-funktioiden kanssa useiden kriteerien alla Excelissä
• Index Match Sum useiden rivien summa Excelissä (3 tapaa)
• INDEX-MATCH-kaava Excelin vähimmäisarvon löytämiseksi (4 sopivaa tapaa)

3. INDEX-MATCH muista kuin vierekkäisistä sarakkeista

Tässä osiossa näytämme esimerkin siitä, miten haetaan vastaavia arvoja käyttämällä kahta ei-viereistä saraketta. Lisäksi tarvitsemme IFERROR-toiminto tätä skenaariota varten.

Tämä on esittelyn tietokokonaisuus.

Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, miten voimme käyttää työkalua INDEX-MATCH tässä tietokokonaisuudessa ei-viereisten sarakkeiden (tuote ja määrä) osalta.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu G6 .
• Kirjoita sitten siihen seuraava kaava.

=IFERROR(INDEX(B4:D7,MATCH(G5,B4:B7,0),MATCH(F6,B4:D4,0)), "No Value")

🔎 Kaavan erittelyt

IFERROR(INDEX(B4:D7,MATCH(G5,B4:B7,0),MATCH(F6,B4:D4,0)), "No Value")

👉 MATCH(G5,B4:B7,0) löytää solun arvon täsmälleen vastaavan arvon G5 alueella B4:B7 .

👉 ja MATCH(F6,B4:D4,0) löytää tarkan vastineen F6 on vaihteluväli B4:D4 .

👉 Sitten INDEX(B4:D7,MATCH(G5,B4:B7,0),MATCH(F6,B4:D4,0)) ottaa ensimmäisen funktion arvon rivinumeroksi ja toisen funktion arvon sarakkeen numeroksi ja palauttaa arvon kyseisessä kohdassa alueella. B4:D7 .

👉 Vihdoinkin, IFERROR(INDEX(B4:D7,MATCH(G5,B4:B7,0),MATCH(F6,B4:D4,0)), "No Value") palauttaa merkkijonon "Ei arvoa", jos kaavaa suoritettaessa tapahtuu virhe. Muussa tapauksessa se palauttaa tavallisen arvon.

• Paina seuraavaksi Kirjoita näppäimistölläsi.

Tämän seurauksena voimme löytää halutun vastaavuuden käyttämällä INDEX-MATCHia ei-viereisistä sarakkeista valituille kriteereille, jopa useille kriteereille, Excelissä.

4. INDEX-MATCH useista taulukoista

Löytääksemme osumat useista taulukoista voimme käyttää komentoa INDEX-MATCH Tämän toiminnon lisäksi tarvitsemme seuraavat tiedot PIENI , ISNUMBER , ROW , COUNTIF ja IFERROR myös toimintoja.

Esimerkkitiedostossa on 2 myymälän Tuotteet. Näemme, miten tehtävä tehdään tämän tiedoston avulla.

Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, miten voimme käyttää näiden toimintojen yhdistelmää yhdessä INDEX-MATCHin kanssa useiden vastaavuuksien kanssa tästä Excelin taulukkosarjasta.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu C14 .
• Kirjoita nyt seuraava kaava.

=IFERROR(INDEX($C$6:$C$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)), ""), ROWS($A$1:A1)))), INDEX($F$6:$F$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($E$6:$E$10, $C$12, 0))), MATCH(ROW($E$6:$E$10)), ROW($E$6:$E$10)))), "")), ROWS($A$1:A1)-COUNTIF($B$6:$B$10, $C$12))))

🔎 Kaavan erittelyt

IFERROR(INDEX($C$6:$C$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)), ""), ROWS($A$1:A1)))), INDEX($F$6:$F$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($E$6:$E$10, $C$12, 0))), MATCH(ROW($E$6:$E$10)), ROW($E$6:$E$10)))), "")), ROWS($A$1:A1)-COUNTIF($B$6:$B$10, $C$12))))

👉 MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0) löytää tarkan vastineen C12 alueella B6:B10 .

👉 ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)) tarkistaa, onko arvo funktion numero.

👉 IF(ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)), "") ROW($B$6:$B$10))) tarkistaa, onko edellinen funktio luku vai ei. Jos on, se palauttaa tulostusarvona arvon MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)) joka on kohta, jossa rivien numerot vastaavat toisiaan ensimmäisessä ja toisessa rivissä. ROW Muuten se palauttaa tyhjän merkkijonon.

👉 SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)), ""), ROWS($A$1:A1)) palauttaa ROWS($A$1:A1) -osin pienin arvo joukosta.

👉 Vihdoinkin. INDEX($C$6:$C$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)), ""), ROWS($A$1:A1))))) palauttaa arvon kyseisessä kohdassa alueella C6:C10 .

👉 INDEX($F$6:$F$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($E$6:$E$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($E$6:$E$10), ROW($E$6:$E$10)), ""), ROWS($A$1:A1)-COUNTIF($B$6:$B$10, $C$12)))) tekee saman asian, mutta toisesta taulukosta, koska vaihteluvälit ovat selvästi erilaiset tässä kaavan osassa.

👉 Lopuksi, koko funktio ottaa koko funktion ja palauttaa INDEX-MATCH yhdistelmät. IFERROR funktio on, että jos kaavaa suoritettaessa olisi virheitä, se ei palauttaisi mitään arvoa.

• Paina sitten Kirjoita .

• Valitse sen jälkeen solu uudelleen ja napsauta ja vedä täyttökahvan kuvaketta alaspäin useiden solujen kohdalla, jotta loput arvot löytyvät taulukoista. Voit vetää ylimääräisiä soluja, Excel lopettaa arvot, kun niitä ei enää ole.

Näin voimme käyttää INDEX-MATCHia käyttämällä Excelin useiden taulukoiden kriteerejä.

Lue lisää: Useat kriteerit Excelissä INDEX-, MATCH- ja COUNTIF-funktion avulla

5. INDEX-MATCH useista työlehdistä

Voimme käyttää INDEX-MATCH-kaavaa eri arkeilla. Tässä meillä on nämä kaksi taulukkoa kahdella eri työarkilla.

Myymälä 1 -lomake myymälää 1 varten ja myymälä 2 -lomake myymälää 2 varten.

Tuloksen saamiseksi meidän tarvitsee vain antaa Sheet-nimi soluviitteen eteen. Seuraa näitä ohjeita saadaksesi lisätietoja.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu C14 arkilta "Shop 1".
• Kirjoita sitten seuraava kaava.

=IFERROR(INDEX($C$6:$C$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)), ""), ROWS($A$1:A1))), INDEX('Shop 2'!$C$6:$C$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH('Shop 2'!$B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW('Shop 2'!$B$6:$B$10), ROW('Shop 2'!$B$6:$B$10)), ""), ROWS($A$1:A1)-COUNTIF($B$6:$B$10, $C$12))))

🔎 Kaavan erittelyt

IFERROR(INDEX($C$6:$C$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)), “”), ROWS($A$1:A1))), INDEX(‘Shop 2’!$C$6:$C$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH(‘Shop 2’!$B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW(‘Shop 2’!$B$6:$B$10), ROW(‘Shop 2’!$B$6:$B$10)), “”), ROWS($A$1:A1)-COUNTIF($B$6:$B$10, $C$12))))

👉 MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0) etsii täsmälleen vastaavaa arvoa solun C12 alueella B6:B10 .

👉 ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)) tarkistaa, onko edellisen funktion tuloste numero vai ei. Tämä määrittää, oliko tulosta vai ei. Tämä vain muuntaa lukuarvon boolean-arvoksi.

👉 Sitten IF(ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)), "") tarkistaa boolean-arvon ja palauttaa MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)) jos arvo on tosi, muuten se palauttaa tyhjän merkkijonon. MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)) osa on numerosarja, jossa RIVI($B$6:$B$10) ja RIVI($B$6:$B$10) Tämä on vain kätevä temppu, jolla rajoitetaan valitun osion rivien kokonaismäärää.

👉 Sen jälkeen, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)), ""), ROWS($A$1:A1) etsii ROWS($A$1:A1) -osin pienin arvo tulosteen tulosta IF osa.

👉 Vihdoinkin, INDEX($C$6:$C$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH($B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW($B$6:$B$10), ROW($B$6:$B$10)), ""), ROWS($A$1:A1))))) ottaa edellisen funktion tuloksen rivinumeroksi ja ROWS($A$1:A1) sarakkeen numerona ja palauttaa arvon, joka on kyseisessä kohdassa välillä C6:C10 .

👉 Samoin, INDEX('Kauppa 2'!$C$6:$C$10, SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH('Kauppa 2'!$B$6:$B$10, $C$12, 0)), MATCH(ROW('Kauppa 2'!$B$6:$B$10), ROW('Kauppa 2'!$B$6:$B$10)), "") tekee saman, mutta toiselta arkilta. Koska arkin nimi on "Shop 2", olemme lisänneet sen ennen alueiden/solujen valintaa. Niitä ei tarvitse lisätä arkille, jolla laskelmia tehdään. Emme siis tehneet sitä "Shop 1" -arkille kaavan edellisessä osassa.

👉 Lopuksi olemme lisänneet koko toiminnon tiedostoon IFERROR Syy on palauttaa tyhjä arvo, jos kaavaa suoritettaessa tapahtuu virheitä.

• Paina lopuksi Kirjoita .

• Valitse solu nyt uudelleen. Napsauta ja vedä sitten täyttökahvan kuvaketta joidenkin solujen kohdalla alaspäin (yli arvioidun tulostussolun määrän pitäisi riittää).

Näin ollen löydämme kaikki osumat käyttämällä INDEX-MATCHia useista Excelin työlehdistä.

6. INDEX-MATCH useille kriteereille ilman arraya

Voimme myös käyttää INDEX-MATCHia useisiin vastaavuuksiin tai kriteereihin ilman arraya. Otetaan esimerkiksi seuraava tietokokonaisuus.

Tarvitsemme kuitenkin ensin apusarakkeen, jonka avulla saavutamme sen. Käytämme saraketta nimeltä CONCATENATE-funktio Kyseisten toimintojen lisäksi. Seuraa näitä ohjeita, niin saat koko oppaan.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu F5 ja kirjoita seuraava kaava.

=CONCATENATE(C5,",",",D5,",",E5)

• Paina sitten Kirjoita .

• Valitse nyt solu uudelleen ja napsauta ja vedä täyttökahvan kuvake sarakkeen loppuun, jotta kaava toistuu muissa soluissa.

• Seuraavaksi etsitään INDEX-MATCH kaikille alkuperäisen tietokokonaisuuden 100:lle. Sitä varten valitaan solu, johon arvo tallennetaan ( H5 tässä tapauksessa).
• Lisää sitten seuraava kaava.

=INDEX(B5:B19,MATCH("100,100,100",F5:F19,0))

🔎 Kaavan erittelyt

👉 MATCH(“100,100,100”,F5:F19,0) etsii täsmälleen vastaavaa 100,100,100 alueella F5:F19 .

👉 Sitten INDEX(B5:B19,MATCH(“100,100,100”,F5:F19,0)) palauttaa arvon paikassa, jossa arvo täsmää.

• Paina lopuksi Kirjoita .

Tällä tavoin voimme käyttää INDEX-MATCHia useisiin kriteereihin tai vastaavuuksiin Excelissä ilman matriisia.

Kuinka palauttaa useita arvoja pystysuoraan käyttämällä INDEX-MATCH-kaavaa Excelissä

Jos haluat palauttaa useita arvoja pystysuoraan INDEX-MATCHin avulla, katso seuraava esimerkki.

Seuraa näitä vaiheita nähdäksesi, miten tämä voidaan saavuttaa tietokokonaisuuden osalta.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu F5 .
• Toiseksi, kirjoita ylös seuraava kaava.

=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14,SMALL(IF($E$5=$B$5:$B$14,ROW($B$5:$B$14)-ROW($B$5)+1),ROW(1:1))),"")

🔎 Kaavan erittelyt

👉 RIVI($B$5:$B$14) palauttaa alueen rivinumerot sisältävän joukon. B5:B14 .

👉 RIVI($B$5:$B$14)-RIVI($B$5)+1 palauttaa rivin ja solun rivinumeron välisen erotuksen. B5 joka tässä tapauksessa on vain joukko 1-10.

👉 IF($E$5=$B$5:$B$14,ROW($B$5:$B$14)-ROW($B$5)+1) tarkistaa, missä solun E5 on yhtä suuri välillä B5:B14 ja palauttaa edellisen joukon numeron, jossa se on tosi.

👉 SMALL(IF($E$5=$B$5:$B$14,ROW($B$5:$B$14)-ROW($B$5)+1),ROW(1:1) palauttaa pienimmän luvun matriisista.

👉 INDEX($C$5:$C$14,SMALL(IF($E$5=$B$5:$B$14,ROW($B$5:$B$14)-ROW($B$5)+1),ROW(1:1))))) palauttaa sitten kyseisen kohdan arvon alueella C5:C14 .

👉 Vihdoinkin, IFERROR(INDEX($C$5:$C$14,SMALL(IF($E$5=$B$5:$B$14,ROW($B$5:$B$14)-ROW($B$5)+1),ROW(1:1))),"") varmistaa, että jos arvo johtaa virheeseen kaavassa, se palauttaa tyhjän merkkijonon.

• Kolmanneksi, paina Kirjoita .

• Valitse sitten solu uudelleen. Napsauta ja vedä lopuksi täyttökahvan kuvaketta alaspäin joidenkin solujen kohdalla, jotta saat kaikki arvot näkyviin.

Näin voimme palauttaa useita arvoja pystysuoraan käyttämällä Excelin INDEX-MATCH-toimintoa.

Lue lisää: INDEX MATCH useilla kriteereillä eri arkilla (2 tapaa)

Päätelmä

Siinä kaikki tältä päivältä. Olemme yrittäneet näyttää sinulle pari tapaa INDEX MATCH useita otteluita. Toivottavasti löydät tämän hyödylliseksi. Voit vapaasti kommentoida, jos jokin tuntuu vaikealta ymmärtää. Olet tervetullut ilmoittamaan meille muita menetelmiä tehtävään.

Lisää tällaisia oppaita löydät osoitteesta Exceldemy.com .