Tavallinen tarrojen tulostusprosessi Microsoft Excelistä käsittää taulukkolaskentataulukoiden yhdistämisen Microsoft Wordin kanssa. Jotkut ihmiset haluavat kuitenkin suorittaa kaikki askareet mieluummin Excelin sisällä. Onneksi on olemassa tapa tulostaa tarrat Excelistä ilman, että joudut työskentelemään Wordin kanssa. Tässä opetusohjelmassa keskitytään siihen, miten se onnistuu.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata alla olevasta linkistä työkirjan, jossa on tietokanta ja esittelyssä käytetty makro, ja käyttää sitä mallina.

Tulosta tarrat ilman Word.xlsm

Tämä tiedosto sisältää tulostettavat tarrat.

Tulosta tarroja ilman Word.pdf

Vaiheittainen menettely tarrojen tulostamiseksi Excelissä ilman Wordia

Osoitteeseen tulostaa tarroja suoraan Excelistä ilman Microsoft Wordia, meidän on vain tulostettava Excel-taulukkolaskenta, jossa on sopiva etikettikoko. Voimme muuntaa solun koon, joka sopii etikettikokoon. Käytämme VBA-koodia tehtävän suorittamiseen puolestamme.

Oletetaan ensin, että meillä on seuraava tietokokonaisuus.

Muunnamme ensin kaikki tiedot tarroiksi ja tulostamme ne sitten Excelissä ilman Wordin apua.

Jotta voit käyttää Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmaa Excelissä, tarvitset ensin VBA:n (Microsoft Visual Basic for Applications) Kehittäjä Napsauta tästä nähdäksesi, miten voit käyttää Näytä Kehittäjä-välilehti nauhassa. Kun olet saanut sen, jatka osoittamiemme vaiheiden noudattamista, jotta voit tulostaa nämä tarrat Excelissä ilman Wordia.

Vaihe 1: Kopioi tiedot uudelle arkille

VBA-koodin valinta tässä kohdassa voi toimia oikein vain, jos solumerkinnät alkavat solusta A1 Meidän on siis ensin järjestettävä tietokokonaisuutemme, joka sisältää kaikki merkinnät, siten, että jos tietokokonaisuutesi alkaa jostain muualta kuin solusta A1 , kuten meidän, joka alkoi solusta B5 , kopioi ne ensin uuteen taulukkolaskentataulukkoon ja laita ne aivan alkuun. Sen pitäisi näyttää suunnilleen tältä.

Nyt sen pitäisi olla valmis toimimaan VBA-koodin kanssa.

Vaihe 2: Lisää VBA-koodi

Seuraavaksi meidän on lisättävä VBA-koodi, jolla voimme säätää tarrat haluttuun kokoon ja muotoon. VBA-koodin lisääminen-

• Mene ensin osoitteeseen Kehittäjät välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Visual Basic alkaen Koodi ryhmä.

• Tämän seurauksena avautuu VBA-ikkuna. Valitse nyt VBA-ikkuna. Lisää välilehti ja valitse Moduuli avattavasta valikosta.

• Sen jälkeen siirry moduuliin ja kirjoita seuraava koodi.

 'Tämä koodi luo tarrat Exceliin Sub Createlabels() Application.Run "AskForColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = True .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With With Selection.HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = True .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End With End Sub Sub AskForColumn() Dim refrg As Range Dim vrb As Long Dim dat As Long Set refrg = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) dat = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number ofColumns Desired") For vrb = 1 To refrg.Row Step incolno Cells(dat, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(vrb, "A").Resize(incolno, 1)) dat = dat + 1 Next Range(Cells(dat, "A"), Cells(refrg.Row, "A")).ClearContents End Sub 

🔎 Koodi Selitys

Tässä VBA-koodissa on kaksi osaa tai alaryhmää - the CreateLabel sub ja AskForColumn Aluksi selitämme, mitä tapahtuu AskForColumn-alasarakkeessa, ja siirrymme sitten CreateLabel-alasarakkeeseen selittääksemme, miten koodi toimii.

Osa 1:

Paremman ymmärryksen vuoksi olemme jakaneet osan eri osiin. Katso keskustelun lopussa olevaa kuviota.

👉 1 jakso: Tässä kohdassa ilmoitetaan aliohjelman nimi AskForColumn .

👉 2 jakso: Olemme käyttäneet tätä osiota kolmen muuttujan - refrg, vrb ja data - ilmoittamiseen.

👉 3 jakso: Tässä jaksossa olemme asettaneet arvot refrg:lle ja datalle.

👉 4 jakso: Tässä vaiheessa koodi näyttää taulukkolaskentataulukon syöttöruudun.

👉 5 jakso: Tässä jaksossa Osoitteessa silmukka suoritetaan syöttöruutuun syötetyn numeron osalta.

👉 6 jakso: Tämä koodin osa muuttaa nyt solujen kokoa.

👉 7 §: Lopuksi tämä osa tyhjentää ylimääräisen sisällön.

Osa 2:

Samoin kuin edellisessä osassa, olemme jakaneet myös tämän alaosan eri osiin. Seuraa kuvausta keskustelun lopussa visuaalisen osan osalta.

👉 1 jakso: Tässä koodin osassa ilmoitetaan alanimi Createlabels .

👉 2 jakso: Tämä komento suorittaa edellisen aliohjelman tässä koodin kohdassa.

👉 3 jakso: Tämä osa muotoilee jokaisen solun VBA:n avulla Solut omaisuus.

Vaihe 3: Suorita VBA-koodi

Kun olet syöttänyt koodin, sulje VBA-ikkuna. Voit suorittaa koodin nyt seuraavasti.

• Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä välilehti nauhassa.
• Toiseksi, valitse Makrot alkaen Koodi ryhmä.

• Nyt Makro laatikko, valitse Createlables alla Makron nimi .

• Napsauta sitten Suorita .
• Valitse seuraavaksi haluamasi sarakkeiden määrä. Me valitsemme esittelyä varten 3. Napsauta sitten painiketta OK .

Laskentataulukko näyttää nyt automaattisesti tältä.

Tarrat ovat nyt valmiita tulostettavaksi Excelissä ilman Wordia.

Lue lisää: Tarrojen tulostaminen Excelistä Wordissa (helpoilla ohjeilla)

Vaihe 4: Aseta mukautetut marginaalit

Jotta voimme tulostaa tarrat, meidän on asetettava oikeat marginaalit tulostettavalle sivulle. Tätä varten meidän on valittava oikea koko siten, että se ei vaikuta tarrojen sijaintiin tai vaaranna arkin tarroja. Voit asettaa mukautetut marginaalit seuraavasti.

• Mene ensin osoitteeseen Sivun asettelu välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Sivun asetukset painiketta, kuten kuvassa näkyy. Löydät sen kunkin ryhmän oikeasta alakulmasta.

• Tämän seurauksena Sivun asetukset avautuu. Siirry nyt kohtaan Marginaalit välilehti.
• Valitse sitten haluamasi marginaalin pituus tulostettavalle sivulle. Me olemme valinneet seuraavat.

• Kun olet valmis, napsauta OK .

Vaihe 5: Valitse tulostuksen skaalausasetukset

Oikea skaalaus on tärkeää myös tarrojen tulostuksessa. Esimerkiksi tähän asti tekemämme tulostus tulostaa sivun näin.

Se ei todellakaan ole tavoitteemme, joten meidän on saatava arkki mahtumaan yhdelle sivulle. Sitä varten...

• Siirry ensin tulostuksen esikatseluosioon painamalla painiketta Ctrl+P näppäimistölläsi.
• Näkymän vasemmassa alareunassa on seuraavat kohdat Asetukset Sen alta löydät Skaalaus vaihtoehdot lopussa.

• Napsauta nyt skaalausvaihtoehtoa ja valitse Fit Sheet yhdellä sivulla avattavasta valikosta.

Tarrojen skaalaus on valmis tässä vaiheessa.

Lue lisää: Osoitetarrojen tulostaminen Excelissä (2 nopeaa tapaa)

Vaihe 6: Tulosta laskentataulukko

Kun olet edelleen tulostuksen esikatselunäytössä, napsauta painiketta Tulosta näkymän vasemmassa yläkulmassa.

Napsauta sitä, ja tämä tulostaa kaikki tarrat Excelissä ilman Wordista saatavaa apua.

Muistettavat asiat

👉 Varmista ennen VBA-koodin suorittamista, että kaikki tarrat alkavat solusta A1 .

👉 Valitse oikea marginaali ja skaalaus ennen tulostusta, jotta kaikki tarrat mahtuvat sivulle. Muuten osa tarroista saattaa leikkautua pois.

👉 VBA-koodin toimenpiteet ovat peruuttamattomia. Varmista siis, että sinulla on tarvittavat tiedot varmuuskopioitu ennen koodin suorittamista.

Päätelmä

Nämä olivat seuraavat vaiheet, jotta voit tulostaa tarroja Excelissä ilman Microsoft Wordia tai postimyyntiä. Toivottavasti pystyt nyt tulostamaan tarroja Excelissä ilman Wordia. Toivottavasti tämä opas oli hyödyllinen ja informatiivinen. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Lisää tällaisia oppaita löydät osoitteesta Exceldemy.com .