Proses pencetakan label biasa daripada Microsoft Excel melibatkan hamparan penggabungan mel dengan Microsoft Word. Tetapi sesetengah orang lebih suka menyelesaikan semua kerja dalam Excel. Nasib baik, terdapat cara untuk mencetak label dalam Excel tanpa melibatkan diri dengan Word. Tutorial ini akan menumpukan pada cara untuk mencapainya.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja dengan set data dan makro yang digunakan untuk demonstrasi daripada pautan di bawah dan menggunakannya sebagai templat anda .

Cetak Label Tanpa Word.xlsm

Ini ialah fail yang mengandungi label boleh cetak.

Cetak Label Tanpa Word.pdf

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Mencetak Label dalam Excel Tanpa Word

Untuk mencetak label terus daripada Excel tanpa menggunakan Microsoft word, kita hanya perlu mencetak hamparan Excel dengan saiz label yang sesuai. Kita boleh mengubah saiz sel yang sesuai dengan saiz label. Kami akan menggunakan kod VBA untuk melaksanakan tugas untuk kami.

Mula-mula, mari kita anggap kita mempunyai set data berikut.

Kami akan mula-mula tukar setiap data kepada label dan kemudian cetaknya dalam Excel tanpa menggunakan sebarang bantuan daripada Word.

Untuk tujuan menggunakan Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) dalam Excel, anda memerlukan Pembangun <7 dahulu>tab pada reben anda. Klik di sini untuk melihat cara anda boleh menunjukkan tab Pembangun pada reben anda . Sebaik sahaja anda mempunyai itu, simpanmengikut langkah yang telah kami tunjukkan untuk mencetak label ini dalam Excel tanpa Word.

Langkah 1: Salin Data ke Helaian Baharu

Pemilihan kod VBA di sini hanya boleh berfungsi dengan betul jika entri sel bermula dari sel A1 . Jadi, pertama sekali kita perlu menyusun set data kami yang mengandungi semua label dengan cara sedemikian. Sekiranya, set data anda bermula di mana-mana selain daripada sel A1 , seperti kami, yang bermula pada sel B5 , mula-mula salin set tersebut ke dalam hamparan baharu dan letakkannya pada permulaannya. Ia sepatutnya kelihatan seperti ini.

Kini ia sepatutnya bersedia untuk berfungsi dengan kod VBA.

Langkah 2: Masukkan Kod VBA

Seterusnya, kita perlu memasukkan kod VBA untuk melaraskan label kepada saiz dan bentuk yang kita kehendaki. Untuk memasukkan kod VBA-

• Pertama, pergi ke tab Pembangun pada reben anda.
• Kemudian pilih Visual Basic daripada Kod kumpulan.

• Akibatnya, tetingkap VBA akan dibuka. Sekarang pilih tab Sisipkan di dalamnya dan pilih Modul daripada menu lungsur turun.

• Selepas itu, pergi ke modul dan tulis kod berikut.

4658

🔎 Penjelasan Kod

Terdapat dua bahagian atau subs dalam kod VBA ini- sub CreateLabel dan sub AskForColumn . Mula-mula, kami akan menerangkan apa yang berlaku dalam sub AskForColumn dan kemudian beralih ke sub CreateLabel untuk menerangkan bagaimana kodberfungsi.

Bahagian 1:

Untuk pemahaman yang lebih baik, kami telah membahagikan bahagian tersebut kepada bahagian yang berbeza. Lihat rajah di penghujung perbincangan.

👉 Bahagian 1: Bahagian ini mengisytiharkan nama sub AskForColumn .

👉 Bahagian 2: Kami telah menggunakan bahagian ini untuk mengisytiharkan tiga pembolehubah- refrg, vrb dan data.

👉 Bahagian 3: Dalam bahagian ini, kami telah menetapkan nilai untuk refrg dan data.

👉 Bahagian 4: Pada ketika ini, kod menunjukkan kotak input pada hamparan.

👉 Bahagian 5: Dalam bahagian ini, gelung Untuk dijalankan untuk nombor yang dimasukkan dalam kotak input.

👉 Bahagian 6: Bahagian kod ini kini mengubah saiz sel .

👉 Bahagian 7: Akhir sekali, bahagian ini mengosongkan kandungan tambahan.

Bahagian 2:

Sama seperti bahagian sebelumnya, kami telah membahagikan sub ini kepada bahagian yang berbeza juga. Ikuti rajah di penghujung perbincangan untuk bahagian visual.

👉 Bahagian 1: Bahagian kod ini mengisytiharkan sub nama Createlabels .

👉 Bahagian 2: Arahan ini menjalankan sub sebelumnya pada titik kod ini.

👉 Bahagian 3: Bahagian ini memformat setiap sel menggunakan VBA Cells property.

Langkah 3: Jalankan Kod VBA

Setelah anda memasukkan kod, tutup tetingkap VBA. Untuk menjalankan kod sekarang ikuti inilangkah.

• Pertama, pergi ke tab Pembangun pada reben anda.
• Kedua, pilih Makro daripada Kod kumpulan.

• Kini dalam kotak Makro , pilih Boleh Dicipta di bawah Nama makro .

• Kemudian klik pada Jalankan .
• Seterusnya, pilih nombor daripada lajur yang anda inginkan. Kami memilih 3 untuk demonstrasi. Kemudian klik pada OK .

Hamparan kini akan kelihatan seperti ini secara automatik.

Label kini sedia untuk dicetak dalam Excel tanpa menggunakan Word.

Baca Lagi: Cara Mencetak Label daripada Excel dalam Word (dengan Langkah Mudah)

Langkah 4: Tetapkan Margin Tersuai

Untuk mencetak label, kita perlu menetapkan margin yang betul untuk halaman yang dicetak. Untuk itu, kita harus memilih saiz yang sesuai dengan cara yang tidak menjejaskan kedudukan label atau menjejaskan sebarang label pada helaian. Untuk menetapkan margin tersuai, ikuti langkah ini.

• Pertama sekali, pergi ke tab Reka Letak Halaman pada reben anda.
• Kemudian pilih Butang Persediaan Halaman seperti yang ditunjukkan dalam rajah. Anda boleh menemuinya di bahagian bawah sebelah kanan setiap kumpulan.

• Akibatnya, kotak Persediaan Halaman akan muncul . Sekarang pergi ke tab Margin di dalamnya.
• Kemudian pilih panjang jidar yang diingini untuk halaman bercetak anda. Kami telah memilih yang berikut.

• Sebaik sahaja andaselesai, klik pada OK .

Langkah 5: Pilih Pilihan Penskalaan untuk Mencetak

Penskalaan yang betul juga penting untuk mencetak label. Sebagai contoh, perkara yang telah kami lakukan sehingga kini akan mencetak halaman seperti ini.

Yang pastinya bukan matlamat kami. Jadi kita perlu memuatkan helaian pada satu muka surat. Untuk melakukannya-

• Pertama, pergi ke bahagian pratonton cetakan dengan menekan Ctrl+P pada papan kekunci anda.
• Di bahagian bawah sebelah kiri paparan, anda boleh menemui Tetapan . Di bawah itu, anda akan menemui pilihan Penskalaan pada penghujungnya.

• Sekarang klik pada pilihan penskalaan dan pilih Suaikan Helaian pada Satu Halaman daripada menu lungsur turun.

Penskalaan untuk label akan selesai pada ketika ini.

Baca Lagi: Cara Mencetak Label Alamat dalam Excel (2 Cara Pantas)

Langkah 6: Cetak Hamparan

Semasa anda masih pada skrin pratonton cetakan, klik pada Cetak di bahagian atas sebelah kiri paparan.

Klik padanya dan ini akan mencetak semua label dalam Excel tanpa sebarang bantuan daripada Word.

Perkara yang Perlu Diingati

👉 Sebelum menjalankan kod VBA, pastikan semua label anda bermula di sel A1 .

👉 Pilih jidar dan penskalaan yang betul sebelum mencetak supaya semua label muat pada halaman. Jika tidak, sesetengah mungkin terputus hubungan.

👉 Tindakan kod VBA tidak boleh diterbalikkan. Jadi pastikan anda telah membuat sandaran data yang diperlukansebelum menjalankan satu.

Kesimpulan

Ini adalah langkah-langkah yang perlu diikuti untuk mencetak label dalam Excel tanpa menggunakan atau menggabungkan mel Microsoft Word. Mudah-mudahan, anda kini boleh mencetak label dalam Excel tanpa Word. Saya harap anda mendapati panduan ini berguna dan bermaklumat. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan, beritahu kami dalam ulasan di bawah.

Untuk lebih banyak panduan seperti ini, lawati Exceldemy.com .