مائیکروسافٹ ایکسل سے معمول کے لیبل پرنٹنگ کے عمل میں مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ میل ملانے والی اسپریڈشیٹ شامل ہوتی ہے۔ لیکن کچھ لوگ ایکسل کے اندر تمام کام مکمل کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، ورڈ میں شامل ہوئے بغیر ایکسل میں لیبل پرنٹ کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ یہ ٹیوٹوریل اس بات پر توجہ مرکوز کرے گا کہ اسے کیسے پورا کیا جائے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

Word.xlsm کے بغیر لیبل پرنٹ کریں

یہ وہ فائل ہے جس میں پرنٹ ایبل لیبل شامل ہیں۔

سب سے پہلے، فرض کریں کہ ہمارے پاس درج ذیل ڈیٹاسیٹ ہے۔

ہم سب سے پہلے جا رہے ہیں۔ ہر ڈیٹا کو لیبل میں تبدیل کریں اور پھر ورڈ کی مدد کے بغیر انہیں ایکسل میں پرنٹ کریں۔

ایکسل میں Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) استعمال کرنے کے مقصد کے لیے، آپ کو پہلے Developer <7 کی ضرورت ہے۔> اپنے ربن پر ٹیب۔ یہ دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں کہ آپ کس طرح اپنے ربن پر ڈیولپر ٹیب کو دکھا سکتے ہیں ۔ ایک بار جب آپ کے پاس ہے، تو رکھیںان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے جو ہم نے ان لیبلز کو ورڈ کے بغیر ایکسل میں پرنٹ کرنے کا مظاہرہ کیا ہے۔

مرحلہ 1: ڈیٹا کو نئی شیٹ میں کاپی کریں

یہاں VBA کوڈ کا انتخاب صرف اسی صورت میں صحیح طریقے سے کام کر سکتا ہے جب سیل اندراجات شروع ہوں سیل A1 ۔ لہذا، ہمیں سب سے پہلے اپنے ڈیٹاسیٹ کو اس طرح ترتیب دینا ہوگا جس میں تمام لیبل موجود ہوں۔ اگر آپ کا ڈیٹا سیٹ سیل A1 کے علاوہ کہیں بھی شروع ہوتا ہے، جیسا کہ ہماری طرح، جو سیل B5 سے شروع ہوتا ہے، تو پہلے اسے ایک نئی اسپریڈ شیٹ میں کاپی کریں اور اسے بالکل شروع میں رکھیں۔ اسے کچھ اس طرح نظر آنا چاہیے۔

اب اسے VBA کوڈ کے ساتھ کام کرنے کے لیے تیار ہونا چاہیے۔

مرحلہ 2: VBA کوڈ داخل کریں

اگلا، ہمیں اپنے مطلوبہ سائز اور شکل میں لیبل کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے VBA کوڈ داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ VBA کوڈ داخل کرنے کے لیے-

• سب سے پہلے، اپنے ربن پر Developers ٹیب پر جائیں۔
• پھر Visual Basic سے منتخب کریں۔ 6>کوڈ گروپ۔

• نتیجتاً، VBA ونڈو کھل جائے گی۔ اب اس میں داخل کریں ٹیب کو منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے ماڈیول منتخب کریں۔

• اس کے بعد ماڈیول پر جائیں اور درج ذیل کوڈ کو لکھیں۔

4371

🔎 کوڈ کی وضاحت

دو حصے ہیں یا اس VBA کوڈ میں سبس - CreateLabel sub اور AskForColumn sub. سب سے پہلے، ہم اس بات کی وضاحت کرنے جا رہے ہیں کہ AskForColumn ذیلی میں کیا ہو رہا ہے اور پھر CreateLabel ذیلی کی طرف بڑھیں تاکہ یہ وضاحت کی جا سکے کہ کوڈ کیسےکام کرتا ہے۔

حصہ 1:

بہتر تفہیم کے لیے، ہم نے اس حصے کو مختلف حصوں میں تقسیم کیا ہے۔ بحث کے آخر میں تصویر دیکھیں۔

👉 سیکشن 1: یہ سیکشن ذیلی AskForColumn کے نام کا اعلان کرتا ہے۔

<سیکشن 2: <7 refrg اور ڈیٹا کے لیے۔

👉 سیکشن 4: اس وقت، کوڈ اسپریڈ شیٹ پر ایک ان پٹ باکس دکھاتا ہے۔

👉 سیکشن 5: اس سیکشن میں، ان پٹ باکس میں درج نمبر کے لیے ایک For لوپ چلایا جاتا ہے۔

👉 سیکشن 6: کوڈ کا یہ سیکشن اب سیلز کا سائز تبدیل کرتا ہے۔ .

👉 سیکشن 7: آخر میں، یہ سیکشن اضافی مواد کو صاف کرتا ہے۔

حصہ 2:

پچھلے حصے کی طرح، ہم نے اس ذیلی کو بھی مختلف حصوں میں تقسیم کیا ہے۔ بصری حصے کے لیے بحث کے آخر میں دیے گئے اعداد و شمار پر عمل کریں۔

👉 سیکشن 1: کوڈ کا یہ حصہ ذیلی نام Createlabels کا اعلان کرتا ہے۔

👉 سیکشن 2: یہ کمانڈ کوڈ کے اس مقام پر پچھلے ذیلی کو چلاتا ہے۔

👉 سیکشن 3: یہ حصہ VBA کا استعمال کرتے ہوئے ہر سیل کو فارمیٹ کرتا ہے۔ Cells پراپرٹی۔

مرحلہ 3: VBA کوڈ چلائیں

کوڈ درج کرنے کے بعد، VBA ونڈو کو بند کریں۔ کوڈ کو چلانے کے لیے اب ان پر عمل کریں۔قدم۔

• سب سے پہلے، اپنے ربن پر ڈیولپر ٹیب پر جائیں۔
• دوسرا، کوڈ سے میکروز منتخب کریں۔ 7>میکرو نام ۔

• پھر چلائیں پر کلک کریں۔
• اس کے بعد، نمبر منتخب کریں۔ آپ کے مطلوبہ کالموں کا۔ ہم مظاہرے کے لیے 3 کا انتخاب کر رہے ہیں۔ پھر OK پر کلک کریں۔

اسپریڈشیٹ اب خود بخود اس طرح نظر آئے گی۔

لیبل اب ایکسل میں ورڈ کے استعمال کے بغیر پرنٹ کرنے کے لیے تیار ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل سے ورڈ میں لیبل کیسے پرنٹ کریں (آسان اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 4: اپنی مرضی کے مارجن سیٹ کریں

لیبل پرنٹ کرنے کے لیے، ہمیں پرنٹ شدہ صفحہ کے لیے درست مارجن سیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے لیے، ہمیں مناسب سائز کا انتخاب اس طرح کرنا چاہیے کہ اس سے لیبل کی پوزیشن متاثر نہ ہو یا شیٹ پر کسی بھی لیبل سے سمجھوتہ نہ ہو۔ حسب ضرورت مارجن سیٹ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، اپنے ربن پر صفحہ لے آؤٹ ٹیب پر جائیں۔
• پھر کو منتخب کریں۔ صفحہ سیٹ اپ بٹن جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ آپ اسے ہر گروپ کے نیچے دائیں جانب تلاش کر سکتے ہیں۔

• نتیجتاً، صفحہ سیٹ اپ باکس پاپ اپ ہو جائے گا۔ . اب اس میں مارجنز ٹیب پر جائیں۔
• پھر اپنے پرنٹ شدہ صفحہ کے لیے مطلوبہ مارجن کی لمبائی منتخب کریں۔ ہم نے درج ذیل کو منتخب کیا ہے۔

• ایک بار جب آپہو گیا، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: پرنٹنگ کے لیے اسکیلنگ کے اختیارات منتخب کریں

لیبل پرنٹ کرنے کے لیے بھی مناسب پیمانہ ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، ہم نے اب تک جو کچھ کیا ہے وہ صفحہ کو اس طرح پرنٹ کرے گا۔

جو یقینی طور پر ہمارا مقصد نہیں ہے۔ لہذا ہمیں شیٹ کو ایک صفحے پر فٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے-

• سب سے پہلے، اپنے کی بورڈ پر Ctrl+P دب کر پرنٹ کے پیش نظارہ سیکشن میں جائیں۔
• وییو کے نیچے بائیں جانب، آپ ترتیبات تلاش کرسکتے ہیں۔ اس کے تحت، آپ کو آخر میں Scaling اختیارات ملیں گے۔

• اب اسکیلنگ کے آپشن پر کلک کریں اور <6 کو منتخب کریں۔>ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک صفحے پر شیٹ کو فٹ کریں۔

لیبلز کے لیے اسکیلنگ اس وقت مکمل ہو جائے گی۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایڈریس لیبل کیسے پرنٹ کریں (2 فوری طریقے)

مرحلہ 6: اسپریڈ شیٹ پرنٹ کریں

جب آپ ابھی بھی ہیں پرنٹ پیش نظارہ اسکرین پر، منظر کے اوپری بائیں جانب پرنٹ پر کلک کریں۔

اس پر کلک کریں اور یہ ایکسل میں تمام لیبل پرنٹ کردے گا۔ ورڈ کی کسی مدد کے بغیر۔

یاد رکھنے کی چیزیں

👉 VBA کوڈ چلانے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام لیبل سیل A1<سے شروع ہوں۔ 7>.

👉 پرنٹ کرنے سے پہلے مناسب مارجن اور اسکیلنگ کا انتخاب کریں تاکہ تمام لیبل صفحہ پر فٹ ہوجائیں۔ بصورت دیگر، کچھ منقطع ہو سکتے ہیں۔

👉 VBA کوڈ کی کارروائیاں ناقابل واپسی ہیں۔ اس لیے یقینی بنائیں کہ آپ کا ضروری ڈیٹا بیک اپ ہے۔ایک چلانے سے پہلے۔

نتیجہ

یہ وہ اقدامات تھے جنہیں ایکسل میں لیبل پرنٹ کرنے کے لیے بغیر مائیکروسافٹ ورڈ کو استعمال کیے یا میل کیے بغیر۔ امید ہے کہ اب آپ ورڈ کے بغیر ایکسل میں لیبل پرنٹ کرنے کے قابل ہو گئے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ گائیڈ مفید اور معلوماتی لگا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں تو ہمیں نیچے تبصروں میں بتائیں۔

اس طرح کے مزید گائیڈز کے لیے، Exceldemy.com ملاحظہ کریں۔