সুচিপত্র
Microsoft Excel থেকে সাধারণ লেবেল প্রিন্টিং প্রক্রিয়ার সাথে Microsoft Word-এর সাথে মেল মার্জিং স্প্রেডশীট জড়িত। কিন্তু কিছু লোক এক্সেলের মধ্যে সমস্ত কাজ সম্পন্ন করতে পছন্দ করে। ভাগ্যক্রমে, Word এর সাথে জড়িত না হয়ে Excel এ লেবেলগুলি প্রিন্ট করার একটি উপায় রয়েছে। এই টিউটোরিয়ালটি কীভাবে এটি সম্পন্ন করতে হয় তার উপর ফোকাস করবে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নীচের লিঙ্ক থেকে প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত ডেটাসেট এবং ম্যাক্রো সহ ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং এটিকে আপনার টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন .
Word.xlsm ছাড়া লেবেল মুদ্রণ করুন
এটি মুদ্রণযোগ্য লেবেল ধারণকারী ফাইল।
<0 Word.pdf ছাড়া লেবেল প্রিন্ট করুনএক্সেল থেকে সরাসরি এক্সেল থেকে
লেবেল প্রিন্ট করারতে লেবেল প্রিন্ট করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি মাইক্রোসফ্ট শব্দ ব্যবহার না করে, আমাদের কেবলমাত্র উপযুক্ত লেবেল আকার সহ এক্সেল স্প্রেডশীটটি মুদ্রণ করতে হবে। আমরা কোষের আকার পরিবর্তন করতে পারি যা লেবেলের আকারের সাথে খাপ খায়। আমরা আমাদের জন্য কাজটি সম্পাদন করার জন্য VBA কোড ব্যবহার করতে যাচ্ছি।
প্রথমে, ধরা যাক আমাদের কাছে নিম্নলিখিত ডেটাসেট আছে।
আমরা প্রথমে যাচ্ছি প্রতিটি ডেটাকে লেবেলে রূপান্তর করুন এবং তারপরে Word থেকে কোনো সাহায্য না নিয়েই সেগুলিকে Excel এ প্রিন্ট করুন।
Excel-এ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ব্যবহার করার উদ্দেশ্যে, আপনাকে প্রথমে ডেভেলপার <7 প্রয়োজন।> আপনার রিবনে ট্যাব। আপনি কীভাবে আপনার রিবনে বিকাশকারী ট্যাব দেখাতে পারেন তা দেখতে এখানে ক্লিক করুন। আপনার এটি হয়ে গেলে, রাখুনওয়ার্ড ছাড়াই এক্সেলে এই লেবেলগুলি প্রিন্ট করার জন্য আমরা যে ধাপগুলি দেখিয়েছি তা অনুসরণ করুন৷
ধাপ 1: নতুন শীটে ডেটা অনুলিপি করুন
এখানে VBA কোডের নির্বাচন শুধুমাত্র সঠিকভাবে কাজ করতে পারে যদি সেল এন্ট্রিগুলি থেকে শুরু হয় সেল A1 । সুতরাং, আমাদের প্রথমে আমাদের ডেটাসেটটি এমনভাবে সাজাতে হবে যাতে সমস্ত লেবেল থাকে। যদি, আপনার ডেটাসেট সেল A1 ছাড়া অন্য কোথাও শুরু হয়, আমাদের মত, যেটি সেল B5 থেকে শুরু হয়েছিল, প্রথমে সেগুলিকে একটি নতুন স্প্রেডশীটে কপি করুন এবং একেবারে শুরুতে রাখুন। এটিকে এইরকম দেখতে হবে৷
এখন এটি VBA কোডের সাথে কাজ করার জন্য প্রস্তুত হওয়া উচিত৷
ধাপ 2: VBA কোড প্রবেশ করান
এরপর, আমাদের পছন্দসই আকার এবং আকৃতিতে লেবেলগুলি সামঞ্জস্য করতে আমাদের VBA কোড সন্নিবেশ করতে হবে। VBA কোড সন্নিবেশ করতে -
- প্রথমে, আপনার রিবনের ডেভেলপারস ট্যাবে যান৷
- তারপর ভিজ্যুয়াল বেসিক থেকে নির্বাচন করুন 6>কোড গ্রুপ৷
- ফলে, VBA উইন্ডো খুলবে৷ এখন এটিতে ঢোকান ট্যাব নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মডিউল নির্বাচন করুন।
- এর পরে, মডিউলে যান এবং নিম্নলিখিত কোডটি লিখুন।
7147
🔎 কোড ব্যাখ্যা
দুটি অংশ বা এই ভিবিএ কোডে সাবস- CreateLabel সাব এবং AskForColumn সাব। প্রথমে, আমরা AskForColumn সাব-এ কী ঘটছে তা ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি এবং তারপরে কোডটি কীভাবে ব্যাখ্যা করতে CreateLabel সাব-এ যানকাজ করে।
পার্ট 1:
ভালভাবে বোঝার জন্য, আমরা অংশটিকে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করেছি। আলোচনার শেষে চিত্রটি দেখুন।
👉 বিভাগ 1: এই বিভাগটি সাবটির নাম ঘোষণা করে AskForColumn ।
👉 বিভাগ 2: আমরা তিনটি ভেরিয়েবল- refrg, vrb এবং ডেটা ঘোষণা করতে এই বিভাগটি ব্যবহার করেছি।
👉 বিভাগ 3: এই বিভাগে, আমরা মান সেট করেছি refrg এবং ডেটার জন্য।
👉 বিভাগ 4: এই সময়ে, কোডটি স্প্রেডশীটে একটি ইনপুট বক্স দেখায়।
👉 বিভাগ 5: এই বিভাগে, ইনপুট বাক্সে প্রবেশ করা নম্বরটির জন্য একটি ফর লুপ চালানো হয়।
👉 বিভাগ 6: কোডের এই বিভাগটি এখন ঘরের আকার পরিবর্তন করে। .
👉 বিভাগ 7: অবশেষে, এই বিভাগটি অতিরিক্ত বিষয়বস্তু মুছে দেয়।
পর্ব 2:
আগের অংশের মতো, আমরা এই সাবটিকেও বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করেছি। ভিজ্যুয়াল অংশের জন্য আলোচনার শেষে চিত্রটি অনুসরণ করুন।
👉 বিভাগ 1: কোডের এই অংশটি উপ-নাম ঘোষণা করে Createlabels ।
👉 বিভাগ 2: এই কমান্ডটি কোডের এই পয়েন্টে পূর্ববর্তী সাবটি চালায়।
👉 বিভাগ 3: এই অংশটি VBA ব্যবহার করে প্রতিটি সেলকে ফর্ম্যাট করে সেল সম্পত্তি।
ধাপ 3: VBA কোড চালান
কোডটি প্রবেশ করানো হলে, VBA উইন্ডো বন্ধ করুন। কোড চালানোর জন্য এখন এই অনুসরণ করুনধাপ।
- প্রথম, আপনার রিবনের ডেভেলপার ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, কোড থেকে ম্যাক্রো নির্বাচন করুন। গ্রুপ।
- এখন ম্যাক্রো বক্সে, এর অধীনে Createables নির্বাচন করুন>ম্যাক্রো নাম ।
- তারপর চালান এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী নম্বরটি নির্বাচন করুন। আপনার ইচ্ছাকৃত কলামগুলির। আমরা প্রদর্শনের জন্য 3টি নির্বাচন করছি। তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷
স্প্রেডশীটটি এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এরকম দেখাবে৷
লেবেলগুলি এখন কোন ওয়ার্ড ব্যবহার না করেই এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য প্রস্তুত৷
আরও পড়ুন: কীভাবে ওয়ার্ডে এক্সেল থেকে লেবেলগুলি প্রিন্ট করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 4: কাস্টম মার্জিন সেট করুন
লেবেল প্রিন্ট করতে, আমাদের প্রিন্ট করা পৃষ্ঠার জন্য সঠিক মার্জিন সেট করতে হবে। এর জন্য, আমাদের সঠিক আকারটি এমনভাবে বেছে নেওয়া উচিত যাতে এটি লেবেলের অবস্থানকে প্রভাবিত না করে বা শীটের কোনো লেবেলকে আপস না করে। কাস্টম মার্জিন সেট করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, আপনার রিবনের পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান।
- তারপর নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা সেটআপ চিত্রে দেখানো বোতাম। আপনি প্রতিটি গ্রুপের নীচে ডানদিকে এটি খুঁজে পেতে পারেন৷
- এর ফলে, পৃষ্ঠা সেটআপ বক্স পপ আপ হবে . এখন এটিতে মার্জিন ট্যাবে যান৷
- তারপর আপনার মুদ্রিত পৃষ্ঠার জন্য পছন্দসই মার্জিন দৈর্ঘ্য নির্বাচন করুন৷ আমরা নিম্নলিখিতগুলি নির্বাচন করেছি৷
- আপনি একবারসম্পন্ন, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
ধাপ 5: মুদ্রণের জন্য স্কেলিং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন
লেবেল প্রিন্ট করার জন্যও সঠিক স্কেলিং গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আমরা এখন পর্যন্ত যা করেছি তা এইভাবে পৃষ্ঠাটি প্রিন্ট করবে৷
যা অবশ্যই আমাদের লক্ষ্য নয়৷ তাই আমরা একটি পৃষ্ঠায় শীট মাপসই করা প্রয়োজন. সেটা করতে-
- প্রথমে, আপনার কীবোর্ডে Ctrl+P টিপে প্রিন্ট প্রিভিউ বিভাগে যান।
- ভিউয়ের নীচে বাম দিকে, আপনি সেটিংস খুঁজে পেতে পারেন। এর অধীনে, আপনি শেষে স্কেলিং বিকল্পগুলি পাবেন।
- এখন স্কেলিং বিকল্পে ক্লিক করুন এবং <6 নির্বাচন করুন।>ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন।
লেবেলগুলির স্কেলিং এই সময়ে সম্পূর্ণ হবে।
আরো পড়ুন: এক্সেল এ ঠিকানা লেবেল কিভাবে প্রিন্ট করবেন (2 দ্রুত উপায়)
ধাপ 6: স্প্রেডশীট মুদ্রণ করুন
যখন আপনি এখনও আছেন প্রিন্ট প্রিভিউ স্ক্রিনে, ভিউয়ের উপরের বাম দিকে মুদ্রণ এ ক্লিক করুন।
এতে ক্লিক করুন এবং এটি এক্সেলের সমস্ত লেবেল মুদ্রণ করবে Word থেকে কোন সাহায্য ছাড়াই।
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
👉 VBA কোড চালানোর আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত লেবেল সেল A1<থেকে শুরু হয়েছে। 7>।
👉 প্রিন্ট করার আগে সঠিক মার্জিন এবং স্কেলিং নির্বাচন করুন যাতে সমস্ত লেবেল পৃষ্ঠায় ফিট হয়। অন্যথায়, কিছু কেটে যেতে পারে।
👉 VBA কোড ক্রিয়াগুলি অপরিবর্তনীয়। তাই নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা ব্যাক আপ করা আছেএকটি চালানোর আগে।
উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার বা মেল মার্জ না করেই এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করার জন্য এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে। আশা করি, আপনি এখন Word ছাড়াই Excel এ লেবেল প্রিন্ট করতে পারবেন। আমি আশা করি আপনি এই গাইডটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ পেয়েছেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান।
এই ধরনের আরও গাইডের জন্য, Exceldemy.com দেখুন।
