Uobičajeni proces štampanja etiketa iz Microsoft Excel-a uključuje spajanje tablica pošte sa Microsoft Wordom. Ali neki ljudi više vole da sve poslove obavljaju u Excelu. Srećom, postoji način da se nalepnice odštampaju u Excelu bez uključivanja u Word. Ovaj vodič će se fokusirati na to kako to postići.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Možete preuzeti radnu svesku sa skupom podataka i makroom koji se koristi za demonstraciju sa donje veze i koristiti je kao predložak .

Štampaj naljepnice bez Word.xlsm

Ovo je datoteka koja sadrži naljepnice za ispis.

Ispis naljepnica bez Word.pdf

Korak po korak procedura za ispis naljepnica u Excelu bez Worda

Za štampanje naljepnica direktno iz Excela bez upotrebe Microsoft Worda, samo moramo odštampati Excel tabelu sa odgovarajućom veličinom etikete. Možemo transformirati veličinu ćelije koja odgovara veličini etikete. Koristit ćemo VBA kod da izvršimo zadatak umjesto nas.

Prvo, pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka.

Prvo ćemo pretvorite svaki podatak u naljepnice i zatim ih odštampajte u Excelu bez korištenja Wordove pomoći.

U svrhu korištenja Microsoft Visual Basica za aplikacije (VBA) u Excelu, prvo vam je potreban Developer tablica na vašoj vrpci. Kliknite ovdje da vidite kako možete prikazati karticu Developer na svojoj traci . Kada to imate, zadržiteslijedeći korake koje smo demonstrirali za ispis ovih naljepnica u Excelu bez Worda.

Korak 1: Kopirajte podatke u novi list

Odabir VBA koda ovdje može ispravno funkcionirati samo ako unosi ćelije počinju od ćelija A1 . Dakle, prvo moramo urediti naš skup podataka koji sadrži sve oznake na takav način. U slučaju da vaš skup podataka počinje bilo gdje osim ćelije A1 , poput naše, koja je započela u ćeliji B5 , prvo ih kopirajte u novu tabelu i stavite na sam početak. Trebalo bi izgledati otprilike ovako.

Sada bi trebalo biti spremno za rad sa VBA kodom.

Korak 2: Umetnite VBA kod

Sljedeće, moramo umetnuti VBA kod da prilagodimo naljepnice željenoj veličini i obliku. Da biste umetnuli VBA kod-

• Prvo, idite na karticu Razvijači na vašoj vrpci.
• Zatim odaberite Visual Basic iz Kôd grupa.

• Kao rezultat, otvorit će se VBA prozor. Sada odaberite karticu Insert i odaberite Module sa padajućeg izbornika.

• Nakon toga idite na modul i zapišite sljedeći kod.

9697

🔎 Objašnjenje koda

Postoje dva dijela ili subs u ovom VBA kodu - CreateLabel sub i AskForColumn sub. Prvo ćemo objasniti šta se dešava u podlozi AskForColumn, a zatim preći na podlogu CreateLabel da objasnimo kako kodradi.

1. dio:

Radi boljeg razumijevanja, podijelili smo dio u različite dijelove. Pogledajte sliku na kraju rasprave.

👉 Odjeljak 1: Ovaj odjeljak deklarira naziv pod AskForColumn .

👉 Odjeljak 2: Koristili smo ovaj odjeljak da deklariramo tri varijable - refg, vrb i data.

👉 Odjeljak 3: U ovom dijelu smo postavili vrijednosti za refrg i podatke.

👉 Odjeljak 4: U ovom trenutku, kod pokazuje polje za unos u proračunskoj tabeli.

👉 Odjeljak 5: U ovom odjeljku se pokreće petlja For za broj unet u polje za unos.

👉 Odjeljak 6: Ovaj dio koda sada mijenja veličinu ćelija .

👉 Odjeljak 7: Konačno, ovaj odjeljak briše dodatni sadržaj.

2. dio:

Slično kao u prethodnom dijelu, podijelili smo i ovaj pod na različite dijelove. Slijedite sliku na kraju rasprave za vizualni dio.

👉 Odjeljak 1: Ovaj dio koda deklarira podnaziv Createlabels .

👉 Odjeljak 2: Ova naredba pokreće prethodni pod u ovoj tački koda.

👉 Odjeljak 3: Ovaj dio formatira svaku ćeliju koristeći VBA Svojstvo Ćelije .

Korak 3: Pokrenite VBA kod

Kada unesete kod, zatvorite VBA prozor. Za pokretanje koda sada slijedite ovekorake.

• Prvo, idite na karticu Razvojni programer na vašoj vrpci.
• Drugo, odaberite Makroi iz koda grupa.

• Sada u okviru Makro , odaberite Kreabilni pod Naziv makroa .

• Zatim kliknite na Pokreni .
• Sljedeće odaberite broj kolona koje želite. Za demonstraciju biramo 3. Zatim kliknite na OK .

Tabela će sada automatski izgledati ovako.

Naljepnice su sada spremne za štampanje u Excel-u bez upotrebe Worda.

Pročitajte više: Kako ispisati naljepnice iz Excel-a u Wordu (s jednostavnim koracima)

Korak 4: Postavite prilagođene margine

Da bismo ispisali naljepnice, moramo postaviti ispravne margine za ispisanu stranicu. Za to bismo trebali odabrati odgovarajuću veličinu na način da ne utječe na poziciju etikete ili ugrozi bilo koju naljepnicu na listu. Da biste postavili prilagođene margine, slijedite ove korake.

• Prvo, idite na karticu Izgled stranice na vašoj vrpci.
• Zatim odaberite Dugme Page Setup kao što je prikazano na slici. Možete ga pronaći u donjem desnom uglu svake grupe.

• Kao rezultat, pojavit će se okvir Podešavanje stranice . Sada idite na karticu Margine .
• Zatim odaberite željenu dužinu margina za svoju odštampanu stranicu. Odabrali smo sljedeće.

• Kada steGotovo, kliknite na OK .

Korak 5: Odaberite opcije skaliranja za ispis

Odgovarajuće skaliranje je također važno za ispis naljepnica. Na primjer, ono što smo do sada radili će ispisati stranicu ovako.

Što svakako nije naš cilj. Dakle, treba da stanemo list na jednu stranicu. Da biste to učinili-

• Prvo, idite na odjeljak za pregled ispisa pritiskom na Ctrl+P na vašoj tastaturi.
• U donjem lijevom dijelu prikaza, možete pronaći Postavke . Ispod toga ćete na kraju pronaći opcije Scaling .

• Sada kliknite na opciju skaliranja i odaberite Uklopi list na jednu stranicu iz padajućeg menija.

Skaliranje za naljepnice će biti završeno u ovom trenutku.

Pročitajte više: Kako odštampati adresne naljepnice u Excelu (2 brza načina)

Korak 6: Odštampajte tabelu

Dok ste još uvijek na ekranu za pregled ispisa kliknite na Print u gornjem lijevom dijelu prikaza.

Kliknite na njega i to će ispisati sve naljepnice u Excelu bez ikakve pomoći Worda.

Stvari koje treba zapamtiti

👉 Prije pokretanja VBA koda, provjerite da li sve vaše oznake počinju u ćeliji A1 .

👉 Odaberite odgovarajuću marginu i skaliranje prije ispisa tako da sve naljepnice stanu na stranicu. U suprotnom, neke bi mogle biti odsječene.

👉 Radnje VBA koda su nepovratne. Stoga se pobrinite da imate sigurnosnu kopiju potrebnih podatakaprije pokretanja jednog.

Zaključak

Ovo su bili koraci koje treba slijediti da biste ispisali naljepnice u Excelu bez korištenja ili spajanja Microsoft Worda. Nadamo se da sada možete štampati naljepnice u Excelu bez Worda. Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan i informativan. Ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga, javite nam se u komentarima ispod.

Za više ovakvih vodiča posjetite Exceldemy.com .