Microsoft Excel бағдарламасындағы әдеттегі жапсырманы басып шығару процесі Microsoft Word бағдарламасымен электрондық кестелерді біріктіруді қамтиды. Бірақ кейбір адамдар Excel бағдарламасындағы барлық жұмыстарды аяқтауды қалайды. Бақытымызға орай, Word бағдарламасымен араласпай Excel бағдарламасында белгілерді басып шығарудың жолы бар. Бұл оқулық мұны қалай орындауға болатынына назар аударады.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Төмендегі сілтемеден демонстрация үшін пайдаланылатын деректер жинағы мен макроспен жұмыс кітабын жүктеп алуға және оны үлгі ретінде пайдалануға болады. .

Word.xlsm жоқ белгілерді басып шығару

Бұл басып шығаруға болатын белгілерді қамтитын файл.

Word.pdf жоқ белгілерді басып шығару

Word бағдарламасынсыз Excel бағдарламасында белгілерді басып шығарудың қадамдық процедурасы

белгілерді тікелей Excel бағдарламасынан басып шығару Microsoft word қолданбастан, біз Excel электрондық кестесін тиісті белгі өлшемімен басып шығаруымыз керек. Біз белгі өлшеміне сәйкес келетін ұяшық өлшемін өзгерте аламыз. Біз тапсырманы орындау үшін VBA кодын қолданамыз.

Біріншіден, бізде келесі деректер жинағы бар делік.

Біріншіден біз барамыз. әрбір деректерді белгілерге түрлендіріңіз, содан кейін оларды Word қолданбасының көмегінсіз Excel бағдарламасында басып шығарыңыз.

Excel бағдарламасында Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) бағдарламасын пайдалану үшін алдымен Әзірлеуші ​​<7 қажет>таспадағы қойындысын басыңыз. Таспадағы Әзірлеуші ​​қойындысын қалай көрсетуге болатынын көру үшін осы жерді басыңыз. Оны алған соң, сақтаосы белгілерді Word бағдарламасынсыз Excel бағдарламасында басып шығару үшін біз көрсеткен қадамдарды орындаңыз.

1-қадам: Деректерді жаңа параққа көшіру

Бұл жерде VBA кодын таңдау ұяшық жазбалары келесіден басталса ғана дұрыс жұмыс істей алады. A1 ұяшығы. Сонымен, біз алдымен барлық белгілерді қамтитын деректер жиынтығын осылай реттеуіміз керек. Деректер жинағы біздікі сияқты A1 ұяшығынан басқа жерде басталатын жағдайда, алдымен оларды жаңа электрондық кестеге көшіріп, ең басына қойыңыз. Ол келесідей болуы керек.

Енді ол VBA кодымен жұмыс істеуге дайын болуы керек.

2-қадам: VBA кодын енгізу

Одан кейін жапсырмаларды қажетті өлшем мен пішінге келтіру үшін VBA кодын енгізуіміз керек. VBA кодын енгізу үшін-

• Біріншіден, таспадағы Әзірлеушілер қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін <ішінен Visual Basic таңдаңыз. 6>Код топ.

• Нәтижесінде VBA терезесі ашылады. Енді Кірістіру қойындысын таңдап, ашылмалы мәзірден Модуль тармағын таңдаңыз.

• Осыдан кейін модульге өтіп, келесі кодты жазыңыз.

8088

🔎 Код түсіндірмесі

Екі бөліктен тұрады немесе осы VBA кодындағы subs - CreateLabel қосалқы және AskForColumn қосалқы. Алдымен, біз AskForColumn ішкі бөлімінде не болып жатқанын түсіндіреміз, содан кейін кодтың қалай жұмыс істейтінін түсіндіру үшін CreateLabel ішкі бөліміне көшеміз.жұмыс істейді.

1-бөлім:

Жақсы түсіну үшін біз бөлікті әртүрлі бөлімдерге бөлдік. Талқылаудың соңындағы суретті қараңыз.

👉 1-бөлім: Бұл бөлім AskForColumn атын жариялайды.

👉 2-бөлім: Біз бұл бөлімді үш айнымалы мәнді – refrg, vrb және деректер жариялау үшін пайдаландық.

👉 3-бөлім: Бұл бөлімде біз мәндерді орнаттық. refrg және деректер үшін.

👉 4-бөлім: Осы кезде код электрондық кестедегі енгізу жолағын көрсетеді.

👉 5-бөлім: Бұл бөлімде енгізу жолағына енгізілген сан үшін For циклі орындалады.

👉 6-бөлім: Кодтың бұл бөлімі енді ұяшықтардың өлшемін өзгертеді. .

👉 7-бөлім: Соңында бұл бөлім қосымша мазмұнды тазартады.

2-бөлім:

Алдыңғы бөлімге ұқсас, біз бұл ішкі бөлімді де әртүрлі бөлімдерге бөлдік. Көрнекі бөлікке арналған талқылаудың соңындағы суретті орындаңыз.

👉 1-бөлім: Кодтың бұл бөлігі белгілерді жасау ішкі атын жариялайды.

👉 2-бөлім: Бұл пәрмен кодтың осы нүктесінде алдыңғы ішкі бөлімді іске қосады.

👉 3-бөлім: Бұл бөлім VBA көмегімен әрбір ұяшықты пішімдейді. Ұяшықтар сипаты.

3-қадам: VBA кодын іске қосыңыз

Кодты енгізгеннен кейін VBA терезесін жабыңыз. Кодты іске қосу үшін мыналарды орындаңызқадамдар.

• Біріншіден, таспадағы Әзірлеуші ​​ қойындысына өтіңіз.
• Екіншіден, Кодтан Макростар таңдаңыз. топ.

• Енді Макрос жолағында астында Жасауға болатын элементтер таңдаңыз>Макрос атауы .

• Одан кейін Орындау түймесін басыңыз.
• Содан кейін нөмірді таңдаңыз қалаған бағандар. Біз демонстрация үшін 3 таңдаймыз. Содан кейін OK түймесін басыңыз.

Электрондық кесте енді автоматты түрде осылай болады.

Белгілер енді Word бағдарламасын қолданбай-ақ Excel бағдарламасында басып шығаруға дайын.

Толығырақ оқу: Word бағдарламасында Excel бағдарламасынан белгілерді басып шығару жолы (оңай қадамдармен)

4-қадам: Теңшелетін шеттерді орнату

Жапсырмаларды басып шығару үшін басып шығарылған бет үшін дұрыс жиектерді орнату керек. Ол үшін жапсырманың орналасуына әсер етпейтіндей немесе парақтағы кез келген белгілерді бұзбайтындай етіп дұрыс өлшемді таңдауымыз керек. Теңшелетін шеттерді орнату үшін мына қадамдарды орындаңыз.

• Ең алдымен таспадағы Бет орналасуы қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін опциясын таңдаңыз. Суретте көрсетілгендей бет параметрлерін орнату түймесі. Оны әр топтың төменгі оң жағында таба аласыз.

• Нәтижесінде Бет параметрлерін орнату жолағы шығады. . Енді ондағы Шектер қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін басып шығарылған бетіңіз үшін қажетті жиектер ұзындығын таңдаңыз. Біз келесілерді таңдадық.

• Сіз болғаннан кейінаяқталды, OK түймесін басыңыз.

5-қадам: Басып шығару үшін масштабтау опцияларын таңдау

Жапсырмаларды басып шығару үшін дұрыс масштабтау да маңызды. Мысалы, біз осы уақытқа дейін істегеніміз бетті осылай басып шығарады.

Бұл біздің мақсатымыз емес. Сондықтан біз парақты бір бетке сыйғызуымыз керек. Ол үшін-

• Біріншіден, пернетақтадағы Ctrl+P пернелерін басу арқылы басып шығаруды алдын ала қарау бөліміне өтіңіз.
• Көріністің төменгі сол жағында, Параметрлер таба аласыз. Оның астында сіз Масштабтау опцияларын соңында табасыз.

• Енді масштабтау опциясын басып, <6 таңдаңыз>Fit Sheet on One Page ашылмалы мәзірден.

Осы кезде белгілерді масштабтау аяқталады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында мекенжай белгілерін басып шығару жолы (2 жылдам әдіс)

6-қадам: Электрондық кестені басып шығару

Сіз әлі болған кезде басып шығаруды алдын ала қарау экранында көріністің жоғарғы сол жағындағы Басып шығару түймесін басыңыз.

Оны басыңыз, сонда Excel бағдарламасындағы барлық белгілер басып шығарылады. Word қолданбасының көмегінсіз.

Есте сақтау керек нәрселер

👉 VBA кодын іске қоспас бұрын, барлық белгілердің A1<ұяшығынан басталатынына көз жеткізіңіз. 7>.

👉 Барлық белгілер бетке сәйкес келетіндей етіп басып шығару алдында дұрыс жиекті және масштабты таңдаңыз. Әйтпесе, кейбіреулері үзілуі мүмкін.

👉 VBA код әрекеттері қайтымсыз. Сондықтан қажетті деректердің сақтық көшірмесі жасалғанына көз жеткізіңізбіреуін іске қоспас бұрын.

Қорытынды

Бұл Microsoft Word бағдарламасын пайдаланбай немесе поштаны біріктірусіз Excel бағдарламасында белгілерді басып шығару үшін орындалатын қадамдар болды. Енді сіз Word бағдарламасынсыз Excel бағдарламасында белгілерді басып шығара аласыз деп үміттенеміз. Сіз бұл нұсқаулықты пайдалы және ақпаратты болды деп үміттенемін. Сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төмендегі түсініктемелерде бізге хабарлаңыз.

Осы сияқты қосымша нұсқаулықтарды алу үшін Exceldemy.com сайтына кіріңіз.