El procés habitual d'impressió d'etiquetes de Microsoft Excel consisteix a combinar correus amb fulls de càlcul amb Microsoft Word. Però algunes persones prefereixen completar totes les tasques dins d'Excel. Afortunadament, hi ha una manera d'imprimir les etiquetes a Excel sense involucrar-se amb Word. Aquest tutorial se centrarà en com aconseguir-ho.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de treball amb el conjunt de dades i la macro utilitzada per a la demostració des de l'enllaç següent i utilitzar-lo com a plantilla .

Imprimeix etiquetes sense Word.xlsm

Aquest és el fitxer que conté etiquetes imprimibles.

Imprimir etiquetes sense Word.pdf

Procediment pas a pas per imprimir etiquetes a Excel sense Word

Per imprimir etiquetes directament des d'Excel sense utilitzar Microsoft Word, només hem d'imprimir el full de càlcul Excel amb la mida d'etiqueta adequada. Podem transformar la mida de la cel·la que s'ajusti a la mida de l'etiqueta. Utilitzarem codi VBA per realitzar la tasca per nosaltres.

Primer, suposem que tenim el conjunt de dades següent.

Primer anem a convertir cada dada en etiquetes i després imprimir-les a Excel sense utilitzar cap ajuda de Word.

Per tal d'utilitzar Microsoft Visual Basic per a aplicacions (VBA) a Excel, primer necessiteu el Desenvolupador pestanya a la vostra cinta. Feu clic aquí per veure com podeu mostrar la pestanya Desenvolupador a la vostra cinta . Un cop tinguis això, mantén-hoseguint els passos que hem demostrat per imprimir aquestes etiquetes a Excel sense Word.

Pas 1: copiar dades a un full nou

La selecció del codi VBA aquí només pot funcionar correctament si les entrades de cel·les comencen des de cel·la A1 . Per tant, primer hem d'organitzar el nostre conjunt de dades que conté totes les etiquetes d'aquesta manera. En cas que el vostre conjunt de dades comenci en qualsevol lloc que no sigui la cel·la A1 , com la nostra, que va començar a la cel·la B5 , primer copieu-les en un full de càlcul nou i poseu-les al principi. Hauria de semblar una cosa així.

Ara hauria d'estar llest per funcionar amb el codi VBA.

Pas 2: inseriu el codi VBA

A continuació, hem d'inserir el codi VBA per ajustar les etiquetes a la mida i la forma desitjades. Per inserir el codi VBA-

• Primer, aneu a la pestanya Desenvolupadors de la vostra cinta.
• A continuació, seleccioneu Visual Basic des de la Codi grup.

• Com a resultat, s'obrirà la finestra de VBA. Ara seleccioneu la pestanya Insereix i seleccioneu Mòdul al menú desplegable.

• Després d'això, aneu al mòdul i escriviu el codi següent.

1989

🔎 Explicació del codi

Hi ha dues parts o subs en aquest codi VBA: el sub CreateLabel i el sub AskForColumn . En primer lloc, explicarem què està passant al sub AskForColumn i després passarem al subCreateLabel per explicar com el codifunciona.

Part 1:

Per a una millor comprensió, hem dividit la part en diferents seccions. Mireu la figura al final de la discussió.

👉 Secció 1: Aquesta secció declara el nom de la sub AskForColumn .

👉 Secció 2: Hem utilitzat aquesta secció per declarar tres variables: refrg, vrb i dades.

👉 Secció 3: En aquesta secció, hem establert valors per a refrg i dades.

👉 Secció 4: En aquest punt, el codi mostra un quadre d'entrada al full de càlcul.

👉 Secció 5: En aquesta secció, s'executa un bucle For per al número introduït al quadre d'entrada.

👉 Secció 6: Aquesta secció del codi ara canvia la mida de les cel·les .

👉 Secció 7: Finalment, aquesta secció esborra els continguts addicionals.

Part 2:

Semblant a la part anterior, també hem dividit aquest sub en diferents seccions. Seguiu la figura al final de la discussió per a la part visual.

👉 Secció 1: Aquesta part del codi declara el subnom Createlabels .

👉 Secció 2: Aquesta ordre executa el subsector anterior en aquest punt del codi.

👉 Secció 3: Aquesta part dóna format a cada cel·la utilitzant el VBA Cèl·lules propietat.

Pas 3: executeu el codi VBA

Un cop hàgiu introduït el codi, tanqueu la finestra de VBA. Per executar el codi ara seguiu aquestspassos.

• Primer, aneu a la pestanya Desenvolupador de la cinta.
• En segon lloc, seleccioneu Macros del Codi grup.

• Ara, al quadre Macro , seleccioneu Creatables a >Nom de la macro .

• A continuació, feu clic a Executar .
• A continuació, seleccioneu el número de columnes que desitgeu. Estem seleccionant 3 per a la demostració. A continuació, feu clic a D'acord .

Ara el full de càlcul tindrà aquest aspecte automàticament.

Les etiquetes ja estan llestes per imprimir a Excel sense cap ús de Word.

Llegir més: Com imprimir etiquetes des d'Excel a Word (amb passos senzills)

Pas 4: Definir els marges personalitzats

Per imprimir les etiquetes, hem d'establir els marges correctes per a la pàgina impresa. Per això, hauríem de triar la mida adequada de manera que no afecti la posició de l'etiqueta ni comprometi cap etiqueta del full. Per establir marges personalitzats, seguiu aquests passos.

• En primer lloc, aneu a la pestanya Disseny de pàgina de la cinta.
• A continuació, seleccioneu Botó de configuració de la pàgina tal com es mostra a la figura. El podeu trobar a la part inferior dreta de cada grup.

• Com a resultat, apareixerà el quadre Configuració de la pàgina . Ara aneu a la pestanya Marges .
• A continuació, seleccioneu les longituds de marge desitjades per a la vostra pàgina impresa. Hem seleccionat els següents.

• Un cop estiguisfet, feu clic a D'acord .

Pas 5: seleccioneu les opcions d'escala per a la impressió

L'escala adequada també és important per imprimir etiquetes. Per exemple, el que hem fet fins ara imprimirà la pàgina així.

Que, certament, no és el nostre objectiu. Per tant, hem d'encaixar el full en una pàgina. Per fer-ho:

• Primer, aneu a la secció de vista prèvia d'impressió prement Ctrl+P al teclat.
• A la part inferior esquerra de la vista, podeu trobar Configuració . A sota d'això, trobareu les opcions Escala al final.

• Ara feu clic a l'opció d'escala i seleccioneu Fit Sheet on One Page al menú desplegable.

L'escala de les etiquetes estarà completa en aquest punt.

Llegir més: Com imprimir etiquetes d'adreces a Excel (2 maneres ràpides)

Pas 6: Imprimir un full de càlcul

Mentre encara esteu a la pantalla de vista prèvia d'impressió, feu clic a Imprimeix a la part superior esquerra de la vista.

Feu clic a sobre i això imprimirà totes les etiquetes a Excel sense cap ajuda de Word.

Coses a recordar

👉 Abans d'executar el codi VBA, assegureu-vos que totes les vostres etiquetes comencen a la cel·la A1 .

👉 Seleccioneu el marge i l'escala adequats abans d'imprimir perquè totes les etiquetes encaixin a la pàgina. En cas contrari, alguns es podrien tallar.

👉 Les accions del codi VBA són irreversibles. Així que assegureu-vos de tenir una còpia de seguretat de les vostres dades necessàriesabans d'executar-ne una.

Conclusió

Aquests eren els passos a seguir per imprimir etiquetes a Excel sense utilitzar o combinar correu Microsoft Word. Amb sort, ara podeu imprimir etiquetes a Excel sense Word. Espero que aquesta guia hagi estat útil i informativa. Si teniu cap pregunta o suggeriment, feu-nos-ho saber als comentaris següents.

Per obtenir més guies com aquesta, visiteu Exceldemy.com .