Вообичаениот процес на печатење на етикети од Microsoft Excel вклучува спојување на табели со пошта со Microsoft Word. Но, некои луѓе претпочитаат да ги завршат сите задолженија во Excel. За среќа, постои начин да се испечатат етикетите во Excel без да се вклучите во Word. Ова упатство ќе се фокусира на тоа како да го постигнете тоа.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга со базата на податоци и макрото што се користи за демонстрацијата од врската подолу и да ја користите како ваш шаблон .

Печатете етикети без Word.xlsm

Ова е датотека што содржи етикети за печатење.

Печатење етикети без Word.pdf

Чекор-по-чекор постапка за печатење етикети во Excel без Word

За печатење етикети директно од Excel без користење на Microsoft Word, ние само треба да ја испечатиме табелата на Excel со соодветна големина на етикетата. Можеме да ја трансформираме големината на ќелијата што одговара на големината на етикетата. Ќе користиме VBA код за да ни ја изврши задачата.

Прво, да претпоставиме дека ја имаме следната база на податоци.

Прво ќе претворете ги сите податоци во етикети и потоа испечатете ги во Excel без да користите помош од Word.

За целите на користење на Microsoft Visual Basic за апликации (VBA) во Excel, прво ви треба Програмер јазичето на вашата лента. Кликнете овде за да видите како можете да го прикажете јазичето Програмер на вашата лента . Откако ќе го имате тоа, задржиследејќи ги чекорите што ги демонстриравме за печатење на овие етикети во Excel без Word.

Чекор 1: Копирај податоци во нов лист

Изборот на VBA кодот овде може да работи правилно само ако записите во ќелиите започнуваат од ќелија A1 . Значи, прво треба на таков начин да го организираме нашиот сет кој ги содржи сите етикети. Во случај, вашата база на податоци да започне на кое било друго место освен ќелијата A1 , како нашата, која започна во ќелијата B5 , прво копирајте ги во нова табела и ставете ги на самиот почеток. Треба да изгледа вака.

Сега треба да биде подготвен да работи со VBA кодот.

Чекор 2: Вметнете VBA код

Следно, треба да го вметнеме кодот VBA за да ги прилагодиме етикетите на саканата големина и форма. За да вметнете VBA код-

• Прво, одете во картичката Програмери на вашата лента.
• Потоа изберете Visual Basic од Код група.

• Како резултат на тоа, ќе се отвори прозорецот VBA. Сега изберете ја картичката Вметни во неа и изберете Модул од паѓачкото мени.

• После тоа, одете во модулот и запишете го следниот код.

5715

🔎 Објаснување на кодот

Постојат два дела или подлоги во овој VBA код - под CreateLabel и под AskForColumn . Прво, ќе објасниме што се случува во подругата AskForColumn, а потоа ќе преминеме на под CreateLabel за да објасниме како кодотработи.

Дел 1:

За подобро разбирање, го поделивме делот на различни делови. Погледнете ја сликата на крајот од дискусијата.

👉 Дел 1: Овој дел го декларира името на под AskForColumn .

👉 Дел 2: Го користевме овој дел за да декларираме три променливи - refrg, vrb и податоци.

👉 Дел 3: Во овој дел, поставивме вредности за refrg и податоци.

👉 Дел 4: Во овој момент, кодот покажува поле за внесување на табеларната пресметка.

👉 Дел 5: Во овој дел, се извршува циклус For за бројот внесен во полето за внесување.

👉 Дел 6: Овој дел од кодот сега ја менува големината на ќелиите .

👉 Дел 7: Конечно, овој дел ги брише дополнителните содржини.

Дел 2:

Слично на претходниот дел, го поделивме и овој под на различни делови. Следете ја сликата на крајот од дискусијата за визуелниот дел.

👉 Дел 1: Овој дел од кодот го декларира подимето Createlabels .

👉 Дел 2: Оваа команда го извршува претходниот под во оваа точка од кодот.

👉 Дел 3: Овој дел ја форматира секоја ќелија користејќи VBA Својството Cells .

Чекор 3: Стартувај VBA код

Откако ќе го внесете кодот, затворете го прозорецот VBA. За да го извршите кодот сега следете ги овиечекори.

• Прво, одете во картичката Програмер на вашата лента.
• Второ, изберете Макроа од Кодот група.

• Сега во полето Macro , изберете Createables под Име на макро .

• Потоа кликнете на Изврши .
• Следно, изберете го бројот од колоните што ги посакувате. Избираме 3 за демонстрацијата. Потоа кликнете на OK .

Табелата сега автоматски ќе изгледа вака.

Етикетите сега се подготвени за печатење во Excel без употреба на Word.

Прочитајте повеќе: Како да печатите етикети од Excel во Word (со лесни чекори)

Чекор 4: Поставете приспособени маргини

За да ги печатиме етикетите, треба да ги поставиме точните маргини за отпечатената страница. За тоа, треба да ја избереме соодветната големина на таков начин што нема да влијае на положбата на етикетата или да ги загрози сите етикети на листот. За да поставите приспособени маргини, следете ги овие чекори.

• Прво, одете на картичката Изглед на страница на вашата лента.
• Потоа изберете го Page Setup копче како што е прикажано на сликата. Можете да го најдете во долниот десен агол на секоја група.

• Како резултат на тоа, ќе се појави полето Поставување страница . Сега одете на картичката Маргини во неа.
• Потоа изберете ги саканите должини на маргините за вашата отпечатена страница. Ги избравме следниве.

• Штом стезавршено, кликнете на OK .

Чекор 5: Изберете Опции за скалирање за печатење

Правилното скалирање е важно и за печатење на етикети. На пример, она што го направивме досега ќе ја испечати страницата вака.

Што секако не е нашата цел. Значи треба да го собереме листот на една страница. За да го направите тоа-

• Прво, одете во делот за преглед на печатење со притискање на Ctrl+P на вашата тастатура.
• На долниот лев дел од приказот, можете да најдете Поставки . Под него, на крајот ќе ги најдете опциите Скалирање .

• Сега кликнете на опцијата за скалирање и изберете Поставете лист на една страница од паѓачкото мени.

Скалирањето за етикетите ќе биде завршено во овој момент.

Прочитајте повеќе: Како да печатите етикети за адреси во Excel (2 брзи начини)

Чекор 6: Печатете табела

Додека сте сè уште на екранот за преглед на печатење, кликнете на Печати горе лево од приказот.

Кликнете на него и ова ќе ги испечати сите етикети во Excel без никаква помош од Word.

Работи што треба да ги запомните

👉 Пред да го вклучите кодот VBA, проверете дали сите ваши етикети почнуваат во ќелијата A1 .

👉 Изберете соодветна маргина и скалирање пред печатење, така што сите етикети ќе се вклопат на страницата. Во спротивно, некои може да бидат отсечени.

👉 Дејствата на VBA кодот се неповратни. Затоа, погрижете се да имате резервна копија на потребните податоципред да извршите една.

Заклучок

Ова беа чекорите што треба да се следат за да се печатат етикети во Excel без користење или спојување по пошта Microsoft Word. Се надеваме дека сега ќе можете да печатите етикети во Excel без Word. Се надевам дека овој водич ви беше корисен и информативен. Ако имате какви било прашања или предлози, кажете ни во коментарите подолу.

За повеќе вакви водичи, посетете го Exceldemy.com .