માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલની સામાન્ય લેબલ પ્રિન્ટીંગ પ્રક્રિયામાં માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ સાથે મેઈલ મર્જિંગ સ્પ્રેડશીટ્સનો સમાવેશ થાય છે. પરંતુ કેટલાક લોકો એક્સેલમાં તમામ કામકાજ પૂર્ણ કરવાનું પસંદ કરે છે. સદભાગ્યે, વર્ડ સાથે સામેલ થયા વિના એક્સેલમાં લેબલ્સ છાપવાની એક રીત છે. આ ટ્યુટોરીયલ તે કેવી રીતે પૂર્ણ કરવું તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની લિંક પરથી ડેમોન્સ્ટ્રેશન માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ડેટાસેટ અને મેક્રો સાથે વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેનો તમારા નમૂના તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો. .

Word.xlsm વિના લેબલ્સ છાપો

આ છાપવાયોગ્ય લેબલ્સ ધરાવતી ફાઇલ છે.

એક્સેલમાં વર્ડ વિના લેબલ છાપવા માટેની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રોસિજર

સીધા જ એક્સેલમાંથી લેબલ્સ પ્રિન્ટ કરવા માઈક્રોસોફ્ટ શબ્દનો ઉપયોગ કર્યા વિના, આપણે ફક્ત યોગ્ય લેબલ માપ સાથે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટની પ્રિન્ટ આઉટ કરવાની છે. અમે કોષના કદને બદલી શકીએ છીએ જે લેબલના કદને બંધબેસે છે. અમે અમારા માટે કાર્ય કરવા માટે VBA કોડનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

પ્રથમ, ચાલો ધારીએ કે અમારી પાસે નીચેનો ડેટાસેટ છે.

આપણે પહેલા જઈ રહ્યા છીએ. દરેક ડેટાને લેબલમાં રૂપાંતરિત કરો અને પછી વર્ડની કોઈ મદદ લીધા વિના તેને એક્સેલમાં પ્રિન્ટ કરો.

એક્સેલમાં માઈક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક ફોર એપ્લીકેશન્સ (VBA) નો ઉપયોગ કરવાના હેતુ માટે, તમારે પહેલા વિકાસકર્તા <7ની જરૂર પડશે> તમારા રિબન પર ટેબ. તમે કેવી રીતે તમારા રિબન પર ડેવલપર ટેબ બતાવી શકો છો તે જોવા માટે અહીં ક્લિક કરો . એકવાર તમારી પાસે તે છે, રાખોઆ લેબલોને વર્ડ વિના એક્સેલમાં પ્રિન્ટ કરવા માટે અમે દર્શાવેલ પગલાંને અનુસરીને.

પગલું 1: ડેટાને નવી શીટમાં કૉપિ કરો

અહીં VBA કોડની પસંદગી માત્ર ત્યારે જ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી શકે છે જો સેલની એન્ટ્રી અહીંથી શરૂ થાય. સેલ A1 . તેથી, આપણે સૌપ્રથમ અમારા ડેટાસેટને એવી રીતે ગોઠવવા પડશે કે જેમાં તમામ લેબલ્સ છે. જો તમારો ડેટાસેટ સેલ A1 સિવાય બીજે ક્યાંય પણ શરૂ થાય છે, જેમ કે અમારી જેમ, જે સેલ B5 થી શરૂ થયો છે, તો પહેલા તેને નવી સ્પ્રેડશીટમાં કૉપિ કરો અને તેને ખૂબ શરૂઆતમાં મૂકો. તે કંઈક આના જેવું દેખાવું જોઈએ.

હવે તે VBA કોડ સાથે કામ કરવા માટે તૈયાર હોવું જોઈએ.

પગલું 2: VBA કોડ દાખલ કરો

આગળ, લેબલોને અમારા ઇચ્છિત કદ અને આકારમાં સમાયોજિત કરવા માટે અમારે VBA કોડ દાખલ કરવાની જરૂર છે. VBA કોડ દાખલ કરવા-

• પ્રથમ, તમારા રિબન પર ડેવલપર્સ ટેબ પર જાઓ.
• પછી વિઝ્યુઅલ બેઝિક પસંદ કરો. 6>કોડ ગ્રુપ.

• પરિણામે, VBA વિન્ડો ખુલશે. હવે તેમાં ઇનસર્ટ ટેબ પસંદ કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી મોડ્યુલ પસંદ કરો.

• તે પછી, મોડ્યુલ પર જાઓ અને નીચેનો કોડ લખો.

5147

🔎 કોડની સમજૂતી

બે ભાગ છે અથવા આ VBA કોડમાં subs- CreateLabel sub અને AskForColumn sub. પહેલા, અમે AskForColumn સબમાં શું ચાલી રહ્યું છે તે સમજાવવા જઈ રહ્યા છીએ અને પછી કોડ કેવી રીતે છે તે સમજાવવા માટે CreateLabel સબ પર જઈશું.કામ કરે છે.

ભાગ 1:

વધુ સારી સમજણ માટે, અમે ભાગને જુદા જુદા વિભાગોમાં વિભાજીત કર્યો છે. ચર્ચાના અંતે આકૃતિ જુઓ.

👉 વિભાગ 1: આ વિભાગ પેટાનું નામ જાહેર કરે છે AskForColumn .

👉 વિભાગ 2: અમે આ વિભાગનો ઉપયોગ ત્રણ ચલો- refrg, vrb અને ડેટા જાહેર કરવા માટે કર્યો છે.

👉 વિભાગ 3: આ વિભાગમાં, અમે મૂલ્યો સેટ કર્યા છે. refrg અને ડેટા માટે.

👉 વિભાગ 4: આ સમયે, કોડ સ્પ્રેડશીટ પર ઇનપુટ બોક્સ બતાવે છે.

👉 વિભાગ 5: આ વિભાગમાં, ઇનપુટ બોક્સમાં દાખલ કરેલ નંબર માટે માટે લૂપ ચલાવવામાં આવે છે.

👉 વિભાગ 6: કોડનો આ વિભાગ હવે કોષોનું કદ બદલી નાખે છે. .

👉 વિભાગ 7: આખરે, આ વિભાગ વધારાની સામગ્રીને સાફ કરે છે.

ભાગ 2:

અગાઉના ભાગની જેમ, અમે આ પેટાને પણ જુદા જુદા વિભાગોમાં વિભાજીત કર્યા છે. વિઝ્યુઅલ ભાગ માટે ચર્ચાના અંતે આકૃતિને અનુસરો.

👉 વિભાગ 1: કોડનો આ ભાગ પેટા નામ ક્રિએટેલેબલ્સ જાહેર કરે છે.

👉 વિભાગ 2: આ આદેશ કોડના આ બિંદુએ અગાઉના સબને ચલાવે છે.

👉 વિભાગ 3: આ ભાગ VBA નો ઉપયોગ કરીને દરેક સેલને ફોર્મેટ કરે છે. સેલ્સ પ્રોપર્ટી.

પગલું 3: VBA કોડ ચલાવો

એકવાર તમે કોડ દાખલ કરી લો, પછી VBA વિન્ડો બંધ કરો. કોડ ચલાવવા માટે હવે આને અનુસરોપગલાં.

• પ્રથમ, તમારા રિબન પર વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ.
• બીજું, કોડમાંથી મેક્રોઝ પસંદ કરો જૂથ.

• હવે મેક્રો બોક્સમાં, <6 હેઠળ ક્રિએટેબલ્સ પસંદ કરો>મેક્રો નામ .

• પછી રન પર ક્લિક કરો.
• આગળ, નંબર પસંદ કરો તમને જોઈતી કૉલમ્સમાંથી. અમે પ્રદર્શન માટે 3 પસંદ કરી રહ્યા છીએ. પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.

સ્પ્રેડશીટ હવે આપમેળે આના જેવી દેખાશે.

લેબલ્સ હવે વર્ડના કોઈપણ ઉપયોગ વિના એક્સેલમાં છાપવા માટે તૈયાર છે.

વધુ વાંચો: વર્ડમાં એક્સેલમાંથી લેબલ્સ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવા (સરળ પગલાંઓ સાથે)

પગલું 4: કસ્ટમ માર્જિન સેટ કરો

લેબલ છાપવા માટે, અમારે પ્રિન્ટેડ પેજ માટે યોગ્ય માર્જિન સેટ કરવાની જરૂર છે. તેના માટે, આપણે યોગ્ય કદ એવી રીતે પસંદ કરવું જોઈએ કે તે લેબલની સ્થિતિને અસર ન કરે અથવા શીટ પરના કોઈપણ લેબલ સાથે સમાધાન ન કરે. કસ્ટમ માર્જિન સેટ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો.

• સૌ પ્રથમ, તમારા રિબન પર પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ.
• પછી પસંદ કરો. આકૃતિમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પૃષ્ઠ સેટઅપ બટન. તમે તેને દરેક જૂથની નીચે જમણી બાજુએ શોધી શકો છો.

• પરિણામે, પૃષ્ઠ સેટઅપ બોક્સ પોપ અપ થશે . હવે તેમાં માર્જિન ટેબ પર જાઓ.
• પછી તમારા મુદ્રિત પૃષ્ઠ માટે ઇચ્છિત માર્જિન લંબાઈ પસંદ કરો. અમે નીચેના પસંદ કર્યા છે.

• એકવાર તમેથઈ ગયું, ઓકે પર ક્લિક કરો.

પગલું 5: પ્રિન્ટિંગ માટે સ્કેલિંગ વિકલ્પો પસંદ કરો

લેબલ્સ છાપવા માટે પણ યોગ્ય સ્કેલિંગ મહત્વપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે અત્યાર સુધી જે કર્યું છે તે આના જેવું પૃષ્ઠ છાપશે.

જે ચોક્કસપણે અમારું લક્ષ્ય નથી. તેથી આપણે શીટને એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરવાની જરૂર છે. તે કરવા માટે-

• સૌપ્રથમ, તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl+P દબાવીને પ્રિન્ટ પ્રીવ્યુ સેક્શન પર જાઓ.
• વ્યૂની નીચે ડાબી બાજુએ, તમે સેટિંગ્સ શોધી શકો છો. તે હેઠળ, તમને અંતે સ્કેલિંગ વિકલ્પો મળશે.

• હવે સ્કેલિંગ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને <6 પસંદ કરો>ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી એક પૃષ્ઠ પર શીટ ફીટ કરો.

લેબલ્સ માટેનું માપન આ સમયે પૂર્ણ થશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સરનામું લેબલ કેવી રીતે છાપવું (2 ઝડપી રીતો)

પગલું 6: સ્પ્રેડશીટ પ્રિન્ટ કરો

જ્યારે તમે હજી પણ છો પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન સ્ક્રીન પર, વ્યુની ઉપર ડાબી બાજુએ પ્રિન્ટ પર ક્લિક કરો.

તેના પર ક્લિક કરો અને આ Excel માંના તમામ લેબલ્સ પ્રિન્ટ કરશે વર્ડની કોઈપણ મદદ વિના.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

👉 VBA કોડ ચલાવતા પહેલા, ખાતરી કરો કે તમારા બધા લેબલ સેલ A1<થી શરૂ થાય છે. 7>.

👉 પ્રિન્ટીંગ કરતા પહેલા યોગ્ય માર્જિન અને સ્કેલિંગ પસંદ કરો જેથી બધા લેબલ્સ પેજ પર ફિટ થઈ જાય. નહિંતર, કેટલાક કપાઈ શકે છે.

👉 VBA કોડ ક્રિયાઓ બદલી ન શકાય તેવી છે. તેથી ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારા જરૂરી ડેટાનો બેકઅપ છેએક ચલાવતા પહેલા.

નિષ્કર્ષ

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કર્યા વિના અથવા મેઈલ મર્જ કર્યા વિના એક્સેલમાં લેબલ છાપવા માટે આ પગલાંઓ છે. આશા છે કે, તમે હવે વર્ડ વિના એક્સેલમાં લેબલ્સ છાપવામાં સક્ષમ છો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ માર્ગદર્શિકા મદદરૂપ અને માહિતીપ્રદ લાગી. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો અમને નીચેની ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.

આના જેવા વધુ માર્ગદર્શિકાઓ માટે, Exceldemy.com ની મુલાકાત લો.