Ինչպես տպել պիտակները Excel-ում առանց Word-ի (հեշտ քայլերով)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Microsoft Excel-ից պիտակների տպման սովորական գործընթացը ներառում է փոստի աղյուսակների միաձուլումը Microsoft Word-ի հետ: Բայց որոշ մարդիկ նախընտրում են կատարել բոլոր գործերը Excel-ի ներսում: Բարեբախտաբար, Excel-ում պիտակները տպելու միջոց կա՝ առանց Word-ի հետ ներգրավվելու: Այս ձեռնարկը կկենտրոնանա այն վրա, թե ինչպես կարելի է դա իրականացնել:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Դուք կարող եք ներբեռնել աշխատանքային գիրքը տվյալների հավաքածուով և ցուցադրման համար օգտագործվող մակրոյով ստորև բերված հղումից և օգտագործել այն որպես ձևանմուշ: .

Տպել պիտակներ առանց Word.xlsm

Սա այն ֆայլն է, որը պարունակում է տպելի պիտակներ:

Տպել պիտակներ առանց Word.pdf

Քայլ առ քայլ ընթացակարգ Excel-ում առանց Word-ում պիտակներ տպելու համար

պիտակներ տպելու անմիջապես Excel-ից առանց Microsoft word-ի օգտագործման, մենք պարզապես պետք է տպենք Excel աղյուսակը համապատասխան պիտակի չափով: Մենք կարող ենք փոխակերպել բջջի չափը, որը համապատասխանում է պիտակի չափին: Մենք պատրաստվում ենք օգտագործել VBA կոդը՝ առաջադրանքը մեզ համար կատարելու համար:

Նախ, ենթադրենք, որ ունենք հետևյալ տվյալների բազան:

Մենք նախ պատրաստվում ենք փոխակերպեք յուրաքանչյուր տվյալ պիտակների և այնուհետև տպեք դրանք Excel-ում առանց Word-ի օգնության օգտագործման:

Microsoft Visual Basic հավելվածների համար (VBA) Excel-ում օգտագործելու համար նախ անհրաժեշտ է Developer ներդիր ձեր ժապավենի վրա: Սեղմեք այստեղ՝ տեսնելու համար, թե ինչպես կարող եք ցույց տալ «Developer» ներդիրը ձեր ժապավենի վրա : Երբ դուք ունեք դա, պահեքհետևելով այս պիտակները Excel-ում առանց Word-ի տպելու քայլերին:

Քայլ 1. Պատճենել տվյալները նոր թերթում

VBA կոդի ընտրությունն այստեղ կարող է ճիշտ աշխատել միայն այն դեպքում, եթե բջիջների մուտքերը սկսվում են բջիջ A1 : Այսպիսով, մենք նախ պետք է այնպես դասավորենք մեր տվյալների բազան, որը պարունակում է բոլոր պիտակները: Այն դեպքում, երբ ձեր տվյալների բազան սկսվում է որևէ այլ տեղից, քան A1 բջիջը, ինչպես մերը, որը սկսվել է B5 բջիջից, նախ պատճենեք դրանք նոր աղյուսակում և դրեք հենց սկզբում: Այն պետք է նման լինի:

Այժմ այն ​​պետք է պատրաստ լինի աշխատելու VBA կոդով:

Քայլ 2. Տեղադրեք VBA կոդը

Հաջորդը, մենք պետք է տեղադրենք VBA կոդը՝ պիտակները հարմարեցնելու մեր ցանկալի չափին և ձևին: VBA կոդ մտցնելու համար-

  • Սկզբում անցեք Developers ներդիրը ձեր ժապավենի վրա:
  • Այնուհետև ընտրեք Visual Basic -ից Code group:

  • Արդյունքում կբացվի VBA պատուհանը: Այժմ ընտրեք Տեղադրեք ներդիրը և ընտրեք Մոդուլ բացվող ընտրացանկից:

  • Դրանից հետո անցեք մոդուլ և գրեք հետևյալ կոդը։
8052

🔎 Կոդի բացատրություն

Կա երկու մաս կամ ենթագրեր այս VBA կոդի մեջ՝ CreateLabel ենթակետը և AskForColumn ենթակետը: Նախ, մենք պատրաստվում ենք բացատրել, թե ինչ է կատարվում AskForColumn ենթակետում, այնուհետև անցնել CreateLabel ենթակետին՝ բացատրելու, թե ինչպես է կոդըաշխատում է:

Մաս 1.

Ավելի լավ հասկանալու համար հատվածը բաժանել ենք տարբեր բաժինների: Նայեք քննարկման վերջում գտնվող նկարին:

👉 Բաժին 1: Այս բաժնում նշվում է ենթակետի անունը AskForColumn :

👉 Բաժին 2. Մենք օգտագործել ենք այս բաժինը երեք փոփոխականներ հայտարարելու համար՝ refrg, vrb և data:

👉 Բաժին 3. Այս բաժնում մենք սահմանել ենք արժեքներ: refrg-ի և տվյալների համար:

👉 Բաժին 4. Այս պահին կոդը ցույց է տալիս մուտքագրման տուփը աղյուսակի վրա:

👉 Բաժին 5: Այս բաժնում ներածման վանդակում մուտքագրված թվի համար գործում է For հանգույց:

👉 Բաժին 6. Կոդի այս բաժինն այժմ փոխում է բջիջների չափերը: .

👉 Բաժին 7. Վերջապես այս բաժինը մաքրում է լրացուցիչ բովանդակությունը:

Մաս 2.

Նախորդ մասի նման, այս ենթակետը նույնպես բաժանել ենք տարբեր բաժինների: Հետևեք տեսողական մասի քննարկման վերջում պատկերված նկարին:

👉 Բաժին 1. Կոդի այս հատվածը հայտարարում է ենթաանուն Createlabels :

👉 Բաժին 2. Այս հրամանը գործարկում է նախորդ ենթակետը կոդի այս կետում:

👉 Բաժին 3. Այս մասը ձևաչափում է յուրաքանչյուր բջիջ՝ օգտագործելով VBA Cells հատկություն:

Քայլ 3. Գործարկեք VBA կոդը

Կոդը մուտքագրելուց հետո փակեք VBA պատուհանը: Կոդը գործարկելու համար այժմ հետևեք հետևյալինքայլեր:

  • Նախ, անցեք Developer ներդիրը ձեր ժապավենի վրա:
  • Երկրորդ, ընտրեք Macros Կոդից խումբ:

  • Այժմ Macro վանդակում ընտրեք Createables >Մակրո անունը :

  • Այնուհետև սեղմեք Գործարկել :
  • Հաջորդը, ընտրեք համարը ձեր ուզած սյուներից: Ցուցադրության համար ընտրում ենք 3-ը։ Այնուհետև սեղմեք OK :

Այժմ աղյուսակը ավտոմատ կերպով կունենա այսպիսի տեսք:

Պիտակներն այժմ պատրաստ են տպելու Excel-ում առանց Word-ի օգտագործման:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տպել պիտակներ Excel-ից Word-ում (հեշտ քայլերով)

Քայլ 4. Սահմանել հատուկ լուսանցքներ

Պիտակներ տպելու համար մենք պետք է ճիշտ լուսանցքներ սահմանենք տպված էջի համար: Դրա համար մենք պետք է ճիշտ չափս ընտրենք այնպես, որ այն չազդի պիտակի դիրքի վրա կամ չխախտի թերթիկի որևէ պիտակ: Հատուկ լուսանցքներ սահմանելու համար հետևեք այս քայլերին:

  • Նախ, ձեր ժապավենի վրա անցեք Էջի դասավորություն ներդիրը:
  • Այնուհետև ընտրեք Page Setup կոճակը, ինչպես ցույց է տրված նկարում: Այն կարող եք գտնել յուրաքանչյուր խմբի ներքևի աջ մասում:

  • Արդյունքում կհայտնվի Էջի կարգավորում վանդակը: . Այժմ անցեք Լուսանցքներ ներդիրը:
  • Այնուհետև ընտրեք ցանկալի լուսանցքի երկարությունները ձեր տպած էջի համար: Մենք ընտրել ենք հետևյալները:

  • Հենց որ հասնեքավարտված է, սեղմեք OK :

Քայլ 5. Ընտրեք Scaling Options for Printing

Պատշաճ մասշտաբը նույնպես կարևոր է պիտակներ տպելու համար: Օրինակ, այն, ինչ մենք արել ենք մինչ այժմ, էջը տպելու է այսպես։

Ինչը, իհարկե, մեր նպատակը չէ։ Այսպիսով, մենք պետք է թերթիկը տեղավորենք մեկ էջի վրա: Դա անելու համար-

  • Նախ, գնացեք տպման նախադիտման բաժին՝ սեղմելով Ctrl+P ձեր ստեղնաշարի վրա:
  • Տեսարանի ներքևի ձախ կողմում, կարող եք գտնել Կարգավորումներ : Դրա տակ վերջում կգտնեք Scaling տարբերակները:

  • Այժմ սեղմեք scaling տարբերակը և ընտրեք Տեղադրել թերթիկը մեկ էջի վրա բացվող ընտրացանկից:

Այս պահին պիտակների մասշտաբը կավարտվի:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տպել հասցեների պիտակները Excel-ում (2 արագ եղանակ)

Քայլ 6. Տպել աղյուսակը

Քանի դեռ դուք դեռ չեք տպման նախադիտման էկրանին կտտացրեք Տպել տեսարանի վերևի ձախ կողմում:

Սեղմեք դրա վրա և կտպեք Excel-ի բոլոր պիտակները: առանց Word-ի օգնության:

Հիշելու բաներ

👉 Նախքան VBA կոդը գործարկելը, համոզվեք, որ ձեր բոլոր պիտակները սկսվում են A1<բջիջից: 7>.

👉 Տպելուց առաջ ընտրեք համապատասխան լուսանցքը և չափերը, որպեսզի բոլոր պիտակները տեղավորվեն էջի վրա: Հակառակ դեպքում, ոմանք կարող են անջատվել:

👉 VBA կոդի գործողություններն անշրջելի են: Այսպիսով, համոզվեք, որ դուք ունեք ձեր անհրաժեշտ տվյալների կրկնօրինակումնախքան մեկը գործարկելը:

Եզրակացություն

Սրանք այն քայլերն էին, որոնք պետք է հետևել Excel-ում պիտակներ տպելու համար՝ առանց Microsoft Word-ի միաձուլման կամ փոստի օգտագործման: Հուսանք, այժմ դուք կարող եք տպել պիտակներ Excel-ում առանց Word-ի: Հուսով եմ, որ այս ուղեցույցը ձեզ համար օգտակար և տեղեկատվական է: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկներ, տեղեկացրեք մեզ ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում:

Այսպիսի այլ ուղեցույցների համար այցելեք Exceldemy.com :

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: