Quy trình in nhãn thông thường từ Microsoft Excel bao gồm các bảng tính hợp nhất thư với Microsoft Word. Nhưng một số người thích hoàn thành tất cả các công việc trong Excel. May mắn thay, có một cách để in nhãn trong Excel mà không cần dùng đến Word. Hướng dẫn này sẽ tập trung vào cách thực hiện điều đó.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc có tập dữ liệu và macro được sử dụng để minh họa từ liên kết bên dưới và sử dụng sổ làm việc đó làm mẫu của bạn .

In nhãn không cần Word.xlsm

Đây là tệp chứa các nhãn có thể in được.

In nhãn không cần Word.pdf

Quy trình từng bước để in nhãn trong Excel mà không cần Word

Để in nhãn trực tiếp từ Excel không cần sử dụng Microsoft word, chúng tôi chỉ cần in ra bảng tính Excel với kích thước nhãn phù hợp. Chúng ta có thể biến đổi kích thước ô phù hợp với kích thước nhãn. Chúng ta sẽ sử dụng mã VBA để thực hiện tác vụ cho mình.

Trước tiên, giả sử chúng ta có tập dữ liệu sau.

Trước tiên, chúng ta sẽ thực hiện chuyển đổi từng dữ liệu thành nhãn và sau đó in chúng trong Excel mà không cần sử dụng bất kỳ trợ giúp nào từ Word.

Với mục đích sử dụng Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) trong Excel, trước tiên bạn cần có Nhà phát triển tab trên dải băng của bạn. Nhấp vào đây để xem cách bạn có thể hiển thị tab Nhà phát triển trên dải băng của mình . Một khi bạn có điều đó, hãy giữlàm theo các bước chúng tôi đã trình bày để in các nhãn này trong Excel mà không cần Word.

Bước 1: Sao chép dữ liệu sang trang tính mới

Lựa chọn mã VBA ở đây chỉ có thể hoạt động bình thường nếu các mục nhập ô bắt đầu từ ô A1 . Vì vậy, trước tiên chúng tôi phải sắp xếp tập dữ liệu chứa tất cả các nhãn theo cách như vậy. Trong trường hợp, tập dữ liệu của bạn bắt đầu ở bất kỳ đâu ngoài ô A1 , giống như tập dữ liệu của chúng tôi, bắt đầu ở ô B5 , trước tiên hãy sao chép chúng vào một bảng tính mới và đặt chúng ngay từ đầu. Nó sẽ giống như thế này.

Bây giờ, nó sẽ sẵn sàng hoạt động với mã VBA.

Bước 2: Chèn mã VBA

Tiếp theo, chúng ta cần chèn mã VBA để điều chỉnh nhãn theo kích thước và hình dạng mong muốn. Để chèn mã VBA-

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển trên dải băng của bạn.
• Sau đó chọn Visual Basic từ Mã nhóm.

• Kết quả là cửa sổ VBA sẽ mở ra. Bây giờ, hãy chọn tab Chèn vào đó và chọn Mô-đun từ menu thả xuống.

• Sau đó, đi đến mô-đun và viết mã sau.

4927

🔎 Giải thích mã

Có hai phần hoặc phụ trong mã VBA này- phụ CreateLabel và phụ AskForColumn . Trước tiên, chúng tôi sẽ giải thích điều gì đang xảy ra trong phần phụ AskForColumn và sau đó chuyển sang phần phụ CreateLabel để giải thích cách viết mã.hoạt động.

Phần 1:

Để hiểu rõ hơn, chúng tôi đã chia phần này thành các phần khác nhau. Nhìn vào hình ở cuối cuộc thảo luận.

👉 Phần 1: Phần này khai báo tên của phụ AskForColumn .

👉 Phần 2: Chúng tôi đã sử dụng phần này để khai báo ba biến- refg, vrb và dữ liệu.

👉 Phần 3: Trong phần này, chúng tôi đã đặt các giá trị cho refg và dữ liệu.

👉 Phần 4: Tại thời điểm này, mã hiển thị hộp nhập liệu trên bảng tính.

👉 Phần 5: Trong phần này, một vòng lặp For được chạy cho số đã nhập trong hộp nhập liệu.

👉 Phần 6: Phần mã này hiện thay đổi kích thước các ô .

👉 Phần 7: Cuối cùng, phần này xóa nội dung bổ sung.

Phần 2:

Tương tự như phần trước, chúng tôi cũng chia phần phụ này thành các phần khác nhau. Thực hiện theo hình ở cuối phần thảo luận để biết phần trực quan.

👉 Phần 1: Phần mã này khai báo tên phụ Tạo nhãn .

👉 Phần 2: Lệnh này chạy phụ trước tại điểm này của mã.

👉 Phần 3: Phần này định dạng từng ô bằng VBA Thuộc tính Cells .

Bước 3: Chạy Mã VBA

Khi bạn đã nhập mã, hãy đóng cửa sổ VBA. Để chạy mã ngay bây giờ, hãy làm theo những điều saucác bước.

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển trên dải băng của bạn.
• Thứ hai, chọn Macro từ Mã nhóm.

• Bây giờ, trong hộp Macro , hãy chọn Có thể tạo bên dưới Tên macro .

• Sau đó nhấp vào Chạy .
• Tiếp theo, chọn số cột mà bạn mong muốn. Chúng tôi đang chọn 3 cho cuộc biểu tình. Sau đó nhấp vào OK .

Bảng tính bây giờ sẽ tự động trông như thế này.

Các nhãn hiện đã sẵn sàng để in trong Excel mà không cần sử dụng Word.

Đọc thêm: Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

Bước 4: Đặt lề tùy chỉnh

Để in nhãn, chúng ta cần đặt lề chính xác cho trang in. Vì vậy, chúng ta nên chọn kích thước phù hợp sao cho nó không ảnh hưởng đến vị trí nhãn hoặc ảnh hưởng đến bất kỳ nhãn nào trên trang tính. Để đặt lề tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau.

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Bố cục trang trên dải băng của bạn.
• Sau đó, chọn Nút Thiết lập trang như thể hiện trong hình. Bạn có thể tìm thấy nó ở dưới cùng bên phải của mỗi nhóm.

• Kết quả là hộp Thiết lập trang sẽ bật lên . Bây giờ hãy chuyển đến tab Lề trong đó.
• Sau đó, chọn độ dài lề mong muốn cho trang in của bạn. Chúng tôi đã chọn những mục sau.

• Sau khi bạnxong, hãy nhấp vào OK .

Bước 5: Chọn Tùy chọn chia tỷ lệ để in

Chia tỷ lệ phù hợp cũng rất quan trọng đối với việc in nhãn. Ví dụ: những gì chúng tôi đã làm cho đến nay sẽ in trang như thế này.

Đó chắc chắn không phải là mục tiêu của chúng tôi. Vì vậy, chúng ta cần phải vừa trang tính trên một trang. Để làm điều đó-

• Trước tiên, hãy chuyển đến phần xem trước bản in bằng cách nhấn Ctrl+P trên bàn phím của bạn.
• Ở dưới cùng bên trái của chế độ xem, bạn có thể tìm thấy Cài đặt . Trong đó, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn Chia tỷ lệ ở cuối.

• Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn chia tỷ lệ và chọn Fit Sheet on One Page từ menu thả xuống.

Việc chia tỷ lệ cho các nhãn sẽ hoàn tất vào thời điểm này.

Đọc thêm: Cách in nhãn địa chỉ trong Excel (2 cách nhanh chóng)

Bước 6: In bảng tính

Trong khi bạn vẫn đang trên màn hình xem trước bản in, nhấp vào In ở trên cùng bên trái của chế độ xem.

Nhấp vào đó và thao tác này sẽ in tất cả các nhãn trong Excel mà không cần bất kỳ sự trợ giúp nào từ Word.

Những điều cần nhớ

👉 Trước khi chạy mã VBA, hãy đảm bảo rằng tất cả các nhãn của bạn bắt đầu từ ô A1 .

👉 Chọn lề và tỷ lệ thích hợp trước khi in để tất cả các nhãn vừa với trang. Nếu không, một số có thể bị cắt.

👉 Hành động mã VBA là không thể đảo ngược. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã sao lưu dữ liệu cần thiếttrước khi chạy một cái.

Kết luận

Đây là các bước cần thực hiện để in nhãn trong Excel mà không cần sử dụng hoặc gửi thư hợp nhất Microsoft Word. Hy vọng rằng bây giờ bạn có thể in nhãn trong Excel mà không cần Word. Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.

Để biết thêm hướng dẫn như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com .