Đôi khi chúng ta cần hiển thị dữ liệu nhiều hàng vào một ô để có ý nghĩa gì đó hoặc để tạo một cột mới. Trong bài viết này, tôi sẽ mô tả các phương pháp khác nhau để kết hợp nhiều hàng vào một ô.

Để dễ hiểu hơn, tôi sẽ sử dụng biểu dữ liệu mẫu có chứa hai cột. Các cột là Tên và Trái cây yêu thích .

Sổ làm việc mẫu để thực hành:

Kết hợp nhiều hàng trong một ô trong Excel

1. Sử dụng Ký hiệu Dấu và (&)

Trong biểu dữ liệu của bạn, trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn giữ nhiều hàng rồi chọn ô đầu tiên mà bạn muốn. muốn kết hợp. Sau khi chọn loại ô Ký hiệu dấu và (&) với dấu ngoặc kép (“ ”) . Bây giờ chọn ô bạn muốn kết hợp và cuối cùng nhấn Enter . Bạn có thể kết hợp nhiều hàng theo cách đó.

Tôi đã chọn ô D4 để giữ các hàng đã kết hợp và đã chọn các ô sau tôi muốn đặt vào một ô .

Công thức là =C4&" "&C5&" "&C6&" "&C7

Nếu bạn muốn phân tách nội dung các hàng của mình bằng cách sử dụng dấu phẩy (,) , dấu cách hoặc bất kỳ ký tự nào , hãy chèn các dấu đó vào giữa khoảng cách của dấu ngoặc kép (“ ”) . Tôi đang hiển thị cho bạn cách sử dụng dấu phẩy (,) .với ký tự (và).

Công thức là =C4&" "&C5&" ,"&C6&" and"&C7

Đọc thêm: Cách kết hợp các hàng thành một ô trong Excel

2. Sử dụng Hàm CONCAT

Đầu tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn đặt dữ liệu kết hợp nhiều hàng rồi sử dụng CONCAT hoặc CONCATENATE chức năng. Hai hàm này thực hiện cùng một công việc.

Cú pháp của hàm CONCAT

CONCAT(text1, [text2],…)

Tôi đang sử dụng CONCAT chức năng. Đầu tiên chọn ô D4 để đặt giá trị kết hợp, sau đó nhập =CONCAT và chọn hàng (C5, C6, C7) .

Nếu bạn muốn đặt dấu cách, dấu phẩy hoặc văn bản khác hãy sử dụng dấu ngoặc kép (“ ”) . Ở đây đã sử dụng dấu phẩy (,) với ký tự (và) trong dấu ngoặc kép (“ ”).

Công thức là =CONCAT(C4,", ",C5,", ",C6," and ",C7)

3. Sử dụng Hàm CONCATENATE và TRANSPOSE

Ở đây tôi sẽ sử dụng TRANSPOSE trong hàm CONCATENATE . Hàm TRANSPOSE sẽ thay đổi bố cục của dữ liệu và CONCATENATE sẽ kết hợp dữ liệu.

Cú pháp của TRANSPOSE và CONCATENATE là

TRANSPOSE(array)

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn để đặt dữ liệu nhiều hàng được kết hợp của bạn, trước tiên hãy sử dụng hàm TRANSPOSE .

Công thức là =TRANSPOSE(C4:C7)

Bây giờ hãy nhấn phím F9 . Nó sẽ hiển thị các giá trị hàng trong dấu ngoặc nhọn.

Bây giờ hãy xóa dấu ngoặc nhọnvà sử dụng chức năng CONCATENATE . Nó sẽ kết hợp tất cả các hàng đã chọn mà không có khoảng trắng.

Công thức là =CONCATENATE("I Like","Apple","Orange","Cheery")

Để tạo nhiều hàng xóa các giá trị bằng cách sử dụng ký tự dấu phẩy (,) (và ) dưới dạng dấu phân cách trong dấu ngoặc kép (“ ”) .

Công thức là =CONCATENATE("I Like"," ","Apple"," ","Orange"," and","Cheery")

4. Sử dụng Hàm TEXTJOIN

Ở đây chúng ta sẽ sử dụng hàm TEXTJOIN để kết hợp nhiều hàng vào một ô.

Cú pháp của hàm TEXTJOIN là

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

Dấu phân cách là dấu tách văn bản chẳng hạn như dấu phẩy, dấu cách, ký tự .

Ignore_empty sẽ sử dụng TRUE và FALSE trong đó TRUE sẽ bỏ qua giá trị trống và FALSE sẽ bao gồm các giá trị trống.

Văn bản sẽ nối tối đa 252 chuỗi.

Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn đặt giá trị kết hợp, hãy nhập hàm TEXTJOIN và đưa ra phạm vi. Ở đây tôi đã chọn phạm vi (B4:B7)

Công thức là =TEXTJOIN(",",TRUE,B4:B7)

Bạn cũng có thể chọn từng hàng một bằng dấu phân cách (,) .

Công thức là =TEXTJOIN(",",TRUE,B4,B5,B6,B7)

5. Sử dụng Thanh công thức

Bạn có thể sao chép các giá trị của hàng rồi dán chúng trên Notepad . Từ Notepad sao chép các hàng rồi dán chúng vào Thanh công thức rồi nhấp vào Enter . Nó sẽ dán tất cả các giá trị đã chọn vào một Ô . Chúng ta cần sao chép giá trị từ trang tính sang Notepad vì trang tính Excel sao chép từng ô.

Trước tiên, hãy sao chép giá trị vào Notepad và một lần nữa sao chép các giá trị từ Notepad .

Bây giờ, hãy giữ con trỏ trong Thanh công thức và nhấp vào phía bên phải của chuột . Từ đây dán các hàng đã sao chép .

Sau khi nhấp vào Dán rồi nhấn ENTER . Nó sẽ hiển thị nhiều hàng trong một ô.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã thảo luận về nhiều cách kết hợp nhiều hàng. Tôi hy vọng nó sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ loại đề xuất, ý tưởng, nhược điểm nào thì vui lòng bình luận xuống bên dưới.