Có nhiều cách khác nhau để tự động đánh số ô trong Excel. Tự động đánh số ô có nghĩa là tự động điền số vào các ô trong Excel. Ở đây chúng ta sẽ xem 10 các cách khác nhau để tự động đánh số ô trong Microsoft Excel. Tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau để cho bạn xem các ví dụ.

Ở đây, chúng tôi đang hiển thị 6 Danh mục máy và các loại máy của họ Phạm vi lương của người vận hành ($) bằng USD.

Tải xuống Workbook thực hành

10 cách để tự động đánh số ô trong Excel

1. Sử dụng Fill Handle để tự động đánh số ô trong Excel

Có nhiều cách khác nhau để tự động điền vào các ô trong Excel bằng cách sử dụng Fill Handle tính năng . Chúng ta có thể điền các ô liền kề (cùng với hàng hoặc cột) bằng các số bằng tính năng này. Tôi sẽ mô tả chúng bên dưới.

1.1. Tự động đánh số hàng

Giả sử chúng tôi muốn đặt một số Số sê-ri trong Danh mục máy móc . Chúng ta có thể dễ dàng điền các hàng tự động bằng cách sử dụng tính năng Xử lý điền .

Tại đây, bạn sẽ thấy Sê-ri cột trống. Chúng tôi muốn đặt 1 đến 6 trong phạm vi B5:B10 .

• Loại 1 và 2 lần lượt vào các ô B5 và B6 rồi chọn chúng.

• Bây giờ hãy nhập Con trỏ trên Fill Handle Điều này được đánh dấu trong phần sau B6 .

• Bây giờ nhấn ENTER và bạn sẽ thấy rằng giá trị ô đã tăng lên thành 2 .

• Bây giờ hãy chọn ô B6 và kéo nút Fill Handle xuống ô B10.

Kết quả là , chúng tôi thấy rằng các ô B6 đến B10 được điền tự động bằng các số 1 đến 6 .

Đọc thêm: Cách tăng số hàng trong công thức Excel (6 cách tiện dụng)

10. Sử dụng SUBTOTAL cho dữ liệu đã lọc để đánh số ô tự động trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng chức năng SUBTOTAL để đặt dữ liệu đã lọc theo trình tự. Nếu chúng ta không muốn xem xét máy A và B , thì chúng ta không cần hàng 5 và 6 nữa. Nhưng nếu chúng tôi Lọc chúng ra, số sê-ri sẽ không bắt đầu từ 1. Thay vào đó, nó sẽ bắt đầu từ 3 . Để giải quyết vấn đề này, chúng ta sử dụng hàm SUBTOTAL .

Đầu tiên, tôi sẽ chấm dứt hoàn toàn hàng 5 và 6 bằng cách lọc ou t loại máy A và B .

• Mở tab Trang chủ >> từ Sắp xếp & Bộ lọc >> chọn Bộ lọc

• Bây giờ, bỏ đánh dấu A và B như hình sau và nhấp vào OK .

• Danh mục A và B sẽ bị lọc ra. Bây giờ hãy nhập công thức sau vào ô B7 .

Đây, các đối số TrongCác hàm SUBTOTAL là 3 và một phạm vi $C$7:C7 . Điều này 3 có nghĩa là hàm SUBTOTAL sẽ thực hiện thao tác COUNTA thông qua cột C (C7 đến C10). Tính năng này cộng dồn các ô không trống từ ô C7 đến C10 .

• Nhấn ENTER .

• Bây giờ hãy chọn ô B7 và kéo nút Fill Handle xuống ô B10 . Thao tác này sẽ lấp đầy các ô B7 đến B10 với các số serial 1 đến 4 .

Vì vậy, đây là cách chúng ta có thể tự động điền các ô bằng số cho dữ liệu đã lọc bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL .

Đọc thêm: Công thức tổng phụ trong Excel cho Số sê-ri (3 ví dụ phù hợp)

Những điều cần nhớ

• Khi sử dụng hàm OFFSET , ô phía trên ô công thức phải trống.
• Đừng quên bật Tính toán thủ công trước khi sử dụng chức năng RANDARRAY .

Phần thực hành

Ở đây tôi đang cung cấp cho bạn bộ dữ liệu. Bạn có thể thực hành các phương pháp được đề cập trong bài viết này bằng bảng tính này. Hãy thử tạo một chuỗi bằng lệnh Fill , tạo số ngẫu nhiên bằng cách sử dụng hàm RANDBETWEEN , v.v.

Kết luận

Bài viết này cung cấp một số phương pháp cơ bản về cách tự động đánh số ô trong Excel. Chúng ta có thể sử dụng các phương pháp này trong các khía cạnh khác nhau. Điểm mấu chốt là khi chúng ta cần làm việc với mộttập dữ liệu khổng lồ trong Excel và nếu chúng ta cần xem xét một dãy số hoặc số ngẫu nhiên, các phương pháp này có thể hữu ích đáng kể. Tôi hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn để hiểu một số khái niệm cơ bản về Excel. Vui lòng để lại phản hồi hoặc câu hỏi hoặc ý tưởng có giá trị của bạn trong hộp bình luận.

• Bây giờ kéo nó xuống đến ô Bạn sẽ thấy các số 1 đến 6 sẽ điền vào các ô tương ứng.

Thao tác này sẽ tự động điền vào các ô từ B5 đến B10 .

Đọc thêm: Cách tạo công thức cho số sê-ri trong Excel (7 phương pháp)

1.2. Tự động đánh số cột

Bạn cũng có thể điền vào các cột bằng tính năng Xử lý điền . Giả sử bạn muốn đưa một số dữ liệu vào các máy này để hiển thị số lượng sản phẩm mà chúng sản xuất trong 5 ngày đầu tiên của tuần .

• Loại 1 và 2 lần lượt trong các ô F5 và F6 rồi chọn chúng. Điều này sẽ đại diện cho 2 ngày đầu tuần .

• Bây giờ hãy đặt Con trỏ trên Điền vào nút Xử lý và kéo nút này vào ô.

Thao tác này sẽ lấp đầy các cột F5 đến J5 với số ngày ( 1 đến 5) .

1.3. Tự động đánh số cả hàng và cột

Bây giờ, chúng ta muốn điền số cho cả hàng và cột . Giả sử rằng người vận hành của những máy này nhận lương theo các khoảng tuần tự. Ví dụ: mức lương tối thiểu và tối đa của người vận hành máy A lần lượt là 101 đô la và 150 đô la . Người vận hành máy B nhận mức lương trong khoảng 151 đến 200 đô la. Để lấp đầy Mức lươngCột phạm vi , nhập 101, 150, 151, và 200 vào các ô D5, E5, D6 & E6 tương ứng.

• Bây giờ hãy đặt Con trỏ trên nút Fill Handle và nhấp đúp vào nó hoặc kéo nó xuống ô

Quá trình này điền vào phạm vi ô D5 đến E10 với Phạm vi lương tự động.

2. Sử dụng Hàm Hàng để Tự động Đánh số Ô trong Excel

Chúng ta có thể tự động điền vào các hàng bằng cách sử dụng hàm ROW . Hãy xem quy trình bên dưới

• Nhập công thức sau vào ô B5 .

(Bạn cũng có thể nhập B1 or C1 hoặc bất kỳ tham chiếu ô nào khác từ row-1 trong công thức thay vì A1 )

Ở đây, hàm ROW lấy tham chiếu ô A1 là 1. Khi chúng ta kéo thanh điều khiển Fill xuống , tham chiếu thay đổi từ A1 thành A2, A3, , v.v., số Sê-ri thay đổi.

• Bây giờ hãy nhấn ENTER và bạn sẽ thấy đầu ra trong ô B5.

• Bây giờ hãy chọn ô B5, đặt Con trỏ của bạn trên nút Xử lý điền và kéo nó xuống ô B10 đến Ô số tự động .

Bạn có thể thấy rằng các ô B5 đến B10 được tự động điền các số 1 đến 6.

3. Áp dụng hàm cột để tự động điền vào các ô bằng số trong Excel

Chúng ta cũng có thể sử dụng hàmHàm COLUMN để tự động điền các ô bằng số. Chúng tôi muốn tạo một số cột biểu thị số ngày . Hãy xem quá trình dưới đây. (Cột Phạm vi lương không được hiển thị ở đây)

• Nhập công thức sau vào ô D5 .

(Bạn cũng có thể nhập A2 hoặc A3 hoặc bất kỳ tham chiếu ô nào khác từ cột A thay vì A1)

Ở đây, hàm COLUMN lấy tham chiếu ô A1 dưới dạng 1 . Khi chúng ta kéo Fill Handle sang bên phải, tham chiếu ô sẽ thay đổi từ A1 thành B1, C1, và cứ thế, Số ngày.

• Nhấn ENTER và bạn sẽ thấy kết quả trong ô D5 .

• Đặt con trỏ vào nút Fill Handle và kéo nó vào ô H5 .

Thao tác này sẽ tự động lấp đầy các ô D5 đến H5 với số ngày (1 đến 5) .

4. Sử dụng Hàm RANDARRAY để Tự động đánh số các ô mong muốn trong Excel

Bạn cũng có thể điền các ô bằng các số ngẫu nhiên ngay lập tức bằng cách sử dụng hàm RANDARRAY . Hàm này tạo một mảng gồm một số số trong một phạm vi.

Giả sử, bạn muốn dự đoán mức lợi nhuận mà nhà máy có thể đạt được nếu máy này sản xuất sản phẩm trong phạm vi của đơn vị mỗi ngày. Chúng tôi sẽ giới thiệu sản xuất cho f 5 đầu tiêncác ngày trong tuần . Chúng tôi cũng bỏ qua cột phạm vi lương để thuận tiện.

• Trước tiên, bạn cần chọn Công thức >> Tùy chọn tính toán >> Hướng dẫn sử dụng . Bởi vì hàm RANDARRAY liên tục thay đổi các giá trị mà nó tạo ra.

• Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô D6 .

Ở đây, hàm RANDARRAY sẽ tạo ra một tập hợp của số nguyên trong phạm vi 10 đến 21. Nó sẽ tạo một mảng 6×5 vì có 6 loại của máy và 5 số ngày.

• Nhấn ENTER .

• Bây giờ hãy chọn phạm vi D6:H11 , nhấn CTRL + C để sao chép và nhấp chuột phải vào bất kỳ của các tế bào này. Sau đó chọn Tùy chọn dán >> Giá trị

• Thao tác này sẽ xóa công thức khỏi D6. Do đó, những dữ liệu này sẽ không thay đổi nữa. Bạn có thể sử dụng các giá trị này cho thử nghiệm của mình.

Do đó, hàm RANDARRAY có thể điền vào 2D mảng với số tự động.

5. Tạo chuỗi để đánh số ô tự động trong Excel bằng lệnh chuỗi

Giả sử bạn muốn gắn nhãn Danh mục máy với một chuỗi liên tiếp như 1,3,5, v.v. Bạn có thể sử dụng lệnh Chuỗi từ nhóm Điền để thực hiện việc này.

• Nhập 1 vào ô B5 và chọn các ô từ B5 đến B10 .

• Bây giờ chọn Chỉnh sửa >> ; Điền vào >> Sê-ri

Hộp thoại của Chuỗi sẽ xuất hiện.

• Chọn Cột trong Chuỗi trong và chọn Tuyến tính trong Loại .
• Bây giờ hãy đặt giá trị bước 2 và giá trị dừng 11 và nhấp vào OK .

• Thao tác này sẽ tự động lấp đầy các ô B5 đến B10 với các số sê-ri.

Đọc thêm: Cách tự động điền trong Excel với các số tuần tự lặp lại

Các bài đọc tương tự

• Cách tạo chuỗi số trong Excel mà không cần kéo
• Thêm số sê-ri tự động bằng công thức trong Excel
• Cách thêm Đánh số 1 2 3 trong Excel (2 Trường hợp phù hợp)

6. Chèn hàm OFFSET để tự động đánh số ô trong Excel

Ta cũng có thể đánh số sê-ri cho Máy bằng cách sử dụng chức năng OFFSET . Hãy xem quá trình này.

• Nhập công thức sau vào ô B5 .

Hàm OFFSET lấy ô B5 làm tham chiếu cơ sở, -1 là tham chiếu hàng mà thực sự đề cập đến ô B4 và 0 đại diện cho cột B . Chúng tôi tăng dần số lượng bằng cách thêm 1.

• Bây giờ nhấn ENTER và bạn sẽ thấyđầu ra trong ô B5 .

• Chọn ô B5 và kéo Fill Handle đến ô B10. Quy trình đã được thể hiện trong phương pháp 1. Vì vậy, tôi sẽ đi thẳng vào phần kết quả.

Lưu ý : Đã xảy ra sự cố khi sử dụng chức năng này. Bạn cần để trống ô B4 . Nếu không, nó sẽ báo lỗi cho bạn . Vì vậy, để đưa tiêu đề ( Serial ) trở lại ô B4, bạn nên chọn dải ô B5:B10, sao chép chúng bằng cách nhấn CTRL + C và thực hiện nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn.

Bây giờ, bạn chỉ cần vào Dán Tùy chọn và chọn Giá trị. Bạn sẽ thấy rằng công thức không còn trong các ô đó nữa. Sau đó, bạn có thể nhập tiêu đề vào ô B4 mà không gặp lỗi.

Đọc thêm: Đánh số tự động trong Excel sau Chèn hàng (5 ví dụ phù hợp)

7. Sử dụng hàm COUNTA để tự động đánh số ô trong Excel

Hàm COUNTA cũng có thể được sử dụng để điền vào các ô tự động với các con số. Chúng ta có thể đặt số sê-ri của máy với sự trợ giúp của hàm COUNTA .

• Nhập công thức sau vào ô B5 .

Đây, hàm COUNTA sẽ đếm các ô không trống của Cột C ( ô C5 đến C10). Nó đếm các ô không trống theo phạm vi giữa ô tuyệt đốitham chiếu của C5 và tham chiếu ô chung của C5 đến C10 .

• Nhấn ENTER

• Bây giờ hãy chọn ô B5 và kéo nút Fill Handle xuống B10. Sau đó, bạn sẽ thấy số serial của loại máy.

Đây là một cách khác tự động điền số vào ô.

8. Tạo bảng để tự động điền vào ô trong Excel

Một phương pháp thú vị khác để điền số vào ô là chuyển đổi tập dữ liệu thành bảng . Giả sử chúng ta muốn đặt sê-ri vào danh mục máy . Chúng ta cần thực hiện các bước sau để thực hiện việc này.

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu và sau đó chọn Chèn thẻ >> Bảng . Một hộp thoại sẽ hiển thị, bạn chỉ cần nhấp vào OK .

Thao tác này có thể thay đổi định dạng của văn bản và kích thước ô. Điều chỉnh chúng sao cho phù hợp với bạn.

• Bây giờ hãy nhập công thức này vào ô B5 .

Lưu ý: Tên bảng có thể khác nhau đối với các cá nhân khác nhau. Trong trường hợp của tôi, đó là Table9 . Tôi đã đánh dấu khu vực mà bạn có thể tìm thấy tên bảng trong hình sau.

ROW() trả về giá trị của số hàng đã chọn và ROW(Table9[#Headers]) trả về giá trị của số hàng của tiêu đề là hằng số. Khi chúng tôi nhấn ENTER, ROW() Hàm tiếp tục trả về giá trị hàng và trừ đi số hàng tiêu đề . Do đó, nó cung cấp cho chúng tôi số sê-ri ngay lập tức.

• Bây giờ hãy nhấn ENTER .

• Chúng tôi tự động điền vào các ô B5 đến B10 với các số. Nhưng có một vấn đề với phần thứ ba. Chúng tôi thấy rằng nó tách ra và tạo một tiêu đề thứ tư có tên Cột1. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần chọn các ô D4 và E4, đồng thời chọn Thiết kế bảng >> Công cụ >> Chuyển đổi thành Phạm vi

Thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện.

• Bây giờ hãy nhấp vào CÓ trên hộp thoại .

• Bạn sẽ thấy Dấu hiệu bộ lọc đã xóa khỏi hàng thứ 4 . Bây giờ, chỉ cần nhấp vào Hợp nhất & Giữa từ tab Trang chủ .

Thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện.

• Nhấp OK trên hộp thoại.

• Thao tác này khôi phục cột thứ ba như trước đây.

9. Thêm 1 vào Số Hàng Trước để Tự động Điền vào Ô trong Excel

Một phương pháp điền vào ô dễ dàng khác tự động với các số sẽ thêm 1 vào hàng hoặc cột liền kề. Hãy thảo luận về phương pháp bên dưới.

• Nhập 1 vào ô B5 .
• Sau đó nhập công thức sau vào ô