Постојат различни начини за автоматско нумерирање на ќелиите во Excel. Автоматското нумерирање на ќелиите значи автоматско пополнување на ќелиите со броеви во Excel. Овде ќе видиме 10 различни начини за автоматско нумерирање на ќелиите во Microsoft Excel. Ќе ја користам следната база на податоци за да ви ги покажам примерите.

Тука, ги прикажуваме 6 Категориите на машини и нивните Опсег на плата на операторите ($) во УСД.

Преземете ја работната книга за вежбање

10 начини за автоматско нумерирање ќелии во Excel

1. Користење на рачката за пополнување до автоматско нумерирање ќелии во Excel

Постојат различни начини за автоматско пополнување на ќелиите во Excel со помош на Рачка за пополнување функција . Со оваа карактеристика можеме да ги пополниме соседните ќелии (заедно со редови или колони) со броеви. Ќе ги опишам подолу.

1.1. Автоматско нумерирање на редови

Да претпоставиме дека сакаме да ставиме број Сериски во категоријата Машина . Можеме лесно да ги пополниме редовите автоматски со користење на функцијата Рачка за пополнување .

Тука, го гледате Серискиот колоната е празна. Сакаме да ставиме 1 до 6 во опсегот B5:B10 .

• Впишете 1 и 2 во ќелиите B5 и B6 соодветно и потоа изберете ги.

• Сега ставете ја вашата Курсор на Рачка за полнење Ова е означено во следново B6 .

• Сега притиснете ENTER и ќе видите дека ќелијата вредноста се зголеми на 2 .

• Сега изберете ќелија B6 и повлечете го копчето Пополнете ја рачката надолу во ќелијата B10.

Како резултат , гледаме дека ќелиите B6 до B10 се пополнуваат автоматски со броеви 1 до 6 .

Прочитај повеќе: Како да се зголеми бројот на редови во формулата на Excel (6 практични начини)

10. Користење SUBTOTAL за филтрирани податоци за автоматско нумерирање ќелии во Excel

Можеме да користиме функцијата SUBTOTAL за сериски ставање филтрирани податоци. Ако сакаме машините А и Б без внимание, веќе не ни требаат редовите 5 и 6 . Но, ако ги филтрираме , серискиот број нема да започнува од 1. Напротив, ќе започне од 3 . За да го решиме овој проблем, ја користиме функцијата SUBTOTAL .

Прво, ќе ги прекинам редовите 5 и 6 целосно со филтрирање ou t категории на машини А и Б .

• Отвори ја картичката Дома >> од Подреди & засилувач; Филтер >> изберете Филтер

• Сега, отстранете ја ознаката A и B како следнава слика и кликнете Во ред .

• Категоријата А и Б ќе се филтрираат. Сега напишете ја следната формула во ќелијата B7 .

Тука, аргументите во SUBTOTAL функциите се 3 и опсег $C$7:C7 . Ова 3 значи дека функцијата SUBTOTAL ќе изврши операција COUNTA преку колоната C (C7 до C10). Кумулативно ги брои непразни ќелии од ќелијата C7 до C10 .

• Прити ENTER .

• Сега изберете ја ќелијата B7 и повлечете го копчето Рачка за пополнување надолу во ќелијата B10 . Ова ќе ги пополни ќелиите B7 до B10 со сериски броеви 1 до 4 .

Значи, ова е начинот на кој можеме автоматски да ги пополниме ќелиите со броеви за филтрирани податоци користејќи ја функцијата SUBTOTAL .

Прочитај повеќе: Подвкупна формула во Excel за Сериски број (3 соодветни примери)

Работи што треба да се запаметат

• Додека се користи функцијата OFFSET , ќелијата над ќелијата со формулата мора да биде празна.
• Не заборавајте да го вклучите Рачно пресметување пред да ја користите функцијата RANDARRAY .

Дел за вежбање

Еве ви ја давам базата на податоци. Можете да ги практикувате методите споменати во оваа статија користејќи го овој работен лист. Обидете се да креирате серија со командата Пополнете , генерирате случајни броеви користејќи ја функцијата RANDBETWEEN итн.

Заклучок

Овој напис дава неколку основни методи за тоа како автоматско нумерирање на ќелиите во Excel. Можеме да ги користиме овие методи во различни аспекти. Во крајна линија е кога треба да работиме со aогромна база на податоци во Excel, и ако треба да разгледаме низа од броеви или случајни броеви, овие методи можат да бидат значително корисни. Се надевам дека оваа статија ќе ви помогне да разберете некои основи на Excel. Ве молиме оставете ги вашите вредни повратни информации или прашања или идеи во полето за коментари.

• Сега влечете ја надолу во ќелијата Ќе ги видите броевите 1 до 6 ќе пополнете ги ќелиите соодветно.

Оваа операција ги пополнува ќелиите B5 до B10 автоматски.

Прочитајте повеќе: Како да креирате формула за сериски број во Excel (7 методи)

1.2. Автоматско нумерирање на колони

Можете и да пополнувате колони користејќи ја функцијата Рачка за пополнување . Да претпоставиме дека сакате да ставите некои податоци на овие машини кои ќе покажат колку производи произведуваат во првите 5 дена од неделата .

• Тип 1 и 2 во ќелиите F5 и F6 соодветно и изберете ги. Ова ќе ги претставува првите 2 дена од неделата .

• Сега ставете го Покажувачот на Рачка за пополнување копче и повлечете го ова во ќелијата.

Оваа операција ги пополнува колоните F5 до J5 со броеви на денови ( 1 до 5) .

1.3. Автоматско нумерирање на редови и колони

Сега, сакаме да ги пополниме и редовите и колоните со броеви. Да претпоставиме дека операторите на овие машини добиваат плати во последователни опсези. На пример, минималната и максималната плата на операторите на машина А се 101 долар и 150 долари соодветно. Операторите на машини Б добиваат плата во опсег од 151 до 200 долари. За пополнување на ПлататаОпсег на колона , напишете 101, 150, 151, и 200 во ќелиите D5, E5, D6 & засилувач; E6 соодветно.

• Сега ставете го копчето Курсорот вклучено Пополнете рачка и кликнете двапати на или повлечете го надолу во ќелијата

Овој процес го пополнува опсегот на ќелии D5 до E10 со Опсег на плата автоматски.

2. Користење на функцијата ред за автоматско нумерирање на ќелиите во Excel

Можеме да ги пополниме редовите автоматски со користење на функцијата ROW . Ајде да го видиме процесот подолу

• Впишете ја следнава формула во ќелијата B5 .

(Можете и да напишете B1 или C1 или која било друга референца на ќелија од ред-1 во формулата наместо A1 )

Тука, функцијата ROW ја зема референцата на ќелијата A1 како 1. Кога ќе ја повлечеме надолу Рачката за пополнување , референцата се менува од A1 во A2, A3, и така натаму како Сериски број.

• Сега притиснете ENTER и ќе го видите излезот во ќелијата B5.

• Сега изберете ќелија B5, ставете го вашиот курсор на копчето Рачка за пополнување и повлечете го надолу во ќелијата B10 до Автоматски броеви ќелии .

Можете да видите дека ќелиите B5 до B10 се пополнуваат автоматски со броеви од 1 до 6.

3. Примена на функцијата колона за автоматско пополнување на ќелиите со броеви во Excel

Можеме исто така да го користиме Функција COLUMN за автоматско пополнување на ќелиите со броеви. Сакаме да создадеме неколку колони кои означуваат дневни броеви . Ајде да го видиме процесот подолу. (Колоната Опсег на плата не е прикажана овде)

• Впишете ја следнава формула во ќелијата D5 .

(Можете и да напишете A2 или A3 или кои било други референци на ќелиите од колоната А наместо A1)

Тука функцијата COLUMN ја зема референцата на ќелијата A1 како 1 . Кога ја влечеме Рачката за пополнување надесно, референцата на ќелијата се менува од A1 во B1, C1, и така натаму како Број на ден.

• Притиснете ENTER и ќе го видите излезот во ќелијата D5 .

• Ставете го курсорот на копчето Рачка за пополнување и повлечете го во ќелијата H5 .

Оваа операција ќе ги пополни ќелиите D5 до H5 автоматски со дневни броеви (1 до 5) .

4. Користење на функцијата RANDARRAY до Автоматско нумерирање на саканите ќелии во Excel

Можете и да ги пополните ќелиите со случајни броеви веднаш со користење на функцијата RANDARRAY . Оваа функција создава низа од некои броеви во опсег.

Да претпоставиме, сакате да предвидите колкав профит може да постигне фабриката ако овие машини произведуваат производи во опсег од единици на ден. Ќе прикажеме продукција за f првата 5денови во неделата . Исто така, ја испуштаме колоната опсег на плата поради погодност.

• Прво, треба да изберете Формули >> Опции за пресметка >> Прирачник . Бидејќи функцијата RANDARRAY постојано ги менува вредностите што ги генерира.

• Сега, напишете ја следнава формула во ќелијата D6 .

Тука, функцијата RANDARRAY ќе генерира множество од цели броеви во опсег од 10 до 21. Ќе создаде низа 6×5 како што има 6 категории од машини и 5 броеви на денови.

• Притиснете ENTER .

• Сега изберете го опсегот D6:H11 , притиснете CTRL + C за да копирате и десен клик на кој било од овие клетки. Потоа изберете Опции за залепување >> Вредности

• Оваа операција ќе ја отстрани формулата од Д6. Затоа, овие податоци повеќе нема да се менуваат. Можете да ги користите овие вредности за вашиот експеримент.

Така, функцијата RANDARRAY може да пополни 2D низа со броеви автоматски.

5. Генерирање серии во автоматски нумерички ќелии во Excel со користење на командата за серии

Да претпоставиме дека сакате да ја означите Категоријата на машината со секвенцијална серија како 1,3,5 итн. Можете да ја користите командата Серија од групата Пополнете за да го направите ова.

• Впишете 1 во ќелијата B5 и изберете ќелии од B5 до B10 .

• Сега изберете Уредување >> ; Пополнете >> Серија

А дијалог поле од Ќе се појави серијата .

• Изберете Колони во Серија во и изберете Линеарно во Тип .
• Сега ставете ја чекорната вредност 2 и стоп вредноста 11 и кликнете OK .

• Оваа операција автоматски ќе ги пополни ќелиите B5 до B10 со сериските броеви.

Прочитајте повеќе: Како автоматско пополнување на Excel со повторени секвенцијални броеви

Слични читања

• Како да креирате низа броеви во Excel без влечење
• Додајте автоматски сериски број со формула во Excel
• Како да додадете Броеви 1 2 3 во Excel (2 соодветни случаи)

6. Вметнување на функцијата OFFSET за автоматско нумерирање ќелии во Excel

Можеме да ставиме и сериски броеви за Машини со користење на функцијата OFFSET . Ајде да го погледнеме процесот.

• Впишете ја следнава формула во ќелијата B5 .

Функцијата OFFSET ја зема B5 ќелијата како основна референца, -1 е референцата ред што всушност се однесува на ќелијата B4 и 0 ја претставува колоната B . Постепено го зголемуваме бројот со додавање 1.

• Сега притиснете ENTER и ќе видитеизлез во ќелијата B5 .

• Изберете ја ќелијата B5 и повлечете ја Рачката за пополнување во ќелијата B10. Процесот беше прикажан во метод 1. Значи, ќе одам директно на резултатот.

Забелешка : Има проблем при користење на оваа функција. Треба да ја задржите ќелијата B4 празна. Во спротивно, ќе ви обезбеди грешка . Значи, за да го вратите насловот ( Serial ) во ќелијата B4, треба да го изберете опсегот B5:B10, да ги копирате со притискање CTRL + C и направете десен клик на која било од избраните ќелии.

Сега само одете на Залепете Опции и изберете Вредности. Ќе видите дека формулата повеќе не е во тие ќелии. Потоа можете да го напишете насловот во ќелијата B4 без грешка.

Прочитајте повеќе: Автоматско нумерирање во Excel после Вметнување ред (5 соодветни примери)

7. Користење на функцијата COUNTA за автоматско нумерирање ќелии во Excel

Функцијата COUNTA може да се користи и за пополнување на ќелиите автоматски со бројки. Можеме да ги ставиме сериските броеви на машините со помош на функцијата COUNTA .

• Внесете ја следната формула во ќелијата B5 .

Тука, функцијата COUNTA ќе брои непразни ќелии од Колона C ( ќелии C5 до C10). Ги брои непразни ќелии според опсегот помеѓу апсолутната ќелијареференца на C5 и општа референца на ќелијата од C5 до C10 .

• Притиснете ENTER

• Сега изберете ја ќелијата B5 и повлечете го копчето Рачка за пополнување на B10. Потоа ќе го видите серискиот бројот на категориите машини.

Ова е уште еден начин на автоматско пополнување на ќелиите со броеви.

8. Креирање табела за автоматско пополнување на ќелиите во Excel

Друг интересен метод за пополнување на ќелиите со броеви е конвертирање на базата на податоци во табела . Да претпоставиме, сакаме да ставиме сериски на категоријата машина. Треба да ги покриеме следните чекори за да го направиме тоа.

• Изберете го целиот сет и потоа изберете Вметни картичка >> Табела . Ќе се појави дијалог-кутија, само кликнете OK .

Оваа операција може да го промени форматирањето на текстот и големината на ќелиите. Приспособете ги според вашата погодност.

• Сега напишете ја оваа формула во ќелијата B5 .

Забелешка: Табелата имињата може да се разликуваат за различни поединци. Во мојот случај, тоа беше Табела9 . Ја означив областа каде што можете да го најдете табелата името на следната слика.

ROW() ја враќа вредноста на избраниот број на ред и ROW(Табела9[#Headers]) ја враќа вредноста на бројот на редот на заглавието кој е константен. Кога ќе притиснеме ENTER, ROW()Функцијата продолжува да ја враќа вредноста на редот и одзема од бројот на редот за заглавие . Оттука, ни дава сериски број инстантно.

• Сега притиснете ENTER .

• Ги добиваме ќелиите B5 до B10 пополнети со броеви автоматски. Но, има проблем со третиот Гледаме дека се дели и создава четврти заглавие именуван Колона1. За да го решиме овој проблем, треба да ги избереме ќелиите D4 и E4, и исто така да избереме Дизајн на табела >> Алатки >> Претвори во опсег

Ќе се појави порака предупредување .

• Сега кликнете ДА на дијалог-полето .

• Ќе го видите знакот за филтер отстрането од 4-ти ред . Сега, само кликнете на Спој и засилувач; Центар од картичката Дома .

Ќе се појави порака предупредување .

• Кликнете OK на дијалог прозорецот.

• Оваа операција ја враќа третата колона како што беше порано.

9. Додавање 1 на бројот на претходниот ред за автоматско пополнување ќелии во Excel

Друг лесен метод за пополнување ќелии автоматски со броеви се додава 1 во соседните редови или колони . Ајде да разговараме за методот подолу.

• Впишете 1 во ќелијата B5 .
• Потоа напишете ја следнава формула во ќелијата