Existují různé způsoby automatického číslování buněk v aplikaci Excel. Automatické číslování buněk znamená automatické vyplňování buněk čísly v aplikaci Excel. Zde uvidíme. 10 různé způsoby automatického číslování buněk v aplikaci Microsoft Excel. K ukázce příkladů použiji následující datovou sadu.

Zde ukazujeme 6 Kategorie strojů a jejich Rozsah platů operátorů ($) v USD.

Stáhnout cvičebnici

10 způsobů automatického číslování buněk v aplikaci Excel

1. Použití rukojeti výplně k automatickému číslování buněk v aplikaci Excel

V aplikaci Excel existují různé způsoby automatického vyplňování buněk pomocí funkce Plnicí rukojeť funkce . Můžeme vyplnit sousední buňky (spolu s řádky nebo sloupce) s čísly podle této funkce. Níže je popíšu.

1.1. Automatické číslování řádků

Předpokládejme, že chceme umístit Sériové číslo v Kategorie stroje . Můžeme snadno naplnit řádky automaticky pomocí Funkce Fill Handle .

Zde vidíte Sériové je prázdný. Chceme do něj vložit 1 až 6 v rozsahu B5:B10 .

• Typ 1 a 2 v buňkách B5 a B6 a poté je vyberte.

• Nyní vložte Kurzor na Plnicí rukojeť To je vyznačeno na následujícím obrázku.

• Nyní přetáhněte ji dolů na buňku Zobrazí se čísla 1 až 6 vyplní buňky v tomto pořadí.

Tato operace vyplní buňky B5 na B10 automaticky.

Přečtěte si více: Jak vytvořit vzorec pro sériové číslo v aplikaci Excel (7 metod)

1.2. Automatické číslování sloupců

Sloupce můžete vyplnit také pomocí Plnicí rukojeť Předpokládejme, že chcete na tyto stroje umístit nějaké údaje, které budou ukazovat, kolik výrobků vyrobí v daném roce. prvních 5 dní v týdnu .

• Typ 1 a 2 v buňkách F5 a F6 a vyberte je. To bude představovat první 2 dny v týdnu .

• Nyní vložte Kurzor na Plnicí rukojeť a přetáhněte ji do buňky.

Tato operace vyplní sloupce F5 na J5 s čísly dnů ( 1 na 5) .

1.3. Automatické číslování řádků i sloupců

Nyní chceme vyplnit obě řádky a sloupce s čísly. Předpokládejme, že operátoři těchto strojů dostávají platy v po sobě jdoucích rozmezích. Například minimální a maximální plat obsluha stroje A jsou 101 dolarů a 150 dolarů resp. Obsluha stroje B získat plat v rozmezí 151 až 200 dolarů. K vyplnění Sloupec Platové rozpětí , typ 101, 150, 151, a 200 v buňkách D5, E5, D6 & E6 resp.

• Nyní si nasaďte Kurzor na adrese Plnicí rukojeť a dvakrát na ni klikněte nebo ji přetáhněte dolů do buňky.

Tento proces vyplní rozsah buněk D5 až E10 s Rozsah platu automaticky.

2. Použití funkce Řádek k automatickému číslování buněk v aplikaci Excel

Můžeme naplnit řádky automaticky pomocí funkce ROW . Podívejme se na postup níže

• Do buňky zadejte následující vzorec B5 .

(Můžete také zadat B1 nebo C1 nebo jakýkoli jiný odkaz na buňku z řádek-1 ve vzorci místo A1 )

Zde se ROW funkce přebírá odkaz na buňku A1 jako 1. Když přetáhneme dolů Plnicí rukojeť , odkaz se mění z A1 až A2, A3, a tak dále, protože Sériové číslo.

• Nyní stiskněte ENTER a v buňce se zobrazí výstup B5.

• Nyní vyberte buňku B5, vložte svůj Kurzor na Plnicí rukojeť a přetáhněte ji dolů do buňky B10 na Automatické číslování buněk .

Můžete vidět, že buňky B5 až B10 jsou naplněny čísly 1 až 6 automaticky.

3. Použití funkce sloupce pro automatické vyplnění buněk čísly v aplikaci Excel

Můžeme také použít funkce COLUMN automaticky vyplnit buňky čísly. Chceme vytvořit několik sloupce které označují čísla dnů . Podívejme se na postup níže. (The Rozsah platu sloupec zde není zobrazen)

• Do buňky zadejte následující vzorec D5 .

(Můžete také zadat A2 nebo A3 nebo jakékoliv jiné odkazy na buňky z sloupec A místo A1)

Zde se SLOUPEC funkce přebírá odkaz na buňku A1 jako 1 Když přetáhneme Plnicí rukojeť doprava, odkaz na buňku se změní z A1 na B1, C1, a tak dále, protože Číslo dne.

• Tisk ENTER a v buňce se zobrazí výstup D5 .

• Vložte kurzor na Plnicí rukojeť a přetáhněte ji do buňky H5 .

Tato operace vyplní buňky D5 až H5 automaticky s čísla dnů (1 až 5) .

4. Použití funkce RANDARRAY k automatickému číslování požadovaných buněk v aplikaci Excel

Buňky můžete také vyplnit náhodný čísla okamžitě pomocí funkce RANDARRAY . Tato funkce vytvoří pole některých čísel v daném rozsahu.

Předpokládejme, že chcete předpovědět, jakého zisku může továrna dosáhnout, pokud tyto údaje stroje vyrábět výrobky v rámci rozsah z jednotky denně. Ukážeme produkci pro f prvních 5 dní v týdnu . Vynecháváme také sloupec platového rozpětí z důvodu pohodlí.

• Nejprve je třeba vybrat Vzorce >> Možnosti výpočtu >> Manuální . Protože RANDARRAY funkce neustále mění hodnoty, které generuje.

• Nyní zadejte do buňky následující vzorec D6 .

Zde se RANDARRAY vygeneruje sadu celá čísla v rozmezí 10 až 21. Vytvoří Pole 6×5 protože existují 6 kategorie stroje a 5 dnů.

• Hit ENTER .

• Nyní vyberte rozsah D6:H11 , stiskněte tlačítko CTRL + C kopírovat a kliknutí pravým tlačítkem myši na kterékoli z těchto buněk. Pak vyberte Možnosti vkládání >> Hodnoty

• Tato operace odstraní vzorec z D6. Proto se tyto údaje již nebudou měnit. Tyto hodnoty můžete použít pro svůj experiment.

Takto se RANDARRAY funkce může vyplnit 2D pole s čísly automaticky.

5. Generování řad do automaticky číslovaných buněk v aplikaci Excel pomocí příkazu Řady

Předpokládejme, že chcete označit Kategorie stroje s pořadovými čísly jako 1,3,5 atd. Můžete použít příkaz Series z Naplňte skupinu, která to udělá.

• Typ 1 v buňce B5 a vyberte buňky z B5 až B10 .

• Nyní vyberte Úpravy >> Naplňte >> Série

A dialogové okno z Série se objeví.

• Vyberte Sloupce na adrese Série v a vyberte Lineární na adrese Typ .
• Nyní vložte hodnota kroku 2 a hodnota stop 11 a klikněte na OK .

• Tato operace vyplní buňky B5 až B10 s čísly sérií automaticky.

Přečtěte si více: Jak automaticky vyplňovat v aplikaci Excel opakovaná pořadová čísla

Podobná čtení

• Jak vytvořit posloupnost čísel v aplikaci Excel bez přetahování
• Přidání automatického sériového čísla pomocí vzorce v aplikaci Excel
• Jak sčítat čísla 1 2 3 v aplikaci Excel (2 vhodné případy)

6. Vložení funkce OFFSET pro automatické číslování buněk v aplikaci Excel

Můžeme také zadat sériová čísla pro Stroje pomocí funkce OFFSET . Podívejme se na tento proces.

• Do buňky zadejte následující vzorec B5 .

Na stránkách OFFSET funkce přebírá B5 buňku jako základní odkaz, -1 je řádek odkaz, který ve skutečnosti odkazuje na buňku B4 a 0 představuje sloupec B . Postupně zvyšujeme počet přidáváním 1.

• Nyní stiskněte ENTER a v buňce se zobrazí výstup B5 .

• Vybrat buňku B5 a přetáhněte Plnicí rukojeť do buňky B10. Tento proces byl zobrazen v metoda 1. Přejdu tedy rovnou k výsledku.

Poznámka: Při používání této funkce se vyskytl problém. Je třeba zachovat B4 jinak se zobrazí chybové hlášení. . Proto, abyste mohli vložit nadpis ( Sériové ) zpět do buňky B4, měli byste vybrat rozsah B5:B10, zkopírovat je stisknutím tlačítka CTRL + C a proveďte kliknutí pravým tlačítkem myši na kterékoli z vybraných buněk.

Nyní stačí přejít na Možnosti vkládání a vyberte Hodnoty. Uvidíte, že vzorec se v těchto buňkách již nenachází. Pak můžete zadat nadpis v buňce B4 bez chyby.

Přečtěte si více: Automatické číslování v aplikaci Excel po vložení řádku (5 vhodných příkladů)

7. Použití funkce COUNTA k automatickému číslování buněk v aplikaci Excel

Funkce COUNTA lze také použít k automatickému vyplnění buněk čísly. sériové čísla stroje s pomocí COUNTA funkce.

• Do buňky zadejte následující vzorec B5 .

Zde se COUNTA funkce spočítá neprázdné buňky Sloupec C ( buňky C5 až C10). Počítá neprázdné buňky podle rozsah mezi absolutním odkazem na buňku C5 a obecný odkaz na buňku C5 až C10 .

• Tisk ENTER

• Nyní vyberte buňku B5 a přetáhněte Plnicí rukojeť tlačítko dolů na B10. Pak uvidíte sériové číslo kategorie strojů.

Jedná se o další způsob automatického vyplňování buněk čísly.

8. Vytvoření tabulky pro automatické vyplnění buněk v aplikaci Excel

Další zajímavou metodou vyplňování buněk čísly je převod datové sady. do tabulky Předpokládejme, že chceme umístit sériové na kategorie stroje. K tomu je třeba provést následující kroky.

• Vyberte celou sadu dat a potom vyberte Vložení karty>> Tabulka . Zobrazí se dialogové okno, v němž stačí kliknout na tlačítko OK .

Tato operace může změnit formátování textu a velikosti buněk. Upravte je podle toho, jak vám to vyhovuje.

• Nyní zadejte tento vzorec do buňky B5 .

Poznámka: Tabulka jména se mohou u různých osob lišit. V mém případě to byl Tabulka9 . Označil jsem oblast, kde najdete tabulka název na následujícím obrázku.

ROW() vrací hodnotu vybraného číslo řádku a ŘÁDEK(Table9[#Headers]) vrací hodnotu parametru číslo řádku záhlaví která je konstantní. Když narazíme na VSTUPTE, na ROW() funkce stále vrací hodnota řádku a odečtení od číslo řádku záhlaví . Proto nám poskytuje sériové číslo okamžitě.

• Nyní stiskněte ENTER .

• Získáme buňky B5 až B10 ale je tu problém s třetím Vidíme, že se rozdělí a vytvoří čtvrtý. záhlaví s názvem Sloupec1. Abychom tento problém vyřešili, musíme vybrat buňky. D4 a E4, a vyberte také Design stolu >> Nástroje >> Převést na Rozsah

A varování zobrazí se zpráva.

• Nyní klikněte na ANO na dialogové okno .

• Uvidíte Znak filtru odstraněny z 4. řada Nyní stačí kliknout na Sloučení & Středisko z Home tab.

A varování zobrazí se zpráva.

• Klikněte na OK v dialogovém okně.

• Tato operace obnoví třetí sloupec jako tomu bylo dříve.

9. Přidání 1 k číslu předchozího řádku pro automatické vyplnění buněk v aplikaci Excel

Další snadnou metodou automatického vyplňování buněk čísly je přidání 1 na sousední řádky nebo sloupce . Probereme níže uvedenou metodu.

• Typ 1 v buňce B5 .
• Pak do buňky zadejte následující vzorec B6 .

• Nyní stiskněte ENTER a uvidíte, že buňka hodnota se zvýšila na 2 .

• Nyní vyberte buňku B6 a přetáhněte Plnicí rukojeť tlačítko dolů na buňku B10.

Výsledkem je, že buňky B6 až B10 jsou automaticky vyplněny čísly 1 na 6 .

Přečtěte si více: Jak zvýšit číslo řádku ve vzorci aplikace Excel (6 praktických způsobů)

10. Použití funkce SUBTOTAL pro filtrovaná data k automatickému číslování buněk v aplikaci Excel

Můžeme použít funkce SUBTOTAL pro sériové vkládání filtrovaných dat. Pokud chceme stroje A a B nepotřebujeme řádky 5 a 6 Ale pokud Filtr je vyjmout, sériové číslo nezačne od 1. Spíše bude vycházet z 3 K vyřešení tohoto problému použijeme DÍLČÍ SOUČET funkce.

Nejprve ukončím řádky 5 a 6 zcela podle filtrování ou t kategorie strojů A a B .

• Otevřít Home karta>> od Třídit a filtrovat >> vybrat Filtr

• Nyní zrušte označení A a B jako na následujícím obrázku a klikněte na OK .

• Kategorie A a B Nyní zadejte následující vzorec do buňky B7 .

Zde jsou argumenty v DÍLČÍ SOUČET funkce jsou 3 a rozsah $C$7:C7 . 3 znamená, že DÍLČÍ SOUČET provede funkci COUNTA provoz prostřednictvím sloupec C (C7 až C10). Kumulativně počítá neprázdné buňky z buňky C7 až C10 .

• Hit ENTER .

• Nyní vyberte buňku B7 a přetáhněte Plnicí rukojeť tlačítko dolů na buňku B10 . Tím se vyplní buňky B7 až B10 s sériové čísla 1 až 4 .

Takto můžeme automaticky vyplnit buňky čísly pro filtrovaná data pomocí příkazu DÍLČÍ SOUČET funkce.

Přečtěte si více: Vzorec mezisoučtu v aplikaci Excel pro sériové číslo (3 vhodné příklady)

Na co nezapomenout

• Při používání OFFSET musí být buňka nad buňkou vzorce prázdná.
• Nezapomeňte zapnout Ruční výpočet před použitím RANDARRAY funkce.

Praktická část

Zde vám dávám k dispozici datovou sadu. Pomocí tohoto pracovního listu si můžete procvičit metody uvedené v tomto článku. Pokuste se vytvořit řadu pomocí příkazu Naplňte generovat náhodná čísla pomocí příkazu funkce RANDBETWEEN , atd.

Závěr

Tento článek obsahuje několik základních metod, jak v Excelu automaticky číslovat buňky. Tyto metody můžeme použít v různých aspektech. Podstatné je, že pokud potřebujeme v Excelu pracovat s velkým souborem dat a pokud potřebujeme uvažovat posloupnost čísel nebo náhodná čísla, mohou být tyto metody výrazně užitečné. Doufám, že vám tento článek pomůže pochopit některé základy Excelu. Zanechte, prosím.své cenné připomínky, dotazy nebo nápady do pole pro komentáře.