Excel တွင် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်နံပါတ်တပ်နည်း (နည်းလမ်း 10 ခု)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

Excel တွင် အလိုအလျောက်နံပါတ်ဆဲလ်များကို ပြုလုပ်ရန် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးရှိသည်။ ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်နံပါတ်တပ်ခြင်းဆိုသည်မှာ Excel ရှိ နံပါတ်များဖြင့် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးခြင်းကို ဆိုလိုသည်။ ဤနေရာတွင် 10 Microsoft Excel တွင် အော်တိုနံပါတ်ဆဲလ်များ ပြုလုပ်နည်းအမျိုးမျိုးကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။ ဥပမာများကိုပြသရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်အသုံးပြုပါမည်။

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 6 စက်အမျိုးအစားများ နှင့် ၎င်းတို့၏ Operators Salary Range($) in USD.

Download Practice Workbook

Auto Number Cells.xlsx

Excel တွင် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက် နံပါတ်တပ်ရန် နည်းလမ်း 10 ခု

1. Excel ရှိ အလိုအလျောက် နံပါတ်ဆဲလ်များဆီသို့ Fill Handle ကို အသုံးပြုခြင်း

Fill Handle<ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက် ဖြည့်ရန် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုး ရှိပါသည်။ 2> အင်္ဂါရပ် ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအင်္ဂါရပ်ဖြင့် နံပါတ်များဖြင့် ကပ်လျက်ဆဲလ်များ ( အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံများ) နှင့်အတူ ဖြည့်စွက်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကို အောက်တွင် ဖော်ပြပါမည်။

1.1။ အတန်းများကို အလိုအလျောက် နံပါတ်တပ်ခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် စက်၏အမျိုးအစား တွင် Serial နံပါတ်တစ်ခုကို ထည့်လိုသည်ဆိုပါစို့။ Fill Handle အင်္ဂါရပ် ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အတန်းများကို အလိုအလျောက် အလွယ်တကူ ဖြည့်နိုင်ပါသည်။

ဤနေရာတွင် Serial ကို သင်တွေ့မြင်ရပါသည်။ ကော်လံသည် ဗလာဖြစ်နေသည်။ 1 မှ 6 ကို အပိုင်းအခြား B5:B10 တွင် ထားလိုပါသည်။

  • အမျိုးအစား 1 နှင့် 2 ဆဲလ်များတွင် B5 နှင့် B6 အသီးသီး ပြီးနောက် ၎င်းတို့ကို ရွေးချယ်ပါ။

  • ယခု သင်၏ <1 ကို ထည့်ပါ။ Fill Handle ပေါ်ရှိ> Cursor ကို အောက်ပါအတိုင်း အမှတ်အသားပြုထားပါသည်။ B6
=B5+1

  • ယခု ENTER <2 ကိုနှိပ်ပါ။>ပြီးလျှင် ဆဲလ် တန်ဖိုး 2 သို့ တိုးလာသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

  • ယခု ဆဲလ်ကို ရွေးပါ B6 ပြီး Fill Handle ခလုတ်ကို ဆဲလ် B10 သို့ ဆွဲယူပါ။

ရလဒ် ဆဲလ်များ B6 မှ B10 များကို နံပါတ်များ 1 မှ 6 နှင့် အလိုအလျောက် ဖြည့်ထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရပါသည်။

Read More: Excel ဖော်မြူလာတွင် အတန်းနံပါတ် တိုးနည်း (6 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

10. SUBTOTAL ဒေတာကို စစ်ထုတ်ပြီး Excel တွင် အော်တိုနံပါတ်ဆဲလ်များကို အသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် <1 ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာကို အတွဲလိုက်ထည့်ရန်>SUBTOTAL function ။ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် စက် A နှင့် B ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းမရှိပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်း 5 နှင့် 6 မလိုအပ်တော့ပါ။ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့သည် Filter ကိုထုတ်ပါက၊ နံပါတ်စဉ်သည် 1 မှစတင်မည်မဟုတ်ပါ။ အစား၊ ၎င်းသည် 3 မှ စတင်ပါမည်။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SUBTOTAL function ကိုအသုံးပြုပါသည်။

ပထမ၊ အတန်း 5 နှင့် 6 ကို စစ်ထုတ်ခြင်းဖြင့် လုံးလုံးလျားလျား အဆုံးသတ်ပါမည်။ ou t စက်အမျိုးအစား A နှင့် B

  • ဖွင့် Home တက်ဘ် >> Sort & မှ စစ်ထုတ်ခြင်း >> Filter

  • ယခု၊ A နှင့် B ကိုရွေးချယ်ပါ အောက်ပါပုံနှင့်တူပါက ကိုနှိပ်ပါ။ အိုကေ

  • အမျိုးအစား A နှင့် B ကို စစ်ထုတ်ပါမည်။ ယခု ဆဲလ် B7 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=SUBTOTAL(3,$C$7:C7)

ဤတွင်၊ အကြောင်းပြချက်များ ၌ SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်များသည် 3 နှင့် အပိုင်းအခြား $C$7:C7 ဖြစ်သည်။ ဤ 3 ဆိုလိုသည်မှာ SUBTOTAL function သည် COUNTA operation ကို column C (C7 မှ C10) မှတဆင့် လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းသည် ဆဲလ် C7 မှ C10 မှ ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များကို စုစည်းရေတွက်သည်။

  • ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

  • ယခု ဆဲလ် B7 ကို ရွေးပြီး Fill Handle ခလုတ်ကို ဆဲလ် B10 သို့ ဆွဲယူပါ။ ၎င်းသည် B7 မှ B10 ဆဲလ်များကို serial နံပါတ်များ 1 မှ 4 ဖြင့် ဖြည့်ပေးပါမည်။

ထို့ကြောင့်၊ ဤသည်မှာ SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာအတွက် ဆဲလ်များကို နံပါတ်များဖြင့် အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးနိုင်သည့်နည်းလမ်းဖြစ်သည်။

Read More: Excel အတွက် စုစုပေါင်း ဖော်မြူလာအတွက် နံပါတ်စဉ် (၃ သင့်လျော်သော ဥပမာများ)

မှတ်ထားရမည့်အရာ

  • OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနေစဉ်၊ ဖော်မြူလာဆဲလ်အထက်ရှိဆဲလ်သည် ဗလာဖြစ်နေရပါမည်။
  • Manual Calculation RANDARRAY လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးမပြုမီတွင် ဖွင့်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ဒီမှာ ဒေတာအစုံကို ပေးနေပါတယ်။ ဤအလုပ်စာရွက်ကို အသုံးပြု၍ ဤဆောင်းပါးတွင် ဖော်ပြထားသော နည်းလမ်းများကို သင် လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ ဖြည့် ကွန်မန်းဖြင့် စီးရီးတစ်ခု ဖန်တီးရန်၊ RANDBETWEEN လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ကျပန်းနံပါတ်များ ထုတ်လုပ်ရန်၊ စသည်တို့ကို ကြိုးစားပါ။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် အော်တိုနံပါတ်ဆဲလ်များ ပြုလုပ်နည်းဆိုင်ရာ အခြေခံနည်းလမ်းအချို့ကို ပေးထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤနည်းလမ်းများကို မတူညီသောရှုထောင့်များတွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အဓိကအချက်က ကျွန်တော်တို့နဲ့ လက်တွဲဖို့ လိုအပ်နေချိန်ပါ။Excel တွင် ကြီးမားသော ဒေတာအတွဲ၊ နံပါတ်များ သို့မဟုတ် ကျပန်းနံပါတ်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါက၊ ဤနည်းလမ်းများသည် သိသိသာသာ အထောက်အကူ ပြုနိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Excel ၏ အခြေခံအချို့ကို နားလည်ရန် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တန်ဖိုးရှိသော တုံ့ပြန်ချက် သို့မဟုတ် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံဉာဏ်များကို မှတ်ချက်ဘောက်စ်တွင် ချန်ထားခဲ့ပါ။

ပုံ။

  • ယခု ၎င်းကို အောက်သို့ဆွဲချ ဆဲလ်သို့ ဂဏန်းများ 1 မှ 6 ကို တွေ့ရပါလိမ့်မည်။ ဆဲလ်များကို အသီးသီးဖြည့်ပါ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်များကို B5 မှ B10 အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Serial Number အတွက် ဖော်မြူလာဖန်တီးနည်း (7 Methods)

1.2။ ကော်လံများကို အလိုအလျောက် နံပါတ်တပ်ခြင်း

သင်သည် Fill Handle အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ ကော်လံများကို ဖြည့်စွက်နိုင်သည်။ တစ်ပတ်၏ပထမ 5 ရက် တွင် ၎င်းတို့ထုတ်လုပ်သည့်ထုတ်ကုန်မည်မျှကိုပြသမည့် ဤစက်များတွင် ဒေတာအချို့ကို ထားလိုသည်ဆိုပါစို့။

  • အမျိုးအစား 1 နှင့် ဆဲလ်များတွင် 2 နှင့် F5 နှင့် F6 အသီးသီးရှိပြီး ၎င်းတို့ကို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် တစ်ပတ်၏ ပထမ 2 ရက် ကို ကိုယ်စားပြုပါမည်။

  • ယခု Cursor ကို ပေါ်တွင် တင်ပါ Fill Handle ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ၎င်းကို ဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ကော်လံ F5 သို့ J5 နေ့နံပါတ်များ ( 1 မှ 5)

1.3။ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို အလိုအလျောက် နံပါတ်တပ်ခြင်း

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်း နှင့် ကော်လံ နှစ်ခုလုံးကို နံပါတ်များဖြင့် ဖြည့်စွက်လိုပါသည်။ ဤစက်များ၏ အော်ပရေတာ သည် ဆင့်ကဲအကွာအဝေးတွင် လစာများရရှိသည်ဟု ယူဆကြပါစို့။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စက် A အော်ပရေတာများ၏ အနိမ့်ဆုံးနှင့် အမြင့်ဆုံးလုပ်ခ များမှာ 101 ဒေါ်လာ နှင့် 150 ဒေါ်လာ အသီးသီးရှိသည်။ စက် B အော်ပရေတာ လစာ 151 မှ 200 ဒေါ်လာအထိ ရရှိသည်။ လစာဖြည့်ရန်အပိုင်းအခြားကော်လံ ၊ အမျိုးအစား 101၊ 150၊ 151၊ နှင့် 200 ဆဲလ်များတွင် D5၊ E5၊ D6 & E6 အသီးသီး။

  • ယခု Cursor ပေါ်တွင် Fill Handle ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ ၎င်းကို သို့မဟုတ် ဆဲလ်အောက်သို့ ဆွဲယူပါ

ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး D5 မှ E10 ကို လစာအပိုင်းအခြား ဖြင့် ဖြည့်ပေးသည်>အလိုအလျောက်။

2. Excel တွင် အော်တိုနံပါတ်ဆဲလ်များသို့ Row Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် ROW လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ အတန်းများကို အလိုအလျောက် ဖြည့်နိုင်ပါသည်။ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကြည့်ကြပါစို့

  • ဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို B5 ရိုက်ထည့်ပါ။
=ROW(A1)

( သင်သည် B1 သို့မဟုတ် C1 သို့မဟုတ် row-1 အစား ဖော်မြူလာတွင် row-1 မှ အခြားဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခုခုကို ရိုက်ထည့်နိုင်သည်။ )

ဤတွင်၊ ROW လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်အကိုးအကား A1 အဖြစ် 1 ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့ Fill Handle ကို ဆွဲချသောအခါ၊ ၊ ရည်ညွှန်းပြောင်းလဲမှု A1 မှ A2၊ A3၊ စသည်ဖြင့် Serial နံပါတ်

  • ယခု ENTER<ကိုနှိပ်ပါ။ 2> နှင့် ဆဲလ် B5 တွင် အထွက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

  • ယခု ဆဲလ် B5၊ ကို ရွေးပါ သင်၏ ကာဆာ ကို Fill Handle ခလုတ်ပေါ်တွင် ထားကာ ၎င်းကို ဆဲလ် B10 သို့ အလိုအလျောက်နံပါတ်ဆဲလ်များ သို့ ဆွဲချပါ။

ဆဲလ် B5 မှ B10 နံပါတ်များ 1 မှ 6 အလိုအလျောက်ဖြည့်ထားသည်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

3. Excel တွင် နံပါတ်များဖြင့် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ကော်လံလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ကိန်းဂဏန်းများဖြင့် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် COLUMN လုပ်ဆောင်ချက် ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရက်ဂဏန်းများ ကိုညွှန်ပြသော ကော်လံ အချို့ကို ဖန်တီးလိုပါသည်။ ဖြစ်စဉ်ကို အောက်မှာ ကြည့်ရအောင်။ ( လစာအတိုင်းအတာ ကော်လံကို ဤနေရာတွင် မပြပါ)

  • ဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ D5
=COLUMN(A1)

( သင်သည် A2 သို့မဟုတ် A3 သို့မဟုတ် ကော်လံ A <2 မှ အခြားဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်များကိုလည်း ရိုက်ထည့်နိုင်သည်။ A1 အစား)

ဤနေရာတွင် COLUMN လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် A1 အဖြစ် ကို ယူပါသည်။ 1 ။ ကျွန်ုပ်တို့ Fill Handle ကို ညာဘက်သို့ ဆွဲယူသောအခါ၊ ဆဲလ်ကိုးကားချက် A1 မှ B1၊ C1၊ စသည်ဖြင့် နေ့နံပါတ်အဖြစ် ပြောင်းလဲပါသည်။

  • ENTER ကိုနှိပ်လိုက်ပါ၊ ဆဲလ် D5 တွင် အထွက်ကိုတွေ့ရပါမည်။

  • ကာဆာ ကို Fill Handle ခလုတ်ပေါ်တွင် ထားကာ ၎င်းကို ဆဲလ် H5 သို့ ဆွဲယူပါ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်များကို D5 မှ H5 ရက်နံပါတ်များ (1 မှ 5) ဖြင့် အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးပါမည်။

4. RANDARRAY လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း Excel ရှိ အလိုအလျောက်နံပါတ်တပ်လိုသောဆဲလ်များသို့

RANDARRAY လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဆဲလ်များကို ကျပန်း နံပါတ်များနှင့် ချက်ချင်းဖြည့်နိုင်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်း ဂဏန်းအချို့၏ ခင်းကျင်းမှုကို ဖန်တီးပေးပါသည်။

စက်များ အပိုင်းအခြားအတွင်း စက်ရုံမှ ထုတ်ကုန်များကို ထုတ်လုပ်ပါက အမြတ်မည်မျှရရှိမည်ကို သင်ခန့်မှန်းလိုသည်ဆိုပါစို့၊> တစ်နေ့လျှင် ယူနစ် ။ f irst 5 အတွက် ထုတ်လုပ်မှုကို ပြသပါမည်။တစ်ပတ်၏ရက်များ ။ အဆင်ပြေခြင်းကြောင့် လစာအပိုင်းအခြားကော်လံ ကိုလည်း ချန်လှပ်ထားပါသည်။

  • ပထမဦးစွာ သင်သည် ဖော်မြူလာများ >> တွက်ချက်မှုရွေးချယ်စရာများ >> လက်စွဲ RANDARRAY လုပ်ဆောင်ချက်သည် ၎င်းကိုထုတ်ပေးသည့်တန်ဖိုးများကို ဆက်လက်ပြောင်းလဲနေသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

  • ယခု၊ ဆဲလ် D6 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=RANDARRAY(6,5,10,21,TRUE)

ဤတွင်၊ RANDARRAY လုပ်ဆောင်ချက်သည် set တစ်ခုအား ထုတ်ပေးလိမ့်မည် ကိန်းပြည့် 10 မှ 21 အတွင်း အကွာအဝေးအတွင်း ၎င်းသည် 6×5 အမျိုးအစားများ အမျိုးအစားများ ဖြစ်သောကြောင့် 6 အမျိုးအစားများကို ဖန်တီးပေးလိမ့်မည်။ စက်များ နှင့် 5 ရက်များ၏ နံပါတ်များ။

  • ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

  • ယခု အကွာအဝေး D6:H11 ကို ရွေးပါ၊ ကော်ပီကူးရန် CTRL + C ကို နှိပ်ပါ၊ နှင့် ညာဘက်ကို နှိပ်ပါ တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါ။ ဤဆဲလ်များ။ ထို့နောက် Paste Options >> Values

  • ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဖော်မြူလာကို <မှ ဖယ်ရှားပါမည် 1>D6။ ထို့ကြောင့် ဤဒေတာများ ပြောင်းလဲသွားတော့မည်မဟုတ်ပါ။ သင့်စမ်းသပ်မှုအတွက် ဤတန်ဖိုးများကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် RANDARRAY function သည် 2D <1 ကို ဖြည့်စွက်ပေးနိုင်ပါသည်။>array နံပါတ်များဖြင့် အလိုအလျောက်။

5. Series Command ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် စီးရီးများကို အော်တိုနံပါတ်ဆဲလ်များသို့ ထုတ်ပေးခြင်း

ဆိုပါစို့၊ သင်သည် စက်အမျိုးအစား ကို အညွှန်းတပ်လိုသည်ဆိုပါစို့၊ 1,3,5 ကဲ့သို့သော ဆက်တိုက်စီးရီးတစ်ခု၊ စသည်တို့ဖြစ်သည်။ Fill group မှ the Series command ကိုသုံးနိုင်သည်။

  • ဆဲလ်တွင် 1 ရိုက်ထည့်ပါ B5 ပြီး B5 မှ B10 မှ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။

  • ယခု တည်းဖြတ်ခြင်း >> ကို ရွေးပါ ; Fill >> Series

A dialog box စီးရီး ပေါ်လာပါမည်။

  • ကော်လံများ တွင် စီးရီးများ ကို ရွေးပြီး အမျိုးအစား တွင် တစ်ကြောင်း ကို ရွေးပါ
  • ယခု အဆင့်တန်ဖိုး 2 နှင့် stop value 11 ပြီး OK ကို နှိပ်ပါ။

  • ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်များကို B5 မှ B10 စီးရီးနံပါတ်များ အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးပါမည်။

Read More- Excel တွင် ထပ်ခါတလဲလဲ ဆက်တိုက်နံပါတ်များဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • ဆွဲယူစရာမလိုဘဲ Excel တွင် နံပါတ်စဉ်တစ်ခုဖန်တီးနည်း
  • Excel တွင် ဖော်မြူလာဖြင့် အလိုအလျောက်နံပါတ်စဉ်ထည့်ပါ
  • ထည့်နည်း Excel တွင် နံပါတ် 1 2 3 (သင့်လျော်သောကိစ္စများ 2 ခု)

6. Excel တွင် အလိုအလျောက်နံပါတ်တပ်သည့်ဆဲလ်များအတွက် OFFSET Function ကိုထည့်သွင်းခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် <1 အတွက် နံပါတ်စဉ်များကိုလည်း ထည့်နိုင်သည်။ OFFSET လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ စက်များ ။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

  • အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် B5 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။
=OFFSET(B5,-1,0)+1

OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်သည် B5 ဆဲလ်ကို အခြေခံရည်ညွှန်းချက်အဖြစ် ယူသည်၊ -1 သည် အတန်း ရည်ညွှန်းချက်ဖြစ်သည်။ တကယ်တော့ ဆဲလ် B4 နှင့် 0 ကော်လံ B ကို ရည်ညွှန်းသည်။ 1 ကို ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် တဖြည်းဖြည်း အရေအတွက်ကို တိုးလာပါသည်။

  • ယခု ENTER ကို နှိပ်၍ သင်တွေ့ရပါမည်။ဆဲလ် B5

  • ဆဲလ် B5 ကို ရွေးပြီး Fill Handle ဆဲလ် B10 သို့။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို နည်းလမ်း 1 တွင် ပြထားသည်။ ထို့ကြောင့် ရလဒ်ဆီသို့ တည့်တည့်သွားပါမည်။

မှတ်ချက်။ : ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနေစဉ် ပြဿနာတစ်ခုရှိသည်။ သင်သည် B4 ဆဲလ်ကို ကွက်လပ်ထားရန် လိုအပ်သည်။ မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းသည် သင့်အား အမှားတစ်ခု ပေးလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့် ခေါင်းစီး ( Serial ) ကို ဆဲလ် B4 တွင် ပြန်ထည့်ရန်၊ အပိုင်းအခြား B5:B10 ကို ရွေးသင့်သည်၊ ၎င်းတို့ကို <1 ကိုနှိပ်၍ ကော်ပီကူးပါ။>CTRL + C နှင့် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များထဲမှ ညာဖက်ကလစ် ကိုလုပ်ပါ။

ယခု Paste သို့သွားပါ။ ရွေးချယ်စရာများ နှင့် တန်ဖိုးများကို ရွေးချယ်ပါ။ ဖော်မြူလာသည် ထိုဆဲလ်များတွင် မရှိတော့ကြောင်း သင်တွေ့ရပါမည်။ ထို့နောက် သင်သည် ဆဲလ် B4 တွင် အမှားအယွင်းမရှိဘဲ ခေါင်းစီးကို ရိုက်ထည့်နိုင်သည်။

Read More- Auto Numbering After Excel အတန်းထည့်သွင်းခြင်း (သင့်လျော်သောဥပမာ 5 ခု)

7. Excel တွင် အော်တိုနံပါတ်ဆဲလ်များဆီသို့ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် ကိုလည်း ဆဲလ်များဖြည့်သွင်းရန်အတွက်လည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ အလိုအလျောက်နံပါတ်များဖြင့်။ COUNTA function ၏အကူအညီဖြင့် serial နံပါတ်များကို စက်များ ကို ထည့်နိုင်ပါသည်။

  • အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ B5
=COUNTA($C$5:C5)

ဤတွင်၊ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် ကော်လံ C ( ဆဲလ်များ C5 မှ C10) ၏ ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါမည်။ ၎င်းသည် အချည်းနှီးမဟုတ်သောဆဲလ်များကို အကွာအဝေး အကြွင်းမဲ့ဆဲလ်ကြားတွင် ရေတွက်သည် C5 နှင့် C5 မှ C10 ၏ အထွေထွေဆဲလ်ကိုးကားချက်။

  • ကိုနှိပ်ပါ ENTER

  • ယခု ဆဲလ် B5 ကို ရွေးပြီး Fill Handle ခလုတ်ကို B10 သို့ ဆွဲယူပါ။ ထို့နောက် စက်အမျိုးအစားများ၏ serial နံပါတ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

၎င်းသည် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဆဲလ်များကို နံပါတ်များဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါသည်။

8. Excel တွင် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်း

ဆဲလ်များကို နံပါတ်များဖြင့် ဖြည့်ခြင်း၏ နောက်ထပ် စိတ်ဝင်စားဖွယ်နည်းလမ်းမှာ ဒေတာအတွဲ ကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်းဖြစ်သည်<၂>။ ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် serial ကို စက်အမျိုးအစားတွင် ထားလိုသည်ဆိုပါစို့။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို အကျုံးဝင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

  • ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး ထို့နောက် Insert Tab >> ဇယား ။ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာမည်၊ OK ကိုနှိပ်လိုက်ရုံပင်။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားနှင့် ဆဲလ်အရွယ်အစားများ ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ၎င်းတို့ကို သင့်အဆင်ပြေမှုအရ ချိန်ညှိပါ။

  • ယခု ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ် B5 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။
=ROW()-ROW(Table9[#Headers])

မှတ်ချက်- ဇယား အမည်များသည် မတူညီသောတစ်ဦးချင်းစီအတွက် ကွဲပြားနိုင်သည်။ ငါ့ကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် Table9 ဖြစ်သည်။ အောက်ပါပုံတွင် ဇယား အမည်ကို ရှာနိုင်သည့် ဧရိယာကို ကျွန်ုပ် အမှတ်အသားပြုထားပါသည်။

ROW() တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ရွေးချယ်ထားသော အတန်းနံပါတ် နှင့် ROW(Table9[#Headers]) ကိန်းသေဖြစ်သည့် ခေါင်းစီး၏ အတန်းနံပါတ် တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ENTER၊ ROW() လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတန်းတန်ဖိုး ကို ပြန်ပေးကာ ခေါင်းစီး အတန်းနံပါတ် မှ နုတ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား နံပါတ်စဉ် ချက်ချင်းပေးပါသည်။

  • ယခု ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

  • ကျွန်ုပ်တို့သည် B5 မှ B10 ဆဲလ်များကို နံပါတ်များဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးပါသည်။ ဒါပေမယ့် တတိယအချက်မှာ ပြဿနာတစ်ခုရှိနေလို့ အဲဒါက ကွဲပြီး စတုတ္ထ ခေါင်းစီး ကော်လံ 1 လို့ အမည်ပေးထားတာကို တွေ့ရတယ်။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များ D4 နှင့် E4၊ ကိုရွေးချယ်ပြီး Table Design >> Tools >><ကိုရွေးချယ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။ 1> အပိုင်းအခြားသို့ ပြောင်းပါ

A သတိပေးချက် မက်ဆေ့ချ် ပေါ်လာပါမည်။

  • ယခု <ကိုနှိပ်ပါ 1>YES dialog box တွင်။

  • သင်သည် Filter sign ကိုတွေ့ရပါမည်။ ၄ တန်း မှ ဖယ်ရှားခဲ့သည်။ ယခု၊ Merge & ကိုနှိပ်ပါ။ ပင်မ တက်ဘ်မှ ဗဟိုချက်။

သတိပေးချက် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

  • ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် တတိယ ကော်လံ ကို ပြန်လည်ရယူသည်။ ယခင်ကဲ့သို့ပင်။

9. Excel တွင် ဆဲလ်များအလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် 1 ကို ယခင်အတန်းနံပါတ်သို့ 1 ပေါင်းထည့်ခြင်း

အခြားလွယ်ကူသော ဆဲလ်များဖြည့်နည်း ဂဏန်းများဖြင့် အလိုအလျောက် ကပ်လျက် အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံ သို့ 1 ကို ပေါင်းထည့်ပါသည်။ အောက်ပါနည်းလမ်းကို ဆွေးနွေးကြပါစို့။

  • ဆဲလ်တွင် 1 ရိုက်ထည့်ပါ B5
  • ထို့နောက် ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။