Существуют различные способы автоматической нумерации ячеек в Excel. Автоматическая нумерация ячеек означает автоматическое заполнение ячеек числами в Excel. Здесь мы рассмотрим следующее 10 Я буду использовать следующий набор данных, чтобы показать вам примеры.

Здесь мы показываем 6 Категории машин и их Диапазон зарплат операторов ($) в долларах США.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

10 способов автоматической нумерации ячеек в Excel

1. Использование ручки заливки для автоматической нумерации ячеек в Excel

Существуют различные способы автоматического заполнения ячеек в Excel с помощью функции Наполнительная рукоятка особенность Мы можем заполнить соседние ячейки (наряду с строки или колонны) с цифрами по этой функции. Я буду описывать их ниже.

1.1. Автоматическая нумерация строк

Предположим, мы хотим поместить Серийный номер в Категория машины Мы можем легко заполнить строки автоматически с помощью Ручка для заполнения .

Здесь вы видите Серийный столбец пуст. Мы хотим поместить от 1 до 6 в диапазоне B5:B10 .

• Тип 1 и 2 в клетках B5 и B6 соответственно, а затем выберите их.

• Теперь положите свой Курсор на Наполнительная рукоятка Это отмечено на следующем рисунке.

• Сейчас тянуть вниз в ячейку Вы увидите цифры от 1 до 6 будут заполнять ячейки соответственно.

Эта операция заполняет ячейки B5 на B10 автоматически.

Читать далее: Как создать формулу для серийного номера в Excel (7 методов)

1.2. Автоматическая нумерация столбцов

Вы также можете заполнить столбцы с помощью Наполнительная рукоятка функция. Предположим, вы хотите разместить на этих машинах некоторые данные, которые покажут, сколько продукции они производят в первые 5 дней недели .

• Тип 1 и 2 в клетках F5 и F6 соответственно и выберите их. Это будет представлять первые 2 дня недели .

• Теперь положите Курсор на Наполнительная рукоятка и перетащите его в ячейку.

Эта операция заполняет столбцы F5 на J5 с номерами дней ( 1 на 5) .

1.3. Автоматическая нумерация строк и столбцов

Теперь мы хотим заполнить оба строки и колонки с числами. Предположим, что операторы этих машин получают зарплату в последовательных диапазонах. Например, минимальная и максимальная зарплата в операторы машины A являются 101 доллар и 150 долларов соответственно. Операторы машины B получать зарплату в диапазоне от 151 до 200 долларов. Чтобы заполнить Колонка диапазона заработной платы , тип 101, 150, 151, и 200 в клетках D5, E5, D6 & E6 соответственно.

• Теперь наденьте Курсор на сайте Наполнительная рукоятка и дважды щелкните на нем или перетащите его вниз в ячейку

Этот процесс заполняет диапазон ячеек D5 - E10 с Диапазон заработной платы автоматически.

2. Использование функции Row для автоматического нумерации ячеек в Excel

Мы можем заполнить строки автоматически с помощью функция ROW Рассмотрим процесс ниже

• Введите следующую формулу в ячейку B5 .

(Вы также можете набрать B1 или C1 или любую другую ссылку на ячейку из ряд-1 в формуле вместо A1 )

Здесь ROW функция принимает ссылку на ячейку A1 как 1. Когда мы перетаскиваем Наполнительная рукоятка , ссылка меняется с A1 - A2, A3, и так далее, таким образом Серийный число.

• Теперь удар ENTER и вы увидите результат в ячейке B5.

• Теперь выберите ячейку B5, поставить свой Курсор на Наполнительная рукоятка и перетащите его вниз в ячейку B10 на Ячейки с автоматической нумерацией .

Вы можете видеть, что клетки B5 - B10 заполнены цифрами От 1 до 6 автоматически.

3. Применение функции столбца для автоматического заполнения ячеек числами в Excel

Мы также можем использовать функция COLUMN для автоматического заполнения ячеек числами. Мы хотим создать несколько колонки которые указывают номера дней Давайте посмотрим на процесс ниже. (The Диапазон заработной платы столбец здесь не показан)

• Введите следующую формулу в ячейку D5 .

(Вы также можете набрать A2 или A3 или любые другие ссылки на ячейки из колонка A вместо A1)

Здесь КОЛУМН функция принимает ссылку на ячейку A1 в качестве 1 Когда мы перетаскиваем Наполнительная рукоятка вправо, ссылка на ячейку меняется с A1 на B1, C1, и так далее, таким образом Дневной номер.

• Нажмите ENTER и вы увидите результат в ячейке D5 .

• Положите курсор на Наполнительная рукоятка и перетащите его в ячейку H5 .

Эта операция заполнит ячейки D5 - H5 автоматически с номера дней (от 1 до 5) .

4. Использование функции RANDARRAY для автонумерации нужных ячеек в Excel

Вы также можете заполнить ячейки случайный номера мгновенно с помощью функция RANDARRAY Эта функция создает массив из некоторых чисел в определенном диапазоне.

Предположим, вы хотите предсказать, какую прибыль может получить завод, если эти машины производить продукцию в рамках ассортимент из единицы в день. Мы собираемся показать производство для f первые 5 дней недели . Мы также опускаем колонка диапазона окладов из-за удобства.

• Сначала необходимо выбрать Формулы >> Варианты расчетов >> Руководство . Потому что RANDARRAY функция постоянно меняет значения, которые она генерирует.

• Теперь введите следующую формулу в ячейку D6 .

Здесь RANDARRAY функция будет генерировать набор целые числа в пределах 10 до 21. Это позволит создать массив 6×5 как есть 6 категории машины и 5 количество дней.

• Хит ENTER .

• Теперь выберите диапазон D6:H11 , нажмите CTRL + C копировать, и правый клик на любой из этих ячеек. Затем выберите Параметры вставки >> Значения

• Эта операция удалит формулу из D6. Следовательно, эти данные больше не изменятся. Вы можете использовать эти значения для вашего эксперимента.

Таким образом, в RANDARRAY функция может заполнить 2D массив с номерами автоматически.

5. Генерация серий для ячеек с автоматическими числами в Excel с помощью команды Series

Предположим, вы хотите пометить Категория машин с последовательным рядом, например 1,3,5 и т.д. Вы можете использовать команда Series из Заполнить группу, чтобы сделать это.

• Тип 1 в камере B5 и выберите ячейки из B5 - B10 .

• Теперь выберите Редактирование >> Заполнить >> Серия

A диалоговое окно из Серия появится.

• Выберите Колонки в Серия в и выберите Линейный в Тип .
• Теперь положите значение шага 2 и значение остановки 11 и нажмите OK .

• Эта операция заполнит ячейки B5 - B10 с номерами серий автоматически.

Читать далее: Как автозаполнить в Excel повторяющиеся последовательные числа

Похожие чтения

• Как создать последовательность чисел в Excel без перетаскивания
• Добавление автоматического серийного номера с помощью формулы в Excel
• Как сложить числа 1 2 3 в Excel (2 подходящих случая)

6. вставка функции OFFSET для автоматической нумерации ячеек в Excel

Мы также можем поместить серийные номера для Машины с помощью функция OFFSET Давайте рассмотрим процесс.

• Введите следующую формулу в ячейку B5 .

Сайт OFFSET функция принимает B5 ячейку в качестве базовой ссылки, -1 это строка ссылка, которая на самом деле ссылается на ячейку B4 и 0 представляет собой колонка B Мы постепенно увеличиваем число, добавляя 1.

• Теперь нажмите ENTER и вы увидите результат в ячейке B5 .

• Выберите ячейку B5 и перетащите Наполнительная рукоятка в ячейку B10. Этот процесс был показан в метод 1. Итак, я перейду непосредственно к результату.

Примечание: При использовании этой функции возникла проблема. Вам необходимо сохранить значение B4 ячейку пустой. В противном случае он выдаст вам ошибку . Итак, чтобы поместить заголовок ( Серийный ) обратно в ячейку B4, необходимо выбрать диапазон B5:B10, скопируйте их, нажав кнопку CTRL + C и сделать правый клик на любой из выделенных ячеек.

Теперь вы просто заходите в Параметры вставки и выберите Значения. Вы увидите, что формула больше не находится в этих ячейках. Затем вы можете ввести заголовок в ячейку B4 без ошибок.

Читать далее: Автоматическая нумерация в Excel после вставки строки (5 подходящих примеров)

7. Использование функции COUNTA для автонумерации ячеек в Excel

Функция COUNTA можно также использовать для автоматического заполнения ячеек числами. Мы можем поместить параметр серийный номера машины с помощью COUNTA функция.

• Введите следующую формулу в ячейку B5 .

Здесь COUNTA функция подсчитает непустые ячейки Колонка C ( клетки C5 - C10). Он подсчитывает непустые ячейки по ассортимент между абсолютной ссылкой на ячейку C5 и общая ссылка на клетку C5 - C10 .

• Нажмите ENTER

• Теперь выберите ячейку B5 и перетащите Наполнительная рукоятка нажмите кнопку вниз, чтобы B10. Затем вы увидите серийный номер категории машин.

Это еще один способ автоматического заполнения ячеек числами.

8. Создание таблицы для автоматического заполнения ячеек в Excel

Другим интересным методом заполнения ячеек числами является преобразование набора данных в таблицу Предположим, мы хотим поместить серийный на категория машин. Для этого нам необходимо выполнить следующие действия.

• Выберите весь набор данных, а затем выберите Вставить вкладку>> Таблица Появится диалоговое окно, просто нажмите кнопку OK .

Эта операция может изменить форматирование текста и размеры ячеек. Настройте их в соответствии с вашими пожеланиями.

• Теперь введите эту формулу в ячейку B5 .

Примечание: Таблица имена могут быть разными для разных людей. В моем случае это было Таблица9 Я отметил место, где вы можете найти таблица имя на следующем рисунке.

ROW() возвращает значение выбранного номер строки и ROW(Table9[#Headers]) возвращает значение номер строки заголовка которая постоянна. Когда мы попадаем ENTER, сайт ROW() функция продолжает возвращать значение строки и вычитая из номер строки заголовка Следовательно, это дает нам серийный номер мгновенно.

• Теперь нажмите ENTER .

• Мы получаем клетки B5 - B10 заполняется числами автоматически. Но есть проблема с третьим Мы видим, что он расщепляется и создает четвертый заголовок под названием Колонка1. Чтобы решить эту проблему, нам нужно выбрать ячейки D4 и E4, а также выберите Дизайн стола >> Инструменты >> Преобразование в диапазон

A предупреждение появится сообщение.

• Теперь нажмите ДА на диалоговое окно .

• Вы увидите Знак фильтра удалён из 4-й ряд Теперь просто нажмите на Слияние и центр из Главная вкладка.

A предупреждение появится сообщение.

• Нажмите OK в диалоговом окне.

• Эта операция восстанавливает третий колонка как это было раньше.

9. добавление 1 к номеру предыдущей строки для автоматического заполнения ячеек в Excel

Другим простым способом автоматического заполнения ячеек числами является добавление 1 на соседний строки или колонки Давайте обсудим этот метод ниже.

• Тип 1 в камере B5 .
• Затем введите следующую формулу в ячейку B6 .

• Теперь удар ENTER и вы увидите, что ячейка значение увеличилось до 2 .

• Теперь выберите ячейку B6 и перетащите Наполнительная рукоятка кнопка вниз к ячейке B10.

В результате мы видим, что клетки B6 - B10 автоматически заполняются числами 1 на 6 .

Читать далее: Как увеличить номер строки в формуле Excel (6 удобных способов)

10. Использование SUBTOTAL для фильтрованных данных для автоматического нумерации ячеек в Excel

Мы можем использовать функция СУММЕСЛИ для последовательного размещения отфильтрованных данных. Если мы хотим машины A и B из соображений, нам не нужно 5 рядов и 6 больше. Но если мы Фильтр их, серийный номер не будет начинаться с 1. Скорее, он будет начинаться с 3 Для решения этой проблемы мы используем СУБТОТАЛ функция.

Во-первых, я прекращу 5 рядов и 6 полностью фильтрация у t категории машин A и B .

• Открыть Главная вкладка>> от Сортировка и фильтр >> выбрать Фильтр

• Теперь, без опознавательных знаков A и B как показано на следующем рисунке, и нажмите кнопку OK .

• Категория A и B будет отфильтрована. Теперь введите следующую формулу в ячейку B7 .

Здесь аргументы в СУБТОТАЛ функции 3 и диапазон $C$7:C7 . Это 3 означает, что СУБТОТАЛ функция выполнит COUNTA функционирование через столбец C (C7 - C10). Он суммарно подсчитывает непустые ячейки из ячейки C7 - C10 .

• Хит ENTER .

• Теперь выберите ячейку B7 и перетащите Наполнительная рукоятка кнопка вниз к ячейке B10 Это заполнит ячейки B7 - B10 с серийный номера от 1 до 4 .

Таким образом, мы можем автоматически заполнять ячейки числами для отфильтрованных данных с помощью функции СУБТОТАЛ функция.

Читать далее: Формула подведения итогов в Excel для серийного номера (3 подходящих примера)

О чем следует помнить

• Во время использования OFFSET функции, ячейка над ячейкой с формулой должна быть пустой.
• Не забудьте включить Ручной расчет перед использованием RANDARRAY функция.

Практическая секция

Здесь я даю вам набор данных. Вы можете практиковать методы, упомянутые в этой статье, используя этот рабочий лист. Попробуйте создать ряд с помощью функции Заполнить команду, генерировать случайные числа с помощью функция RANDBETWEEN , и т.д.

Заключение

В этой статье представлены основные методы автонумерации ячеек в Excel. Мы можем использовать эти методы в различных аспектах. В итоге, когда нам нужно работать с огромным набором данных в Excel, и если нам нужно рассмотреть последовательность чисел или случайные числа, эти методы могут существенно помочь. Я надеюсь, что эта статья будет полезна для вас, чтобы понять некоторые основы Excel. Пожалуйста, оставьтесвои ценные отзывы, вопросы или идеи в поле для комментариев.