Если вы хотите следить за инвентаризацией в Excel, то эта статья для вас. Здесь мы расскажем вам о том, что такое 2 простые и эффективные методы, позволяющие выполнить задачу без особых усилий.

Скачать шаблон инвентаризации (бесплатно)

2 способа ведения инвентаризации в Excel

Мы можем сохранить учет товарно-материальных ценностей с помощью 2 простые методы. Мы опишем эти 2 методы шаг за шагом. Здесь мы использовали Excel 365 Вы можете использовать любую доступную версию Excel.

Метод-1: Использование одного листа для отслеживания инвентаризации в Excel

В этом методе мы создадим Начальный запас стол, а Покупка/запас стол, а Продажи/запас стол и Текущее состояние С помощью этих таблиц мы покажем вам, как следить за инвентаризацией в Excel.

Шаг-1: Создание начального запаса товаров

• Сначала мы создадим Начальный запас стол с Код товара , Название предмета , Цена за единицу , Количество и Общая стоимость колонны.

Теперь мы хотим дать имя всему набору данных Начальный запас стол в Именная коробка потому что позже это поможет нам использовать этот набор данных в качестве массив_таблиц для быстрого поиска значения.

• Далее мы выберем весь набор данных Начальный запас таблица> перейти к Ящик с именем и введите требуемое имя, здесь мы задаем имя Акции .

Шаг-2: Совершение покупки/занесение в таблицу

Теперь мы сделаем Покупка/запас стол. В Код товара столбца, мы создадим список, используя ссылку на столбец Начальный запас стол Код товара Вместе с этим мы возьмем Название предмета и Цена за единицу из Начальный запас Таблица. Мы будем использовать комбинацию IFERROR и VLOOKUP функции для извлечения данных из Начальный запас стол.

• Сначала мы выберем Код товара столбец Покупка/запас колонна.
• После этого мы отправимся в Данные вкладка> нажмите на Валидация данных опция> выбрать Валидация данных .

A Валидация данных появится окно.

• Затем, в Разрешить ящик мы выберем Список > мы нажмем на стрелку вверх, отмеченную символом коробка красного цвета дать Источник .

• После этого мы выбираем ячейки Начальный запас стол Код товара колонка из B5 на B12 в качестве Источник > нажмите OK .

• После этого мы отправимся в Покупка/запас таблицы и щелкните на ячейке H5 мы увидим кнопку, отмеченную символом красная цветная коробка в правой части ячейки.
• После этого мы нажмем на эту кнопку, чтобы увидеть все коды элементов.

Здесь мы видим все коды товаров и можем выбрать нужный нам код из этого списка.

• После этого мы выбираем Код товара в качестве 102 в камере H5 , и мы указываем дату в ячейке I5 Мы хотим знать Название предмета из Код товара 102 .
• Далее мы введем следующую формулу в ячейку J5 .

Разбивка формулы

Вот,

• H5 это поиск ценность, Акции это массив_таблиц , 2 это номер_индекса_кол и FALSE это диапазон поиска что является точным совпадением.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → поиск Название предмета в колонке 2 из Акции массив стола.
• Сайт IFERROR функция помогает отлавливать и обрабатывать ошибки функция VLOOKUP . Если VLOOKUP функция оценивает ошибку IFERROR функция не возвращает ошибку и ничего не возвращает, в противном случае функция возвращает результат функции VLOOKUP функция.

• Затем нажмите ENTER .

Теперь мы можем увидеть результат в ячейке J5 .

• После этого мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Инструмент "Заправочная рукоятка .

• После этого мы введем в ячейку следующую формулу K5 чтобы узнать Цена за единицу из Начальный запас стол.

• Далее нажмите ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке K5 .

• После этого мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Наполнительная рукоятка инструмент.

Теперь мы входим в Количество в камере L5 и мы хотим вычислить Общая стоимость .

• Далее мы введем следующую формулу в ячейку M5 .

Разбивка формулы

Вот,

• K5*L5 размножает клетку K5 с ячейкой L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → возвращает пробел, если формула оценивает ошибку, в противном случае возвращает результат формулы.

• После этого нажмите ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке M5 .

• После этого мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Наполнительная рукоятка инструмент.

• Далее мы выберем Код товара в камере H6 мы предоставим Дата и Количество в клетках I 5 и L5 соответственно.

Мы увидим, что Название предмета , Цена за единицу и Общая стоимость содержится в клетках J6 , K6 и M6 соответственно.

Наконец, мы можем увидеть полный Покупка/запас стол.

Шаг-3: Создание таблицы продаж/остатков товара

Теперь нам нужно завершить Продажи/запас таблица. Здесь мы также будем использовать комбинацию IFERROR и VLOOKUP функции.

• Мы будем использовать методы, описанные в Шаг-2 в Код товара столбец для перечисления Код товара .

• После этого в ячейке Q5 набираем следующую формулу.

• Затем, мы нажимаем ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке Q5 , и мы можем увидеть формулу в Формула бара .

• После этого мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Наполнительная рукоятка инструмент.

Теперь в клетках R5 и S5 мы набираем Цена за единицу и Количество Теперь мы рассчитаем Общие продажи .

• Далее, в ячейке T5 , вводим следующую формулу.

• После этого нажмите ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке T5 .

• После этого мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Наполнительная рукоятка инструмент.

• Аналогичным образом мы выбираем Код товара и дать Цена за единицу и Количество в других клетках. Наконец, мы можем видеть полную Продажи/запас стол.

Теперь нам нужно дать имя Покупка/запас набор данных и Продажи/запас набор данных в Именная коробка чтобы мы могли использовать этот набор данных как массив_таблиц пока мы делаем Текущее состояние стол.

• Далее мы выберем весь набор данных Покупка/запас таблица> перейти к Именная коробка и тип Stock_In .

• Аналогичным образом, мы выберем весь набор данных из Распродажа/запас таблица> перейти к Именная коробка и тип Продажи .

Шаг-4: Заполнение таблицы текущего состояния

Теперь мы завершим это Текущее состояние таблицу, чтобы мы могли отслеживать инвентаризацию в Excel.

• Сначала мы перечислим Код товара с помощью методов, описанных в Шаг-2 .

• Далее мы введем следующую формулу в ячейку X5 чтобы узнать Название предмета .

• Нажмите ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке X5 , и формула в Формула бара .

• После этого мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Наполнительная рукоятка инструмент.

• Далее мы введем следующую формулу в ячейку Y5 чтобы узнать Продажные единицы .

• После этого нажмите ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке Y5 , и мы можем увидеть формулу в Формула бара .

• Позже мы перетащим формулу вниз с помощью функции Наполнительная рукоятка инструмент.

• Далее мы введем следующую формулу в ячейку Z5 чтобы узнать Стоимость Цена за единицу .

• Затем нажмите ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке Z5 , и мы можем увидеть формулу в Формула бара .

• После этого мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Наполнительная рукоятка инструмент.

• Затем в ячейку вводим следующую формулу AA5 для расчета Стоимость Цена Итого .

• После этого нажмите ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке AA5 , и мы можем увидеть формулу в Формула бара .

• Далее мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Наполнительная рукоятка инструмент.

• Далее мы введем следующую формулу в ячейку AB5 чтобы узнать Цена продажи за единицу .

• После этого нажмите ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке AB5 , и мы можем увидеть формулу в Формула бара .

• После этого мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Наполнительная рукоятка инструмент.

• Затем в ячейку вводим следующую формулу AC5 для расчета Цена продажи Итого .

• После этого нажмите ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке AC5 , и мы можем увидеть формулу в Формула бара .

• После этого мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Наполнительная рукоятка инструмент.

• Далее мы введем следующую формулу в ячейку AD5 чтобы увидеть Прибыль.

• После этого нажмите ENTER .

Мы можем увидеть результат в ячейке AD5 , и мы можем увидеть формулу в Формула бара .

• Затем мы перетащим формулу вниз с помощью кнопки Наполнительная рукоятка инструмент.

• Далее мы вводим дату в ячейку V6 , и мы выберем Код товара на трек инвентаризация для конкретного Пункт .

Мы увидим, что все остальные строки автоматически заполнятся до отслеживать инвентаризацию .

Наконец, мы можем увидеть Текущее состояние таблица. Из этого Статус стол, мы сможем отслеживать инвентаризацию .

Читать далее: Как вести учет заказов клиентов в Excel (с помощью простых шагов)

Похожие чтения

• Как создать трекер найма в Excel (скачать бесплатный шаблон)
• Составьте отчет о продажах в Excel (скачать бесплатный шаблон)
• Как отслеживать несколько проектов в Excel (скачать бесплатный шаблон)
• Отслеживание хода проекта в Excel (скачать бесплатный шаблон)
• Как сделать список дел в Excel с помощью флажка (с быстрыми шагами)

Метод-2: Отслеживайте инвентаризацию с помощью нескольких листов в Excel

Здесь мы будем хранить информацию об инвентаризации на разных листах для отслеживания инвентаризации. Мы сохраним название этих листов на первой странице инвентаризации и свяжем название с соответствующими листами.

Шаг-1: Создание имени листа

• Сначала мы перейдем к Вставка вкладка> выберите Формы > выбрать Прямоугольник: закругленный угол .

A знак плюс помечены коробка красного цвета появится.

• После этого нажмем на кнопку мыши и удерживая ее, нарисуем фигуру.

Теперь мы можем видеть форму.

• Далее щелкните на фигуре> перейдите к пункту Формат формы > нажмите на стрелку вниз на Стиль формы который обозначен красная цветная коробка .

Мы увидим Тематический стиль появится окно.

• После этого мы наведем курсор мыши на различные стили темы, и мы сможем увидеть предварительный просмотр в нашей форме.

• Далее мы нажимаем на Тематический стиль в соответствии с нашим выбором.

Мы можем видеть форму с выбранным Тематический стиль .

• После этого мы дважды щелкните на форме, чтобы ввести имя.

Теперь мы можем увидеть форму с именем Пункт .

• Аналогично, мы создаем Еще 3 формы и напечатать имена на этих фигурах.

Шаг-2: Создание таблиц в разных листах

• Сначала мы создаем таблицу со столбцами ID продукта , Название продукта и Единицы Мы храним эту таблицу в Пункт лист.
• После этого мы также создали Запасы , Запасы закончились и Текущее состояние листы.

Мы свяжем эти листы с названием в формах, чтобы мы могли отслеживать инвентаризацию .

• После этого в Запасы лист, мы делаем Покупка/запас стол.

Мы создали Покупка/запас стол, следуя Шаг-2 из Метод 1 .

• Далее мы создаем Продажи/запас стол в Запасы Лист.

Мы создали Продажи/запас таблицу, следуя шагу 3 из Метод 1 .

• После этого мы завершаем Текущее состояние стол в Текущее состояние лист.

Мы создали Текущее состояние таблицу, следуя указаниям Шаг-4 из Метод 1 .

Шаг-3: Связывание таблицы в разных листах с помощью имени формы

• Во-первых, мы щелкните правой кнопкой мыши на форме имени элемента> мы выберем Ссылка из Контекстное меню .

An Вставить гиперссылку появится окно.

• Далее мы выберем Связано с в качестве Место в этом документе > выбрать Пункт в качестве Ссылка на ячейку > поскольку наша таблица начинается с A6 мы набрали A6 в Введите ссылку на ячейку коробка> нажмите OK .

• Теперь, если мы нажмем на Пункт по имени Форма, мы видим, что коробка зелёного цвета появляется в клетке A6 Поэтому мы создали ссылку на отслеживать инвентаризацию .

Аналогично, мы связываем Покупка/запас форма с Запасы лист, Продажи/запас форма с Запасы закончились лист и Текущее состояние форма с Текущее состояние лист на отслеживать инвентаризацию быстро.

• Далее мы нажмем на Текущее состояние форма.

Мы видим, что автоматически достигаем Текущее состояние таблицу. Из этой таблицы вы можете сохранить трек инвентаризация в Excel.

Читать далее: Как создать ежедневный лист задач в Excel (3 полезных метода)

Заключение

Здесь мы постарались показать вам 2 методы для следить за инвентаризацией в Excel. Спасибо, что прочитали эту статью, надеемся, она была полезной. Если у вас есть вопросы или предложения, пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев. Посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.