Kui soovite jälgida inventuuri Excelis, siis on see artikkel mõeldud teile. Siin me tutvustame teile 2 lihtsad ja tõhusad meetodid, et teha seda ülesannet vaevata.

Lae alla inventuuri mall (tasuta)

2 meetodit inventari jälgimiseks Excelis

Me võime hoida varude jälgimine kasutades 2 lihtsad meetodid. Me kirjeldame neid 2 meetodeid samm-sammult. Siin kasutasime Excel 365 võite kasutada mis tahes olemasolevat Exceli versiooni.

Meetod-1: Ühe lehe kasutamine Exceli varude jälgimiseks

Selles meetodis loome me Avamisvarud tabel, a Ost/varud sisse tabel, a Müük/varude väljavedu tabel ja Praegune staatus tabelit. Nende tabelite abil näitame teile, kuidas jälgida inventuuri Excelis.

1. samm: Artiklite avamisvarude loomine

• Kõigepealt loome me Avamisvarud tabel koos Artikli kood , Nimetus , Hind ühiku kohta , Kogus ja Koguväärtus veerud.

Nüüd tahame nimetada kogu andmekogumile nime Avamisvarud tabelis Nimi Kast sest hiljem aitab see meil kasutada seda andmestikku kui table_array väärtuse kiireks otsimiseks.

• Järgmisena valime kogu andmekogumi kohta Avamisvarud tabel> minna Nime lahter ja kirjutame vajaliku nime, siinkohal anname nime Varud .

Samm-2: Ostu/varude tabelisse tegemine

Nüüd teeme me Ost/varud sisse tabelis. Artikli kood veerus, loome nimekirja, kasutades viidet veeru Avamisvarud tabeli Artikli kood . Koos sellega võtame me ka Nimetus ja Hind ühiku kohta alates Avamisvarud Tabel. Me kasutame kombinatsiooni IFERROR ja VLOOKUP funktsioonid andmete väljavõtmiseks Avamisvarud tabel.

• Kõigepealt valime me Artikli kood veergu Ost/varud sisse veerus.
• Pärast seda läheme me Andmed vahekaart> klõpsa Andmete valideerimine valik> vali Andmete valideerimine .

A Andmete valideerimine ilmub aken.

• Siis on Luba kastis valime Loetelu > me klõpsame ülespoole suunatud noolega tähistatud punane värvikast anda Allikas .

• Pärast seda valime lahtrid Avamisvarud tabeli Artikli kood veerg alates B5 aadressile B12 nagu Allikas > kliki OK .

• Pärast seda läheme me Ost/varud sisse tabelis ja klõpsake lahtril H5 , näeme nuppu, mis on tähistatud punane värviline kast lahtri paremal pool.
• Seejärel vajutame sellele nupule, et näha kõiki esemete koode.

Siin näeme kõiki tootekoode ja saame sellest nimekirjast valida soovitud koodi.

• Seejärel valime Artikli kood nagu 102 lahtris H5 ja anname kuupäeva lahtrisse I5 Me tahame teada Nimetus aadressilt Tootekood 102 .
• Järgmisena kirjutame lahtrisse järgmise valemi J5 .

Valemi jaotus

Siin,

• H5 on look_up väärtus, Varud on table_array , 2 on col_index_number ja VALE on lookup_range mis on täpne vaste.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → otsingu jaoks Nimetus veerus 2 kohta Varud tabeli massiivi.
• The IFERROR funktsioon aitab tabada ja käsitleda vigu funktsioon VLOOKUP Kui VLOOKUP funktsioon hindab viga IFERROR funktsioon ei tagasta mingit viga ja ei tagasta midagi, vastasel juhul tagastab funktsioon tulemuse VLOOKUP funktsioon.

• Seejärel vajutage SISESTA .

Nüüd näeme tulemust lahtris J5 .

• Pärast seda lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist .

• Seejärel kirjutame lahtrisse järgmise valemi K5 teada saada Hind ühiku kohta alates Avamisvarud tabel.

• Seejärel vajutage SISESTA .

Tulemust näeme lahtris K5 .

• Seejärel lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

Nüüd, me siseneme Kogus lahtris L5 ja me tahame arvutada Kogumaksumus .

• Järgmisena kirjutame lahtrisse järgmise valemi M5 .

Valemi jaotus

Siin,

• K5*L5 paljundab rakku K5 koos rakuga L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → tagastab tühiku, kui valemi hindamine on viga, vastasel juhul tagastab valemi tulemuse.

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Tulemust näeme lahtris M5 .

• Pärast seda lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

• Järgmisena valime me Artikli kood lahtris H6 , me pakume Kuupäev ja Kogus rakkudes I 5 ja L5 vastavalt.

Me näeme, et Nimetus , Hind ühiku kohta ja Kogumaksumus leidub rakkudes J6 , K6 ja M6 vastavalt.

Lõpuks näeme täielikku Ost/varud sisse tabel.

3. samm: Müügi-/väljavarumistabeli loomine

Nüüd peame lõpetama Müük/varude väljavedu Tabel. Siinkohal kasutame ka kombinatsiooni IFERROR ja VLOOKUP funktsioonid.

• Me kasutame meetodeid, mida on kirjeldatud dokumendis Samm-2 aastal Artikli kood veerus loetleda Artikli kood .

• Pärast seda, raku Q5 kirjutame järgmise valemi.

• Seejärel vajutame SISESTA .

Tulemust näeme lahtris Q5 , ja me näeme valemit Vormel Baar .

• Seejärel lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

Nüüd, rakkudes R5 ja S5 me kirjutame Hind ühiku kohta ja Kogus Nüüd arvutame Müük kokku .

• Järgnevalt, lahtris T5 kirjutame järgmise valemi.

• Seejärel vajutage SISESTA .

Tulemust näeme lahtris T5 .

• Seejärel lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

• Samamoodi valime me Artikli kood ja anda Hind ühiku kohta ja Kogus teistes lahtrites. Lõpuks näeme täielikku Müük/varude väljavedu tabel.

Nüüd peame nimetama Ost/varud sisse andmekogum ja Müük/varude väljavedu andmekogumises Nimi Kast et me saaksime kasutada seda andmestikku kui table_array samal ajal kui me teeme Praegune staatus tabel.

• Järgmisena valime kogu andmekogumi kohta Ost/varud sisse tabel> minna Nimi Kast ja kirjuta Stock_In .

• Samamoodi valime kogu andmekogumi kohta välja Müük/varude väljavedu tabel> minna Nimi Kast ja kirjuta Müük .

Samm-4: Praeguse staatuse tabeli täitmine

Nüüd lõpetame selle Praegune staatus tabel, et me saaksime jälgida inventuuri Excelis.

• Kõigepealt loetleme Artikli kood kasutades meetodeid, mida on kirjeldatud dokumendis Samm-2 .

• Järgmisena kirjutame lahtrisse järgmise valemi X5 teada saada Nimetus .

• Press SISESTA .

Tulemust näeme lahtris X5 ja valemiga, mis on esitatud Vormel Baar .

• Seejärel lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

• Järgmisena kirjutame lahtrisse järgmise valemi Y5 teada saada Müüvad üksused .

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Tulemust näeme lahtris Y5 , ja me näeme valemit Vormel Baar .

• Hiljem lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

• Järgmisena kirjutame lahtrisse järgmise valemi Z5 teada saada Maksumus Hind ühiku kohta .

• Seejärel vajutage SISESTA .

Tulemust näeme lahtris Z5 , ja me näeme valemit Vormel Baar .

• Seejärel lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

• Seejärel kirjutame lahtrisse järgmise valemi AA5 arvutada Maksumus Hind Kokku .

• Seejärel vajutage SISESTA .

Tulemust näeme lahtris AA5 , ja me näeme valemit Vormel Baar .

• Järgmisena lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

• Järgmisena kirjutame lahtrisse järgmise valemi AB5 teada saada Müügihind ühiku kohta .

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Tulemust näeme lahtris AB5 , ja me näeme valemit Vormel Baar .

• Seejärel lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

• Seejärel kirjutame lahtrisse järgmise valemi AC5 arvutada Müügihind Kokku .

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Tulemust näeme lahtris AC5 , ja me näeme valemit Vormel Baar .

• Seejärel lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

• Järgmisena kirjutame lahtrisse järgmise valemi AD5 et näha Kasum.

• Seejärel vajutage SISESTA .

Tulemust näeme lahtris AD5 , ja me näeme valemit Vormel Baar .

• Seejärel tõmbame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

• Järgmisena sisestame kuupäeva lahtrisse V6 , ja me valime Artikli kood aadressile rada inventuur konkreetse Punkti .

Me näeme, et kõik teised read täituvad automaatselt kuni jälgida inventuuri .

Lõpuks näeme, et Praegune staatus tabel. Sellest Staatus tabelis, saame me jälgida inventuuri .

Loe edasi: Kuidas jälgida klientide tellimusi Excelis (lihtsate sammudega)

Sarnased lugemised

• Kuidas luua värbamise jälgimisprogrammi Excelis (lae alla tasuta mall)
• Müügijälgimisprogrammi koostamine Excelis (lae alla tasuta mall)
• Kuidas jälgida mitut projekti Excelis (lae alla tasuta mall)
• Jälgige projekti edenemist Excelis (lae alla tasuta mall)
• Kuidas teha Exceli kontrollkastiga ülesannete nimekiri (kiirete sammudega)

Meetod-2: Jälgige inventuuri, kasutades Exceli mitut lehte

Siinkohal hoiame inventuuriandmeid erinevatel lehtedel, et jälgida inventuuri. Hoiame nende lehtede nimesid inventuuri esimesel leheküljel ja seome nime vastavate lehtedega.

Samm-1: Lehe nime loomine

• Kõigepealt läheme me Sisesta tab> valige Kujundid > valige Ristkülik: ümardatud nurk .

A plussmärk tähistatud punane värvikast ilmub.

• Pärast seda klõpsame hiirega ja hoiame seda all, et joonistada kuju.

Nüüd näeme kuju.

• Järgmisena klõpsame kuju> läheme vormile Kuju formaat > klõpsake allapoole noolt Shape Style mis on tähistatud punane värviline kast .

Me näeme Teema stiil ilmub aken.

• Seejärel liigume hiirega erinevate teemastiilide peal ja näeme eelvaadet oma kujunduses.

• Järgmisena klõpsame nupule Teema stiil vastavalt meie valikutele.

Me näeme kuju meie valitud Teema stiil .

• Pärast seda me topeltklikk kuju peal, et sisestada nimi.

Nüüd näeme kuju nimega Punkti .

• Samamoodi loome me Veel 3 kuju ja nende kujundite nimed.

Samm-2: Tabelite loomine erinevates lehtedes

• Kõigepealt loome tabeli veergudega Toote ID , Toote nimi ja Üksused Me hoiame seda tabelit Punkti leht.
• Seejärel lõime ka Stock In , Varud lõppevad ja Praegune staatus lehed.

Me ühendame need lehed nimedega kujundites, et me saaksime jälgida inventuuri .

• Pärast seda on Stock In leht, me teeme Ost/varud sisse tabel.

Me lõime Ost/varud sisse tabelis, järgides Samm-2 aadressilt Meetod 1 .

• Järgmisena loome me Müük/varude väljavedu tabelis Varud välja Leht.

Me lõime Müük/varude väljavedu tabelis, järgides sammu 3 Meetod 1 .

• Pärast seda lõpetame Praegune staatus tabelis Praegune staatus leht.

Me lõime Praegune staatus tabelis, järgides Step-4 aadressilt Meetod 1 .

3. samm: Tabeli ühendamine eri lehtedel kuju nimega

• Esiteks, me paremklikk on Item name kuju> me valime Link alates Kontekstimenüü .

An Sisesta hüperlink ilmub aken.

• Järgmisena valime Seotud nagu Koht käesolevas dokumendis > valige Punkti nagu Raku viide > kuna meie tabel algab A6 , me sisestasime A6 aastal Sisestage lahtri viide box> kliki OK .

• Nüüd, kui me klõpsame Punkti nimega Shape, näeme, et roheline värvikast ilmub lahtrisse A6 Seetõttu lõime lingi jälgida inventuuri .

Samamoodi ühendame me Ost/varud sisse kuju koos Stock In leht, Müük/varude väljavedu kuju koos Varud lõppevad leht ja Praegune staatus kuju koos Praegune staatus leht jälgida inventuuri kiiresti.

• Järgmisena klõpsame nupule Praegune staatus kuju.

Näeme, et me jõuame automaatselt Praegune staatus tabel. Sellest tabelist saate hoida rada inventuuri kohta Excelis.

Loe edasi: Kuidas luua Exceli igapäevane ülesannete leht (3 kasulikku meetodit)

Kokkuvõte

Siin me püüdsime näidata teile 2 meetodid jälgida inventuuri Excelis. Täname teid selle artikli lugemise eest, loodame, et see oli kasulik. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, palun andke meile teada kommentaaride sektsioonis. Palun külastage meie veebilehte Exceldemy rohkem uurida.