Хэрэв та Excel дээр бараа материалын хяналтаа хөтлөхийг хүсвэл энэ нийтлэл танд зориулагдсан болно. Энд бид танд даалгаврыг хялбархан гүйцэтгэх 2 ​​ хялбар бөгөөд үр дүнтэй аргуудыг танилцуулах болно.

Бараа материалын загварыг (үнэгүй) татаж авах

Excel дээр бараа материалын бүртгэл хөтлөх 2 арга

Бид 2 хялбарыг ашиглан бараа материалын бүртгэлийг хөтлөх боломжтой аргууд. Бид эдгээр 2 аргуудыг алхам алхмаар тайлбарлах болно. Энд бид Excel 365 -г ашигласан бөгөөд та Excel-ийн аль ч боломжтой хувилбарыг ашиглаж болно.

Арга-1: Excel-д бараа материалын бүртгэл хөтлөх нэг хуудас ашиглах

Үүнд аргын хувьд бид Нээлтийн хувьцаа хүснэгт, Худалдан авалт/Худалдан авалт хүснэгт, Борлуулалт/Хөрөнгийн нөөц хүснэгт болон Одоогийн төлөв<2 үүсгэх болно> хүснэгт. Эдгээр хүснэгтүүдийг ашиглан бид Excel программ дээр бараа материалын бүртгэлийг хэрхэн хөтлөхийг харуулах болно.

Алхам-1: Бараа бүтээгдэхүүний нээлтийн нөөцийг үүсгэх

• Эхлээд бид Барааны код , Барааны нэр , Нэгжийн үнэ , бүхий Нээлтийн хувьцаа хүснэгтийг үүсгэнэ. Тоо хэмжээ ба Нийт үнэ цэнэ багана.

Одоо бид Нээлтийн хувьцааны<мэдээллийн багцыг бүхэлд нь нэрлэхийг хүсэж байна. 2> хүснэгтийг Нэрийн талбар -д оруулаарай, учир нь дараа нь энэ өгөгдлийн багцыг хүснэгтийн_массив болгон ашиглан утгыг хурдан хайж олоход тусална.

• Дараа нь бид Нээлтийн хувьцаа хүснэгтийн бүх өгөгдлийн багцыг сонгох болно > Нэрийн талбар руу очиж, бичнэ үү Зүйл .

• Үүнтэй адил бид 3 өөр дүрс үүсгэж, эдгээр дүрс дээр нэр бичдэг.

Алхам-2: Өөр өөр хуудсанд хүснэгт үүсгэх

• Эхлээд бид багана бүхий хүснэгт үүсгэнэ Бүтээгдэхүүн ID , Бүтээгдэхүүний нэр ба Нэгж . Бид энэ хүснэгтийг Зүйл хуудсанд хадгалдаг.
• Дараа нь Хувьцааны , Нөөцөө болон Одоогийн төлөв<-ийг үүсгэсэн. 2> хуудас.

Бид эдгээр хуудсуудыг дүрс доторх нэртэй холбох бөгөөд ингэснээр бараа материалыг хянах боломжтой болно.

• Үүний дараа Хувьцааны орлого хуудас дээр бид Худалдан авалт/Худалдан авалт хүснэгтийг хийдэг.

Бид -г үүсгэсэн. Арга 1 -ийн Алхам-2 -г дагаж хүснэгтийг худалдан авах/Худалдан авах.

• Дараа нь бид Борлуулалт/Нөөцөөгүй хүснэгтийг Нөөцөөгүй хүснэгтэд үүсгэнэ үү.

Бид дараах байдлаар Борлуулалт/Нөөцөө хүснэгтийг үүсгэсэн. Аргын 3-р алхам .

• Дараа нь Одоогийн төлөв хүснэгтийг бөглөнө>Одоогийн төлөв хуудас.

Бид Арга 1 -ийн Алхам-4 -ийг дагаж Одоогийн төлөв хүснэгтийг үүсгэсэн. .

Алхам-3: Өөр өөр хуудсан дээрх хүснэгтийг хэлбэрийн нэрээр холбох

• Эхлээд бид зүйлийн нэр хэлбэр дээр хулганы баруун товчийг дарна уу > бид Контекст цэс -ээс Холбоос -г сонгоно.

Холбоос оруулах цонх гарч ирнэ.гарч ирнэ.

• Дараа нь бид Холбосон -г Энэ баримт бичигт байршуулах > Зүйл -г Үүрэн лавлагаа гэж сонго > Манай хүснэгт A6 -ээс эхэлдэг тул бид A6 -г нүдний лавлагаа хэлбэрийг бичнэ үү> OK дээр дарна уу.

• Одоо бид Shape нэртэй Зүйл дээр дарвал бид харж болно. A6 нүдэнд ногоон өнгийн хайрцаг гарч ирнэ. Тиймээс бид бараа материалыг хянах холбоосыг үүсгэсэн.

Үүнтэй адил бид Худалдан авалт/Худалдан авалт дүрсийг дараахтай холбодог. Stock In хуудас, Борлуулалт/Нөөцөөгүй дүрс Нөөцөлсөн хуудас болон Одоогийн төлөв хэлбэр Одоогийн төлөв хуудас бараа материалыг хурдан хянах.

• Дараа нь бид Одоогийн төлөв дүрс дээр дарна.

Бид автоматаар Одоогийн төлөв хүснэгтэд хүрч байгааг харж болно. Энэ хүснэгтээс та Excel-д бараа материалын хяналтыг хөтөлж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр өдөр тутмын ажлын хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх вэ (3 ашигтай арга)

Дүгнэлт

Энд бид танд 2 аргыг харуулахыг оролдлоо. Excel дээр бараа материалын бүртгэлийг хөтлөх. Энэ нийтлэлийг уншсан танд баярлалаа, энэ нь хэрэг болсон гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал байвал коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдээрэй. Манай Exceldemy вэб сайтад зочилж илүү ихийг судлаарай.

Алхам-2: Худалдан авалт/Хувьцааны хүснэгтийг хийх

Одоо бид Худалдан авалт/Худалдан авалт хүснэгт гаргах болно. Барааны код баганад бид Нээлтийн хувьцаа хүснэгтийн Барааны код -ын лавлагааг ашиглан жагсаалтыг үүсгэнэ. Үүний зэрэгцээ бид Нээлтийн хувьцаа хүснэгтээс Барааны нэр болон Нэгжийн үнэ -г авна. Бид IFERROR болон VLOOKUP функцуудын хослолыг ашиглан Opening Stock хүснэгтээс өгөгдлийг задлах болно.

• Эхлээд бид Худалдан авалт/Хувьцаа баганын Барааны код баганыг сонгоно.
• Үүний дараа бид <1 рүү очно>Data таб > Өгөгдлийн баталгаажуулалт сонголт дээр товшино уу > Өгөгдлийн баталгаажуулалт -г сонгоно уу.

Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонх гарч ирнэ.

• Дараа нь Зөвшөөрөх талбарт бид Жагсаалт > бид улаан өнгийн хайрцаг -ээр тэмдэглэгдсэн дээш чиглэсэн сум дээр дарж Эх сурвалж -г өгнө.

• Үүний дараа бид Нээлтийн хувьцаа хүснэгтийн Барааны код баганын B5 -ээс B12 хүртэлх нүднүүдийг Эх сурвалж<гэж сонгоно. 2> > OK -г товшино уу.

• Үүний дараа бид Худалдан авалт/Хувьцааны хүснэгт рүү орж, H5 нүдэн дээр товшвол бид баруун талд улаан өнгийн хайрцаг тэмдэглэгдсэн товчлуурыг харах болно.нүд.
• Дараа нь бид тэр товчлуур дээр дарж бүх зүйлийн кодыг харах болно.

Энд бид бүх зүйлийн кодыг харах боломжтой. , мөн бид энэ жагсаалтаас шаардлагатай кодоо сонгох боломжтой.

• Дараа нь Барааны код -г 102 гэж сонгоно. H5 нүдэнд бид огноог I5 нүдэнд өгнө. Бид Барааны код 102 -ийн Барааны нэр -ийг мэдэхийг хүсч байна.
• Дараа нь J5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

Томъёоны задаргаа

Энд,

• H5 нь харах утга, Хувьцаа нь хүснэгтийн массив , 2 нь col_index_number ба FALSE нь харах_муж бөгөөд яг таарч байна.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → Хувьцааны хүснэгтийн массивын 2 баганад байгаа Барааны нэр -г хайна уу.
• IFERROR функц нь VLOOKUP функцийн алдааг барьж, зохицуулахад тусалдаг. Хэрэв VLOOKUP функц алдааг үнэлвэл IFERROR функц ямар ч алдаа буцаахгүй бөгөөд юу ч буцаадаггүй, эс бөгөөс функц нь VLOOKUP функцийн үр дүнг буцаана.

• Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

Одоо бид нүдэнд үр дүнг харж болно. J5 .

• Үүний дараа бид Дүүргэх бариулын хэрэглүүрийг ашиглан томьёог доош чирнэ.

• Дараа нь K5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ. Нээлтийн хувьцааны хүснэгтээс Нэгжийн үнийг гаргав.

• Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

Бид үр дүнг K5 нүднээс харж болно.

• Дараа нь Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёог доош чирнэ.

Одоо бид L5 нүдэнд Тоо хэмжээ байгаа бөгөөд бид Нийт өртөг -ийг тооцоолохыг хүсэж байна.

• Дараа нь бид дараах томьёог бичнэ. нүд M5 .

Томъёоны задаргаа

Энд

• K5*L5 K5 нүдийг L5 нүдээр үржүүлнэ.
• IFERROR(K5*L5,” “) → томьёо нь алдааг үнэлвэл хоосон зайг буцаана, үгүй ​​бол томьёоны үр дүнг буцаана.

• Үүний дараа ENTER товчийг дарна уу.

Бид M5 нүдэнд үр дүнг харж болно.

• Үүний дараа бид Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёог доош чирнэ.

• Дараа нь бид cel доторх Барааны код -г сонгоно l H6 , бид I 5 болон L5 нүдэнд Огноо ба Тоо хэмжээ -г тус тус өгнө.

Бид Барааны нэр , Нэгжийн үнэ ба Нийт зардал -ыг дараах хэсэгт харах болно. J6 , K6 ба M6 нүднүүд.

Эцэст нь бид <1-ийг бүрэн харж болно>Худалдан авалт/хувьцаа хүснэгт.

Алхам-3: Борлуулалт/Хөрөнгийн нөөц бий болгохХүснэгт

Одоо бид Борлуулалт/Борлуулалт хүснэгтийг бөглөх хэрэгтэй. Энд бид мөн IFERROR болон VLOOKUP функцуудын хослолыг ашиглах болно.

• Бид Алхам-2<2-т тайлбарласан аргуудыг ашиглана> Барааны код баганад Барааны код -г жагсаана.

• Үүний дараа нүдэнд Q5 бид дараах томьёог бичнэ.

• Дараа нь <1-г дарна>ENTER .

Бид үр дүнг Q5 нүднээс харж болно, мөн Томъёоны мөр дахь томъёог харж болно.

• Дараа нь Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёог доош чирнэ.

Одоо <1 нүднүүдэд>R5 ба S5 бид Нэгжийн үнэ ба Тоо хэмжээ гэж бичнэ. Одоо бид Нийт Борлуулалт -ыг тооцоолох болно.

• Дараа нь T5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

• Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

Бид үр дүнг T5 нүднээс харж болно.

• Дараа нь Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёог доош чирнэ.

• Үүнтэй адилаар бид Барааны код -г сонгоод Нэгжийн үнэ болон Тоо хэмжээ<-г өгдөг. 2> бусад нүднүүдэд. Эцэст нь бид Борлуулалт/Худалдан авалт хүснэгтийг бүрэн харж болно.

Одоо бид Худалдан авалт/Худалдан авалтыг нэрлэх хэрэгтэй. өгөгдлийн багц болон Борлуулалт/Нөөцлөх өгөгдлийн багцыг Нэрийн хайрцаг -д оруулснаар бидБид Одоогийн төлөв хүснэгтийг хийх үед энэ өгөгдлийн багцыг хүснэгтийн_массив болгон ашиглаарай.

• Дараа нь бид Худалдан авалт/Хувьцааны өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь сонгоно. хүснэгтэд > Нэрийн талбар руу очоод Stock_In гэж бичнэ үү.

• Үүнтэй адил бид өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь сонгоно. Борлуулалт/Нөөцлөх хүснэгтийн > Нэрийн талбар руу очоод Борлуулалт гэж бичнэ үү.

Алхам-4: Одоогийн төлөвийн хүснэгтийг бөглөх

Одоо бид энэ Одоогийн төлөв хүснэгтийг бөглөж, Excel дээр бараа материалыг хянах боломжтой болно.

• Эхлээд, бид Алхам-2 -д тайлбарласан аргуудыг ашиглан Зүйлийн код -г жагсаах болно.

• Дараа нь , бид Х5 нүдэнд дараах томьёог бичээд Зүйлийн нэр -ийг олох болно.

• ENTER товчийг дарна уу.

Бид үр дүнг X5 нүднээс, томъёог <1-ээс харж болно>Томъёоны мөр .

• Дараа нь Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёог доош чирнэ.

• Дараа нь бид Y5 нүдэнд дараах томьёог бичээд Борлуулалтын нэгж -ийг олох болно.

• Үүний дараа ENTER товчийг дарна уу.

Бид үр дүнг Y5 нүднээс харж болно. бөгөөд бид Томъёоны мөр -аас томьёог харж болно.

• Дараа нь бид f-г доош чирнэ. Дүүргэх бариул -тай ormulaхэрэгсэл.

• Дараа нь бид Z5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ Нэг бүрийн зардлын үнийг олох болно. Нэгж .

• Дараа нь ENTER -г дарна уу.

Бид үр дүнг Z5 нүднээс харж болно, мөн Томъёоны мөр -ийн томъёог харж болно.

• Дараа нь бид Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёог доош чирнэ.

• Дараа нь <1 нүдэнд дараах томьёог бичнэ>AA5 Зардлын үнийн нийт -ийг тооцоолох.

• Дараа нь , ENTER товчийг дарна уу.

Бид үр дүнг AA5 нүднээс харж болно, мөн Томъёоны мөр дахь томъёог харж болно. .

• Дараа нь бид Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёог доош чирнэ.

• Дараа нь бид AB5 нүдэнд дараах томьёог бичээд Нэгж борлуулах үнийг олох болно.

• Үүний дараа ENTER товчийг дарна уу.

Бид үр дүнг <1 нүднээс харж болно>AB5 бөгөөд бид Томъёоны мөр -аас томьёог харж болно.

• Дараа нь Дүүргэх бариул -ийн тусламжтайгаар томьёог доош чирнэ. хэрэгсэл.

• Дараа нь AC5 нүдэнд дараах томьёог бичээд Борлуулалтын үнийн нийт<-ийг тооцоолно. 2>.

• Үүний дараа ENTER товчийг дарна уу.

Бид үр дүнг AC5 нүднээс харж болно, мөнбид томьёог Томъёоны мөр дотроос харж болно.

• Дараа нь Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёог доош чирнэ.

• Дараа нь бид AD5 нүдэнд дараах томьёог бичээд Ашигыг харна.

• Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

Бид үр дүнг харж болно. AD5 нүдэнд бид томьёог Томъёоны мөр -д харж болно.

• Дараа нь бид Бүүргэлтийн тусламжтайгаар томьёог доош чирнэ. Handle хэрэгсэл.

• Дараа нь V6 нүдэнд огноог бичээд <1-г сонгоно>Барааны код нь тодорхой Барааны бараа материалыг мах хүртэл.

Бид бүгдийг харах болно бусад мөрүүд автоматаар бараа материалыг хянах хүртэл бөглөнө.

Эцэст нь бид Одоогийн төлөв хүснэгтийг харж болно. Энэ Төлөв хүснэгтээс бид бараа материалыг хянах боломжтой болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хэрэглэгчийн захиалгыг хэрхэн хянах вэ (хялбар алхмаар)

Ижил төстэй уншлага

• Хэрхэн ажилд авах вэ Excel дээр Tracker (Үнэгүй загвар татаж авах)
• Excel дээр борлуулалтын хянагч хийх (үнэгүй загвар татаж авах)
• Excel дээр олон төслийг хэрхэн хянах вэ (Үнэгүй Загвар татаж авах)
• Төслийн явцыг Excel дээр хянах (Үнэгүй Загвар татаж авах)
• Excel дээр хийх зүйлсийн жагсаалтыг шалгах хайрцаг ашиглан хэрхэн хийх вэ ( -тайШуурхай алхамууд)

Арга-2: Excel-д олон хуудас ашиглах замаар бараа материалын бүртгэлийг хөтлөх

Энд бид бараа материалыг хянахын тулд бараа материалын мэдээллийг өөр өөр хуудсан дээр хадгалах болно. . Бид эдгээр хуудасны нэрийг бараа материалын эхний хуудсанд үлдээж, нэрийг тус тусын хуудастай нь холбоно.

Алхам-1: Хуудасны нэрийг үүсгэх

• Эхлээд бид Оруулах таб > Дүрсүүд > Тэгш өнцөгт: Бөөрөнхий булан -г сонгоно уу.

улаан өнгөний хайрцгаар тэмдэглэгдсэн нэмэх тэмдэг харагдах болно.

• Үүний дараа бид хулгана дээр дарж дүрсээ зурна.

Одоо, бид дүрсийг харж болно.

• Дараа нь бид дүрс дээр дарна > Хэлбэрийн формат > улаан өнгийн хайрцгаар тэмдэглэгдсэн Хэлбэрийн хэв маяг -ын доош сум дээр дарна уу.

Бид Сэдвийн хэв маяг цонх гарч ирэхийг харна уу.

• Дараа нь бид хулганаа өөр өөр загварын хэв маяг дээр аваачиж, өөрийн дүр төрхөөр урьдчилан харах боломжтой.

• Дараа нь бид сонголтынхоо дагуу Сэдвийн хэв маяг дээр дарна.

Бид сонгосон Сэдвийн загвар -ийн тусламжтайгаар дүрсийг харж болно.

• Үүний дараа бид дүрс дээр хоёр товшиж дарж нэр бичнэ.

Одоо бид нэрээр дүрсийг харж болно