Se si vuole tenere traccia dell'inventario in Excel, questo articolo fa al caso vostro. Qui vi guideremo attraverso 2 metodi semplici ed efficaci per svolgere il compito senza sforzo.

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2 metodi per tenere traccia dell'inventario in Excel

Possiamo mantenere traccia dell'inventario utilizzando 2 metodi semplici, che descriveremo in seguito. 2 metodi passo dopo passo. In questo caso, abbiamo utilizzato Excel 365 è possibile utilizzare qualsiasi versione di Excel disponibile.

Metodo-1: utilizzo di un singolo foglio per tenere traccia dell'inventario in Excel

In questo metodo, creeremo un oggetto Stock di apertura tavolo, un Acquisto/Stock In tavolo, un Vendite/Esaurimento scorte tavolo e un Stato attuale Utilizzando queste tabelle vi mostreremo come tenere traccia dell'inventario in Excel.

Fase 1: Creazione delle scorte iniziali degli articoli

• Per prima cosa, creeremo un file Stock di apertura tavolo con Codice articolo , Nome dell'articolo , Prezzo per unità , Quantità e Valore totale colonne.

Ora, si vuole dare un nome all'intero set di dati dell'oggetto Stock di apertura nella tabella Scatola del nome perché in seguito ci aiuterà ad usare questo set di dati come tabella_array per cercare rapidamente un valore.

• Successivamente, si selezionerà l'intero set di dati dell'ambiente di lavoro Stock di apertura tabella> vai alla tabella Casella del nome e digitare il nome richiesto; in questo caso, diamo il nome Stock .

Fase 2: Effettuare un acquisto/scorta nella tabella

Ora, faremo un Acquisto/Stock In Nella tabella. Codice articolo creeremo un elenco utilizzando il riferimento della colonna Stock di apertura tavolo Codice articolo Insieme a questo, prenderemo il Nome dell'articolo e Prezzo per unità dal Stock di apertura Tabella. Utilizzeremo la combinazione di IFERRORE e VLOOKUP per estrarre i dati dal file Stock di apertura tavolo.

• Per prima cosa, si selezionerà l'opzione Codice articolo della colonna Acquisto/Stock In colonna.
• Dopodiché, ci recheremo al Dati fare clic sulla scheda Convalida dei dati opzione> selezionare Convalida dei dati .

A Convalida dei dati apparirà la finestra di dialogo.

• Poi, nel Consentire selezioneremo Elenco Clicchiamo sulla freccia rivolta verso l'alto contrassegnata da un simbolo scatola di colore rosso per dare il Fonte .

• Successivamente, si selezionano le celle dell'area Stock di apertura tavolo Codice articolo colonna da B5 a B12 come Fonte clicca OK .

• Dopodiché, ci recheremo al Acquisto/Stock In e fare clic sulla cella H5 , vedremo un pulsante contrassegnato da un simbolo scatola di colore rosso a destra della cella.
• Successivamente, faremo clic su questo pulsante per visualizzare tutti i codici degli articoli.

Qui vengono visualizzati tutti i codici degli articoli e si può selezionare il codice desiderato da questo elenco.

• Successivamente, selezioniamo Codice articolo come 102 in cella H5 e diamo una data nella cella I5 Vogliamo conoscere il Nome dell'articolo di Codice articolo 102 .
• Quindi, digitiamo la seguente formula nella cella J5 .

Ripartizione della formula

Qui,

• H5 è il cerca valore, Stock è il tabella_array , 2 è il numero_col_indice e FALSO è intervallo_di_ricerca che è una corrispondenza esatta.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSO) → per la ricerca di Nome dell'articolo in colonna 2 del Stock tabella array.
• Il IFERRORE aiuta a intrappolare e gestire gli errori di la funzione VLOOKUP . se il VLOOKUP valuta un errore la funzione IFERRORE non restituisce alcun errore e non restituisce nulla, altrimenti la funzione restituisce il risultato dell'opzione VLOOKUP funzione.

• Quindi, premere ENTRARE .

Ora possiamo vedere il risultato nella cella J5 .

• Dopodiché, trascineremo la formula con il tasto Strumento Maniglia di riempimento .

• Successivamente, digitiamo la seguente formula nella cella K5 per scoprire il Prezzo per unità dal Stock di apertura tavolo.

• Successivamente, premere ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella K5 .

• In seguito, trascineremo la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.

Ora, entriamo nel Quantità in cella L5 e vogliamo calcolare il valore Costo totale .

• Quindi, digitiamo la seguente formula nella cella M5 .

Ripartizione della formula

Qui,

• K5*L5 moltiplica le cellule K5 con cella L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → restituisce uno spazio se la formula viene valutata come un errore, altrimenti restituisce il risultato della formula.

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella M5 .

• Dopodiché, trascineremo la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.

• Successivamente, si selezionerà un Codice articolo in cella H6 , forniremo Data e Quantità nelle cellule I 5 e L5 rispettivamente.

Vedremo che il Nome dell'articolo , Prezzo per unità e Costo totale si trova nelle cellule J6 , K6 e M6 rispettivamente.

Infine, possiamo vedere l'intero Acquisto/Stock In tavolo.

Fase 3: Creazione di una tabella vendite/scorte

Ora è necessario completare il file Vendite/Esaurimento scorte In questo caso, utilizzeremo anche la combinazione di IFERRORE e VLOOKUP funzioni.

• Utilizzeremo i metodi descritti in Passo 2 nel Codice articolo per elencare la colonna Codice articolo .

• Successivamente, nella cella Q5 digitiamo la seguente formula.

• Poi, premiamo ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella Q5 e possiamo vedere la formula nella sezione Formula Bar .

• In seguito, trascineremo la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.

Ora, nelle celle R5 e S5 digitiamo il Prezzo per unità e Quantità Ora calcoleremo Vendite totali .

• Successivamente, nella cella T5 , digitiamo la seguente formula.

• Successivamente, premere ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella T5 .

• In seguito, trascineremo la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.

• In modo simile, selezioniamo un Codice articolo e dare il Prezzo per unità e Quantità nelle altre celle. Infine, possiamo vedere la completa Vendite/Esaurimento scorte tavolo.

Ora dobbiamo dare un nome al file Acquisto/Stock In e Vendite/Stock Out nel set di dati Scatola del nome in modo da poter utilizzare questo set di dati come tabella_array mentre noi realizziamo il Stato attuale tavolo.

• Successivamente, si selezionerà l'intero set di dati dell'area Acquisto/Stock In tabella> vai alla tabella Scatola del nome e digitare Stock_In .

• Allo stesso modo, si selezionerà l'intero set di dati dell'area Vendite/Stock Out tabella> vai alla tabella Scatola del nome e digitare Vendite .

Fase 4: completamento della tabella dello stato corrente

Ora, completeremo questo Stato attuale in modo da poter tracciare l'inventario in Excel.

• Per prima cosa, elenchiamo i Codice articolo utilizzando i metodi descritti in Passo 2 .

• Quindi, digitiamo la seguente formula nella cella X5 per scoprire il Nome dell'articolo .

• Stampa ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella X5 e la formula nella sezione Formula Bar .

• In seguito, trascineremo la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.

• Quindi, digitiamo la seguente formula nella cella Y5 per scoprire il Unità di vendita .

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella Y5 e possiamo vedere la formula nella sezione Formula Bar .

• In seguito, trascineremo la formula con l'opzione Maniglia di riempimento strumento.

• Quindi, digitiamo la seguente formula nella cella Z5 per scoprire il Costo Prezzo per unità .

• Quindi, premere ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella Z5 e possiamo vedere la formula nella sezione Formula Bar .

• In seguito, trascineremo la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.

• Quindi, digitiamo la seguente formula nella cella AA5 per calcolare il Costo Prezzo Totale .

• Successivamente, premere ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella AA5 e possiamo vedere la formula nella sezione Formula Bar .

• Successivamente, si trascinerà la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.

• Quindi, digitiamo la seguente formula nella cella AB5 per scoprire il Prezzo di vendita per unità .

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella AB5 e possiamo vedere la formula nella sezione Formula Bar .

• In seguito, trascineremo la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.

• Quindi, digitiamo la seguente formula nella cella AC5 per calcolare il Prezzo di vendita Totale .

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella AC5 e possiamo vedere la formula nella sezione Formula Bar .

• In seguito, trascineremo la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.

• Quindi, digitiamo la seguente formula nella cella AD5 per vedere il Profitto.

• Successivamente, premere ENTRARE .

Possiamo vedere il risultato nella cella AD5 e possiamo vedere la formula nella sezione Formula Bar .

• Poi, trascineremo la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.

• Successivamente, si digita una data nella cella V6 e selezioneremo un Codice articolo a traccia l'inventario per un determinato Articolo .

Vedremo che tutte le altre righe si riempiranno automaticamente di tracciare l'inventario .

Infine, possiamo vedere il Stato attuale Da questa tabella Stato tabella, saremo in grado di tracciare l'inventario .

Per saperne di più: Come tenere traccia degli ordini dei clienti in Excel (con semplici passaggi)

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Metodo-2: tenere traccia dell'inventario utilizzando più fogli in Excel

In questo caso, le informazioni sull'inventario verranno conservate su diversi fogli per tenere traccia dell'inventario. Il nome di questi fogli verrà riportato sulla prima pagina dell'inventario e verrà collegato ai rispettivi fogli.

Passo 1: creazione del nome del foglio

• Per prima cosa, andremo nella sezione Inserire selezionare Forme selezionare Rettangolo: angolo arrotondato .

A segno più contrassegnato con il simbolo scatola di colore rosso apparirà.

• Quindi facciamo clic con il mouse e teniamolo premuto per disegnare la forma.

Ora possiamo vedere la forma.

• Successivamente, si farà clic sulla forma e si passerà alla sezione Formato della forma fare clic sulla freccia rivolta verso il basso dell'opzione Stile di forma che è contrassegnato da un simbolo scatola di colore rosso .

Vedremo un Stile del tema apparire la finestra.

• In seguito, passeremo il mouse su diversi stili di tema e potremo vedere l'anteprima nella nostra forma.

• Successivamente, facciamo clic sul pulsante Stile del tema in base alle nostre scelte.

Possiamo vedere la forma con la nostra selezione Stile del tema .

• Dopodiché, ci doppio clic sulla forma per digitare un nome.

Ora, possiamo vedere la forma con il nome Articolo .

• Allo stesso modo, creiamo Altre 3 forme e i nomi dei caratteri su queste forme.

Fase 2: Creazione di tabelle in fogli diversi

• Per prima cosa, creiamo una tabella con le colonne ID prodotto , Nome del prodotto e Unità Teniamo questa tabella nella Articolo foglio.
• In seguito, abbiamo anche creato Stock In , Esaurito e Stato attuale fogli.

Collegheremo questi fogli con il nome nelle forme in modo da poter tracciare l'inventario .

• Successivamente, nella Stock In foglio, facciamo il Acquisto/Stock In tavolo.

Abbiamo creato il Acquisto/Stock In tabella seguendo Passo 2 di Metodo 1 .

• Successivamente, si crea un oggetto Vendite/Stock Out nella tabella Esaurito lo stock Foglio.

Abbiamo creato il Vendite/Esaurimento scorte seguendo il passo 3 di Metodo 1 .

• In seguito, completiamo la Stato attuale nella tabella Stato attuale foglio.

Abbiamo creato il Stato attuale seguendo la tabella Passo 4 di Metodo 1 .

Passo 3: collegamento della tabella in diversi fogli con il nome della forma

• In primo luogo fare clic con il tasto destro del mouse su Nome articolo forma> selezioneremo Collegamento dal Menu contestuale .

Un Inserisci collegamento ipertestuale apparirà la finestra di dialogo.

• Successivamente, selezioneremo Collegato a come Posto in questo documento selezionare Articolo come Riferimento cella poiché la nostra tabella parte da A6 , abbiamo digitato A6 nel Digitare il riferimento alla cella box> click OK .

• Ora, se facciamo clic sul pulsante Articolo chiamato Forma, possiamo vedere che un scatola di colore verde appare nella cella A6 Pertanto, abbiamo creato un link a tracciare l'inventario .

Allo stesso modo, colleghiamo Acquisto/Stock In con la forma Stock In foglio, Vendite/Stock Out con la forma Esaurito foglio e Stato attuale con la forma Stato attuale foglio a tracciare l'inventario rapidamente.

• Successivamente, si farà clic sul pulsante Stato attuale forma.

Si può notare che si raggiunge automaticamente il Stato attuale Da questa tabella è possibile mantenere traccia di inventario in Excel.

Per saperne di più: Come creare un foglio di lavoro giornaliero in Excel (3 metodi utili)

Conclusione

Qui abbiamo cercato di mostrarvi 2 metodi per tenere traccia dell'inventario Grazie per aver letto questo articolo, speriamo sia stato utile. Se avete domande o suggerimenti, fatecelo sapere nella sezione dei commenti. Visitate il nostro sito web Exceldemy per saperne di più.