Kumaha Ngalacak Inventaris dina Excel (2 Métode Gampang)

Hugh West

18-10-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Upami anjeun hoyong ngalacak inventaris dina Excel, tulisan ieu kanggo anjeun. Di dieu, kami bakal ngajalanan anjeun 2 ​​ metode anu gampang sareng efektif pikeun ngalaksanakeun tugas kalayan gampang.

Unduh Citakan Inventaris (Gratis)

Lacak Lacak tina Inventory.xlsx

2 Métode pikeun Ngalacak Inventaris dina Excel

Urang tiasa ngajaga ngalacak inventaris nganggo 2 gampang métode. Urang bakal ngajelaskeun ieu 2 métode step by step. Di dieu, kami nganggo Excel 365 , anjeun tiasa nganggo sagala vérsi Excel anu sayogi.

Métode-1: Ngagunakeun Lembar Tunggal pikeun Ngalacak Inventaris dina Excel

Dina ieu Metoda, urang bakal nyieun tabel Buka Saham , tabel Beuli/Stok Dina , tabel Penjualan/Stok Habis jeung Status Ayeuna méja. Ngagunakeun tabél ieu kami baris némbongkeun Anjeun cara ngalacak inventaris dina Excel.

Lengkah-1: Nyieun Bukaan Stok Item

  • Kahiji, urang bakal nyieun Stok Pembukaan méja kalayan Kode Barang , Ngaran Barang , Harga Per Unit , Kolom kuantitas jeung Nilai Total .

Ayeuna, urang rék ngaranan sakabéh set data tina Buka Saham tabél dina Kotak Ngaran sabab engké bakal nulungan urang ngagunakeun set data ieu salaku table_array pikeun néangan hiji nilai gancang.

  • Salajengna, urang bakal milih sakabéh dataset tina Buka Bursa méja > buka kotak ngaran terus ketik Item .

  • Nya kitu, urang nyieun 3 deui wangun jeung nuliskeun ngaran dina wangun ieu.

Lengkah-2: Nyiptakeun Tabél dina Lembar Béda

  • Kahiji, urang nyieun méja kalayan kolom Produk ID , Ngaran Produk jeung Unit . Urang nyimpen tabél ieu dina lembar Item .
  • Sanggeusna, urang ogé nyieun Stock In , Stock Out jeung Status Ayeuna lembar.

Urang bakal numbukeun ieu lambaran jeung ngaran dina wangunna sangkan bisa ngalacak inventaris .

  • Sanggeus éta, dina Stok Dina lambar, urang nyieun tabel Beuli/Stok Dina .

Urang nyieun Mésér/Stok Dina tabél ku nuturkeun Lengkah-2 tina Métode 1 .

  • Salajengna, urang jieun tabel Penjualan/Stock Out dina Stock Out Sheet.

Urang nyieun tabel Sales/Stock Out ku nuturkeun Lengkah-3 tina Métode 1 .

  • Sanggeus, urang ngalengkepan tabel Status Ayeuna dina Lembar Status Ayeuna .

Kami nyieun Status Ayeuna tabél ku nuturkeun Lengkah-4 tina Métode 1 .

Lengkah-3: Ngaitkeun Méja dina Lembar Béda jeung Ngaran Bentuk

  • Kahiji, urang bakal Klik-katuhu dina Bentuk ngaran barang > urang bakal milih Tumbu tina Menu Konteks .

Jandela Selapkeun Hyperlink bakalnémbongan.

  • Salajengna, urang bakal milih Numbu ka salaku Tempatkeun dina Dokumén Ieu > pilih Item salaku Rujukan Sél > sakumaha tabel urang mimitian ti A6 , urang ngetik A6 dina Ketik rujukan sél kotak & GT; klik OK .

  • Ayeuna, lamun urang klik dina Item ngaranna Shape, urang bisa ningali yén kotak warna héjo nembongan dina sél A6 . Ku alatan éta, kami nyieun tumbu ka ngalacak inventaris .

Nya kitu, urang ngaitkeun Beuli/Stok Dina bentuk jeung lembar Stock In , Penjualan/Stock Out bentukna kalayan Stock Out lambar sareng Status Ayeuna bentuk sareng Status Ayeuna lembar pikeun ngalacak inventaris gancang.

  • Salajengna, urang bakal klik dina bentuk Status Ayeuna .

Urang bisa nempo yén urang otomatis ngahontal tabel Status Ayeuna . Tina tabél ieu anjeun tiasa nyimpen ngalacak inventaris dina Excel.

Baca deui: Kumaha Nyieun Lembar Tugas Poean dina Excel (3 Métode Mangpaat)

Kacindekan

Di dieu, urang nyobaan némbongkeun Anjeun 2 métode ngalacak inventaris dina Excel. Hatur nuhun pikeun maca tulisan ieu, kami ngarepkeun ieu mangpaat. Upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran, punten wartosan kami dina bagian koméntar. Mangga buka situs wéb kami Exceldemy pikeun ngajalajah deui.

ngaran diperlukeun, di dieu, urang masihan nami Saham.

Lengkah-2: Nyieun Meuli/Saham Dina Tabél

Ayeuna, urang bakal nyieun tabel Beuli/Stok Dina . Dina kolom Kode Barang , urang bakal nyieun daptar nganggo rujukan tina Buka Saham tabél Kode Barang . Salian ti éta, urang bakal nyandak Ngaran Barang sareng Harga Per Unit tina tabél Buka Saham . Urang bakal ngagunakeun kombinasi fungsi IFERROR jeung VLOOKUP pikeun nimba data tina tabel Opening Stock .

  • Kahiji, urang bakal milih Kode Barang kolom Beuli/Stok Dina kolom.
  • Sanggeus éta, urang bakal indit ka Data tab > klik dina pilihan Validasi Data > pilih Validasi Data .

Jandela Validasi Data bakal nembongan.

  • Teras, dina kotak Ngidinan kami bakal milih Daptar > urang bakal ngaklik panah ka luhur anu ditandaan ku kotak warna beureum pikeun masihan Sumber .

  • Sanggeus éta, urang milih sél tina Stok Pembukaan tabél Kode Barang kolom ti B5 nepi ka B12 salaku Sumber > klik OK .

  • Sanggeus éta, urang bakal indit ka Mésér/Stok Dina méja jeung klik dina sél H5 , urang bakal ningali tombol ditandaan ku kotak warna beureum di katuhucell.
  • Sanggeusna, urang bakal ngaklik tombol éta pikeun ningali sadaya kode barang.

Di dieu, urang tiasa ningali sadaya kode barang. , tur urang tiasa milih kode anu diperyogikeun tina daptar ieu.

  • Sanggeus, urang milih Kode Barang sakumaha 102 dina sél H5 , sareng kami masihan tanggal dina sél I5 . Urang hayang nyaho Ngaran Barang Kode Barang 102 .
  • Salajengna, urang bakal ngetik rumus ieu dina sél J5 .
=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE),"")

Rumus Ngarecah

Di dieu,

  • H5 nyaeta look_up nilai, Stok nyaeta table_array , 2 nyaeta col_index_number jeung FALSE nyaéta lookup_range nu mangrupa patandingan nu pas.
  • VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → milarian Ngaran Barang dina kolom 2 tina Stok Asép Sunandar Sunarya tabel.
  • The IFERROR fungsi mantuan pikeun bubu jeung nanganan kasalahan fungsi VLOOKUP . Lamun fungsi VLOOKUP ngaevaluasi kasalahan, fungsi IFERROR moal mulangkeun kasalahan sareng teu ngabalikeun nanaon, upami henteu, fungsina ngabalikeun hasil tina fungsi VLOOKUP .
  • Teras, pencét ENTER .

Ayeuna, urang tiasa ningali hasilna dina sél J5 .

  • Sanggeus éta, urang bakal séred ka handap rumus nganggo Fill Handle tool .

  • Sanggeusna, urang bakal ngetik rumus ieu dina sél K5 pikeun milariankaluar Harga Per Unit tina Stok Pembuka tabél.
=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,3,FALSE),"")

  • Salajengna, pencét ENTER .

Urang tiasa ningali hasilna dina sél K5 .

  • Salajengna, urang bakal nyered ka handap rumus nganggo alat Fill Handle .

Ayeuna, urang asupkeun Jumlah dina sél L5 , sarta kami rék ngitung Total Biaya .

  • Salajengna, urang bakal ngetik rumus di handap ieu dina sél M5 .
=IFERROR(K5*L5," ")

Rumus Rumusna

Di dieu,

  • K5*L5 ngalikeun sél K5 jeung sél L5 .
  • IFERROR(K5*L5,” “) → ngabalikeun spasi lamun rumus ngaevaluasi kasalahan, disebutkeun eta bakal mulangkeun hasil rumus.
  • Sanggeus éta, pencét ENTER .

Urang tiasa ningali hasilna dina sél M5 .

  • Sanggeus éta, urang bakal nyéred rumus ka handap nganggo alat Fill Handle .

  • Salajengna, urang bakal milih hiji Item Code dina cel l H6 , urang bakal nyadiakeun Tanggal jeung Kuantitas dina sél I 5 jeung L5 masing-masing.

Urang bakal nempo yén Ngaran Barang , Harga Per Unit jeung Total Biaya kapanggih dina sél J6 , K6 sareng M6 masing-masing.

Ahirna, urang tiasa ningali lengkep Mésér/Stok Dina tabél.

Lengkah-3: Nyieun Penjualan/Stok HabisTabél

Ayeuna, urang kedah ngalengkepan tabel Penjualan/Stock Out . Di dieu, urang ogé bakal ngagunakeun kombinasi fungsi IFERROR jeung VLOOKUP .

  • Urang bakal ngagunakeun métode nu dijelaskeun dina Lengkah-2 dina kolom Kode Barang pikeun daptar Kode Barang .

  • Sanggeus éta, dina sél Q5 ketik rumus ieu di handap.
=IFERROR(VLOOKUP(O5,Stock,2,FALSE),"")

  • Terus, urang mencet Asupkeun .

Urang bisa nempo hasilna dina sél Q5 , sarta bisa ningali rumus dina Formula Bar .

  • Sanggeusna, urang bakal nyered rumus ka handap nganggo alat Fill Handle .

Ayeuna, dina sél R5 jeung S5 urang ngetik Harga Per Unit jeung Jumlah . Ayeuna, urang bakal ngitung Total Penjualan .

  • Salajengna, dina sél T5 , ketik rumus ieu.
=IFERROR(R5*S5," ")

  • Sanggeus, pencét ENTER .

Urang tiasa ningali hasilna dina sél T5 .

  • Sanggeus, urang bakal nyered rumus ka handap nganggo alat Eusian Handle .

  • Ku cara nu sarua, urang milih Kode Item jeung mere Harga Per Unit jeung Jumlah dina sél lianna. Tungtungna, urang tiasa ningali tabel Penjualan/Stok Habis lengkep.

Ayeuna urang kedah nami Beuli/Stok In set data sareng Penjualan/Stok Out set data dina Kotak Ngaran supados urang tiasamake set data ieu salaku table_array bari urang nyieun tabel Status Ayeuna .

  • Salajengna, urang bakal milih sakabeh dataset tina Beuli/Stok Dina tabél > lebet ka Kotak Ngaran teras ketik Stock_In .

  • Nya kitu, urang bakal milih sakabéh dataset tina Penjualan/Stock Out méja > buka Kotak Ngaran terus ketik Penjualan .

Lengkah-4: Ngalengkepan Tabél Status Ayeuna

Ayeuna, urang bakal ngalengkepan tabel Status Ayeuna ieu supados urang tiasa ngalacak inventaris dina Excel.

  • Kahiji, urang bakal daptar Kode Item ku cara ngagunakeun métode anu dijelaskeun dina Lengkah-2 .

  • Salajengna , urang bakal ngetik rumus ieu dina sél X5 pikeun manggihan Ngaran Item .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock,2,FALSE)," ")

  • Pencét ENTER .

Urang tiasa ningali hasilna dina sél X5 , sareng rumus dina Formula Bar .

  • Sanggeusna, urang bakal nyered ka handap rumus nganggo alat Fill Handle .

  • Salajengna, urang bakal ngetik rumus ieu dina sél Y5 pikeun milarian Jualan Unit .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,5,FALSE)," ")

  • Sanggeus éta, pencét ENTER .

Urang bisa nempo hasilna dina sél Y5 , sareng urang tiasa ningali rumus dina Formula Bar .

  • Engke, urang bakal nyered ka handap f ormula jeung Eusian Cecekelan alat.

  • Salajengna, urang bakal ngetik rumus ieu dina sél Z5 pikeun manggihan Harga Biaya Per Unit .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock_In,4,FALSE)," ")

  • Teras, pencét ENTER .

Urang tiasa ningali hasilna dina sél Z5 , sareng urang tiasa ningali rumus dina Formula Bar .

  • Sanggeus, urang bakal nyered ka handap rumus nganggo alat Fill Handle .

  • Teras, urang ngetik rumus ieu dina sél AA5 pikeun ngitung Harga Biaya Total .
=IFERROR(Y5*Z5," ")

  • Sanggeus , pencét ENTER .

Urang tiasa ningali hasilna dina sél AA5 , sareng urang tiasa ningali rumus dina Formula Bar .

  • Salajengna, urang bakal nyered rumus ka handap nganggo alat Fill Handle .

  • Salajengna, urang bakal ngetik rumus ieu dina sél AB5 pikeun manggihan Harga Penjualan Per Unit .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,4,FALSE)," ")

  • Sanggeus kitu, pencét ENTER .

Urang bisa nempo hasilna dina sél AB5 , sarta urang tiasa ningali rumusna dina Formula Bar .

  • Sanggeus, urang bakal nyered ka handap rumus nganggo Eusian Handle alat.

  • Lajeng, urang bakal ngetik rumus ieu dina sél AC5 pikeun ngitung Jumlah Harga Jual .
=IFERROR(Y5*AB5," ")

  • Sanggeus éta, pencét ENTER .

Urang tiasa ningali hasilna dina sél AC5 , sarengurang tiasa ningali rumusna dina Formula Bar .

  • Sanggeus, urang bakal nyered rumus ka handap nganggo alat Fill Handle .

  • Salajengna, urang ngetik rumus ieu dina sél AD5 pikeun ningali Profit.
=IFERROR(AC5-AA5," ")

  • Salajengna, pencét ENTER .

Urang tiasa ningali hasilna dina sél AD5 , sareng urang tiasa ningali rumus dina Formula Bar .

  • Salajengna, urang bakal nyéred rumus sareng Eusian. Handle tool.

  • Salajengna, urang ngetik tanggal dina sél V6 , teras urang milih Kode Item pikeun ngalacak inventaris pikeun Item tinangtu.

Urang bakal ningali yén sadaya baris séjén bakal otomatis ngeusian nepi ka ngalacak inventaris .

Ahirna, urang bisa nempo tabel Status Ayeuna . Tina tabel Status ieu, urang bakal tiasa ngalacak inventaris .

Baca deui: Kumaha Ngalacak Pesenan Pelanggan dina Excel (Kalayan Léngkah Gampang)

Bacaan Sarupa

  • Kumaha Nyieun Rekrutmen Tracker dina Excel (Unduh Citakan Gratis)
  • Jieun Tracker Penjualan di Excel (Unduh Citakan Gratis)
  • Kumaha Nyukcruk Sababaraha Proyék dina Excel (Unduh Témplat Gratis)
  • Lacak Kamajuan Proyék dina Excel (Unduh Témplat Gratis)
  • Kumaha Jieun Daptar Tugas dina Excel nganggo Kotak centang ( JeungLéngkah Gancang)

Métode-2: Lacak Inventaris ku Ngagunakeun Sababaraha Lembar dina Excel

Di dieu, urang bakal nyimpen inpormasi inventaris dina lembar anu béda pikeun ngalacak inventaris . Urang bakal nyimpen ngaran lambaran ieu dina kaca kahiji inventaris jeung urang bakal numbu ngaran jeung lambaranana masing-masing.

Lengkah-1: Nyieun Ngaran Lembar

  • Kahiji, urang buka tab Selapkeun > pilih Wangun > pilih Sagi opat: Sudut Buleud .

A tanda tambah ditandaan ku kotak warna beureum bakal némbongan.

  • Sanggeus éta, urang klik beurit jeung tahan pikeun ngagambar bentukna.

Ayeuna, urang tiasa ningali bentukna.

  • Salajengna, urang klik dina bentuk > buka Format Bentuk > klik panah ka handap tina Shape Style nu ditandaan ku kotak warna beureum .

Urang bakal tingali jandela Gaya Téma .

  • Sanggeusna, urang bakal ngalayangkeun beurit dina gaya téma anu béda-béda sarta urang tiasa ningali sawangan dina wangun urang.

  • Salajengna, urang klik Gaya Téma numutkeun pilihan urang.

Urang tiasa ningali bentukna sareng Gaya Téma anu dipilih.

  • Sanggeus éta, urang bakal klik dua kali dina bentuk pikeun ngetik ngaran.

Ayeuna, urang bisa ningali wangun jeung ngaran

pos saméméhna Kumaha Ngahasilkeun Laporan tina Data Excel (2 Métode Gampang)
Tulisan salajengna Kumaha Milarian String sareng VBA dina Excel (8 Conto)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.