Jei norite sekti inventorių. "Excel", šis straipsnis skirtas jums. 2 lengvi ir veiksmingi metodai, kaip lengvai atlikti užduotį.

Atsisiųsti inventoriaus šabloną (nemokamai)

2 būdai, kaip sekti inventorių "Excel" programoje

Galime išlaikyti sekti atsargas naudodami 2 paprastus metodus. Aprašysime šiuos 2 metodus žingsnis po žingsnio. Čia mes naudojome "Excel 365 , galite naudoti bet kurią turimą "Excel" versiją.

1 metodas: vieno lapo naudojimas inventoriui apskaityti "Excel" programoje

Šiuo metodu sukursime Pradinės atsargos lentelė, a Pirkimas / atsargos lentelė, a Pardavimai / atsargų išpardavimas lentelę ir Dabartinė būklė Naudodamiesi šiomis lentelėmis parodysime, kaip sekti inventorių. "Excel" programoje.

1 žingsnis: Pradinių atsargų sukūrimas

• Pirmiausia sukursime Pradinės atsargos stalas su Prekės kodas , Prekės pavadinimas , Vieneto kaina , Kiekis ir Bendra vertė stulpeliai.

Dabar norime pavadinti visą duomenų rinkinį Pradinės atsargos lentelę, esančią Pavadinimo langelis nes vėliau tai padės mums naudoti šį duomenų rinkinį kaip table_array greitai surasti vertę.

• Toliau pasirinksime visą duomenų rinkinį Pradinės atsargos lentelė> pereikite į Pavadinimo langelis ir įveskite reikiamą pavadinimą, čia mes suteikiame pavadinimą Atsargos .

2 žingsnis: Pirkimo / atsargų įvedimas į lentelę

Dabar sukursime Pirkimas / atsargos lentelė. Prekės kodas stulpelyje sukursime sąrašą naudodami nuorodą į Pradinės atsargos lentelės Prekės kodas . Kartu su tuo, mes imsimės Prekės pavadinimas ir Vieneto kaina iš Pradinės atsargos Lentelė. IFERROR ir VLOOKUP funkcijos, skirtos duomenims išgauti iš Pradinės atsargos lentelė.

• Pirmiausia pasirinksime Prekės kodas stulpelyje Pirkimas / atsargos skiltis.
• Po to eisime į Duomenys skirtuką> spustelėkite Duomenų patvirtinimas parinktis> pasirinkite Duomenų patvirtinimas .

A Duomenų patvirtinimas pasirodys langas.

• Tada Leisti lange pasirinksime Sąrašas > spustelėsime rodyklę į viršų, pažymėtą ženklu raudonos spalvos dėžutė suteikti Šaltinis .

• Po to pasirenkame langelius Pradinės atsargos lentelės Prekės kodas stulpelis iš B5 į B12 kaip Šaltinis > spustelėkite GERAI .

• Po to eisime į Pirkimas / atsargos lentelę ir spustelėkite ląstelę H5 , pamatysime mygtuką, pažymėtą ženklu raudonos spalvos dėžutė dešinėje langelio pusėje.
• Vėliau spustelėsime šį mygtuką, kad pamatytume visus elementų kodus.

Čia matysime visus elementų kodus ir galėsime pasirinkti reikiamą kodą iš šio sąrašo.

• Vėliau pasirenkame Prekės kodas kaip 102 ląstelėje H5 , o ląstelėje I5 Mes norime žinoti Prekės pavadinimas iš Prekės kodas 102 .
• Toliau ląstelėje įvesime šią formulę J5 .

Formulės suskirstymas

Čia,

• H5 yra look_up vertė, Atsargos yra table_array , 2 yra col_index_number ir FALSE yra . lookup_range kuri yra tiksli atitiktis.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → ieškoti Prekės pavadinimas stulpelyje 2 iš Atsargos lentelės masyvas.
• Svetainė IFERROR funkcija padeda gaudyti ir tvarkyti klaidas VLOOKUP funkcija Jei VLOOKUP funkcija įvertina klaidą IFERROR funkcija negrąžina jokios klaidos ir nieko negrąžina, priešingu atveju funkcija grąžina VLOOKUP funkcija.

• Tada paspauskite ĮVESKITE .

Dabar rezultatą matome ląstelėje J5 .

• Po to vilksime žemyn formulę naudodami Užpildymo rankenos įrankis .

• Vėliau ląstelėje įvesime šią formulę K5 išsiaiškinti Vieneto kaina iš Pradinės atsargos lentelė.

• Tada paspauskite ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje K5 .

• Vėliau formulę vilksime žemyn naudodami Užpildymo rankena įrankis.

Dabar įvedame Kiekis ląstelėje L5 ir norime apskaičiuoti Bendros išlaidos .

• Toliau ląstelėje įvesime šią formulę M5 .

Formulės suskirstymas

Čia,

• K5*L5 dauginasi ląstelė K5 su ląstelėmis L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → grąžina tarpą, jei formulė įvertinama kaip klaida, kitu atveju grąžinamas formulės rezultatas.

• Po to paspauskite ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje M5 .

• Po to vilksime žemyn formulę naudodami Užpildymo rankena įrankis.

• Toliau pasirinksime Prekės kodas ląstelėje H6 , mes suteiksime Data ir Kiekis ląstelėse I 5 ir L5 atitinkamai.

Pamatysime, kad Prekės pavadinimas , Vieneto kaina ir Bendros išlaidos randamas ląstelėse J6 , K6 ir M6 atitinkamai.

Galiausiai galime pamatyti visą Pirkimas / atsargos lentelė.

3 veiksmas: Pardavimų / atsargų išpardavimo lentelės sukūrimas

Dabar reikia užbaigti Pardavimai / atsargų išpardavimas lentelę. Čia taip pat naudosime derinį IFERROR ir VLOOKUP funkcijos.

• Naudosime metodus, aprašytus 2 žingsnis į Prekės kodas stulpelyje išvardyti Prekės kodas .

• Po to ląstelėje Q5 įvedame šią formulę.

• Tada spaudžiame ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje Q5 , o formulę matome "Formula Bar .

• Vėliau formulę vilksime žemyn naudodami Užpildymo rankena įrankis.

Dabar ląstelėse R5 ir S5 įvedame Vieneto kaina ir Kiekis Dabar apskaičiuosime Bendra pardavimų suma .

• Toliau ląstelėje T5 , įvedame šią formulę.

• Po to paspauskite ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje T5 .

• Vėliau formulę vilksime žemyn naudodami Užpildymo rankena įrankis.

• Panašiai pasirenkame Prekės kodas ir suteikite Vieneto kaina ir Kiekis kituose langeliuose. Galiausiai galime matyti visą Pardavimai / atsargų išpardavimas lentelė.

Dabar reikia pavadinti Pirkimas / atsargos duomenų rinkinį ir Pardavimai / atsargų išpardavimas duomenų rinkinį Pavadinimo langelis kad šį duomenų rinkinį galėtume naudoti kaip table_array o mes darome Dabartinė būklė lentelė.

• Toliau pasirinksime visą duomenų rinkinį Pirkimas / atsargos lentelė> pereikite į Pavadinimo langelis ir įveskite Stock_In .

• Panašiai pasirinksime visą duomenų rinkinį Pardavimai / atsargų išpardavimas lentelė> pereikite į Pavadinimo langelis ir įveskite Pardavimai .

4 žingsnis: dabartinės būsenos lentelės pildymas

Dabar užbaigsime šį Dabartinė būklė lentelę, kad galėtume stebėti atsargas. "Excel" programoje.

• Pirmiausia išvardysime Prekės kodas naudodami metodus, aprašytus 2 žingsnis .

• Toliau ląstelėje įvesime šią formulę X5 išsiaiškinti Prekės pavadinimas .

• Paspauskite ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje X5 , o formulė "Formula Bar .

• Vėliau formulę vilksime žemyn naudodami Užpildymo rankena įrankis.

• Toliau ląstelėje įvesime šią formulę Y5 išsiaiškinti Pardavimo vienetai .

• Po to paspauskite ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje Y5 , o formulę matome "Formula Bar .

• Vėliau formulę nuleisime naudodami Užpildymo rankena įrankis.

• Toliau ląstelėje įvesime šią formulę Z5 išsiaiškinti Kaina už vienetą .

• Tada paspauskite ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje Z5 , o formulę matome "Formula Bar .

• Vėliau formulę vilksime žemyn naudodami Užpildymo rankena įrankis.

• Tada ląstelėje įrašysime šią formulę AA5 apskaičiuoti Kaina Kaina Iš viso .

• Po to paspauskite ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje AA5 , o formulę matome "Formula Bar .

• Toliau vilksime žemyn formulę naudodami Užpildymo rankena įrankis.

• Toliau ląstelėje įvesime šią formulę AB5 sužinoti Vieneto pardavimo kaina .

• Po to paspauskite ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje AB5 , o formulę matome "Formula Bar .

• Vėliau formulę vilksime žemyn naudodami Užpildymo rankena įrankis.

• Tada ląstelėje įrašysime šią formulę AC5 apskaičiuoti Pardavimo kaina Iš viso .

• Po to paspauskite ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje AC5 , o formulę matome "Formula Bar .

• Vėliau formulę vilksime žemyn naudodami Užpildymo rankena įrankis.

• Toliau ląstelėje įvesime šią formulę AD5 pamatyti Pelnas.

• Po to paspauskite ĮVESKITE .

Rezultatą matome ląstelėje AD5 , o formulę matome "Formula Bar .

• Tada formulę nuvilksime žemyn naudodami Užpildymo rankena įrankis.

• Toliau ląstelėje įrašome datą V6 , o mes pasirinksime Prekės kodas į stebėti . konkretaus inventoriaus Prekė .

Pamatysime, kad visos kitos eilutės automatiškai užsipildys iki stebėti inventorių .

Galiausiai galime pamatyti Dabartinė būklė lentelė. Iš šios Statusas lentelę, galėsime stebėti atsargas. .

Skaityti daugiau: Kaip sekti klientų užsakymus "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

Panašūs skaitiniai

• Kaip sukurti įdarbinimo stebėjimo programą "Excel" (atsisiųskite nemokamą šabloną)
• Pardavimų stebėjimo programos sudarymas "Excel" programoje (atsisiųskite nemokamą šabloną)
• Kaip "Excel" programoje stebėti kelis projektus (atsisiųskite nemokamą šabloną)
• Projekto eigos stebėjimas "Excel" programoje (atsisiųskite nemokamą šabloną)
• Kaip sudaryti "Excel" darbų sąrašą su žymimuoju langeliu (su greitais žingsniais)

2 metodas: inventoriaus apskaita naudojant kelis "Excel" lapus

Čia inventoriaus informaciją laikysime skirtinguose lapuose, kad galėtume sekti inventorių. Šių lapų pavadinimus laikysime pirmajame inventoriaus puslapyje ir susiesime su atitinkamais lapais.

1 žingsnis: lapo pavadinimo sukūrimas

• Pirmiausia eisime į Įdėkite skirtukas> pasirinkite Formos > pasirinkti Stačiakampis: užapvalintas kampas .

A pliuso ženklas pažymėtas ženklu raudonos spalvos dėžutė pasirodys.

• Po to spustelėsime pelę ir palaikykite ją, kad nubrėžtumėte figūrą.

Dabar matome formą.

• Toliau spustelėsime ant formos> eikite į Formos formatas > spustelėkite rodyklę žemyn Formos stilius kuris pažymėtas ženklu raudonos spalvos dėžutė .

Pamatysime Temos stilius rodomas langas.

• Vėliau užvesime pelę ant skirtingų temų stilių ir pamatysime formos peržiūrą.

• Tada spustelėkite Temos stilius pagal mūsų pasirinkimą.

Galime matyti formą su mūsų pasirinkta Temos stilius .

• Po to mes dukart spustelėkite ant formos ir įveskite pavadinimą.

Dabar matome formą su pavadinimu Prekė .

• Panašiai sukuriame Dar 3 formos ir rašykite šių formų pavadinimus.

2 žingsnis: lentelių kūrimas skirtinguose lapuose

• Pirmiausia sukuriame lentelę su stulpeliais Produkto ID , Produkto pavadinimas ir Vienetai Šią lentelę laikome Prekė lapas.
• Vėliau taip pat sukūrėme Atsargos , Atsargos išparduotos ir Dabartinė būklė lapai.

Šiuos lapus susiesime su formų pavadinimais, kad galėtume stebėti atsargas. .

• Po to Atsargos lapas, mes darome Pirkimas / atsargos lentelė.

Sukūrėme Pirkimas / atsargos lentelę, vadovaudamiesi 2 žingsnis iš 1 metodas .

• Tada sukuriame Pardavimai / atsargų išpardavimas lentelę, esančią Atsargos išparduotos Lapas.

Sukūrėme Pardavimai / atsargų išpardavimas lentelę, vadovaudamiesi 3 veiksmu 1 metodas .

• Vėliau užbaigiame Dabartinė būklė lentelę, esančią Dabartinė būklė lapas.

Sukūrėme Dabartinė būklė lentelę, vadovaudamiesi 4 žingsnis iš 1 metodas .

3 veiksmas: skirtingų lapų lentelės susiejimas su formos pavadinimu

• Pirma, mes dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant Elemento pavadinimas forma> mes pasirinksime Nuoroda iš Kontekstinis meniu .

. Įterpti hipersaitus bus rodomas langas.

• Toliau pasirinksime Susiję su kaip Vieta šiame dokumente > pasirinkti Prekė kaip Nuoroda į ląstelę > nes mūsų lentelė prasideda nuo A6 , įvedėme A6 į Įveskite ląstelės nuorodą dėžutė> spustelėkite GERAI .

• Dabar, jei spustelėsime Prekė pavadinimu Shape, matome, kad a žalios spalvos dėžutė pasirodo ląstelėje A6 . Todėl sukūrėme nuorodą į sekti inventorių .

Panašiai susiejame Pirkimas / atsargos formą su Atsargos lapas, Pardavimai / atsargų išpardavimas formą su Atsargos išparduotos lapas ir Dabartinė būklė formą su Dabartinė būklė lapą į stebėti atsargas. greitai.

• Tada spustelėsime Dabartinė būklė forma.

Matome, kad automatiškai pasiekiame Dabartinė būklė lentelėje. Šioje lentelėje galite laikyti stebėti . atsargų "Excel" programoje.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti kasdienių užduočių lapą "Excel" programoje (3 naudingi metodai)

Išvada

Čia bandėme parodyti jums 2 metodus, skirtus sekti inventorių. Excel programoje. Dėkojame, kad perskaitėte šį straipsnį, tikimės, kad jis buvo naudingas. Jei turite kokių nors klausimų ar pasiūlymų, praneškite mums komentarų skiltyje. Apsilankykite mūsų svetainėje Exceldemy daugiau sužinoti.