Ако искате да проследяване на инвентара в Excel, тази статия е за вас. Тук ще ви запознаем с 2 лесни и ефективни методи за изпълнение на задачата без усилие.

Изтегляне на шаблон за инвентаризация (безплатно)

2 метода за проследяване на инвентара в Excel

Можем да запазим проследяване на инвентара като използвате 2 лесни методи. Ние ще опишем тези 2 методи стъпка по стъпка. Тук използвахме Excel 365 , можете да използвате всяка налична версия на Excel.

Метод-1: Използване на един лист за проследяване на инвентара в Excel

В този метод ще създадем Начален запас маса, а Закупуване/запасяване маса, а Продажби/износ на стоки маса и Текущо състояние с помощта на тези таблици ще ви покажем как да проследяване на инвентара в Excel.

Стъпка 1: Създаване на начален запас от артикули

• Първо, ще създадем Начален запас маса с Код на артикула , Име на артикул , Цена на единица , Количество и Обща стойност колони.

Сега искаме да дадем име на целия набор от данни на Начален запас таблица в Кутия за име защото по-късно това ще ни помогне да използваме този набор от данни като table_array за бързо търсене на стойност.

• След това ще изберем целия набор от данни на Начален запас таблица> отидете на Поле за име и въведете необходимото име, тук даваме името Запаси .

Стъпка 2: Извършване на покупка/стока в таблицата

Сега ще направим Закупуване/запасяване маса. В Код на артикула ще създадем списък, като използваме препратката към колоната Начален запас маса Код на артикула . Наред с това ще вземем Име на артикул и Цена на единица от Начален запас Таблица. Ще използваме комбинацията от IFERROR и VLOOKUP функции за извличане на данни от Начален запас маса.

• Първо, ще изберем Код на артикула колона на Закупуване/запасяване колона.
• След това ще отидем в Данни > щракнете върху Утвърждаване на данните опция> изберете Утвърждаване на данните .

A Утвърждаване на данните ще се появи прозорец.

• След това в Позволете ще изберем Списък > ще кликнем върху стрелката нагоре, маркирана с червена цветна кутия да даде Източник: .

• След това избираме клетките на Начален запас маса Код на артикула колона от B5 към B12 като Източник: > кликнете върху ОК .

• След това ще отидем в Закупуване/запасяване и щракнете върху клетката H5 , ще видим бутон, маркиран с червена цветна кутия в дясната част на клетката.
• След това ще кликнем върху този бутон, за да видим всички кодове на артикули.

Тук можем да видим всички кодове на артикули и да изберем желания код от този списък.

• След това избираме Код на артикула като 102 в клетка H5 и даваме дата в клетката I5 . Искаме да знаем Име на артикул на Код на артикула 102 .
• След това ще въведем следната формула в клетката J5 .

Разбивка на формулата

Тук,

• H5 е look_up стойност, Запаси е table_array , 2 е col_index_number и FALSE е lookup_range което е точно съвпадение.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → търсене за Име на артикул в колона 2 на Запаси масив от таблици.
• Сайтът IFERROR функция помага за улавяне и обработка на грешки на функцията VLOOKUP . Ако VLOOKUP функцията оценява грешка. IFERROR функцията не връща грешка и не връща нищо, в противен случай функцията връща резултата от функцията VLOOKUP функция.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Сега можем да видим резултата в клетката J5 .

• След това ще свалим формулата с помощта на Инструмент за запълване на дръжката .

• След това ще въведем следната формула в клетката K5 за да откриете Цена за единица от Начален запас маса.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка K5 .

• След това ще свалим формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

Сега влизаме в Количество в клетка L5 и искаме да изчислим Общи разходи .

• След това ще въведем следната формула в клетката M5 .

Разбивка на формулата

Тук,

• K5*L5 размножава клетка K5 с клетка L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → връща интервал, ако формулата е оценена като грешка, в противен случай връща резултата от формулата.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка M5 .

• След това ще свалим формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

• След това ще изберем Код на артикула в клетка H6 , ние ще осигурим Дата и Количество в клетки I 5 и L5 съответно.

Ще видим, че Име на артикул , Цена на единица и Общи разходи се намира в клетките J6 , K6 и M6 съответно.

Накрая можем да видим пълния Закупуване/запасяване маса.

Стъпка 3: Създаване на таблица за продажби/извеждане на стоките

Сега трябва да завършим Продажби/износ на стоки Тук ще използваме и комбинацията от IFERROR и VLOOKUP функции.

• Ще използваме методите, описани в Стъпка 2 в Код на артикула колона, за да изброите Код на артикула .

• След това в клетка Q5 въвеждаме следната формула.

• След това натискаме ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка Q5 и можем да видим формулата в Бар Formula .

• След това ще свалим формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

Сега в клетките R5 и S5 въвеждаме Цена на единица и Количество . Сега ще изчислим Общо продажби .

• След това в клетка T5 , въвеждаме следната формула.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка T5 .

• След това ще свалим формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

• По подобен начин избираме Код на артикула и да даде Цена на единица и Количество в другите клетки. Накрая можем да видим пълния Продажби/износ на стоки маса.

Сега трябва да дадем име на Закупуване/запасяване набор от данни и Продажби/износ на стоки набор от данни в Кутия за име за да можем да използваме този набор от данни като table_array докато ние правим Текущо състояние маса.

• След това ще изберем целия набор от данни на Закупуване/запасяване таблица> отидете на Поле за име и въведете Stock_In .

• По същия начин ще изберем целия набор от данни на Продажби/износ на стоки таблица> отидете на Кутия за име и въведете Продажби .

Стъпка 4: Попълване на таблицата за текущото състояние

Сега ще завършим този Текущо състояние таблица, за да можем да проследяване на инвентара в Excel.

• Първо, ще изброим Код на артикула чрез използване на методите, описани в Стъпка 2 .

• След това ще въведем следната формула в клетката X5 за да откриете Име на артикул .

• Натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка X5 , а формулата в Бар Formula .

• След това ще свалим формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

• След това ще въведем следната формула в клетката Y5 за да откриете Продажба на единици .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка Y5 и можем да видим формулата в Бар Formula .

• По-късно ще свалим формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

• След това ще въведем следната формула в клетката Z5 за да откриете Цена Цена на единица .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка Z5 и можем да видим формулата в Бар Formula .

• След това ще свалим формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

• След това ще въведем следната формула в клетката AA5 за изчисляване на Разходи Цена Общо .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка AA5 и можем да видим формулата в Бар Formula .

• След това ще плъзнем надолу формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

• След това ще въведем следната формула в клетката AB5 за да откриете Продажна цена на единица .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка AB5 и можем да видим формулата в Бар Formula .

• След това ще свалим формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

• След това ще въведем следната формула в клетката AC5 за изчисляване на Продажна цена Общо .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка AC5 и можем да видим формулата в Бар Formula .

• След това ще свалим формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

• След това ще въведем следната формула в клетката AD5 за да видите Печалба.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Виждаме резултата в клетка AD5 и можем да видим формулата в Бар Formula .

• След това ще свалим формулата с помощта на Дръжка за пълнене инструмент.

• След това въвеждаме дата в клетката V6 , а ние ще изберем Код на артикула към писта инвентара за даден Артикул .

Ще видим, че всички останали редове автоматично ще се запълнят до проследяване на инвентара .

Накрая можем да видим Текущо състояние маса. От тази Статус маса, ще можем да проследяване на инвентара .

Прочетете още: Как да следите поръчките на клиентите в Excel (с лесни стъпки)

Подобни четива

• Как да създадете програма за проследяване на набирането на персонал в Excel (изтеглете безплатен шаблон)
• Създаване на програма за проследяване на продажбите в Excel (изтеглете безплатен шаблон)
• Как да проследявате множество проекти в Excel (изтеглете безплатен шаблон)
• Проследяване на напредъка на проекта в Excel (изтеглете безплатен шаблон)
• Как да направите списък със задачи в Excel с квадратче (с бързи стъпки)

Метод-2: Проследяване на инвентара чрез използване на няколко листа в Excel

Тук ще съхраняваме информацията за инвентаризацията на различни листове, за да проследяваме инвентаризацията. Ще запазим името на тези листове на първата страница на инвентаризацията и ще свържем името със съответните им листове.

Стъпка 1: Създаване на име на лист

• Първо, ще отидем в Вмъкване на tab> изберете Форми > изберете Правоъгълник: заоблен ъгъл .

A знак плюс маркирани със знака червена цветна кутия ще се появи.

• След това ще щракнем върху мишката и ще задържим, за да нарисуваме формата.

Сега можем да видим формата.

• След това ще щракнем върху формата> отидете в Формат на формата > щракнете върху стрелката надолу на Стил на формата която е маркирана със знака червена цветна кутия .

Ще видим Стил на темата се появява прозорец.

• След това ще поставим мишката върху различни стилове на темата и ще видим визуализацията във формата.

• След това щракваме върху Стил на темата в зависимост от нашия избор.

Можем да видим формата с избраната от нас Стил на темата .

• След това ще кликнете два пъти върху върху формата, за да въведете име.

Сега можем да видим формата с името Артикул .

• По същия начин създаваме Още 3 форми и въведете имена на тези форми.

Стъпка 2: Създаване на таблици в различни листове

• Първо създаваме таблица с колони Идентификатор на продукта , Име на продукта и Единици Ние съхраняваме тази таблица в Артикул лист.
• След това създадохме и Складова наличност , Изчерпан запас и Текущо състояние листове.

Ще свържем тези листове с името във формите, за да можем да проследяване на инвентара .

• След това в Складова наличност лист, ние правим Закупуване/запасяване маса.

Създадохме Закупуване/запасяване маса, като следвате Стъпка 2 на Метод 1 .

• След това създаваме Продажби/износ на стоки таблица в Изчерпване на запасите Лист.

Създадохме Продажби/износ на стоки като следвате стъпка 3 от Метод 1 .

• След това завършваме Текущо състояние таблица в Текущо състояние лист.

Създадохме Текущо състояние таблица, като следвате Стъпка 4 на Метод 1 .

Стъпка 3: Свързване на таблицата в различни листове с име на форма

• Първо, ще щракване с десния бутон на мишката върху на Формата на името на елемента> ще изберем Връзка от Контекстно меню .

Един Вмъкване на хипервръзка ще се появи прозорец.

• След това ще изберем Свързани с като Място в този документ > изберете Артикул като Референтна клетка > тъй като нашата таблица започва от A6 , въведохме A6 в Въведете референцията на клетката box> кликнете OK .

• Сега, ако кликнем върху Артикул с име Shape, можем да видим, че a зелен цвят кутия се появява в клетката A6 . Затова създадохме връзка към проследяване на инвентара .

По същия начин свързваме Закупуване/запасяване форма с Складова наличност лист, Продажби/износ на стоки форма с Изчерпан запас лист и Текущо състояние форма с Текущо състояние лист към проследяване на инвентара бързо.

• След това ще щракнем върху Текущо състояние форма.

Виждаме, че автоматично достигаме до Текущо състояние От тази таблица можете да запазите писта на инвентара в Excel.

Прочетете още: Как да създадете лист с ежедневни задачи в Excel (3 полезни метода)

Заключение

Тук се опитахме да ви покажем 2 методи за проследяване на инвентара в Excel. Благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се, че е била полезна. Ако имате някакви въпроси или предложения, моля, уведомете ни в раздела за коментари. Моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.