Калі вы хочаце сачыць за запасамі ў Excel, гэты артыкул для вас. Тут мы правядзем вас праз 2 ​​ лёгкія і эфектыўныя метады выканання задачы без асаблівых высілкаў.

Спампаваць шаблон інвентарызацыі (бясплатна)

2 метады адсочвання запасаў у Excel

Мы можам адсочваць запасы з дапамогай 2 легка метады. Мы апішам гэтыя 2 метады крок за крокам. Тут мы выкарыстоўвалі Excel 365 , вы можаце выкарыстоўваць любую даступную версію Excel.

Спосаб 1: Выкарыстанне аднаго аркуша для адсочвання запасаў у Excel

У гэтым метад, мы створым табліцу Пачатковы запас , табліцу Пакупка/Запас , табліцу Продаж/запас і Бягучы стан стол. Выкарыстоўваючы гэтыя табліцы, мы пакажам вам, як адсочваць запасы ў Excel.

Крок 1: Стварэнне першапачатковага запасу тавараў

• Спачатку мы створым табліцу Пачатковы запас з Кодам тавару , Назвай тавару , Коштам за адзінку , Слупкі «Колькасць і Агульны кошт .

Цяпер мы хочам даць назву ўсяму набору даных Пачатковага запасу у Поле імя , таму што пазней гэта дапаможа нам выкарыстоўваць гэты набор даных як table_array для хуткага пошуку значэння.

• Далей мы абярэ ўвесь набор даных табліцы Адкрыццё запасаў > перайдзіце ў поле Імя і ўвядзіце Элемент .

• Аналагічным чынам мы ствараем яшчэ 3 фігуры і ўводзім імёны на гэтых формах.

Крок 2: Стварэнне табліц на розных аркушах

• Спачатку мы ствараем табліцу са слупкамі Прадукт ID , Назва прадукту і Адзінкі . Мы захоўваем гэтую табліцу на аркушы Прадукт .
• Пасля гэтага мы таксама стварылі На складзе , Назапашванні і Бягучы стан аркушы.

Мы звяжам гэтыя аркушы з імем у формах, каб мы маглі адсочваць запасы .

• Пасля гэтага на аркушы Запасы мы робім табліцу Набыццё/запасы .

Мы стварылі Табліцу "Набыццё/запас" , выканаўшы Крок-2 Метаду 1 .

• Далей мы стварыце табліцу Распродажы/Няма запасаў на аркушы Няма запасаў .

Мы стварылі табліцу Распродажы/Няма запасаў наступным чынам крок 3 метаду 1 .

• Пасля гэтага мы завяршаем табліцу Бягучы стан у <1 Аркуш>Бягучы стан .

Мы стварылі табліцу Бягучы стан , выконваючы Крок 4 з Метаду 1 .

Крок 3: Звязванне табліцы ў розных лістах з назвай формы

• Спачатку мы пстрыкніце правай кнопкай мышы на форме імя элемента > мы абярэм Спасылка з кантэкстнага меню .

Адкрыецца акно Уставіць гіперспасылку з'явіцца.

• Далей мы абярэм Связаны з як Размясціць у гэтым дакуменце > выбраць Элемент як Спасылка на ячэйку > паколькі наша табліца пачынаецца з A6 , мы ўвялі A6 у поле Увядзіце спасылку на ячэйку > націсніце ОК .

• Цяпер, калі мы націснем на Элемент з назвай Форма, мы можам убачыць што ў ячэйцы A6 з'яўляецца зялёнае поле . Такім чынам, мы стварылі спасылку для адсочвання запасаў .

Аналагічным чынам мы звязваем форму Пакупка/Наяўнасць з аркуш У запасе , форма Распродажы/Няма запасаў з лістом Няма запасаў і форма Бягучы стан з Бягучы стан ліст для адсочвання запасаў хутка.

• Далей мы націснем на форму Бягучы стан .

Мы бачым, што мы аўтаматычна трапляем у табліцу Бягучы стан . З гэтай табліцы вы можаце адсочваць інвентар у Excel.

Дадаткова: Як стварыць табліцу штодзённых заданняў у Excel (3 карысныя метады)

Выснова

Тут мы паспрабавалі паказаць вам 2 метады адсочваць інвентар у Excel. Дзякуй, што прачыталі гэты артыкул, мы спадзяемся, што ён быў карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў. Калі ласка, наведайце наш вэб-сайт Exceldemy , каб даведацца больш.

Крок 2: Здзяйсненне пакупкі/запасу ў табліцы

Цяпер мы створым табліцу Купля/Запас . У слупку Код тавару мы створым спіс, выкарыстоўваючы спасылку на Код тавару табліцы Пачатковы запас . Разам з гэтым мы возьмем Назву тавару і Цану за адзінку з табліцы Адкрыццё запасаў . Мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю функцый IFERROR і VLOOKUP для атрымання даных з табліцы Opening Stock .

• Спачатку мы абярэм слупок Код тавару ў слупку Набыццё/запас .
• Пасля гэтага мы пяройдзем да <1 Укладка>Даныя > націсніце опцыю Праверка даных > абярыце Праверка даных .

З'явіцца акно Праверка даных .

• Затым у полі Дазволіць мы абярэм Спіс > мы націснем на стрэлку ўверх, пазначаную чырвоным полем , каб даць Крыніцу .

• Пасля гэтага мы выбіраем ячэйкі слупка Код тавару табліцы Пачатковы запас ад B5 да B12 як Крыніца > пстрыкніце ОК .

• Пасля гэтага мы пяройдзем да табліцы Купля/Запас і націсніце на ячэйку H5 , мы ўбачым кнопку, пазначаную чырвоным полем справа адвочка.
• Пасля гэтага мы пстрыкнем на гэтую кнопку, каб убачыць усе коды тавараў.

Тут мы можам убачыць усе коды тавараў , і мы можам выбраць неабходны код з гэтага спісу.

• Пасля гэтага мы выбіраем Код тавару як 102 у ячэйцы H5 , і мы даем дату ў ячэйцы I5 . Мы хочам ведаць назву элемента код элемента 102 .
• Далей мы ўвядзем наступную формулу ў ячэйку J5 .

Разбіўка формулы

Вось,

• H5 - гэта look_up значэнне, Stock - гэта table_array , 2 гэта col_index_number і FALSE гэта lookup_range , які з'яўляецца дакладным супадзеннем.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → пошук Імя элемента ў слупку 2 масіўу табліцы Акцыя .
• Функцыя IFERROR дапамагае фіксаваць і апрацоўваць памылкі функцыі VLOOKUP . Калі функцыя VLOOKUP ацэньвае памылку, функцыя IFERROR не вяртае памылку і нічога не вяртае, у адваротным выпадку функцыя вяртае вынік функцыі VLOOKUP .

• Затым націсніце ENTER .

Цяпер мы можам убачыць вынік у ячэйцы J5 .

• Пасля гэтага мы перацягнем формулу ўніз з дапамогай Інструмента маркера запаўнення .

• Пасля гэтага мы ўвядзем наступную формулу ў ячэйку K5 , каб знайсцівывядзіце Цану за адзінку з табліцы Пачатковы запас .

• Далей націсніце ENTER .

Мы можам убачыць вынік у ячэйцы K5 .

• Пасля гэтага мы перацягнем формулу ўніз з дапамогай інструмента Маркер запаўнення .

Цяпер мы ўводзім Колькасць у ячэйцы L5 , і мы хочам вылічыць Агульны кошт .

• Далей мы ўвядзем наступную формулу ў ячэйка M5 .

Разбіўка формулы

Тут

• K5*L5 памнажае ячэйку K5 на ячэйку L5 .
• КАЛІПАШЫЛКА(K5*L5,” “) → вяртае прабел, калі формула вылічвае памылку, у адваротным выпадку вяртае вынік формулы.

• Пасля гэтага націсніце ENTER .

Мы можам убачыць вынік у ячэйцы M5 .

• Пасля гэтага мы перацягнем формулу ўніз з дапамогай інструмента Маркер запаўнення .

• Далей мы абярэм Код тавару ў чал l H6 , мы забяспечым Дата і Колькасць у ячэйках I 5 і L5 адпаведна.

Мы ўбачым, што Назва тавару , Кошт за адзінку і Агульны кошт знаходзіцца ў ячэйкі J6 , K6 і M6 адпаведна.

Нарэшце, мы можам убачыць поўны Пакупка/Запас у табліцы.

Крок 3: Стварэнне продажаў/запасаўТабліца

Цяпер нам трэба запоўніць табліцу Распродажы/запасы . Тут мы таксама будзем выкарыстоўваць камбінацыю функцый IFERROR і VLOOKUP .

• Мы будзем выкарыстоўваць метады, апісаныя ў Кроку-2 у слупку Код тавару , каб пералічыць Код тавару .

• Пасля гэтага ў ячэйцы Q5 мы ўводзім наступную формулу.

• Затым мы націскаем ENTER .

Мы можам убачыць вынік у ячэйцы Q5 , а формулу ў Панелі формул .

• Пасля мы перацягнем формулу ўніз з дапамогай інструмента Маркер запаўнення .

Цяпер у ячэйках R5 і S5 мы ўводзім Кошт за адзінку і Колькасць . Зараз мы вылічым Агульны аб'ём продажаў .

• Далей у ячэйцы T5 мы ўводзім наступную формулу.

• Пасля націсніце ENTER .

Мы можам убачыць вынік у ячэйцы T5 .

• Пасля гэтага мы перацягнем формулу ўніз з дапамогай інструмента Маркер запаўнення .

• Аналагічным чынам мы выбіраем Код тавару і паказваем Кошт за адзінку і Колькасць у іншых клетках. Нарэшце, мы бачым поўную табліцу Sales/Stock In .

Цяпер нам трэба назваць Purchase/Stock In набор дадзеных і набор даных Sales/Stock Out у Name Box , каб мы маглівыкарыстоўваць гэты набор даных як table_array , пакуль мы ствараем табліцу Current Status .

• Далей мы абярэм увесь набор даных Purchase/Stock У табліцы > перайдзіце ў поле Name Box і ўвядзіце Stock_In .

• Аналагічным чынам мы абярэм увесь набор даных табліцы Распродажы/Запасы > перайдзіце ў поле Імя і ўвядзіце Продажы .

Крок 4: Запаўненне табліцы бягучага стану

Цяпер мы запоўнім гэтую табліцу Бягучы стан , каб мы маглі адсочваць запасы ў Excel.

• Па-першае, мы пералічым код тавару , выкарыстоўваючы метады, апісаныя ў Крок 2 .

• Далей , мы ўвядзём наступную формулу ў ячэйку X5 , каб даведацца Імя элемента .

• Націсніце ENTER .

Мы можам убачыць вынік у ячэйцы X5 і формулу ў Панель формул .

• Пасля мы перацягнем формулу ўніз з дапамогай інструмента Маркер запаўнення .

• Далей мы ўвядзем наступную формулу ў ячэйку Y5 , каб даведацца прадажныя адзінкі .

• Пасля гэтага націсніце ENTER .

Мы можам убачыць вынік у ячэйцы Y5 , і мы можам убачыць формулу ў Панелі формул .

• Пазней мы перацягнем уніз f ormula з Маркерам запаўнення інструмент.

• Далей мы ўвядзём наступную формулу ў ячэйку Z5 , каб даведацца кошт Адзінка .

• Затым націсніце ENTER .

Мы можам убачыць вынік у ячэйцы Z5 , а формулу ў Панелі формул .

• Пасля мы перацягне формулу ўніз з дапамогай інструмента Маркер запаўнення .

• Затым мы ўвядзем наступную формулу ў ячэйку AA5 , каб вылічыць Агульны кошт .

• Пасля , націсніце ENTER .

Мы можам бачыць вынік у ячэйцы AA5 , а мы можам бачыць формулу ў Панелі формул .

• Далей мы перацягнем формулу ўніз з дапамогай інструмента Маркер запаўнення .

• Далей мы ўвядзём наступную формулу ў ячэйку AB5 , каб даведацца Прадажную цану за адзінку .

• Пасля гэтага націсніце ENTER .

Мы можам убачыць вынік у ячэйцы AB5 , і мы можам убачыць формулу ў Панелі формул .

• Пасля гэтага мы перацягнем формулу ўніз з дапамогай Маркера запаўнення інструмент.

• Затым мы ўвядзём наступную формулу ў ячэйку AC5 для разліку Агульнай цаны продажу .

• Пасля гэтага націсніце ENTER .

Мы можам убачыць вынік у ячэйцы AC5 імы можам убачыць формулу ў Панелі формул .

• Пасля гэтага мы перацягнем формулу ўніз з дапамогай інструмента Маркер запаўнення .

• Далей мы ўвядзем наступную формулу ў ячэйку AD5 , каб убачыць Прыбытак.

• Пасля націсніце ENTER .

Мы бачым вынік у ячэйцы AD5 , і мы можам убачыць формулу ў Панелі формул .

• Затым мы перацягнем формулу ўніз з дапамогай Запаўнення Інструмент ручкі .

• Далей мы ўводзім дату ў ячэйку V6 і выбіраем Код тавару для адсочвання інвентара для пэўнага Тавару .

Мы ўбачым, што ўсе іншыя радкі будуць аўтаматычна запаўняцца для адсочвання інвентара .

Нарэшце, мы можам убачыць табліцу Бягучы стан . З гэтай табліцы Статус мы зможам адсочваць запасы .

Больш падрабязна: Як сачыць за заказамі кліентаў у Excel (з дапамогай простых крокаў)

Падобныя паказанні

• Як стварыць вярбоўку Адсочванне ў Excel (спампуйце бясплатны шаблон)
• Стварыце адсочванне продажаў у Excel (спампуйце бясплатны шаблон)
• Як адсочваць некалькі праектаў у Excel (Спампаваць бясплатны шаблон)
• Адсочванне прагрэсу праекта ў Excel (спампаваць бясплатны шаблон)
• Як стварыць спіс спраў у Excel са сцяжком ( зХуткія крокі)

Спосаб 2: Сачыце за інвентаром, выкарыстоўваючы некалькі аркушаў у Excel

Тут мы будзем захоўваць інфармацыю аб інвентары на розных аркушах, каб адсочваць інвентар . Мы захаваем назву гэтых аркушаў на першай старонцы інвентара і звяжам назву з адпаведнымі аркушамі.

Крок 1: Стварэнне назвы аркуша

• Спачатку мы пяройдзем да ўкладкі Уставіць > выберыце Формы > выберыце Прастакутнік: закруглены вугал .

знак плюс пазначаны чырвоным полем з'явіцца.

• Пасля гэтага мы пстрыкнем мышшу і ўтрымаем яе, каб намаляваць форму.

Цяпер, мы бачым форму.

• Далей мы націснем на форму > перайдзіце да Фармат формы > націсніце на стрэлку ўніз Стыль формы , які пазначаны чырвоным полем .

Мы будзем убачыце, як з'явіцца акно Стыль тэмы .

• Пасля гэтага мы будзем наводзіць курсор мышы на розныя стылі тэмы, і мы можам убачыць папярэдні прагляд нашай формы.

• Далей мы націскаем на Стыль тэмы ў адпаведнасці з нашым выбарам.

Мы можам убачыць фігуру з абраным намі Стылем тэмы .

• Пасля гэтага мы двойчы пстрыкнем на форме, каб увесці назву.

Цяпер мы бачым форму з назвай