Працуючы з вялікім аркушам у Microsoft Excel , нам трэба вылучыць ячэйкі з дапамогай аператара If у Excel . Вы можаце выкарыстоўваць розныя спосабы вылучэння ячэек на аснове іх значэнняў у Excel . Умоўнае фарматаванне - адзін з інструментаў для вылучэння вочак. Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыі ISERROR і VLOOKUP . Сёння ў гэтым артыкуле мы разгледзім сем хуткіх і простых метадаў, якія Excel выдзяляюць ячэйкі, калі значэнні больш, роўна, менш і розныя ўмовы.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб займацца падчас чытання гэтага артыкула.

7 спосабаў вылучыць ячэйку з дапамогай аператара If у Excel

Дапусцім, у нас ёсць набор даных, дзе Імя гандлёвага прадстаўніка і яго вобласць і Колькасць адзінак, прададзеных у розныя месяцы першага квартала рознымі прадаўцамі, прыведзены ў слупках B, C, D, E, і F адпаведна . Зараз мы вылучым ячэйкі на аснове розных умоў іх значэння. Вось агляд набору даных для сённяшняй задачы.

1. Прымяненне ўмоўнага фарматавання для вылучэння ячэйкі з дапамогай аператара If

Умоўнае фарматаванне з'яўляецца найважнейшым інструментам у Excel для вылучэння ячэек. У гэтым метадзе мы навучымся дэталёва вылучаць вочкі з дапамогайІнструмент Умоўнае фарматаванне .

1.1 Вылучыце ячэйку Значэнне большае за іншую ячэйку

Няхай, для нашага набору даных мы хочам каб даведацца пра продажы , дзе колькасць прададзеных адзінак перавышае 150 . Для гэтага нам трэба вылучыць ячэйкі, якія маюць значэнне больш за 150 . Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

Крок 1:

• Спачатку абярыце ячэйкі са значэннямі.

• Пасля выбару вочак перайдзіце да

Галоўная → Стылі → ​​Умоўнае фарматаванне → Правілы вылучэння ячэек → Больш за .

• Такім чынам, перад вамі з'явіцца акно з назвай Больш за . Цяпер у полі Фарматаваць вочкі БОЛЬШ ЗА устаўце 150 у якасці гранічнага значэння, а ў полі з выберыце стыль фарматавання, які вы хочаце вылучыць клеткі. Я выбраў Светла-чырвоная заліўка з цёмна-чырвоным тэкстам Нарэшце націсніце ОК .

• Пасля націснуўшы на поле ОК , вы зможаце вылучыць ячэйкі, якія маюць значэнне большае за 150 .

Вы таксама можаце вылучыць ячэйкі, якія змяшчаюць больш, чым гэта, ужываючы функцыю COUNTIF . Каб зрабіць гэта, выканайце крок 2 ніжэй.

Крок 2:

• Вылучыце ячэйкі D6 да F13 , і перайдзіце да Умоўнае фарматаванне , каб выбраць Новае правіла .
• Націскаючы на ​​ НоваеПравіла , з'явіцца акно з назвай Новае правіла фарматавання . Па-першае, выберыце Выкарыстайце формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Выберыце тып правіла Па-другое, увядзіце функцыю COUNTIF у значэнні Фарматаваць, дзе гэта формула праўдзівая поле. Функцыя COUNTIF складае

• Па-трэцяе, каб задаць фармат ячэек, націсніце на поле Фарматаваць .

• Такім чынам, перад вамі з'явіцца акно Фарматаваць вочкі . У гэтым акне абярыце меню Заліўка , а затым выберыце колер Жоўты з Колер фону Нарэшце націсніце ОК.

• Пасля гэтага зноў націсніце ОК.

• Нарэшце, вы вылучыце ячэйкі з дапамогай функцыі COUNTIF , значэнні якой больш за 170 .

1.2 Вылучыце ячэйку Калі значэнне роўна іншай ячэйцы

З нашага набору даных мы вылучым ячэйкі, значэнне якіх роўнае 136 . Мы можам зрабіць гэта з дапамогай Умоўнага фарматавання . Каб вылучыць ячэйкі, значэнне якіх роўнае 136 , выканайце наступныя дзеянні.

Крокі:

• Перш за ўсё, абярыце масіў ячэек D6 да F13 , а потым з вашай Галоўнай укладкі перайдзіце да

Галоўная → Стылі → Умоўнае фарматаванне → Правілы вылучэння ячэек → Роўна

• Калі вы націскаеце кнопку Роўна з'явіцца акно Роўна .
• Цяпер у полі Фарматаваць вочкі, якія роўныя ўстаўце 136 у якасці разрэзу і ў полі з выберыце Зялёная заліўка цёмна-зялёным тэкстам , каб вылучыць ячэйкі. Нарэшце націсніце ОК .

• Націснуўшы на поле ОК , вы зможаце каб вылучыць ячэйкі, значэнне якіх роўнае 136 .

1.3 Вылучыць ячэйку Калі значэнне меншае за іншую ячэйку ў Excel

Тут мы даведаемся, як вылучаць ячэйкі, значэнне якіх менш за 125 з дапамогай Умоўнае фарматаванне. Каб вылучыць ячэйкі, значэнне якіх менш за 125 , выканайце інструкцыі ніжэй, каб навучыцца!

Крокі:

• Па-першае, вылучыце ячэйкі D6 да F13.

• Па-другое, з вашага Укладка "Галоўная" , перайдзіце да,

Галоўная → Стылі → ​​Умоўнае фарматаванне → Правілы вылучэння ячэек → Менш чым

• Па-трэцяе, пасля гэтага з'явіцца акно з назвай Менш чым . Цяпер у полі Фарматаваць ячэйкі менш чым устаўце 125 у якасці гранічнага значэння, а ў полі з выберыце Светла-чырвоны Запоўніце цёмна-чырвоным тэкстам , каб вылучыць вочкі. Нарэшце націсніце ОК .

• Нарэшце, вы ўбачыце ячэйкі, якія маюць значэнне менш 125 выдзелены.

1.4 Вылучыць ячэйку Калі ячэйка C змяшчае пэўныя сімвалы ў Excel

У гэтым падметадзе мы знойдзем ячэйкі, якія ўтрымліваюць пэўныя сімвалы, з дапамогай умоўнага фарматавання . Мы вылучым Нью-Ёрк тут як асобныя сімвалы. Давайце выканаем наступныя крокі, каб навучыцца!

Крокі:

• Спачатку мы выбіраем ячэйкі B6 да F13 , каб вылучыць пэўныя сімвалы з назвай Нью-Ёрк.

• Такім чынам, з вашай Галоўнай укладкі , перайсці да,

Галоўная → Стылі → ​​Умоўнае фарматаванне → Правілы вылучэння вочак → Тэкст, які змяшчае

• Пасля гэтага ўсплывае акно Тэкст, які змяшчае . Цяпер у поле Фарматаваць вочкі, якія змяшчаюць тэкст устаўце Нью-Ёрк у якасці канкрэтнага сімвала, а ў полі з дапамогай выберыце стыль фарматавання, які вы хочаце каб вылучыць клеткі. Я выбраў Светла-чырвоная заліўка з цёмна-чырвоным тэкстам Нарэшце націсніце ОК .

• Пасля завяршыўшы апісаны вышэй працэс, вы зможаце вылучыць ячэйкі, якія змяшчаюць Нью-Ёрк у якасці канкрэтнага сімвала з нашага набору даных.

1.5 Вылучыце ячэйку, калі ячэйка ўтрымлівае паўтаральнае або ўнікальнае значэнне

Вы таксама можаце выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне, каб вылучыць ячэйкі з паўтаральнымі значэннямі або ячэйкі з унікальнымі значэннямі . Для гэтага выконвайце інструкцыініжэй.

Крокі:

• Спачатку абярыце ўвесь набор даных. Затым з вашай укладкі «Галоўная старонка» перайдзіце да

Галоўная старонка → Стылі → ​​Умоўнае фарматаванне → Правілы вылучэння ячэек → Паўторныя значэнні

• Пасля гэтага абярыце Дублікат з поля Фарматаваць вочкі, якія змяшчаюць , а затым выберыце Светла-чырвоная заліўка з цёмна-чырвоным тэкстам для стылю фарматавання ў значэннях з, Нарэшце націсніце ОК.

• Таму , вы атрымаеце жаданы вынік, які пададзены ніжэй скрыншота.

1.6 Вылучыце ячэйку Калі ячэйка не мае значэння у Excel

Выкажам здагадку, што ў нашым наборы дадзеных ёсць некалькі пустых вочак, і мы хочам знайсці вочкі, якія ўтрымліваюць гэтыя пустыя вочкі. Каб вылучыць пустыя ячэйкі, выканайце наступныя дзеянні.

Крок 1:

• Перш за ўсё вылучыце ячэйкі B6 да F13 з нашага набору даных, а потым перайдзіце да

Галоўная → Умоўнае фарматаванне → Новае правіла

• Каб націснуць опцыю Новае правіла , у выніку з'явіцца акно Новае правіла фарматавання . Па-першае, выберыце Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць у Выберыце тып правіла. Па-другое, выберыце Пустыя месцы з Фарматаваць толькі ячэйкі з .

Крок 2:

• Зараз націсніце поле Фарматаваць .

• Пасля гэтага з'явіцца акно Фарматаваць вочкі перад вамі.
• У акне Фарматаваць вочкі перайдзіце да опцыі Заліўка і абярыце колер з Колеру фону , які мы абралі Чырвоны з опцыі Колер фону . Нарэшце, націсніце ОК.

• Націскаючы на ​​поле ОК , мы вяртаемся да акна з назвай Новае фарматаванне Правіла, і ў гэтым акне зноў націсніце ОК .

• Пасля завяршэння апісанага вышэй працэсу вы зможаце каб вылучыць ячэйкі без значэнняў.

Дадатковая інфармацыя: Як вылучыць ячэйку ў Excel (5 метадаў)

Падобныя чытанні:

• Як запоўніць ячэйку колерам на аснове працэнтаў у Excel (6 метадаў)
• Як каб вылучыць слупок у Excel (3 метады)
• VBA для змены колеру ячэйкі на аснове значэння ў Excel (3 простыя прыклады)
• Як каб вылучыць зверху ўніз у Excel (5 метадаў)
• Як вылучыць радок у Excel (5 хуткіх метадаў)

2. Выканайце функцыі ISERROR і VLOOKUP, каб вылучыць ячэйку з дапамогай аператара If

У гэтым метадзе мы будзем прымяняць функцыі ISERROR і VLOOKUP , каб вылучыць ячэйкі. Дапусцім, у нас ёсць набор даных, дзе зададзены адвольныя імёны. Мы выдзяляем Імёны ў слупку B , якія падобныя на імёны ў слупку C . Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй.

Крок1:

• Спачатку абярыце ячэйкі B5 да B14 .

• Цяпер з вашай укладкі "Галоўная" перайдзіце да,

Галоўная старонка → Умоўнае фарматаванне → Новае правіла

Крок 2:

• Пасля гэтага з'явіцца акно Новае правіла фарматавання . Па-першае, выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Выберыце тып правіла. Па-другое, увядзіце формулу ў Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая Формула такая:

• Такім чынам, каб задаць фармат, націсніце Фармат поле.

• Далей, перад вамі з'явіцца акно Фарматаваць вочкі .
• З у акне Фарматаваць вочкі перайдзіце да опцыі Заліўка і выберыце колер з Колер фону Мы выбралі Чырвоны з Колер фону варыянт. Нарэшце, націсніце ОК.

• Цяпер націсніце на поле ОК , мы пойдзем назад у акно з назвай Новае правіла фарматавання, і ў гэтым акне зноў націсніце ОК .

• Нарэшце, вы зможаце вылучыць ячэйкі, якія адпавядаюць слупку C.

Больш падрабязна: Як  вылучыць Ячэйкі на аснове тэксту ў Excel [2 метады]

Пра што трэба памятаць

👉 Няма памылкі, калі формула ISERROR будзе вяртае ХЛУСНЯ калі значэнне знойдзена.

👉 Формула НЕ адмяняе вяртанне формулы ISERROR , такім чынам, ХЛУСНЯ вяртае ІСТРА .

Выснова

Я спадзяюся усе прыдатныя метады, згаданыя вышэй, каб вылучыць ячэйкі з выкарыстаннем аператараў IF , зараз прымусяць вас прымяняць іх у вашых электронных табліцах Excel з большай прадукцыйнасцю. Запрашаем да каментароў, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці запыты.