Dok radimo s velikim radnim listom u Microsoft Excelu , moramo označiti ćelije pomoću naredbe If u Excelu . Možete koristiti različite načine za označavanje ćelija na temelju njihove vrijednosti u programu Excel . Uvjetno oblikovanje jedan je od alata za označavanje ćelija. Također možete koristiti funkcije ISERROR i VLOOKUP . Danas ćemo u ovom članku pogledati sedam brzih i jednostavnih tehnika pomoću kojih Excel označava ćeliju ako su vrijednosti veće od, jednake, manje od i različiti uvjeti.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje da biste vježbali dok čitate ovaj članak.

7 načina za isticanje ćelije pomoću naredbe If u Excelu

Recimo, imamo skup podataka u kojem Ime prodajnog predstavnika i njegovo područje i Broj prodanih jedinica u različitim mjesecima prvog tromjesečja od strane različitih prodavača navedeni su u stupcima B, C, D, E, i F redom . Sada ćemo istaknuti ćelije na temelju različitih uvjeta njihove vrijednosti. Evo pregleda skupa podataka za današnji zadatak.

1. Primijenite uvjetno oblikovanje za označavanje ćelije s naredbom If

Uvjetno oblikovanje ključan je alat u Excelu za označavanje ćelija. U ovoj metodi naučit ćemo kako detaljno istaknuti ćelije pomoću Alat za uvjetno oblikovanje .

1.1 Označite ćeliju Vrijednost je veća od druge ćelije

Neka, za naš skup podataka koji želimo kako biste saznali prodaju gdje je broj prodanih jedinica veći od 150 . Da bismo to učinili, moramo istaknuti ćelije koje imaju vrijednost veću od 150 . Slijedimo upute u nastavku da bismo naučili!

1. korak:

• Prvo odaberite ćelije koje imaju vrijednosti.

• Nakon što odaberete ćelije, idite na,

Početna → Stilovi → Uvjetno oblikovanje → Pravila za označavanje ćelija → Veće od .

• Stoga će se ispred vas pojaviti prozor pod nazivom Greater Than . Sada u okviru Format ćelije koje su VEĆE OD umetnite 150 kao graničnu vrijednost, au okviru s odaberite stil oblikovanja s kojim želite istaknuti ćelije. Odabrao sam Svjetlocrvena ispuna s tamnocrvenim tekstom Na kraju kliknite U redu .

• Nakon klikom na okvir OK moći ćete istaknuti ćelije koje imaju vrijednost veću od 150 .

Također možete istaknuti ćelije koje sadrže više od toga primjenom funkcije COUNTIF . Da biste to učinili, slijedite korak 2 u nastavku.

Korak 2:

• Odaberite ćelije D6 do F13 , i idite na Uvjetno oblikovanje kako biste odabrali Novo pravilo .
• Dok kliknete na NovoPravilo , pojavljuje se prozor pod nazivom Novo pravilo oblikovanja . Prvo, odaberite Koristite formulu da odredite koje će ćelije formatirati iz Odaberite vrstu pravila Drugo, upišite funkciju COUNTIF u Format vrijednosti gdje je ovo formula je istinita okvir. Funkcija COUNTIF je

• Treće, da biste dali format ćelija, kliknite na okvir Format .

• Dakle, prozor Format Cells pojavit će se ispred vas. U tom prozoru odaberite Fill izbornik i zatim odaberite Yellow boju iz Background Color Na kraju pritisnite OK.

• Nakon toga ponovno pritisnite OK.

• Konačno, označit ćete ćelije pomoću funkcije COUNTIF čije su vrijednosti veće od 170 .

1.2 Označite ćeliju Ako je vrijednost jednaka drugoj ćeliji

Iz našeg skupa podataka označit ćemo ćelije čija je vrijednost jednaka 136 . To možemo učiniti korištenjem Uvjetnog oblikovanja . Za označavanje ćelija čija je vrijednost jednaka 136 , slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Prvo odaberite niz ćelija D6 do F13 , a zatim s kartice Početna idite na,

Početna → Stilovi → Uvjetno oblikovanje → Pravila za označavanje ćelija → Jednako

• Kada pritisnete tipku Jednako opcija, pojavljuje se prozor Jednako .
• Sada, u okvir Oblikuj ćelije koje su jednake umetnite 136 kao rez- off vrijednost, au okviru s odaberite Zelena ispuna tamnozelenim tekstom za označavanje ćelija. Na kraju kliknite na OK .

• Klikom na okvir OK moći ćete za označavanje ćelija čija je vrijednost jednaka 136 .

1.3 Označi ćeliju Ako je vrijednost manja od druge ćelije u Excelu

Ovdje ćemo naučiti kako označiti ćelije čija je vrijednost Manja od 125 upotrebom Uvjetno oblikovanje. Da biste istaknuli ćelije čija vrijednost ima Manje od 125 , slijedite upute u nastavku da biste naučili!

Koraci:

• Prvo odaberite ćelije D6 do F13.

• Drugo, iz vašeg Kartica Početna , idite na,

Početna → Stilovi → Uvjetno oblikovanje → Pravila za označavanje ćelija → Manje od

• Treće, nakon toga pojavit će se prozor pod nazivom Manje od . Sada, u okvir Format ćelije koje su manje OD umetnite 125 kao graničnu vrijednost, a u okvir s odaberite Svijetlo crveno Ispunite bojom tamnocrvenog teksta za označavanje ćelija. Na kraju kliknite OK .

• Konačno ćete vidjeti ćelije koje imaju vrijednost Manje od 125 istaknuto je.

1.4 Istakni ćeliju Ako ćelija C sadrži određene znakove u Excelu

U ovoj pod-metodi otkrit ćemo ćelije koje sadrže određene znakove korištenjem uvjetnog oblikovanja . Ovdje ćemo istaknuti New York kao specifične znakove. Slijedimo korake u nastavku da bismo naučili!

Koraci:

• Prvo odabiremo ćelije B6 do F13 kako biste istaknuli određene znakove pod nazivom New York.

• Dakle, s vaše Kartice Početna , idite na,

Početna → Stilovi → Uvjetno oblikovanje → Pravila za označavanje ćelija → Tekst koji sadrži

• Nakon toga iskače prozor Tekst koji sadrži . Sada u okviru Oblikuj ćelije koje sadrže tekst umetnite New York kao određeni znak, a u okviru s odaberite stil oblikovanja koji želite za isticanje ćelija. Odabrao sam Svjetlocrvena ispuna s tamnocrvenim tekstom Na kraju kliknite U redu .

• Nakon dovršavajući gornji postupak, moći ćete istaknuti ćelije koje sadrže New York kao određeni znak iz našeg skupa podataka.

1.5 Označite ćeliju ako ćelija sadrži duplikate ili jedinstvenu vrijednost

Također možete upotrijebiti uvjetno oblikovanje da biste označili ćelije s dupliciranim vrijednostima ili ćelije s jedinstvenim vrijednostima . Da biste to učinili, slijedite uputeispod.

Koraci:

• Prvo odaberite cijeli skup podataka. Zatim s kartice Početna idite na,

Početna → Stilovi → Uvjetno oblikovanje → Pravila za označavanje ćelija → Dvostruke vrijednosti

• Nakon toga odaberite Dupliciraj iz okvira Oblikuj ćelije koje sadrže i zatim odaberite Svjetlocrvena ispuna tamnocrvenim tekstom za stil oblikovanja u vrijednostima s, Na kraju pritisnite OK.

• Dakle , dobit ćete željeni izlaz koji je dan ispod snimke zaslona.

1.6 Označite ćeliju Ako ćelija nema vrijednost u Excelu

Pretpostavimo da imamo neke prazne ćelije u našem skupu podataka i želimo pronaći ćelije koje sadrže te prazne ćelije. Da biste istaknuli prazne ćelije, slijedite korake u nastavku.

1. korak:

• Prvo odaberite ćelije B6 do F13 iz našeg skupa podataka, a zatim idite na,

Početna → Uvjetno oblikovanje → Novo pravilo

• Za klik na opciju Novo pravilo , kao rezultat, pojavit će se prozor Novo pravilo oblikovanja . Prvo odaberite Formatiraj samo ćelije koje sadrže u Odaberi vrstu pravila. Drugo, odaberite Prazne stavke u Oblikuj samo ćelije s .

Korak 2:

• Sada pritisnite okvir Format .

• Nakon toga pojavit će se prozor Format Cells ispred sebe.
• Iz prozora Format Cells idite na opciju Fill i odaberite boju iz Background Color koju smo odabrali Crvena iz opcije Boja pozadine . Na kraju pritisnite OK.

• Kliknuvši na okvir U redu vratili bismo se u prozor pod nazivom Novo oblikovanje Pravilo, i iz tog prozora ponovo pritisnite OK .

• Nakon dovršetka gornjeg postupka, moći ćete za označavanje ćelija bez vrijednosti.

Pročitajte više: Kako označiti ćeliju u Excelu (5 metoda)

Slična čitanja:

• Kako ispuniti ćeliju bojom na temelju postotka u Excelu (6 metoda)
• Kako za označavanje stupca u programu Excel (3 metode)
• VBA za promjenu boje ćelije na temelju vrijednosti u programu Excel (3 jednostavna primjera)
• Kako za označavanje od vrha do dna u Excelu (5 metoda)
• Kako označiti red u Excelu (5 brzih metoda)

2. Izvršite funkcije ISERROR i VLOOKUP za označavanje ćelije s naredbom If

U ovoj metodi primijenit ćemo funkcije ISERROR i VLOOKUP za označavanje ćelija. Recimo, imamo skup podataka u kojem su dana neka proizvoljna imena. Ističemo Imena u stupcu B koja su slična onima u stupcu C . Slijedimo upute u nastavku.

Korak1:

• Prvo odaberite ćelije B5 do B14 .

• Sada, s kartice Početna stranica, idite na,

Početna stranica → Uvjetno oblikovanje → Novo pravilo

Korak 2:

• Nakon toga pojavit će se prozor Novo pravilo oblikovanja . Prvo odaberite Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje iz Odaberite vrstu pravila. Drugo, upišite formulu u Oblikuj vrijednosti gdje je ova formula točna Formula je,

• Dakle, da biste dali format, pritisnite Format box.

• Nadalje, ispred vas će se pojaviti prozor Format Cells .
• Od prozor Format Cells , idite na opciju Fill i odaberite boju iz Background Color Odabrali smo Red iz Boja pozadine opcija. Na kraju, pritisnite OK.

• Sada, kliknite na OK kutiju, ići ćemo natrag u prozor pod nazivom Novo pravilo oblikovanja, i iz tog prozora ponovno pritisnite OK .

• Konačno, moći ćete istaknuti ćelije koje se podudaraju sa stupcem C.

Pročitajte više: Kako  istaknuti Ćelije temeljene na tekstu u Excelu [2 metode]

Stvari koje treba zapamtiti

👉 Nema pogreške kada će Formula ISERROR vrati FALSE ako je vrijednost pronađena.

👉 Formula NOT poništava povrat formule ISERROR , stoga FALSE vraća TRUE .

Zaključak

Nadam se sve gore navedene prikladne metode za isticanje ćelija pomoću naredbi IF sada će vas potaknuti da ih primijenite u proračunskim tablicama Excel s većom produktivnošću. Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.