Cara Menyerlahkan Sel Menggunakan Pernyataan If dalam Excel (7 Cara) -

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dengan lembaran kerja yang besar dalam Microsoft Excel , kita perlu menyerlahkan sel menggunakan pernyataan If dalam Excel . Anda boleh menggunakan pelbagai cara untuk menyerlahkan sel berdasarkan nilainya dalam Excel . Pemformatan Bersyarat adalah salah satu alat untuk menyerlahkan sel. Anda juga boleh menggunakan fungsi ISERROR dan VLOOKUP . Hari ini, dalam artikel ini, kita akan melihat tujuh teknik cepat dan mudah yang Excel menyerlahkan sel jika nilai lebih besar daripada, sama, kurang daripada dan keadaan berbeza.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Serlahkan Sel.xlsx

7 Cara untuk Menyerlahkan Sel Menggunakan Pernyataan If dalam Excel

Katakanlah, kami mempunyai set data di mana Nama Wakil Jualan dan kawasan<2 mereka> dan Bilangan unit yang dijual dalam bulan berbeza pada suku pertama oleh jurujual berbeza diberikan dalam lajur B, C, D, E, dan F masing-masing . Sekarang kita akan menyerlahkan sel berdasarkan keadaan berbeza nilainya. Berikut ialah gambaran keseluruhan set data untuk tugasan hari ini.

1. Gunakan Pemformatan Bersyarat untuk Menyerlahkan Sel Dengan Pernyataan If

Pemformatan Bersyarat ialah alat penting dalam Excel untuk menyerlahkan sel. Dalam kaedah ini, kita akan belajar cara menyerlahkan sel secara terperinci dengan menggunakanAlat Pemformatan Bersyarat .

1.1 Serlahkan Sel Nilai Lebih Besar Daripada Sel Lain

Biar, untuk set data kami, kami mahu untuk mengetahui jualan di mana bilangan unit yang dijual adalah lebih daripada 150 . Untuk melakukan itu kita perlu menyerlahkan sel yang mempunyai nilai lebih daripada 150 . Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah 1:

  • Mula-mula, pilih sel yang mempunyai nilai.

  • Selepas memilih sel, pergi ke,

Laman Utama → Gaya → Pemformatan Bersyarat → Serlahkan Peraturan Sel → Lebih Besar Daripada .

  • Oleh itu, tetingkap bernama Greater Than akan muncul di hadapan anda. Sekarang, dalam Format sel yang LEBIH BESAR DARIPADA kotak masukkan 150 sebagai nilai potong dan dalam kotak dengan pilih gaya pemformatan yang anda gunakan mahu menyerlahkan sel. Saya telah memilih Isi Merah Muda dengan Teks Merah Gelap Akhir sekali klik OK .

  • Selepas mengklik pada kotak OK , anda akan dapat menyerlahkan sel yang mempunyai nilai lebih besar daripada 150 .

Anda juga boleh menyerlahkan sel yang mengandungi lebih daripada itu dengan menggunakan fungsi COUNTIF . Untuk berbuat demikian, ikut langkah 2 di bawah.

Langkah 2:

  • Pilih sel D6 ke F13 , dan pergi ke Pemformatan Bersyarat untuk memilih Peraturan Baharu .
  • Sambil mengklik pada BaharuPilihan Peraturan , tetingkap bernama Peraturan Pemformatan Baharu muncul. Pertama, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan daripada Pilih Jenis Peraturan Kedua, taipkan fungsi COUNTIF dalam nilai Format di mana ini formula adalah benar kotak. Fungsi COUNTIF ialah
=COUNTIF(D6, ">170")=1

  • Ketiga, untuk memberikan format sel, klik pada kotak Format .

  • Oleh itu, tetingkap Format Sel akan muncul di hadapan anda. Dari tetingkap itu, pilih menu Isi dan kemudian pilih warna Kuning daripada Warna Latar Belakang Akhirnya, tekan OK.

  • Selepas itu, tekan sekali lagi OK.

  • Akhir sekali, anda akan menyerlahkan sel dengan menggunakan fungsi COUNTIF yang nilainya lebih daripada 170 .

1.2 Serlahkan Sel Jika Nilai Sama dengan Sel Lain

Daripada set data kami, kami akan menyerlahkan sel yang nilainya sama dengan 136 . Kita boleh melakukannya dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat . Untuk menyerlahkan sel yang nilainya sama dengan 136 , ikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih tatasusunan sel D6 ke F13 dan kemudian, daripada Tab Laman Utama anda, pergi ke,

Laman Utama → Gaya → Pemformatan Bersyarat → Serlahkan Peraturan Sel → Sama Dengan

  • Apabila anda menekan pada Sama Dengan pilihan, tetingkap Sama Dengan muncul.
  • Sekarang, dalam Format sel yang Sama Dengan sisipkan kotak 136 sebagai potongan- mati nilai, dan dalam kotak dengan pilih, Isi Hijau dengan Teks Hijau Gelap untuk menyerlahkan sel. Akhir sekali klik pada OK .

  • Dengan mengklik pada kotak OK , anda akan dapat untuk menyerlahkan sel yang nilainya sama dengan 136 .

1.3 Serlahkan Sel Jika Nilai Kurang Daripada Sel Lain dalam Excel

Di sini, kita akan belajar cara menyerlahkan sel yang nilainya mempunyai Kurang Daripada 125 dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat. Untuk menyerlahkan sel yang nilainya mempunyai Kurang Daripada 125 , Sila ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Pertama, pilih sel D6 hingga F13.

  • Kedua, daripada <1 anda>Tab Laman Utama , pergi ke,

Laman Utama → Gaya → Pemformatan Bersyarat → Serlahkan Peraturan Sel → Kurang Daripada

  • Ketiga, Selepas itu, tetingkap bernama Kurang Daripada akan muncul. Sekarang, dalam Format sel yang Kurang DARI kotak masukkan 125 sebagai nilai potong dan dalam kotak dengan pilih Merah Muda Isi dengan warna Teks Merah Gelap untuk menyerlahkan sel. Akhir sekali klik OK .

  • Akhir sekali, anda akan melihat, sel yang mempunyai nilai Kurang Daripada 125 diserlahkan.

1.4 Serlahkan Sel Jika Sel C mempunyai Aksara Tertentu dalam Excel

Dalam subkaedah ini, kita akan mengetahui sel yang mengandungi aksara tertentu dengan menggunakan pemformatan bersyarat . Kami akan menyerlahkan New York di sini sebagai aksara khusus. Mari ikuti langkah di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Mula-mula, kita pilih sel B6 hingga F13 untuk menyerlahkan aksara tertentu bernama New York.

  • Oleh itu, daripada Tab Laman Utama anda, pergi ke,

Laman Utama → Gaya → Pemformatan Bersyarat → Serlahkan Peraturan Sel → Teks yang Mengandungi

  • Selepas itu, tetingkap Teks yang Mengandungi muncul. Sekarang, dalam Format sel yang mengandungi teks sisipkan kotak New York sebagai aksara khusus dan dalam kotak dengan pilih gaya pemformatan yang anda mahu untuk menyerlahkan sel. Saya telah memilih Isi Merah Muda dengan Teks Merah Gelap Akhir sekali klik OK .

  • Selepas melengkapkan proses di atas, anda akan dapat menyerlahkan sel yang mengandungi New York sebagai aksara khusus daripada set data kami.

1.5 Serlahkan Sel Jika Sel Mengandungi Nilai Pendua atau Unik

Anda juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan sel dengan nilai pendua atau sel dengan Nilai unik . Untuk melakukan itu, sila ikut arahandi bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih keseluruhan set data anda. Kemudian, daripada Tab Laman Utama anda, pergi ke,

Laman Utama → Gaya → Pemformatan Bersyarat → Serlahkan Peraturan Sel → Nilai Pendua

  • Selepas itu pilih Pendua daripada kotak Formatkan sel yang mengandungi dan kemudian pilih Isi Merah Muda dengan Teks Merah Gelap untuk gaya pemformatan dalam nilai dengan, Akhirnya, tekan OK.

  • Oleh itu , anda akan mendapat output yang anda inginkan yang telah diberikan di bawah tangkapan skrin.

1.6 Serlahkan Sel Jika Sel Tidak Mempunyai Nilai dalam Excel

Andaikan kami mempunyai beberapa sel kosong dalam set data kami dan kami ingin mengetahui sel yang mengandungi sel kosong ini. Untuk menyerlahkan sel kosong ikut langkah di bawah.

Langkah 1:

  • Pertama sekali, pilih sel B6 hingga F13 daripada set data kami dan kemudian pergi ke,

Laman Utama → Pemformatan Bersyarat → Peraturan Baharu

  • Untuk mengklik pada pilihan Peraturan Baharu , Akibatnya, tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu akan muncul. Pertama, pilih Formatkan sel sahaja yang mengandungi daripada Pilih Jenis Peraturan. Kedua, pilih Kosong daripada Formatkan sel sahaja dengan .

Langkah 2:

  • Sekarang, tekan pada kotak Format .

  • Selepas itu, tetingkap Format Sel akan munculdi hadapan anda.
  • Daripada tetingkap Format Sel , pergi ke pilihan Isi dan pilih warna daripada Warna Latar Belakang Kami pilih Merah daripada pilihan Warna Latar Belakang . Akhir sekali, tekan OK.

  • Semasa mengklik pada kotak OK , kami akan kembali ke tetingkap bernama Pemformatan Baharu Peraturan, dan dari tetingkap itu sekali lagi tekan OK .

  • Selepas menyelesaikan proses di atas, anda akan dapat untuk menyerlahkan sel tanpa nilai.

Baca Lagi: Cara Menyerlahkan Sel dalam Excel (5 Kaedah)

Bacaan Serupa:

  • Cara Mengisi Sel dengan Warna Berdasarkan Peratusan dalam Excel (6 Kaedah)
  • Bagaimana untuk Menyerlahkan Lajur dalam Excel (3 Kaedah)
  • VBA untuk Menukar Warna Sel Berdasarkan Nilai dalam Excel (3 Contoh Mudah)
  • Bagaimana untuk Serlahkan dari Atas ke Bawah dalam Excel (5 Kaedah)
  • Cara Menyerlahkan Baris dalam Excel (5 Kaedah Pantas)

2. Laksanakan Fungsi ISERROR dan VLOOKUP untuk Menyerlahkan Sel dengan Pernyataan Jika

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan fungsi ISERROR dan VLOOKUP untuk menyerlahkan sel. Katakan, kami mempunyai set data di mana beberapa nama sewenang-wenangnya diberikan. Kami menyerlahkan Nama dalam lajur B yang serupa dengan lajur C . Mari ikut arahan di bawah.

Langkah1:

  • Mula-mula, pilih sel B5 hingga B14 .

  • Sekarang, daripada Tab Laman Utama anda, pergi ke,

Laman Utama → Pemformatan Bersyarat → Peraturan Baharu

Langkah 2:

  • Selepas itu, tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu akan muncul. Pertama, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan daripada Pilih Jenis Peraturan. Kedua, taipkan formula dalam nilai Format yang formula ini benar Formulanya ialah,
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))

  • Oleh itu, untuk memberikan format, tekan pada Format kotak.

  • Selanjutnya, tetingkap Format Sel akan muncul di hadapan anda.
  • Daripada tetingkap Format Sel , pergi ke pilihan Isi dan pilih warna daripada Warna Latar Belakang Kami memilih Merah daripada Pilihan Warna Latar Belakang . Akhir sekali, tekan OK.

  • Sekarang, klik pada kotak OK , kita akan pergi kembali ke tetingkap bernama Peraturan Pemformatan Baharu, dan dari tetingkap itu sekali lagi tekan OK .

  • Akhir sekali, anda akan dapat menyerlahkan sel yang dipadankan dengan lajur C.

Baca Lagi: Cara  Serlahkan Sel Berdasarkan Teks dalam Excel [2 Kaedah]

Perkara yang Perlu Diingat

👉 Tiada ralat apabila Formula ISERROR akan kembalikan PALSU jika nilai ditemui.

👉 Formula BUKAN membalikkan kepulangan Formula ISERROR , dengan itu PALSU mengembalikan BENAR .

Kesimpulan

Saya harap semua kaedah yang sesuai yang dinyatakan di atas untuk menyerlahkan sel menggunakan JIKA penyataan kini akan mencetuskan anda untuk menggunakannya dalam hamparan Excel anda dengan lebih produktiviti. Anda amat dialu-alukan untuk mengulas jika anda mempunyai sebarang soalan atau pertanyaan.

Catatan sebelum ini Bar Tatal Tidak Berfungsi dalam Excel (5 Pembetulan Mudah)
Post seterusnya Cara Menukar Excel kepada PDF tanpa Kehilangan Pemformatan (5 Cara Berkesan)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.