สารบัญ
ในขณะที่ทำงานกับแผ่นงานขนาดใหญ่ใน Microsoft Excel เราจำเป็นต้องเน้นเซลล์โดยใช้คำสั่ง If ใน Excel คุณสามารถใช้วิธีต่างๆ เพื่อ เน้นเซลล์ตามค่าใน Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นเครื่องมือหนึ่งในการเน้นเซลล์ คุณยังสามารถใช้ ฟังก์ชัน ISERROR และ VLOOKUP วันนี้ ในบทความนี้ เราจะมาดูเทคนิคง่ายๆ 7 ประการที่ Excel เน้นเซลล์ถ้าค่ามากกว่า เท่ากับ น้อยกว่า และเงื่อนไขต่างกัน
ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
เน้น Cell.xlsx
7 วิธีในการเน้นเซลล์โดยใช้คำสั่ง If ใน Excel
สมมติว่า เรามีชุดข้อมูลที่ ชื่อตัวแทนขาย และ พื้นที่ และ จำนวนหน่วยที่ขาย ในเดือนต่างๆ ของไตรมาสแรกโดยพนักงานขายที่แตกต่างกัน จะแสดงในคอลัมน์ B, C, D, E, และ F ตามลำดับ . ตอนนี้เราจะเน้นเซลล์ตามเงื่อนไขที่แตกต่างกันของค่า นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ด้วยคำสั่ง If
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นเครื่องมือสำคัญใน Excel เพื่อเน้นเซลล์ ในวิธีนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการเน้นเซลล์โดยละเอียดโดยใช้เครื่องมือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
1.1 เน้นเซลล์ ค่ามากกว่าเซลล์อื่น
ปล่อยให้ สำหรับชุดข้อมูลที่เราต้องการ เพื่อหา ยอดขาย ที่จำนวนยูนิตที่ขายได้มากกว่า 150 ในการทำเช่นนั้น เราจำเป็นต้องเน้นเซลล์ที่มีค่ามากกว่า 150 ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่มีค่า
- หลังจากเลือกเซลล์แล้ว ให้ไปที่
หน้าแรก → สไตล์ → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎการเน้นเซลล์ → มากกว่า .
- ดังนั้น หน้าต่างชื่อ มากกว่า จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ ตอนนี้ ในช่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่มากกว่า ให้แทรก 150 เป็นค่าตัด และในช่อง ด้วย ให้เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ ต้องการเน้นเซลล์ ฉันได้เลือก เติมสีแดงอ่อนด้วยข้อความสีแดงเข้ม คลิกสุดท้าย ตกลง .
- หลังจาก คลิกที่ช่อง ตกลง คุณจะสามารถเน้นเซลล์ที่มีค่ามากกว่า 150
คุณยังสามารถเน้นเซลล์ที่มีมากกว่านั้นโดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF โดยทำตามขั้นตอนที่ 2 ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2:
- เลือกเซลล์ D6 ถึง F13 และไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อเลือก กฎใหม่ .
- ในขณะที่คลิกที่ ใหม่ตัวเลือกกฎ หน้าต่างชื่อ กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ประการแรก เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ ประการที่สอง พิมพ์ ฟังก์ชัน COUNTIF ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่ สูตรเป็นจริง กล่อง ฟังก์ชัน COUNTIF คือ
=COUNTIF(D6, ">170")=1
- ประการที่สาม หากต้องการจัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกที่ รูปแบบ กล่อง
- ดังนั้น หน้าต่าง รูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากหน้าต่างนั้น เลือกเมนู เติม จากนั้นเลือกสี สีเหลือง จาก สีพื้นหลัง สุดท้ายให้กด ตกลง
- หลังจากนั้น ให้กด ตกลง
- สุดท้าย คุณจะไฮไลท์เซลล์โดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF ซึ่งมีค่ามากกว่า 170
1.2 ไฮไลต์เซลล์ หากค่าเท่ากับเซลล์อื่น
จากชุดข้อมูลของเรา เราจะไฮไลต์เซลล์ที่มีค่าเท่ากับ 136 เราสามารถทำได้โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หากต้องการเน้นเซลล์ที่มีค่าเท่ากับ 136 ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์อาร์เรย์ D6 ถึง F13 จากนั้น จาก แท็บหน้าแรก ไปที่
หน้าแรก → สไตล์ → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เน้นกฎของเซลล์ → เท่ากับ
- เมื่อคุณกดปุ่ม เท่ากับ ตัวเลือก หน้าต่าง เท่ากับ ปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ ในช่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่เท่ากับ แทรก 136 เป็นการตัด ปิดค่า และในช่อง ด้วย เลือก เติมสีเขียวด้วยข้อความสีเขียวเข้ม เพื่อเน้นเซลล์ คลิกสุดท้ายที่ ตกลง .
- เมื่อคลิกที่ช่อง ตกลง คุณจะสามารถ เพื่อเน้นเซลล์ที่มีค่าเท่ากับ 136 .
1.3 เน้นเซลล์ หากค่าน้อยกว่าเซลล์อื่นใน Excel
ที่นี่ เราจะเรียนรู้วิธีเน้นเซลล์ที่มีค่า น้อยกว่า 125 โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หากต้องการเน้นเซลล์ที่มีค่า น้อยกว่า 125 โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือกเซลล์ D6 ถึง F13
- ประการที่สอง จาก แท็บหน้าแรก ไปที่
หน้าแรก → สไตล์ → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เน้นกฎของเซลล์ → น้อยกว่า
- ประการที่สาม หลังจากนั้น หน้าต่างชื่อ น้อยกว่า จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่น้อยกว่า ให้แทรก 125 เป็นค่าตัด และในกล่อง ด้วย ให้เลือก สีแดงอ่อน เติมข้อความสีแดงเข้ม เพื่อเน้นเซลล์ ที่สุดท้ายคลิก ตกลง .
- ในที่สุด คุณจะเห็นเซลล์ที่มีค่า น้อยกว่า 125 ถูกเน้น
1.4 เน้นเซลล์ ถ้าเซลล์ C มีอักขระเฉพาะใน Excel
ในวิธีการย่อยนี้ เราจะค้นหาเซลล์ที่มีอักขระเฉพาะโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . เราจะเน้น นิวยอร์ก ที่นี่เป็นอักขระเฉพาะ มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้กันเถอะ!
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เราเลือกเซลล์ B6 ถึง F13 เพื่อเน้นอักขระเฉพาะที่ชื่อ นิวยอร์ก
- ดังนั้น จาก แท็บหน้าแรก ของคุณ ไปที่,
หน้าแรก → สไตล์ → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เน้นกฎของเซลล์ → ข้อความที่มี
- หลังจากนั้น หน้าต่าง ข้อความที่ประกอบด้วย จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ในเซลล์ รูปแบบเซลล์ที่มีข้อความ กล่องแทรก นิวยอร์ก เป็นอักขระเฉพาะ และในกล่อง กับ ให้เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ เพื่อเน้นเซลล์ ฉันได้เลือก เติมสีแดงอ่อนด้วยข้อความสีแดงเข้ม คลิกสุดท้าย ตกลง .
- หลังจาก เสร็จสิ้นกระบวนการข้างต้น คุณจะสามารถเน้นเซลล์ที่มี นิวยอร์ก เป็นอักขระเฉพาะจากชุดข้อมูลของเรา
1.5 เน้นเซลล์ถ้าเซลล์มีค่าซ้ำหรือไม่ซ้ำกัน
คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ที่มี ค่าซ้ำ หรือเซลล์ที่มี ค่าไม่ซ้ำ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ จากนั้น จาก แท็บหน้าแรก ไปที่
หน้าแรก → สไตล์ → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เน้นกฎของเซลล์ → ค่าซ้ำ
- หลังจากนั้นเลือก ทำซ้ำ จากช่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่มี จากนั้นเลือก เติมสีแดงอ่อนด้วยข้อความสีแดงเข้ม สำหรับรูปแบบการจัดรูปแบบใน ค่าด้วย สุดท้ายให้กด ตกลง
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการตามภาพด้านล่าง
1.6 ไฮไลต์เซลล์ หากเซลล์ไม่มีค่า ใน Excel
สมมติว่าเรามีเซลล์ว่างอยู่ในชุดข้อมูลของเรา และเราต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเซลล์ว่างเหล่านี้ หากต้องการเน้นเซลล์ว่างให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ B6 ถึง F13 จากชุดข้อมูลของเรา จากนั้นไปที่
หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่
- เมื่อต้องการคลิกที่ตัวเลือก กฎใหม่ ดังนั้น หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ประการแรก เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี จาก เลือกประเภทกฎ ประการที่สอง เลือก ช่องว่าง จาก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี <15
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้ กดบนช่อง รูปแบบ <15
- หลังจากนั้น หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ
- จากหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ไปที่ตัวเลือก เติม และเลือกสีจาก สีพื้นหลัง ที่เราเลือก สีแดง จากตัวเลือก สีพื้นหลัง สุดท้าย กด ตกลง
- ในขณะที่คลิกช่อง ตกลง เราจะกลับไปที่หน้าต่างชื่อ การจัดรูปแบบใหม่ กฎ และจากหน้าต่างนั้นอีกครั้ง ให้กด ตกลง .
- หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถ เพื่อเน้นเซลล์ที่ไม่มีค่า
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีเติมเซลล์ด้วยสีตามเปอร์เซ็นต์ใน Excel (6 วิธี)
- วิธี เพื่อเน้นคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)
- VBA เพื่อเปลี่ยนสีเซลล์ตามค่าใน Excel (3 ตัวอย่างง่ายๆ)
- วิธี เพื่อเน้นจากบนลงล่างใน Excel (5 วิธี)
- วิธีเน้นแถวใน Excel (5 วิธีด่วน)
2. ใช้ฟังก์ชัน ISERROR และ VLOOKUP เพื่อเน้นเซลล์ด้วยคำสั่ง If
ในวิธีนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน ISERROR และ VLOOKUP เพื่อเน้นเซลล์ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ตั้งชื่อตามอำเภอใจ เราเน้น ชื่อ ในคอลัมน์ B ที่คล้ายกับในคอลัมน์ C ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอน1:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ B5 ถึง B14 .
- ตอนนี้ จาก แท็บหน้าแรก ไปที่
หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่
ขั้นตอนที่ 2:
- หลังจากนั้น หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ประการแรก เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ ประการที่สอง พิมพ์สูตรใน จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง สูตรคือ
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))
- ดังนั้น หากต้องการจัดรูปแบบ ให้กดปุ่ม รูปแบบ กล่อง
- นอกจากนี้ หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ
- จาก จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่าง ไปที่ตัวเลือก เติม และเลือกสีจาก สีพื้นหลัง เราเลือก สีแดง จาก สีพื้นหลัง ตัวเลือก สุดท้าย กด ตกลง
- ตอนนี้ คลิกที่กล่อง ตกลง เราจะไป กลับไปที่หน้าต่างชื่อ New Formatting Rule, และจากหน้าต่างนั้นอีกครั้ง ให้กด OK .
- สุดท้าย คุณจะสามารถเน้นเซลล์ที่ตรงกับคอลัมน์ C
อ่านเพิ่มเติม: วิธี เน้นสี เซลล์ตามข้อความใน Excel [2 วิธี]
สิ่งที่ต้องจำ
👉 ไม่มีข้อผิดพลาดเมื่อ สูตร ISERROR จะ กลับ FALSE หากพบค่า
👉 สูตร NOT ย้อนกลับ การส่งคืน ของสูตร ISERROR ดังนั้น FALSE ส่งคืน TRUE
บทสรุป
ฉันหวังว่า วิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อเน้นเซลล์โดยใช้คำสั่ง IF ขณะนี้จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณด้วยประสิทธิภาพที่มากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย
