Habang nagtatrabaho sa isang malaking worksheet sa Microsoft Excel , kailangan naming i-highlight ang mga cell gamit ang If statement sa Excel . Maaari kang gumamit ng iba't ibang paraan upang i-highlight ang mga cell batay sa kanilang halaga sa Excel . Ang Conditional Formatting ay isa sa mga tool para i-highlight ang mga cell. Magagamit mo rin ang ang ISERROR at mga function ng VLOOKUP . Ngayon, sa artikulong ito, titingnan natin ang pitong mabilis at madaling diskarte na Excel nagha-highlight ng cell kung ang mga halaga ay mas malaki kaysa, katumbas, mas mababa kaysa, at magkaibang kundisyon.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

7 Paraan para I-highlight ang Cell Gamit ang If Statement sa Excel

Sabihin natin, mayroon tayong dataset kung saan ang Pangalan ng Sales Representative at ang kanilang lugar at ang Bilang ng mga unit na nabenta sa iba't ibang buwan ng unang quarter ng iba't ibang salesman ay ibinibigay sa mga column na B, C, D, E, at F ayon sa pagkakabanggit . Ngayon ay i-highlight namin ang mga cell batay sa iba't ibang mga kondisyon ng kanilang halaga. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa gawain ngayong araw.

1. Ilapat ang Conditional Formatting sa I-highlight ang Cell Gamit ang If Statement

Conditional Formatting ay isang mahalagang tool sa Excel upang i-highlight ang mga cell. Sa pamamaraang ito, matututunan natin kung paano i-highlight ang mga cell nang detalyado sa pamamagitan ng paggamit ngTool na Conditional Formatting .

1.1 Highlight Cell Mas Higit ang Value kaysa sa Isa pang Cell

Hayaan, para sa aming dataset na gusto namin para malaman ang benta kung saan ang bilang ng mga unit na nabenta ay higit sa 150 . Upang magawa iyon, kailangan nating i-highlight ang mga cell na may halagang higit sa 150 . Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Hakbang 1:

• Una, piliin ang mga cell na may mga value.

• Pagkatapos piliin ang mga cell, pumunta sa,

Home → Styles → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Greater than .

• Kaya, may lalabas na window na pinangalanang Greater Than sa harap mo. Ngayon, sa Format cells na HIGIT SA box ipasok ang 150 bilang cut-off value, at sa with box piliin ang formatting style kung saan mo gustong i-highlight ang mga cell. Pinili ko ang Light Red Fill with Dark Red Text Sa huling click OK .

• Pagkatapos pag-click sa kahon na OK , magagawa mong i-highlight ang mga cell na may value na mas malaki kaysa sa 150 .

Maaari mo ring i-highlight ang mga cell na naglalaman ng higit pa doon sa pamamagitan ng paglalapat ng ang COUNTIF function . Upang gawin iyon, sundin ang hakbang 2 sa ibaba.

Hakbang 2:

• Piliin ang mga cell D6 sa F13 , at pumunta sa Conditional Formatting para piliin ang Bagong Panuntunan .
• Habang nagki-click sa BagoRule option, isang window na pinangalanang New Formatting Rule ang lalabas. Una, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format mula sa Pumili ng Uri ng Panuntunan Pangalawa, i-type ang ang COUNTIF function sa Format value kung saan ito totoo ang formula box. Ang function na COUNTIF ay

• Pangatlo, upang bigyan ang format ng mga cell, mag-click sa ang kahon na Format .

• Samakatuwid, lalabas sa harap mo ang isang Format Cells window. Mula sa window na iyon, piliin ang Fill menu at pagkatapos ay piliin ang Dilaw na kulay mula sa Kulay ng Background Sa wakas, pindutin ang OK.

• Pagkatapos nito, pindutin muli ang OK.

• Sa wakas, iha-highlight mo ang mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng ang COUNTIF function na ang mga value ay higit sa 170 .

1.2 Highlight Cell Kung Katumbas ang Value sa Isa pang Cell

Mula sa aming dataset, iha-highlight namin ang mga cell na ang value ay katumbas ng 136 . Magagawa natin iyon sa pamamagitan ng paggamit ng Conditional Formatting . Upang i-highlight ang mga cell na ang halaga ay katumbas ng 136 , sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una sa lahat, piliin ang cell array D6 sa F13 at pagkatapos, mula sa iyong Home Tab , pumunta sa,

Home → Styles → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Equal To

• Kapag pinindot mo ang Equal To opsyon, may lalabas na Equal To window.
• Ngayon, sa Format cells na Equal To box insert 136 bilang cut- off value, at sa na may kahong piliin, Green Fill with Dark Green Text para i-highlight ang mga cell. Sa huling pag-click sa OK .

• Sa pamamagitan ng pag-click sa OK kahon, magagawa mong upang i-highlight ang mga cell na ang halaga ay katumbas ng 136 .

1.3 I-highlight ang Cell Kung ang Value ay Mas Mababa kaysa sa Isa pang Cell sa Excel

Dito, malalaman natin kung paano i-highlight ang mga cell na ang value ay may Mas mababa sa 125 sa pamamagitan ng paggamit Conditional Formatting. Upang i-highlight ang mga cell na may value na Mas mababa sa 125 , Mangyaring sundin ang tagubilin sa ibaba upang matuto!

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang mga cell D6 sa F13.

• Pangalawa, mula sa iyong Home Tab , pumunta sa,

Home → Styles → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Mas mababa sa

• Pangatlo, Pagkatapos noon, lalabas ang isang window na pinangalanang Less Than . Ngayon, sa Format cells na Mas mababa sa box ipasok ang 125 bilang cut-off value, at sa na may box piliin ang Light Red Punan ng Dark Red Text na kulay para i-highlight ang mga cell. Sa huling pag-click sa OK .

• Sa wakas, makikita mo, ang mga cell na may halaga na Mas mababa sa 125 ay naka-highlight.

1.4 I-highlight ang Cell Kung ang Cell C ay nagtataglay ng Mga Tukoy na Character sa Excel

Sa sub-paraan na ito, malalaman natin ang mga cell na naglalaman ng mga partikular na character sa pamamagitan ng paggamit ng conditional formatting . I-highlight namin ang New York dito bilang mga partikular na character. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

• Una, pipiliin natin ang mga cell B6 sa F13 upang i-highlight ang mga partikular na character na pinangalanang New York.

• Kaya, mula sa iyong Home Tab , pumunta sa,

Home → Styles → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Text na Naglalaman ng

• Pagkatapos nito, may lalabas na window na Text that Contains . Ngayon, sa Format cells na naglalaman ng text box insert New York bilang partikular na character, at sa with box piliin ang formatting style na gusto mo upang i-highlight ang mga cell. Pinili ko ang Light Red Fill with Dark Red Text Sa huling click OK .

• Pagkatapos pagkumpleto sa proseso sa itaas, magagawa mong i-highlight ang mga cell na naglalaman ng New York bilang partikular na character mula sa aming dataset.

1.5 I-highlight ang Cell Kung May Duplicate o Natatanging Value ang Cell

Maaari ka ring gumamit ng conditional formatting upang i-highlight ang mga cell na may mga duplicate na value o mga cell na may Mga natatanging value . Upang gawin iyon, mangyaring sundin ang mga tagubilinsa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang iyong buong dataset. Pagkatapos, mula sa iyong Home Tab , pumunta sa,

Home → Styles → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values

• Pagkatapos noon, piliin ang Duplicate mula sa kahon I-format ang mga cell na naglalaman ng at pagkatapos ay piliin ang Light Red Fill with Dark Red Text para sa istilo ng pag-format sa mga value na may, Sa wakas, pindutin ang OK.

• Kaya , makukuha mo ang iyong ninanais na output na ibinigay sa ibaba ng screenshot.

1.6 I-highlight ang Cell Kung Walang Halaga ang Cell sa Excel

Ipagpalagay na mayroon kaming ilang mga blangkong cell sa aming dataset at gusto naming malaman ang mga cell na naglalaman ng mga blangkong cell na ito. Upang i-highlight ang mga blangkong cell, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Hakbang 1:

• Una sa lahat, piliin ang mga cell B6 hanggang F13 mula sa aming dataset at pagkatapos ay pumunta sa,

Home → Conditional Formatting → Bagong Panuntunan

• Upang mag-click sa opsyon na Bagong Panuntunan , Bilang resulta, lalabas ang window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format . Una, piliin ang I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng mula sa Pumili ng Uri ng Panuntunan. Pangalawa, piliin ang Blanks mula sa I-format lamang ang mga cell na may .

Hakbang 2:

• Ngayon, pindutin ang kahon ng Format .

• Pagkatapos nito, may lalabas na window na Format Cells sa harap mo.
• Mula sa window ng Format Cells , pumunta sa opsyon na Fill at pumili ng kulay mula sa Kulay ng Background Pinili namin Pula mula sa opsyon na Kulay ng Background . Sa wakas, pindutin ang OK.

• Habang nagki-click sa OK kahon, babalik kami sa window na pinangalanang Bagong Pag-format Panuntunan, at mula sa window na iyon pindutin muli ang OK .

• Pagkatapos makumpleto ang proseso sa itaas, magagawa mong upang i-highlight ang mga cell na walang halaga.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-highlight ng Cell sa Excel (5 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano Punan ang Cell ng Kulay Batay sa Porsiyento sa Excel (6 na Paraan)
• Paano para I-highlight ang isang Column sa Excel (3 Paraan)
• VBA para Baguhin ang Kulay ng Cell Batay sa Value sa Excel (3 Madaling Halimbawa)
• Paano upang I-highlight mula sa Itaas hanggang Ibaba sa Excel (5 Paraan)
• Paano Mag-highlight ng Row sa Excel (5 Mabilis na Paraan)

2. Gawin ang ISERROR at VLOOKUP Function upang I-highlight ang Cell na may If Statement

Sa paraang ito, ilalapat namin ang ang ISERROR at VLOOKUP function upang i-highlight ang mga cell. Sabihin nating, mayroon kaming dataset kung saan ibinibigay ang ilang arbitrary na pangalan. Hina-highlight namin ang Mga Pangalan sa column B na katulad ng nasa column C . Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba.

Hakbang1:

• Una, piliin ang mga cell B5 sa B14 .

• Ngayon, mula sa iyong Home Tab, pumunta sa,

Home → Conditional Formatting → New Rule

Hakbang 2:

• Pagkatapos nito, lalabas ang isang Bagong Panuntunan sa Pag-format . Una, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format mula sa Pumili ng Uri ng Panuntunan. Pangalawa, i-type ang formula sa Mga halaga ng Format kung saan totoo ang formula na ito Ang formula ay,

• Kaya, upang magbigay ng format, pindutin ang Format box.

• Dagdag pa, isang Format Cells window ang lalabas sa harap mo.
• Mula ang Format Cells window, pumunta sa Fill na opsyon at pumili ng kulay mula sa Background Color Pinili namin ang Red mula sa Kulay ng Background opsyon. Sa wakas, pindutin ang OK.

• Ngayon, i-click ang OK kahon, pupunta tayo bumalik sa window na pinangalanang Bagong Panuntunan sa Pag-format, at mula sa window na iyon pindutin muli ang OK .

• Sa wakas, magagawa mong i-highlight ang mga cell na tumutugma sa column C.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano  I-highlight Mga Cell Batay sa Teksto sa Excel [2 Mga Paraan]

Mga Dapat Tandaan

👉 Walang error kapag Ang ISERROR Formula ay ibalik ang FALSE kung nakita ang value.

👉 The NOT Formula binabaligtad ang ang pagbabalik ng ISERROR Formula , kaya ang FALSE ay nagbabalik ng TRUE .

Konklusyon

Sana lahat ng angkop na paraan na binanggit sa itaas upang i-highlight ang mga cell gamit ang IF mga pahayag ay maghihikayat sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong Excel na mga spreadsheet na may higit na produktibo. Malugod kang tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kang anumang mga tanong o query.